平成２１年度マレーシアからの経済連携促進研修生受入事業（自動車関連の研修生受入）受入の手引きテンプスタッフ株式会社海外人材開発室目次１経済連携促進研修生受入事業概要・・・・・・・・・・３ｐ２テンプスタッフによるサポート・・・・・・・・・・・・・・・・・３ｐ３応募要綱・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ｐ４研修生受け入れスケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・６ｐ５査証取得・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ｐ６集合研修・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ｐ７研修生生活指導・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ｐ８補助金交付対象項目と申請手続き・・・・・・・・・・・・９ｐ 2 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. １経済連携促進研修生受入事業概要２００６年７月、日本とマレーシアの経済連携協定が発効しました。本協定は、関税の削減や撤廃にとどまらず、投資・サービス・知的財産・ビジネス環境整備、人材育成等様々な分野で包括的な連携を推進し、両国相互の発展や”Win-Win”の関係に資するものとなっています。経済連携協定相手国の中心であるアセアン各国は協定締結を契機として、自動車、電気・電子を中心とした産業競争力強化や経済成長の実現を期待しています。本事業は、経済連携協定を締結したマレーシアと我が国双方の産業高度化を図るため、マレーシア進出日系企業や日本企業と取引のある現地企業から研修生を受入れ、特にマレーシア自動車産業の技術水準向上・競争力強化に繋がる技術指導を目的としており、日本の国際協力、国際貢献の重要な一翼を担っています。研修生受入企業は国庫より研修実施に係わる費用の概ね３/４が補助されます。テンプスタッフは経済産業省より本事業の補助事業者（※1）として採択されました。２テンプスタッフによるサポート □ □ □ □ □ 研修の実施に係わる研修計画立案の助言研修査証・在留資格取得等の入国手続にかかわる助言集合研修の実施（詳細は後述６.集合研修を参照）国庫補助金申請に係わる各種の書類作成支援及び申請緊急時における当社マレーシア人コーディネーターによる通訳等の対応３応募要綱（１）送出企業の要件 □ 下記①から③のいずれかの要件を満たす企業であること ①日本企業が出資したマレーシア現地法人もしくは合弁企業 ②受入企業と１年以上の取引実績がある企業 ③受入企業と過去１年間に１０億円以上の取引がある企業 □ 過去３年間に外国人研修に係わる不正行為を行ったことが無いこと □ 自動車輸送機器、自動車部品ならびに車載用電子機器・電子部品等を中心とした製造に関係する企業 3 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ※１財団、協同組合等の非営利団体が受入機関となる団体監理型の研修と異なり、受入機関は実地研修を実施する企業となります。当社は企業単独型の研修をサポートする補助事業者という位置づけとなります。実地研修とは、受入企業が実施する研修のことをいいます。（２）研修計画の要件 □ 当社が主催する集合研修（日本語基礎研修）を受講する研修であること（日本語能力診断テストで基準点を超えた研修生は本集合研修の参加が免除されます。） □ 日本での生活に充当するために手当（食費・雑費等）を研修生に支給すること □ 平成２２年３月３１日までに研修が終了すること（※２） □ 研修中の研修生の怪我・病気・死亡に対する保障措置が講じられていること（※３）さらに、研修内容に実務研修（※４）が含まれる場合 □ 技術指導員は受入企業の常勤職員で修得しようとする技術・技能・知識について５年以上の経験を有すること □ 生活指導員を配置すること □ 研修生の人数が受入企業の常勤職員の１/２０以下であること □ 総研修時間に占める実務研修の割合が２/３以下であること □ 研修施設に、労働安全衛生法で規定される安全衛生上必要な措置が講じられていること（３）研修内容の要件 ※２平成２２年４月１日以降に継続して実施された研修は補助対象外となります。 ※３研修保険または海外旅行傷害保険の付保、保障内容の目安として、死亡後遺障害 1000 万円傷害治療 500 万円疾病治療 500 万円 ※４出入国管理及び難民認定法第７条第１項第２号の基準を定める省令に、『実務研修とは、商品を生産し若しくは販売する業務又は対価を得て役務の提供を行う業務に従事することにより技術、技能又は知識を修得する研修をいう』と定義されています。 □ 修得する技術・技能・知識がマレーシアでは修得が不可能または困難なものであること □ 修得する技術･技能･知識が同一作業の反復によってのみ修得出来るものではないこと □ 研修実施に際して使用する設備・技術が「外国為替及び貿易法等関連法規」に抵触しないこと＊経済産業省ホームページ内 http://www.meti.go.jp/policy/anpo/index.html を参考に、｢輸出令別表第1｣に該当する機械等(設備)に使用の技術の提供はないかを確認する＊該当した場合、外為令に則り役務取引許可を取得する＊該当・非該当の判断が難しい場合の問合せ先経済産業省貿易経済協力局安全保障貿易審査課 TEL：03-3501-2801 （４）研修生の要件 □ 送出し企業の常勤職員であること □ １８歳以上でマレーシア国籍であること □ 帰国後、本邦において修得した技術、技能または知識を要する業務に従事することが予定されていること □ 健康上の問題がないこと □ 本邦での在留資格「研修」を取得すること ※５応募状況により途中で募集を締め切る場合があります。（５）募集締切り（※５） □２００９年１０月末日 4 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ※６応募用紙のフォームは当社ホームページよりダウンロードして下さい。書類は原則、郵送またはＦＡＸで送付してください。Ｅメールでのお申込みにつきましては個人情報保護の為、パスワード等での保護措置を講ずるようにして下さい。（６）募集人員 □計５０名程度（７）研修支援審査申込書類（※６） □ □ □ □ □ 研修支援サービス利用申込書研修概要書研修計画書研修生経歴書（Personal Date）健康診断書（８）申込書送付先・問い合せ先テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室住所：電話： FAX： Mail：〒108-0075 東京都港区港南 2-14-14 品川インターシティフロント９F ０３−５７６９−９０９６０３−３４７２−３０５２ [email protected] 5 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ４研修生受入スケジュール本制度利用申込み・事前確認等 □ □ □ □ 研修計画立案研修生選考申込書類提出外国為替及び貿易法等関連法規への抵触の有無審査委員会∼渡航手続の開始 □ 渡航手続の開始 □ 旅券取得、在留資格認定証明書交付申請等 □ 承認審査通過（※７）査証取得 □ 日本入国に必要な査証申請 □ （在留資格認定証明書交付申請） □ 実地研修地または集合研修地へ □ 外国人登録（※８）実地研修・集合研修 □ 補助金申請書類作成・提出５査証取得（１）査証取得フロー研修生の日本入国に際しては、研修査証を取得し入国する必要があります。以下のフローに沿って研修査証を取得してください。《受入企業》提出） ※８「外国人登録法」に基づき、90 日を超えて日本に滞在する研修生は、入国後 90 日以内に研修生の居住地域の市区町村役場にて「外国人登録証明書」の交付を受ける必要があります。また諸事情により研修中に一時帰国をする必要が生じた場合は再入国許可を取得してください。日本入国《送出企業》 ※７審査委員会開催時に入国の済んでいる研修生は本サービス利用対象外とします。入国前であれば、既に入国手続が進行している研修計画でも審査対象とします。必要書類を受入企業に送付（必要書類は次項参照）在留資格認定証明書交付申請（入国管理局へ 6 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. 《入国管理局》申請内容を審査。