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仕事の役に立つウェブサイトやアプリの紹介

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今日からできる
仕事術
仕事の役に立つウェブサイトやアプリの紹介
世の中には、便利で役に立つウェブサイト(ホームページ)やスマートフォ
ンのアプリがたくさんある。しかも無料。うまく活用したいところだ。今回は、
日常の仕事にすぐに役に立ちそうなものをいくつか紹介する。
中小企業診断士
米倉 博彦
■交通系ICカード(ニモカ等)の使用履歴確認
出張の交通費を自分のICカードで払い、後から
る。他人のICカードでも簡単に読み込み、履歴を
確認できてしまうのだ。パートナーに自分の行動
精算する際にどの駅からどこへ移動したかや、か
かった料金を覚えていないことがある。交通費を
ネットで調べるのも面倒だし、使用履歴を駅で発
行してもらうのも忘れがちだ。
モバイルスイカ(関東)やスマートイコカ(関西)
であれば、ネットから履歴を確認できる。しかし、
福岡で主に使われている主要三社のICカード(ニ
モカ、スゴカ、はやかけん)にはネットで履歴を確
認できる機能はない。
そんな面倒な交通費精算も、アンドロイドのア
プリ
「Suica reader」
を使えば解決できる。NFC(近
距離無線通信)を内蔵した機種でないと使えない
ものの、最近のアンドロイドスマホであればほぼ
大丈夫だ。
Suica readerのアイコンをクリックして、
「Scan」
を選択、交通系のICカードをスマホにかざせば、
履歴を把握されてしまうと困る方は、ICカードの
置き場所に気をつけよう・・・・
■バーチャル喫茶店
カフェ(喫茶店)の少しザワザワした雰囲気の
方が仕事や読書がはかどるという人は多いと思
う、筆者もその一人だ。
ただ、仕事中に自席を離れて1時間くらいカフェ
に行けるような職場環境の人はそうそういないだ
ろうし、もし行けたとしても、後ろの席から誰かが
パソコンの画面を覗かれ、重要な企業情報を見ら
れてしまうかもしれない。もちろん、社内資料を
テーブルに広げることも怖くてできない。
筆者も含めたそんな方のために、自席にいなが
らカフェっぽい環境を作ることのできるウェブサ
イト「レイニーカフェ【RAINY CAFE】
(http://
rainycafe.com)
」を紹介する。
ICカードの使用履歴を確認することができる。
日付と料金、残高、電車移動に関しては入った
ウェブサイトを開き、画面上にある「CAFE」と
書かれたスイッチをオンにすると、人の話し声(日
駅と出た駅の名前も出るので、交通費精算が楽に
なること請け合いだ。
便利なアプリなのだが、便利すぎるところがあ
本語ではないが・・・・)やフォークが皿にあたる音、
椅子を動かす音などがパソコンのスピーカーから
流れる。イヤフォンを片耳だけに付けて、これらの
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NEWS FUKUOKA 2014.3
カフェっぽい音を聴きながら作業を行えば仕事が
はかどる。
「RAIN」というスイッチもあり、こちらをオンに
すると雨や雷の音も出すことができる。雨のカフェ
の方がより仕事がはかどるという方はこちらのス
■自分がパソコンで何をしているかを把握したい
会社に行き、パソコンの前に座って画面をみな
がら仕事をする。作業に疲れたらメールを見たり、
イッチもオンにして使うといいだろう。
■ひな型資料を探したい
新しい仕事を任せられた際、何から初めていい
ネットニュースを見て休憩。自分が本当に仕事を
している時間はいったいどれくらいなのか?
把握したければ、レスキュータイム【Rescuetime】
(http://www.rescuetime.com)
というソフト
をインストールすればよい。
のかまったくわからないことがある。そんな時も、
契約書や手順書などのひな型があれば、それに
沿って作業を行えばある程度までは仕事を進める
レスキュータイムは、あなたがパソコン上で開
いているアプリを自動的にチェックし、何のソフト
を何時間つかっていたかをレポートにして提供し
ことができる。ウェブサイト「書式の王様(http://
www.bizocean.jp)
」は、ユーザ登録をすれば、ビ
ジネスに使うほとんど全ての書式が無料でダウン
ロードできる。
契約内容は企業によって、また案件によって微
妙に異なることもあるだろう。トラブルになった後
のことを考えると、重要な契約の場合にはこれら
の書式を信じてそのまま使うだけでなく、弁護士
等の専門家に内容をチェックしてもらうことをお
勧めする。
てくれる。
例えば、2月2日〜8日の筆者は、パソコンで
作業をしていた時間は55時間40分、うち仕事に費
やしていた時間は61%の約34時間、最も仕事をし
ていたのは2月6日の木曜日といった具合だ。
もちろん、パソコンの前を離れて会議に参加し
ていた時間や、移動中の時間は自動記録できない。
(手動で記録することは可能)
英語の画面しかないのは難点だが、自分の過
去の履歴を見てみるのはおもしろい。とても長い
時間働き、充実感もあった先週の木曜日は、実は
フェースブックばかり見ていたなんてことがわか
る。自分の感覚と現実の違いが把握でき、自分の
ネットには、あらゆる情報や便利な道具が無料で
置いてある。これらを使いこなすには、気になるも
のを気軽に試すフットワークの軽さが大事だ。
(た
だし、ウィルス対策はきちんとすること)
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今日からでき
る仕事術
行動の振り返りと改善のきっかけになる。
■最後に
今回紹介したものは全て無料。まずは試してみ
て、自分に合うかどうか確認して欲しい。インター
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