『花の丘マルシェ～手作り作家さん大集合～』出店要項【内容】花の丘マルシェでは近隣および千葉県内外の手作り作家さんを大募集します。 ○ハンドメイドの作品の展示・販売 ○お子様から大人の方も楽しめるクラフト・雑貨等のワークショップ【開催日時】 2014 年 10 月 12 日（日） 10：00～15：00 （※荒天時は一部中止になるエリアがあります。）【会場】北総花の丘公園 B ゾーン：イベント広場、アーバンフラワープラザ軒下、講習棟 1・2 階〒270-1341 千葉県印西市原山 1-12-1 【募集内容】 ①太陽のエリア（屋外ブース）イベント広場 ②風のエリア（軒下ブース）アーバンフラワープラザジャンル A：雑貨・アート手作り部門（雑貨・アクセサリー・手芸・おもちゃ等のオリジナルの作品の展示・販売）ステンドグラス、布小物、レース小物、キッチン・インテリア雑貨、編み小物、トールペイント、ステンシル、ワイヤー雑貨、羊毛フェルト、デコパージュ、ドライフラワー、プリザーブドフラワー、エコクラフト、カルトナージュ、アクセサリー（ビーズ・ヘンプ・レジン・革等）、多肉植物、ミニ盆栽、木工雑貨・おもちゃ、スタンプ、キャンドル、陶器等の手作り作品（※その他法的許可必須なものは要相談）ジャンル B：手作りフードおよび野菜部門手作りフードは所管する保健所から営業許可を受けている施設での製造が条件営業許可証のコピーを提出 ※出店できないもの・手作りフードを出店する際、営業許可を得ていない方・盛り付け等の調理行為・乳類・食肉・魚介類・法律で定められた表示がないもの、表示に記載された保存方法でないもの募集数 ①②合計 50 ブース（予定） ※反社会的団体およびその構成員・関係者のご出店はお断りいたします。 ③クラフト・雑貨等のワークショップエリア（室内ブース）講習棟 1・2 階ジャンル C：クラフト・雑貨等のワークショップ部門（展示・販売を含む）ステンドグラス、キッチン・インテリア雑貨、編み小物、トールペイント、ステンシル、ワイヤー雑貨、羊毛フェルト、デコパージュ、ドライフラワー、プリザーブドフラワー、エコクラフト、カルトナージュ、アクセサリー、多肉植物、ミニ盆栽、木工雑貨・おもちゃ、スタンプ、キャンドル等の手作り作品 ※出店できないもの・手作りフード・製作時間が 1 時間以上かかるもの募集数 10 ブース（予定） ※反社会的団体およびその構成員・関係者のご出店はお断りいたします。 1 【募集期間】 2014 年 7 月 1 日（火）～2014 年 7 月 31 日（木） ※募集期間内であっても多数応募の際は募集定数に達した時点で受付終了となり、キャンセル待ちとさせていただきます。厳正なる審査の上、出店を決定します。エリアに関してはやむを得ず、ご希望に沿えない可能性があることをご承知おきください。 ※募集定数に達しなかった場合は追加募集します。園内掲示・ホームページ参照またはお問い合わせください。【お申込】 ※申込書は北総花の丘公園ホームページよりダウンロード、または FAX でお送りします。 ●ご来園の方申込書および主な展示・販売作品等の写真 2 枚持参（手作りフード部門は営業許可証のコピーを提出） ●メールでお申込の方 E メール：[email protected] 申込書および主な展示・販売作品等の写真 2 枚添付（手作りフード部門は営業許可証のコピーを添付）・作品等公開可の場合はホームページ用の写真を添付してください。（JPEG で 2 点、合計で 1MB まで。ファイル名には出店者名を必ず入れてください。）・メールでお申込の方には、管理事務所より、「申込書受理いたしました」のメールを１週間以内に送信します。期日を過ぎても届かない方はお電話にてお問い合わせください。 ●郵送の方（郵送の場合はヤマトメール便等、配達状況が追跡できるものがおすすめ）申込書および主な展示・販売作品等の写真 2 枚送付 ※お電話のみまたはＦＡＸのみでのお申込はお受けできません。 ※写真の裏には必ず、氏名を明記してください。また、提出していただいた写真や書類等の返却はできません。写真はホームページ・チラシ等に利用させていただく場合がございます。公開を希望されない方は、必ず申込書の情報公開の希望しないに「✔」をご記入ください。 ※お申込当日には出店合否の回答はでません。受付・郵送到着後に作品のジャンルや希望エリア・ブース等を考慮して管理事務所で審査させていただき、8 月 15 日までに選考結果の決定通知書を郵送いたします。【出店までの流れ】 7 月 1 日～7 月 31 日までにお申込（先着順。申込多数の場合は早期に締め切る場合もあります。） → 出店の合否の回答は締め切り後、8 月 15 日までに決定通知書を郵送いたします。 → 9 月 15 日以降、「ブース名入りのエリアマップ」をホームページに掲載いたします。【出店ブースについて】希望エリア・ブース数を申込書に記入してください。 ※別紙の「エリア図面」参照エリア場所（ブース）太陽エリアテント無し太陽エリアテント付き風エリアワークショップエリアワークショップエリア屋外ブースイベント広場屋外ブースイベント広場プラザ軒下ブースアーバンフラワープラザ室内ブース講習室講習棟 1 階室内ブース多目的室講習棟 2 階出店料ブース数 1,000 円 2,000 円ブースの大きさ（ｍ）備考縦×横テント持込可（ｳｪｲﾄ必須） 2.5m×2.5m＝6.25 ㎡ ※縦横 2.5m×2.5m 以内合計 50 ブース縦×横縦横 2.2m×2.2ｍの 2.5m×2.5m＝6.25 ㎡イージーアップテント付縦×横 2m×2m＝4 ㎡ 2,000 円 2,000 円 4 ブース約9㎡ 2,000 円 6 ブース約 10 ㎡ 2 固定テーブル 1 個付（2.4m×1.2m）イス最大 6 脚付会議テーブル最大 3 脚付（1.8ｍ×0.45ｍ）イス最大 8 脚付 ※最大 2 ブースまで申込できます。（その場合は同エリアでお隣ブースとなります。） ※会議テーブル１脚 200 円（180ｃｍ×45ｃｍ）、イス 1 脚 100 円でお貸しいたします。（貸出最大数：1 ブースに付き、テーブル、イスそれぞれ 2 脚までとします）持込はＯＫです。ただし、持込のテーブルを設置する場合はブース範囲内に収まるサイズに限ります。 ※ワークショップエリアのみ電源が使用可能。使用料は 300 円です。（最大 1000W まで、専用の延長コード付き） ※太陽のエリア（屋外ブース）の場合のみ、テントまたはパラソルの設置が可能です。縦横２.５m のブース範囲内に収まるものに限ります。芝生内はスプリンクラー設備埋設のため、ペグ・アンカー等の打ち込みはできません。テント設置の場合、各柱に必ずウェイト（重り）を取り付けてください。またパラソル設置の場合は、足元に専用のベース（重り）を使用してください。 ※タープは安全面の問題から全ブース使用禁止です。 ※強風や悪天候の場合、テント・パラソル等の使用を禁止とさせていただきます。スタッフの指示に従ってください。【その他】・開催の判断について荒天時は、室内ブース・プラザ軒下ブースのみの開催とし、太陽のエリアの屋外ブースは中止いたします。また、風のエリア（プラザ軒下ブース）でも強風や吹き付ける雨などの場合は中止になる場合があります。また、悪天候およびやむを得ぬ事情によりイベントすべて中止になる場合があります。開催の有無は、天候にかかわらず、当日 7 時 45 分過ぎにホームページにアップいたしますので、ご確認の上、お越しください。【出店ルール：会場使用についての厳守事項】 ■ 当日の受付時間 8：00～9：00 ※受付後 10：00 までに必ず展示等の準備は完了してください。ただし、受付前には搬入できませんので、ご了承ください。 ■ 搬入・搬出に関して搬入の際は有料駐車場に駐車してから運んでください。台車等は各自ご用意ください。搬入時間 8：00～9：30 搬出時間 15：00～17：00 ■ 盗難・事故・怪我・トラブル（出店者同士、対お客様、金銭、車、その他）等について、当公園側では一切責任は負えません。あらゆるトラブルは、当事者の責任、ご負担となります。速やかに対応してください。 ■ 撤収について 15 時までは撤収を始めないでください。また、17 時までには完全撤収できるようお願いいたします。 ■ 販売方法について出店者様とお客様との対面販売となります。小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。北総花の丘公園では、両替はできません。 ■ 出店者様には、お店のブース表示名、エリア・ブース名等を記載した名札を付けていただきます。当日の受付時にお渡しいたします。 ■ 販売ブースでの飲食はご遠慮ください。展示販売・ワークショップエリア以外のベンチなどでお願いします。 ■ 貸出品および施設等を、傷つけないよう、大切に扱ってください。損失・破損などの際は実費請求いたします。 ■ マルシェ会場内の通路や階段等の座り込み、ゴミのポイ捨て、喫煙、飲酒等の行為は禁止です。 ■ 危険物の持ち込みおよび火気・発電機の使用は禁止です。 ■ 撤収時に必ず清掃をしてください。ブースで出たゴミは必ず全て持ち帰るようお願いいたします。 ■ お連れのお子様を会場内で走らせる等、絶対に控えてください。 ■ 未成年者のみの出店参加はお断りいたします。 ■ １ブースの定員は 3 名までとなります。 3 ■ やむを得ず、参加ができなくなった場合等、速やかに北総花の丘公園へご連絡いただけますよう、皆様のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。【ディスプレイについて】・今回の『花の丘マルシェ～手作り作家さん大集合～』は手作りの作品展示・販売ですので、工夫してディスプレイをしましょう。・フリーマーケットではありませんので、机は各自で必ずクロス等を使用する等、各ブースがひとつの小さなお店のようにディスプレイをしてお気に入りを見つけていただきましょう。・作品以外のお荷物は各自、見えないようにしてください。・ブース外や通路にはお荷物を絶対に置かないようお願いします。【出店料お支払い】・出店料はご出店当日の『花の丘マルシェ～手作り作家さん大集合～受付』でお支払いください。・10 月 1 日（水）以降のキャンセルの方はキャンセル料（出店料のみ全額。貸出品料金は対象外とします。）が発生いたします。ご来園にてお支払いまたは現金書留にて送金してください。【駐車場について】（有料駐車場利用時間 8：00～17：30）・有料駐車場以外での搬入・搬出、停車、駐車は厳禁です。・出店の方は有料駐車場に入り、スタッフの指示に従ってください。普通車：4 時間まで 300 円、4 時間超 600 円【イベント告知について】・手作りサイト等へ登録（各自）・イベントチラシを作成いたしますのでお友達や、ショップ等に各自お配りください。（公園に受け取りに来てください※要事前連絡）・ホームページ、園内ポスター掲示および公園だよりやチラシ配布（北総花の丘公園）・近隣市町村広報、ミニコミ誌掲載依頼（北総花の丘公園）・近隣公共施設への公園だよりやチラシ配布（北総花の丘公園）【お問い合わせ】ご不明な点は、お電話またはご来園にてお問い合わせください。（9：00～17：00）〒270-1341 千葉県印西市原山 1-12-1 電話：0476-47-4030㈹ホームページ FAX0476-47-4032 http://www.cue-net.or.jp/kouen/hana/ 北総花の丘公園管理事務所『花の丘マルシェ～手作り作家さん大集合～』担当まで 4