認定された場合、在留資格認定証明書を交付し、受入企業に郵送《受入企業》認定された在留資格認定証明書を送出企業に送《送出企業》在留資格認定証明書と必要書類を添えて最寄りの日本大使館または総領事館にて査証申請《大使館・総領事館》査証発行（２）「在留資格認定証明書」交付申請必要書類 ① 在留資格認定証明書交付申請書（様式その1、その2、その3） 1式 ② 立証資料 □招聘理由書 □研修生処遇概要書 □研修実施予定表（実務研修、非実務研修の実施について記載されたもの） □送り出し企業作成の本人の地位・職種に関する記載のある復職予定証明書または研修派遣状 □送り出し企業の案内書または登記簿謄本（申請前5年以内に提出している場合は不要） ③ 受入企業の商業・法人登記簿謄本または事業案内書（申請前5年以内に提出している場合は不要） ④ 受入機関概要書 ⑤ 研修生名簿（今回申請する研修生） ⑥ 現在、受入れている研修生、技能実習生名簿 ⑦ 研修生の写真（縦4ｃｍ×横3ｃｍ） 2葉 □ 申請前6ヶ月以内に撮影され上半身無帽、無背景で鮮明なもの □ 1 葉は申請書に貼付し、他の 1 葉は裏面に研修生の氏名、撮影日を記入し封筒に入れ提出６集合研修（１）研修内容（２）実施日程日本語基礎、日本の文化等（日本の固有文化、風習商慣習などの講習）第１回開催第２回開催平成２1 年１０月７日（水）∼11 月３日（火）平成２２年１月下旬予定 7 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. （３）研修期間２８日間（約１４０時間）（４）参加費用１５０，０００円（研修賛助金として）（※９）費用内訳：宿泊費、食事代、研修費、テキスト代金、研修施設費（５）実施場所財団法人海外技術者研修協会関西研修センター（AOTS KKC） <住所> 大阪府大阪市住吉区浅香1丁目7番5号 <交通機関> 地下鉄御堂筋線あびこ駅下車徒歩10分 JR阪和線杉本町駅下車徒歩15分（６）集合日時研修開始当日午前９時（７）集合場所研修センター内ロビー（８）解散日時研修終了当日午後５時（９）宿泊場所研修実施場所内（AOTS関西研修センター）注）研修日程、カリキュラム等の詳細はお申し込み後ご案内いたします。７研修生生活指導 □ 研修中は定期的にミーティングの機会を設けるなど研修生との意見交換をして下さい。 □ 研修をスムーズに進めるためには、安全管理や健康管理、食事、レクリエーション、生活のケアなど様々な場面で配慮を心掛けて下さい。 □ 各指導員は研修生と緊急時に連絡がとれる環境を作って下さい。 □ 研修査証・在留資格取得等の入国手続にかかわる助言 □ 冬季時滞在の研修生には、当社オリジナルの「日本の生活ガイドブック（マレー語）」を配布いたしますので事前にお渡しください。 8 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ※９集合研修参加費用は、最終の総参加人員数により、金額に若干の変更がある場合がございますのであらかじめご了承ください。８補助金交付対象項目と申請手続き（１）補助金交付対象項目研修生１名につき、下記の各項目の３/４が国庫より補助され、残り１/４が受入企業の負担となります。項目により実費に係わらず定額の補助が受けられるものと、実費に対し補助が受けられるものとがあります。下記各項目以外に発生する諸経費は、制度ご利用企業の負担となります。 □実費に対し補助される項目（上限額の設定がある項目）支援項目上限額備考 100,000 円/往復エコノミークラス往復航空運賃、空港施設利用料・出国税・燃料サーチャージ・空港保安量等 ②保険 ∼ 90 日 ∼120 日 ∼150 日 ∼180 日海外旅行傷害保険（または研修保険）集合研修期間を含めた研修期間をカバーするもので下記の保障内容を目安とする死亡後遺障害１０００万円傷害治療費用５００万円疾病治療費用５００万円 ③健康診断書 10,000 円/1 名申込時に現地にて受診 ④日本国内移動費用実費/１名公共交通機関を利用した、実地研修地∼集合研修地または到着空港∼集合研修地の往復の移動費用 ⑤宿舎費 (外部施設) 6,000 円/1 泊実地研修時の宿舎として、商業ホテル・旅館・民宿・マンスリーマンション等を利用した場合 ①渡航費 18,000 円 26,000 円 34,000 円 42,000 円 □定額支給項目（実際に要した費用にかかわらず定額で支給される項目）支援項目基準額備考 ⑤宿舎費（既存施設） 1,500 円/1 