AutoBiz MailmagazineStartUp Manual オートビズ メルマガ スタートアップマニュアル 目次 メルマガ、設定の流れについて............................................................................................................................................ 2 １．「メルマガ（箱）」を作成..................................................................................................................................................... 4 ２．メルマガ購読者（配信先）の設定.....................................................................................................................................7 ３．メール本文の作成.......................................................................................................................................................... 10 ４．メールの配信予約.......................................................................................................................................................... 14 1 メルマガ、設定の流れについて メルマガとは？ メルマガとは、指定した人たち向けてに一斉に配信されるメールのことです。 オートビズのメルマガ機能では、以下のようなこともできます。 ・配信する対象者を絞り込んでメルマガを配信 ・誕生日など、登録者ごとの基準日に合わせてメールを送る （誕生日の当日、誕生月の 1 日など） ・セミナー開催日やキャンペーン終了日など、指定した日付を基準にメルマガを配信 （セミナーの前日、当日、1 日後など） ・携帯やメールソフトから専用のメールアドレス宛にメールを送ることで、メルマガを配信 なお、このスタートアップマニュアルでは、【基本的なメルマガの使い方】をご説明します。 その他の詳しい機能につきましては、オンラインヘルプ（http://powerbiz.jp/abiz/）をご覧ください。 設定の流れ 2 シナリオとメルマガの関係 シナリオ（ステップメール）に登録されている登録者に対して、メルマガを配信します。 そのため、ステップメールを送らない場合でも、シナリオの設定は必須になります。 画像の例では・・ （１）「シナリオ 1」の登録者に対して、「メルマガ 1」 （２）「シナリオ 2、3」の登録者に対して、「メルマガ 2」を送るイメージです。 「メルマガ」と「メール」 当サービスのメルマガは、「メルマガ」という箱の中に 実際に配信する「メール」を作っていくイメージです。 ポイント 「メルマガ」という箱を作り、 その中に「メール」を作るイメージ 3 １．「メルマガ（箱）」を作成 「メルマガ管理」メニューで、メルマガを作成していきます。 メルマガ（箱）を作成 メルマガの基本設定を行います。 （２） （１） 【（２）の拡大図】 （１）「メルマガ管理」メニューをクリックし、 （２）「一般用」が選択された状態で「新規メルマガ作成」ボタンをクリックします。 4 メルマガ名、メール送信者（差出人）などの設定 メルマガの名前やメール送信者（差出人）などの基本設定をします。 【メルマガ名】 ＊必須 管理画面上に表示されるものなので、管理しやすい名前をつけることをオススメします。 （登録者に公開されるものではありません。一つのシナリオのみに配信する場合は、 シナリオ名と同じにするなど、管理しやすい名前を設定してください） ※メールの件名ではありません ＜メルマガ名の例＞ セミナーお申込者向け告知 ○○最新情報 新商品案内 ××入門メルマガ 【標準のメール送信者名】 ＊必須 メールに表示される差出人の名前とメールアドレスを設定します。 【標準の配信時刻】 ＊任意 メールを配信する時間が決まっている場合は、設定します。（配信予約時に変更できます） 5 【配信禁止時間帯（携帯宛）】 ＊任意 携帯に配信したくない時間帯を設定します。 【署名欄】 ＊任意 メール発行者の連絡先などを設定します。 入力を終えたら、「メルマガ作成」ボタンをクリックします。 入力内容の確認 入力、設定した内容に間違いがないか、確認します。 入力、設定内容を確認したら、「作成」ボタンをクリックします。（後で設定を変えることもできます。） これで、「メルマガ（箱）」ができました。 ▼メルマガ一覧ページ 次に、メルマガを送る対象者（購読者）を設定します。 6 ２．メルマガ購読者（配信先）の設定 「購読者設定一覧」タブで、メルマガの購読者（配信先）を設定します。 購読者を設定するメルマガを選択 どのメルマガの購読者を設定するか、選択します。 （１） （２） （１）「購読者設定一覧」タブをクリックし （２）作成したメルマガを選択します。 メルマガの購読者設定を作成 メルマガの購読者（配信先）の設定を作成します。 選択したメルマガが表示されたら、「新規設定作成」ボタンをクリックします。 7 購読者（配信先）の選択 どのシナリオ宛に配信をするか選択します。 【購読者設定名称】 管理画面上に表示されるものなので、管理しやすい購読者名を設定します。 （登録者に公開されるものではありません。） ＜購読者設定名称の例＞ セミナーお申込者 ○○資料請求者 メルマガ購読希望者 ××メルマガ読者（男性のみ） 【対象シナリオ】 メルマガを配信するシナリオを選択します。（複数選択可） 入力を終えたら、「この条件で設定」ボタンをクリックします。 8 設定内容の確認 設定した内容に間違いがないか、確認します。 設定内容を確認したら、「作成」ボタンをクリックします。（後で設定を変えることもできます。） これで、購読者が設定されました。 ▼購読者設定一覧 次に、配信するメールを作成します。 9 ３．メール本文の作成 「メール一覧」タブで、配信するメールの件名、本文を作成します。 配信するメールを作成 実際に配信するメールを作成します。 （１） （２） （１）「メール一覧」タブをクリックし （２）「新規メール作成」ボタンをクリックします。 10 件名やメールの内容を入力します メールの件名、本文を入力します。 ※差込項目について※ 【件名】【本文】に、名前など登録者の情報を差し込むことができます。 【本文】の下にある「差込項目」のプルダウンをご利用ください。 11 【件名】 メールの件名を入力します。 【本文】 メールの内容を入力します。 【署名】 メルマガの基本設定で設定した署名を差し込みます。 署名を差し込みたい場合は、「文末に署名を挿入する。」にチェックを入れてください。 メールのテスト送信について 入力した件名、本文の内容で、指定アドレスにテストメールを送ることができます。 ※名前等や解除 URL 等の差込項目は、テスト用の表示になります。 ▼送られたテストメールの例（赤線部分は、本番の配信で置き換わります） 12 設定内容の確認 入力した内容に間違いがないか、確認します。 内容に間違いが無ければ、「作成」ボタンをクリックします。 ※メールを作成しただけではメールは送られません。 これで、配信するメールが作成されました。 次に、配信予約をします。 13 ４．メールの配信予約 配信予約画面に進む メールの配信予約をする画面に進みます。 メールの配信予約を行います。（即時配信も可能） ※あとでメールを配信する場合は、「メール一覧に戻る」ボタンをクリックしてください。 14 メルマガの配信予約をする 作成したメールの配信予約をします。 【予約方法】 日時を指定して配信するか、今すぐに配信をするかを選択します。 時間指定：指定した日時にメールを配信 即時配信：配信予約後、すぐにメール配信 【予約日時】 【予約方法】に「時間指定」を選択した場合、 メールを配信したい日付と時刻を設定します。 ※過去の日時を選択すると、即時配信になります ※即時配信で日付を選んでも、日付は無効になります 【送信対象】 購読者設定で設定した配信先から選択するか、 その場でメルマガの配信先を選択して配信するかを設定します。 15 各項目の設定が完了したら、「配信予約」ボタンをクリックしてください。 ------------------------------------------------------------------------------------これで、メルマガの基本的な設定は終了です。 詳しい機能や設定につきましては、オンラインヘルプ（http://powerbiz.jp/abiz/）をご覧ください。 動画版の「メルマガ スタートアップマニュアル」も参考にしてください →http://autobiz.jp/movie/merumaga_manual/merumaga_manual.html ▼動画版メルマガ スタートアップマニュアルのキャプチャー画面 16
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