会議を極める - ハヤカワプランニング

介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
「会議の仕方」を見直す１０時間研修
【会議を極める】
予習編・基礎編・実践編・応用編
（６０分）（１５０分）（２４０分）（１５０分）
■本研修の意義
「会議学」を学んだことがあるだろうか。
「会議」の仕方そのものは、多くの場合、義務教育時代の学級会、生徒会の域から抜け出し
ていないと感じているのが一般的だ。その上、社会人としての経験から、
「会議」が面白いと実
感している人など、皆無に等しいといってよいだろう。これでは、人材の質の向上を目指した
各種有資格者の現任研修をいくら積んだとしても、砂上の楼閣に終わる危惧が懸念される。
『人財は、会議を通して育つ』の下、人財質の向上は、経営組織の質の向上にもつながる。
介護サービスが提供される現場の中で、次に記した「会議川柳」を痛感する者が１人でもい
たとしたら問題である。人材質の向上の第一歩は、
「会議を極める」ことから始めたい。
■「会議川柳」
１．
“回議”
・
“皆議”
・
“貝議”
・
“怪議”はいけません
２．資料の“棒読み”
、
“子守歌”
３．
“貝議”は早く終わるが“実”にならない
４．会議“増”えれば“知恵”は減る
５．主催者の“満足”
、出席者の“不満”
６．事前の“準備”
、
“充実”会議
７．資料“厚くて”
、時間“切れ”
８．
“マンネリ”会議、
“ホンネ”消え
９．たのまれ“出席”
、
“他人事”
１０．司会（視界）良好、海議（会議）は凪（なぎ）
１１．
“討議”もすぎれば、
“格闘技”
１２．
“出席者”
、誰にするかで“会議”をし
１３．全員“賛成”は、
“要”注意
１４．会議は、カネ（金）なり
本研修は、
『人財は、会議を通して育つ』という経営風土の醸成を図るため企画したものです。
「会議を極める」は、予習編、基礎編、実践編、応用編によって構成されます。
1
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]
介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
【会議を極める／基礎編】
■本研修のあらまし
「会議」の心得を学びます。
「会議」とは、
「複数の人が、一定の場所に集まり、対面し、各自の持っている意見や考えを
伝え、問題の解決を図ること」が、その定義です。
改めて、
「会議」の意義、
「会議」の効果、
「会議」の種類など、体系的に理解を深めます。
その上で、
「会議」を減らすための創意工夫の必要性を提起します。
また、
「会議」に欠かせない心得について、
「主催者」
「司会者」
「出席者」の視点から、その
ポイントを学びます。
■研修項目
１．
“人財”は、会議を通して育つ
① “人材”は、人手にあらず ② “人材”の３タイプ
③ “人材”が“人財”となる３段階プロセス ④ 成長を阻む要素
２．なぜ、会議をするか
① 会議の意義 ② 会議の効果 ③ 会議の種類
３．会議を減らす・増やす工夫
４．会議の心得
① 主催者の心得 ② 司会者の心得 ③ 出席者の心得
■研修対象
層別研修が可能な場合：管理職、監督職、指導職、一般職、新人
団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
層別研修が難しい場合：法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
■研修時間
１５０分程度
実施条件：【予習編】資料（A４版６頁）を事前配布。実施法人・団体の事務局は、
【予習編】の感想文の提出を研修開始１週間前までに取りまとめ提出。
2
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]
介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
【会議を極める／実践編】
■本研修のあらまし
【会議を極める／基礎編】を実践的に体感します。
「会議」には欠かせない「司会」
「書記」
「発表者」の役割を体感するため、限られた時間内
でグループワークをスポーティーな感覚で２回行います。
見栄えの良い議事録から、実践的な会議録を短時間でまとめて行く工夫は、
「書記」の能力如
何で左右されます。また、
「司会」
「発表者」の立場を分散することで、スタッフのミーティン
グに重複が及ぼさない工夫が欠かせません。
キーワードを蜘蛛の巣状に連鎖させてゆくマッピングは、課題がビジュアルできます。
また、コミュニケーションをつなぎ合わせるために欠かせないオフサイトミーティングの手
法など、
「会議の実践」ポイントを学びます。
なお、模造紙を使って「書記」が書き込んだものを「発表者」が３分以内で発表します。
■研修項目
１．グループワーク
６項目
■研修対象
層別研修が可能な場合：管理職、監督職、指導職、一般職、新人
団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
層別研修が難しい場合 : 法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
■研修時間
２４０分程度／１２０分×２回（７２人以上の場合は時間延長）
実施条件：【会議を極める／基礎編】受講修了者
６人を一つのグループに編成し、３６人∼７２人の範囲で行う。
グループ内の６人は、
「司会」
「書記」
「発表者」の専任者を２人ずつ割り当
てます。前・後各１回、役割に従ってグループワークを行う。
受講者数によっては、５人、７人のグループとなる場合もある。