泊実地研修時の宿舎として、社員寮・社宅・借り上げ社宅等受入企業所有の既存施設を利用した場合 ⑥研修費 6,000 円/1 日研修指導員人件費、指導員交通費、施設費、研修テキスト、必要な場合の通訳費用、作業服等 ⑦研修生食費研修生雑費 1,800 円/1 日 1,000 円/1 日研修手当てとなるもの、左記の金額を下回らないこと 9 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. （２）補助金対象各項目の注意事項 ① 渡航費 □ 補助対象経費エコノミークラス往復国際航空運賃・燃料サーチャージ、空港施設利用料、保安･保険料・空港税（ストップオーバーチャージは補助対象外） □ 補助対象期間研修開始日２日前の到着から研修終了日を含め３日以内の出国まで但し、原則は３月３１日までに出国すること（２０１０年４月１日以降の出国予定の場合は復路の航空運賃は補助対象外となる） □ マレーシア内発着空港研修生のマレーシア発着空港は、研修生の勤務地あるいは居住地の最寄りの国際空港とする。マレーシア国内における発着空港まで、からの移動に伴う経費は補助対象外 □ 日本国内発着空港運行曜日、予約状況等の事情により最寄り空港の発着便が手配できない場合を除き、日本到着空港は最初の研修地の、離日空港は最終研修地の最寄りの国際空港とする □ 航空券の購入手配方法送出企業または受入企業で手配原則、エコノミークラス・往復一括購入、国際航空運送協会で定められた渡航経路とする渡航費金額の確定・航空券発券日の公定レートにより円貨換算金額を確定 (※１０）・領収書と航空券面記載の料金に差異がある場合はいずれか低額の料金とする ② 海外旅行傷害保険マレーシア出発前に当該期間をカバーする海外旅行傷害保険を付保すること保障内容・保障金額は下記を目安とする（※1１） □ 死亡・後遺障害１０００万円程度 □ 傷害治療５００万円程度 □ 疾病治療５００万円程度 ③ 国内移動費国内移動費は、研修生が集合研修に参加するために、経済的・合理的公共交通手段を利用した以下のいずれかの区間の移動費用 □ 実地研修地と集合研修地間の往復 □ 来日直後の到着空港から集合研修地および集合研修地から実地研修地まで 10 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ※１０発券日あるいは発行日当日の三菱 UFJ 銀行発表の電信送金レート（TTS）にて算出いたします。 ※1１疾病死亡、賠償責任、救援者費用もあわせて付保されることをお勧めします。日本滞在期間により基準額上限が異なります。下記各項目は補助対象外とする。（※１２） □ 短距離区間（概ね50km以下）でのJR特急･急行利用 □ JRグリーン料金、私鉄等でJRグリーンに相当する上級シートの料金 □ 航空便利用時のスーパーシート □ タクシー利用 ④ 宿舎費 □ 補助対象期間研修開始日前日の宿泊費から研修終了日の宿泊分まで集合研修参加期間は補助対象外とする □ ホテル等の「外部施設」利用実地研修地周辺に社員寮などの会社施設がない場合、または、会社施設があっても、下記の受入企業既存施設での諸条件を満たさない場合は、商業ホテル、旅館、付帯設備付短期賃貸住宅（マンスリー･ウィークリーマンション）などを「外部宿舎」として利用可＜商業ホテル等を利用した場合＞研修生氏名・期間・食事の有無等の明細が記載された支払先の領収書の写しを添付すること＜付帯設備付短期賃貸住宅（マンスリー･ウィークリーマンション）を利用した場合＞領収書に加え、賃貸契約書など研修生との関連の判る書類を添付すること □ 受入企業「既存施設」利用社員寮・社宅・借上社宅など企業既存施設を宿舎とする場合は定額補助とする「企業既存施設」の設備としては、以下の条件を満たすこと・・・･･個室で4畳半以上の広さを有すること寝具・机・照明器具、その他宿泊に必要な什器・備品が備えられていること風呂またはシャワーが備えられていること冷暖房設備が備えられていること水道光熱費を受入企業が負担すること ⑤ 研修費研修費は、研修期間中における受入企業の指導員の人件費、交通費、外部講師謝礼、通訳、テキスト、作業服等の諸経費に充当するための費用として補助される。 □ 研修期間中（暦日）が対象 □ 研修生が入院、一時帰国した場合、その期間については補助対象外 □ 集合研修参加期間は補助対象外 ⑥ 食費および雑費手当て研修生の生活費として、１日あたり食費として１８００円、雑費として１０００円を下回らない金額を受入企業が研修生に現金で前払いしてください。 □ □ □ □ □ 補助対象期間：研修開始日より研修終了日まで記載内容：研修生氏名、現金の合計、支払対象期間、明細、支払い日、受領サイン集合研修参加期間中の食費・雑費については当社より研修生に支払う支払いの際は必ず、受領証に本人自筆の署名をもらうこと研修生に支払う食費・雑費手当ての源泉徴収は不要 11 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ※１２公共交通機関以外の方法（自社社用車、貸切バス等）をご利用された場合は、実費（貸切バス代金、ガソリン代、通行料、レンタカーなど）と公共交通機関を利用した場合を比較し、低額となるものを補助対象とする。補助対象となる起点･終点は実地研修地の最寄の鉄道駅とする（３）付帯事業費ならびに集合研修受講費用（賛助金）本制度ご利用企業には、付帯事業費（本制度運用上、当社が費やす経費等）の１/４応分にご負担いただきます。項目賛助金額付帯事業費 2,000円集合研修受講費用 150,000円内容研修期間中、研修生１名１日あたりの金額当社で実施する集合研修（日本文化、生活習慣、ビジネス慣習等、日本語基礎）の参加費用（４）補助金の申請方法「研修生入国・受入通知並びに補助金申請書」により研修の開始日を、「研修生研修終了・帰国通知」により終了日を確定します。 □ 本受入手引き、最終ページの「補助金申請に必要な書類と証憑一覧」に基づき必要な申請書および証憑を当社に提出 □ 申請書類の提出をもって初めて、補助金の対象とする（５）補助金と付帯事業費・集合研修受講費用の精算方法 □ 付帯事業費・集合研修受講費用の精算は、国庫からの補助金額と相殺とする □ 最終の精算金額確定は、研修終了後となる。上記の相殺後、受入企業に当該金額を支払う □ 相殺後でマイナス値が発生した場合は、受入企業にその差額を請求する（６）企業への補助金振込み方法 □ 補助金申請書類で指定された口座へ入金 □ 支払い時期は研修終了後（原則、経済産業省の検査後に補助金確定となりますので年度を越えての支払いになります） 12 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. （７）補助金申請書類一覧書類名添付書類／証憑類提出時期/提出期限研修生入国・受入通知ならびに補助金申請書研修開始時、研修生入国後 10 日以内（補助金申請書類１）【航空運賃】領収書（航空券を販売した旅行代理店又は航空会社のもの）渡航費申請書（補助金申請書類２）【海外旅行傷害保険または研修保険】金額が記載された保険証券の写し研修生入国後 10 日以内 ※燃料ｻｰﾁｬｰｼﾞ・出国税・空港施設使用料・保安料等が航空券上で徴収されていない場合は領収書宿舎費申請書（補助金申請書類３）・領収書・賃貸契約書（企業名・宿泊者氏名・宿泊期間・部屋代・食事代の記載があること）（補助金申請書類４）毎月／月末締め翌 10 日まで - 毎月／月末締め翌 10 日まで - 研修終了時／研修生帰国後７日以内・領収書【公共交通機関を使用し、領収書が発行されない場合】・申請書内に詳細明記（「駅すぱーと」「駅探」などで検索した利用区間と運賃が明記されているコピーなどを添付）【自社社用車等を使用した場合】・実費に係わる領収書（詳細を記載したもの）費用発生後 - 研修終了時／研修生帰国後７日以内 - 変更が生じた場合研修費支出明細書（補助金申請書類６）研修報告書（補助金申請書類７）国内移動費申請書（補助金申請書類８）「研修終了ならびに研修生帰国通知」（補助金申請書類９）変更申請書毎月／月末締め翌 10 日まで・研修生が署名した食費・雑費手当て受領書（補助金申請書類５） 13 テンプスタッフ株式会社市場開発営業部海外人材開発室 Copyrights © 2009 All rights reserved. Tempｓtaff Co., Ltd. ＊航空運賃の領収書・金額内訳明細・旅行代理店または航空会社の所在地、電話番号、FAX 番号などの記載のあるもの・インボイスでも対応可・電子チケットの場合は金額内訳明細と、発券日、搭乗者名の記載があること＊保険証券の写し・被保険者氏名・付保明細・保険料の明記されたもの毎月／月末締め翌 10 日まで宿舎明細書研修生食費・雑費手当申請書注意事項