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議事録pdf - 長崎工業高等学校野球部OB会

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長崎工業野球部 OB 会第3回役員会次第議事録 日時:2014年9月24日(水曜日) 午後7時から 場所:長崎工業高等学校同窓会会館 出席者:藤川会長、時田勝年、今村圭一、古澤正美、成清龍生、木島英利、山口博光、
早川雅也、川上栄建、末永康一、岡本真一、山内英夫12名 挨拶:藤川会長 長工野球部の力になるためもっと OB 会を充実強化し、会費の増収も図りたいた い。また総会参加者の高齢化も進んでいるので、若い世代の参加 者を増やす努 力を行う。役員各位、特に山口、早川世代には両名から呼びかけをお願いする。 一致団結して頑張っていきましょう 議題 1、OB 会総会に向けての案内スケジュ− ルについて検討 来年総会開催日は4月25日(土)場所(今年と同じ) ① 案内状の文案の作成、印刷について 文案は山内が案作成、11月までに会長の会社で印刷 ② 宛名はパソコン印刷する 宛名印刷も会長の会社 ③ 送付先の検討(前年は200枚印刷宛名とコメントは手書きした) 新卒が、新規で印刷枚数は増える。 ④ 各役員の在校時前後2年 計5年に手書きのコメントをのせる。 印刷したのを役員に渡して簡単な案内コメントを手書きしてもらうことによ
り一人でも多く OB に参加してもらうようにする。 ⑤ 発送 日程2015年2月中に発送する。 2、会費の納入状況および金額 会費の納入についてはは総会参加者がほとんどで、その他の OB は無関心が多いの で広く呼びかけ協力してもらうようにする。 特に役員にはこの件についてもひと頑張りお願いする(長工在籍中前後合わせて5 年間については呼びかけてもらう) 会費納入者は37名と少ない、現在までの合計金額は413000円(高額納入者 をのぞくと30万円ちょっと)。長工野球部への支援および OB 会の運営費を考え ると最低50万円は必要 3、工業野球部への支援状況について OB 会の活動報告並びに野球部への支援内容(9 月 24 日現在) ① 5 月 米寄贈 ② 5 月 硬式ボール寄贈 ③ 5 月 硬式バット寄贈 ④ 6 月長崎工野球部新年度学校側スタッフとの打ち合わせ ⑤ 8 月夏の大会終了後、出場機会がなかった3年生の送別試合を長崎県営野球場
(BigN)で開催.グランド使用料および MVP 用楯の寄贈 ⑥ ホームページ更新 ⑦ 役員会議の開催 4、参加者および会費収入を一人でも増やすにはどうするべきか 正月3日に有志で行っている新年会の参加者が総会参加、会費の収入に連 動していない。 長工クラブおよび新年会出席者への呼びかけ(山口役員) 5、長崎市内高校野球 OB 野球大会(山口さんからの連絡) 平成26年10月1日(水)18:30より 江戸町1−8永楽苑で本 年度のOB戦代表者会議開催の連絡がありました。役員会にて出席者の方 を検討して頂き25日に返信したいと思います。 なお本年度は工業が大会役員校で来年は大会運営校になります。 岡本真一、山口博光両名が出席 6、役員会の開催日時の検討 役員会を夜7時は交通混雑等の関係で難しい面もあるのでたまには土曜日 の昼間に現役の練習、練習試合を見学する。(そのとき弁当の提供を行う) 10月か11月にできるだけ役員の都合に合わせて計画する予定。(名誉 会長、顧問の参加は必須だと思っています) 過去の実績から今日出席の役員程度の人数がそろえばと思っている。 調整は学校側末永先生、OB は岡本、早川さんにお願いする。 7、8 月夏の大会終了後、試合に出れなかった3年生の送別試合は毎年 OB 会主催で行う。 この催しは OB も見学、参加して欲しい。 8、各役員より長工野球部への思いやアドバイスをコメントしていただきました。 
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