実施法人・団体の事務局は、グループ編成の打ち合わせが必要。
3
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]
介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
【会議を極める／応用編】
■本研修のあらまし
【会議を極める／基礎編】
【会議を極める／実践編】を踏まえ、応用的に体感します。
「会議」には欠かせない「事前準備」
。参加者の意見について「オフサイトミーティング」感
覚で、事前に聞くことも大切です。
グループ毎に１人の「リーダー」を置きます。他の５人メンバーは、自らが所属するグルー
プの「リーダー」以外の「リーダー」がいるグループに出向き、決められたテーマについて意
見や考え方を聞き取ります。
「リーダー」は、他グループメンバー全員から、同時に複数のテー
マについて、限られた時間をフルに活用して述べます。
メンバーは、各グループの「リーダー」の意見を持ち寄って、
「司会」
「書記」
「発表者」の役
割を決めた上で、
【会議を極める／実践編】同様にとりまとめを行います。
■研修項目
１．グループワーク
３項目
■研修対象
層別研修が可能な場合：管理職、監督職、指導職、一般職、新人
団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
層別研修が難しい場合 : 法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問
■研修時間
１５０分程度（７２人以上の場合は時間延長）
実施条件：【会議を極める／基礎編】
【会議を極める／実践編】受講修了者
６人を一つのグループに編成し、３６人∼７２人の範囲で行う。
グループ内の６人は、
「リーダー」を１人決める。
「リーダー」は、
「司会」
「書記」
「発表者」の専任者を１人ずつ割り当て
ます。役割に従ってグループワークを行う。
受講者数によっては、５人、７人のグループとなる場合もある。
実施法人・団体の事務局は、グループ編成の打ち合わせが必要。
4
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]
介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
■研修時間例
集中合宿研修例／各編毎、３回に分けて実施することも可。
【予習編６０分】＋【基礎編１５０分】＋【実践編２４０分】＋【応用編１８０分】
午前開始例
１日目
９時１０分∼ ９時２５分
オリエンテーション
９時２５分∼ ９時３０分
準備
９時３０分∼１２時００分
【基礎編】
１２時００分∼１３時００分
昼食
１３時００分∼１５時００分
【実践編】①
１５時００分∼１５時１５分
休憩
１５時１５分∼１７時１５分
【実践編】②
２日目
９時００分∼１２時００分
【応用編】
１２時００分∼１３時００分
１３時００分∼１５時００分
昼食
全体討議
午後開始例
１日目
１３時００分∼１３時１５分
１３時１５分∼１３時２０分
１３時２０分∼１５時５０分
１５時５０分∼１６時０５分
１６時０５分∼１８時０５分
オリエンテーション
準備
【基礎編】
休憩
【実践編】①
２日目
９時００分∼１１時００分
１１時００分∼１１時１５分
１１時１５分∼１２時４５分
１２時４５分∼１３時４５分
１３時４５分∼１５時１５分
１５時１５分∼１５時３０分
１５時３０分∼１７時３０分
【実践編】②
休憩
【応用編】①
昼食
【応用編】②
休憩
全体討議
■準備／ノート PC、プロジェクター、ホワイトボード、
マジックペン、模造紙
■費用／２５万円（税込）旅費、宿泊費等別。委細条件応相談。
■講師／早川浩士（ハヤカワプランニング代表）
■企画実施／有限会社ハヤカワプランニング
■問合せ先／東京都文京区小石川２−２４−１２−３０３
E-mail [email protected]
URL http://www.hayakawa-planning.com
5
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]
介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者
層別研修シリーズ０１／【会議を極める】
申込用紙ＦＡＸ０３−３８１４−０６８７（ハヤカワプランニング行）
「会議の仕方」を変える１０時間研修
【会議を極める】
予習編・基礎編・実践編・応用編
（６０分）（１５０分）（２４０分）（１５０分）
上記の研修を申し込みます。
貴団体
（法人名）
URL
主な業務
＜○を記す＞
ご住所
http://www.
居宅介護支援、訪問介護、訪問入浴介護、訪問看護、訪問リハ、通所介護、
通所リハ、短期入所生活介護、短期入所療養介護、痴呆性高齢者ＧＨ、
特定施設、介護老人施設、介護保健施設、介護療養型医療施設、
福祉用具貸与、居宅療養管理指導、福祉用具販売、住宅改修、配食サービス
他（）
〒 − 都道府県
担当者名
所属法人名
電話
（）
役職
ＦＡＸ
（）
実施希望日
氏名（ふりがな）
E‐mail
第１希望月日または日頃
第２希望月日または日頃
曜日（平日・土曜日・日曜日）
受講
対象層
人数
人∼ 人
通信欄
「申込用紙」到着の後、実施希望日及び費用総額などについてご連絡申し上げます。
6
有限会社ハヤカワプランニング代表取締役早川浩士（介護事業経営コンサルタント）
URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail [email protected]