平成 21 年６月株主の皆様へ月島機械株式会社株券電子化後の株式事務に係わる変更点・注意点について１．配当金の受取りが便利になりますこれまでの配当金の受取方法は、郵便局（又は銀行）の窓口で「配当金領収証」と引換えに受領する方法と銀行等の預金口座を個別銘柄毎に指定して受領する方法でしたが、これに加え受取方法の選択肢が次のとおり増え、より便利になりました。この機会に、便利で安全な口座振込でのお受け取りをお勧めします。 ■ 新たに追加された受取方式 ① 保有する株式の配当金を一括して銀行等の預金口座で受領する方法（登録配当金受領口座方式）口座を開設されている証券会社又は信託銀行等に「登録配当金受領口座方式」を希望する旨を申出てください。一定の手続きにより配当金の振込み先（銀行等の口座）を登録します。これにより当社株式だけでなく保有する株式全銘柄の配当金を一括して、登録した振込み先（銀行等の口座）で受領することができます。注１．複数の証券会社に口座がある場合も、１つの証券会社で手続きができます。注２．振込み先の指定は、１つの金融機関に限ります。 ② 証券会社の取引口座で受領する方法（株式数比例配分方式）お取引のある証券会社で「株式数比例配分方式」について申出てください。一定の手続きにより証券会社の取引口座（複数の証券会社に残高がある場合は、残高に応じて配分します。）で配当金を受領することができます。注１．複数の証券会社に口座がある場合も、１つの証券会社で手続きができます。注２．証券会社によっては利用できない場合がございます。注３．「特別口座」に株式をお持ちの方は利用できません。２．配当金のお支払いについて本年から、配当金の銀行口座振込をご指定の方と同様に、「期末配当金領収証」により配当金をお受取りになられる株主様宛にも「期末配当金計算書」を同封いたしております。配当金をお受取りになった後の配当金額のご確認や確定申告の資料としてご利用いただけます。３．住所変更、単元未満株式の買取請求等の手続先について住所変更、単元（1,000 株）未満株式の買取請求等の手続先は、以下のとおりです。 ■ 証券会社に開設された一般口座で管理している株式（株券電子化前において、証券保管振替機構（ほふり）に株券を預託している場合）手続先口座を開設している証券会社（三菱ＵＦＪ信託銀行ではお取り扱いできませんので、ご注意願います。） ■ 「特別口座」に記録されている株式株券電子化時点において、お手元に自己名義の株券をお持ちの場合など、「ほふり」をご利用されていなかった株主様の権利を保全するため、当社が「特別口座」（※）を三菱 UFJ 信託銀行へ開設致しました。手続先当社の特別口座管理機関である三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社電話： 0120-232-711 （通話料無料）ホームページ： http://www.tr.mufg.jp/daikou/ ４．お名前・ご住所の表記について株券電子化実施に伴い、株主様ご住所・お名前の文字に、株式会社証券保管振替機構（ほふり）が振替制度で指定していない漢字等が含まれている場合は、ほふりが指定した文字またはカタカナに変換して、株主名簿にご登録しております。このため、株主様にご送付する通知物の宛先が、ほふりが指定した文字に置換えられる場合がありますのでご了承ください。株主様のご住所・お名前として登録されている文字につきましては、お取引の証券会社等にお問い合せください。～ご注意ください～（※）特別口座に記録された株式については、単元未満株式の買取請求を除き、そのままでは売買することができません。売買するためには、証券会社に一般口座を開設し、特別口座から株式を振替える（株数等の記録を移す）お手続きが必要となります。振替手続は無料ですが、数日を要することから、あらかじめお手続きいただくことをお勧めします（証券会社の一般口座の維持に手数料が必要な場合があります）。以上