今日からできる仕事術仕事の役に立つウェブサイトやアプリの紹介世の中には、便利で役に立つウェブサイト（ホームページ）やスマートフォンのアプリがたくさんある。しかも無料。うまく活用したいところだ。今回は、日常の仕事にすぐに役に立ちそうなものをいくつか紹介する。中小企業診断士米倉博彦 ■交通系ICカード（ニモカ等）の使用履歴確認出張の交通費を自分のICカードで払い、後からる。他人のICカードでも簡単に読み込み、履歴を確認できてしまうのだ。パートナーに自分の行動精算する際にどの駅からどこへ移動したかや、かかった料金を覚えていないことがある。交通費をネットで調べるのも面倒だし、使用履歴を駅で発行してもらうのも忘れがちだ。モバイルスイカ（関東）やスマートイコカ（関西）であれば、ネットから履歴を確認できる。しかし、福岡で主に使われている主要三社のICカード（ニモカ、スゴカ、はやかけん）にはネットで履歴を確認できる機能はない。そんな面倒な交通費精算も、アンドロイドのアプリ「Suica reader」を使えば解決できる。NFC（近距離無線通信）を内蔵した機種でないと使えないものの、最近のアンドロイドスマホであればほぼ大丈夫だ。 Suica readerのアイコンをクリックして、「Scan」を選択、交通系のICカードをスマホにかざせば、履歴を把握されてしまうと困る方は、ICカードの置き場所に気をつけよう････ ■バーチャル喫茶店カフェ（喫茶店）の少しザワザワした雰囲気の方が仕事や読書がはかどるという人は多いと思う、筆者もその一人だ。ただ、仕事中に自席を離れて１時間くらいカフェに行けるような職場環境の人はそうそういないだろうし、もし行けたとしても、後ろの席から誰かがパソコンの画面を覗かれ、重要な企業情報を見られてしまうかもしれない。もちろん、社内資料をテーブルに広げることも怖くてできない。筆者も含めたそんな方のために、自席にいながらカフェっぽい環境を作ることのできるウェブサイト「レイニーカフェ【RAINY CAFE】（http:// rainycafe.com）」を紹介する。 ICカードの使用履歴を確認することができる。日付と料金、残高、電車移動に関しては入ったウェブサイトを開き、画面上にある「CAFE」と書かれたスイッチをオンにすると、人の話し声（日駅と出た駅の名前も出るので、交通費精算が楽になること請け合いだ。便利なアプリなのだが、便利すぎるところがあ本語ではないが････）やフォークが皿にあたる音、椅子を動かす音などがパソコンのスピーカーから流れる。イヤフォンを片耳だけに付けて、これらの 22 NEWS FUKUOKA 2014.3 カフェっぽい音を聴きながら作業を行えば仕事がはかどる。「RAIN」というスイッチもあり、こちらをオンにすると雨や雷の音も出すことができる。雨のカフェの方がより仕事がはかどるという方はこちらのス ■自分がパソコンで何をしているかを把握したい会社に行き、パソコンの前に座って画面をみながら仕事をする。作業に疲れたらメールを見たり、イッチもオンにして使うといいだろう。 ■ひな型資料を探したい新しい仕事を任せられた際、何から初めていいネットニュースを見て休憩。自分が本当に仕事をしている時間はいったいどれくらいなのか？把握したければ、レスキュータイム【Rescuetime】（http://www.rescuetime.com）というソフトをインストールすればよい。のかまったくわからないことがある。そんな時も、契約書や手順書などのひな型があれば、それに沿って作業を行えばある程度までは仕事を進めるレスキュータイムは、あなたがパソコン上で開いているアプリを自動的にチェックし、何のソフトを何時間つかっていたかをレポートにして提供しことができる。ウェブサイト「書式の王様（http:// www.bizocean.jp）」は、ユーザ登録をすれば、ビジネスに使うほとんど全ての書式が無料でダウンロードできる。契約内容は企業によって、また案件によって微妙に異なることもあるだろう。トラブルになった後のことを考えると、重要な契約の場合にはこれらの書式を信じてそのまま使うだけでなく、弁護士等の専門家に内容をチェックしてもらうことをお勧めする。てくれる。例えば、２月２日〜８日の筆者は、パソコンで作業をしていた時間は55時間40分、うち仕事に費やしていた時間は61%の約34時間、最も仕事をしていたのは２月６日の木曜日といった具合だ。もちろん、パソコンの前を離れて会議に参加していた時間や、移動中の時間は自動記録できない。（手動で記録することは可能）英語の画面しかないのは難点だが、自分の過去の履歴を見てみるのはおもしろい。とても長い時間働き、充実感もあった先週の木曜日は、実はフェースブックばかり見ていたなんてことがわかる。自分の感覚と現実の違いが把握でき、自分のネットには、あらゆる情報や便利な道具が無料で置いてある。これらを使いこなすには、気になるものを気軽に試すフットワークの軽さが大事だ。（ただし、ウィルス対策はきちんとすること） NEWS FUKUOKA 2014.3 23 今日からできる仕事術行動の振り返りと改善のきっかけになる。 ■最後に今回紹介したものは全て無料。まずは試してみて、自分に合うかどうか確認して欲しい。インター