様式2 市町村郡区事務局様用申込方法について

郡・市（町・村）PTA事務局用参加者リスト作成方法（入力を始められる前にご一読ください）
※このファイルは、様式2-1と様式2-2の2つのシートで構成されています。
様式2-1はA4横で7ページ150単P様分のリストが入力出来る様になっています。これを印刷される際は、印刷プレビューでページを確認してから印刷してください。
様式2-2はA3横で12ページ400名様のリストが入力出来る様になっています。これを印刷される際は、印刷プレビューでページを確認してから印刷してください。
※印刷レイアウトは、ご使用のプリンターによって違う場合があります。印刷の際は、必ず「印刷プレビュー」で印刷レイアウト及び印刷枚数を確認の上お願いします。
※Excelのバージョンによっては、開く際に「マクロを含んでいます」と表示が出ますが「マクロを有効にする」を選んで開いてください。
＜入力方法について＞
 大会HPからダウンロードしてきた郡・市（町・村）のExcelファイルを開きます。
※水色のセルには計算式が入っていますので、そこに何か入力されると、式が消えてしまいます。
もし、手入力をして式が消えた場合は、保存前であれば、Excelの元に戻す機能（「キーボードのCtrlキーを押しながらZキーを押す」）で戻るか、もう一度HPより同じ書
類をダウンロード頂き、式が消えた部分と同じ位置のセルをコピーして、貼り付けて頂きますと式は復活します。
 様式2-1のシートのオレンジ色のセル（C3所属地方協議会名・C9郡・市（町・村）PTA名・D9申込責任者名・送信回数）に、事項を入力します。
備考欄は何もなければ空白で結構です。
 C13セル以降C列に所属する単P名を入れてください。（図1参照）
 様式2-2シートを開きます。また各単Pから送られてきたExcelファイルも開きます。
※様式2-1で入れた一部項目（所属地方協議会名等）は既に反映されています。
 単PからのファイルでC13セル（氏カナの部分）から入力されているY列の最終行の迄を範囲選択し、コピーします。（図２参照）
 様式2-2シートのE8セル（氏カナの部分）を選択し、「右クリック→貼り付け」で貼り付けます。（図３参照）
 様式2-1シートに戻り、先ほど入れた単P名の左隣の単P№（B列13以降）があるので、様式2-2シートに貼り付けた単P名のある番号を確認します。（図４参照）
 様式2-2シートのC8セル以降（単P№列）に番号を入力すると、単P名は自動で入力されます。
 以降、各単PのExcelファイルを、貼り付けて同作業を繰り返します。
 作成日は、「キーボードのCtrlキーを押しながら；（セミコロン）キーを押す」と、コンピュータ上の日付が自動入力されます。手入力されても構いません。
＜Excelファイルの送付について＞
 入力したファイルは、Excelのメニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選んで、ファイル名に市町村郡区PTA名を付けてください。
（記入例では「宮崎市PTA協議会」となります）
 元のファイル名で上書きをした場合は、保存したファイルのファイル名の部分を右クリックして「名前の変更」を選んで、ファイル名を変更してください。
 保存したファイルは、所属の都道府県・政令指定都市PTA事務局のご担当宛に、添付ファイルにてお送りください。
メールの件名には大会の参加ファイルを送る旨と後々の事を考え、何回目かの送信かを入れて送った方が、受信される方はわかりやすいかと思います。
（例：「○○市PTA連合会、みやざき大会参加者リスト送付1回目」の件）
＜1回目送付後の追加・変更・取消について＞
 1回目送付後に、変更や取消があった場合は、
＜追加の場合＞最後の方の次行に追加入力してください。
＜変更の場合＞変更のあった箇所を修正し、そのセルを緑色で塗りつぶしてください。
＜取消の場合＞取消者の1行を赤色で塗りつぶしてください。
 変更した内容で保存をして、所属の各県・政令指定都市PTA事務局のご担当宛にお送りください。
メールの件名には何回目かということと、メール本文には、変更、追加、取消の詳細を入力の上、送ってください。
 ※上記内容は、あくまでも例です。過去に渡って、事務局間で取り決めがある場合はその方法に従ってください。
 単P数が150、参加者が400名様以上になる場合は、Excelの最終行（様式2-1では112行目、様式2-2では207行目）の行番号（様式2-1では162、様式2-2では407）上
で右クリックして「コピー」を選択し、続いてその下の行番号（様式2-1では163、様式2-2では408）上で右クリックして「貼り付け」を選択すると最終行と同じ物が貼り付
きますので、№を次番号に変更することにより、計算式を引き継いだ行を追加出来ます。
＜入力方法についてのお問合せ＞
2次案内、裏面の「大会登録・宿泊・シャトルバス等のお申込みお問合せ先」をご覧頂き、
東武トップツアーズ㈱宮崎支店、PTA研究大会担当までお願いします。
＜記入例＞
図１
図２
図３
ここに貼り付け
図５
図４
入力
単P名は自動反映

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