情報管理ソリューション 【ファイルサーバの見える化を無償で体験!】情報アセスメントサービス ファイルサーバ更新をご検討のお客様に最適 ファイルサーバ内のデータ保管傾向や将来のデータ増加予測を可視化し、 お客様に最適な IT インフラソリューションを NEC がご提案。 ※レポート項目は本カタログのミッション1見える化の項目をご参照ください。 情報管理ソリューション Web 診断＋検査ツールによる 3 STEPの調査フェーズ（無料） STEP1 STEP2 STEP3 Web 診断 検査ツールでサーバ内調査 NEC から調査結果をご送付 約 20 問の Web 診断を受けていただき、 お客 様のファイルサーバの利用状況を確認します。 お預かりする データの範囲 Web 診断後、検査ツールをダウンロード・イン STEP2 の集計結果を送信後、約 2 週間でレ ストールいただき、 約 2 週間※かけてサーバの ポートをお届け。必要に応じて、 NEC から適切 利用状況を調査します。 ※容量により変動します。 な運用方法をご提案することもできます。 お預かりするデータは、 検査ツールのスキャン対象となったフォルダ内に存在するファイルに関する統計情報のみであり、 個別の ファイル名・属性など個人情報に相当するデータは含まれませんのでご安心ください。 ご案内・お申込みホームページはこちら https://www.nec.co.jp/eass/iass NEC Document Solution Center（NDSC） 情報管理の領域では、お客様のビジネス環境によって様々な 要件があり、特定の製品で完全にカバーすることはできません。 このような状況において、NEC は各種要件に応じた様々な 製品、サービスをご提供しています。文書管理、 コンテンツ管理 お客様の目的 お客様の現状分析 お客様のご要望 業務効率化 現状運用 保有コンテンツ 抱える課題 運用開始時期 運用規模 想定予算 内部統制対策 情報漏えい対策 に関する製品、サービスなど、幅広いソリューションに関する ご相談は総合窓口「NECドキュメントソリューションセンター」 へお気軽にお問い合わせください。 製品選定 ソリューション組み立て コンテンツ管理・文書管理に関するご相談はお気軽にお問い合わせください。 HP URL : http://www.nec.co.jp/joho/ E-mail : [email protected] オフィスや現場にあふれる情報の 効果的な整理・活用が企業の競争力 を高めます。 お問い合わせは、下記へ NEC プラットフォーム販売本部 （ソフトウェアお問い合わせ） 〒108-8424 東京都港区芝五丁目33番8号 （第一田町ビル） TEL：03（3798）7177 FAX：03（3798）8414 【受付時間】9：00∼12：00 13：00∼17：00 月曜日∼金曜日 （祝日・NEC所定の休日を除く） E-mail：[email protected] ●Documentumは、EMC社のコンテンツマネジメントソフトウェア製品です。 ●その他の会社名、製品名は、各社の商標または登録商標です。 ●本カタログのシステム名、製品名、会社名、及びロゴは各社の商標または登録商標です。 ●本カタログの内容は改良のため予告なしに仕様・デザインを変更することがありますのでご了承ください。 ●本製品 （ソフトウェアを含む） が、外国為替および外国貿易法の規定により、輸出規制品に該当する場合は、 日本国外に持ち出す際に日本国 政府の輸出許可申請等必要な手続きをお取りください。詳しくは、 マニュアルまたは各製品に添付しております注意書きをご参照ください。 日本電気株式会社 〒108-8001 東京都港区芝五丁目7-1（NEC本社ビル） 2011年9月現在 Cat.No.E06-11090462J http://www.nec.co.jp/joho/ 情報管理ソリューション 増大し多様化する企業内の情報を、 コンテンツのライフサイクルを通して管理・統制し、 有効活用することで経営の質の向上をご支援します。 コンテンツのライフサイクルにしたがって管理・統制するコンテンツ管理基盤 情報管理ソリューションとは コンテンツ管理基盤では、 コンテンツのライフサイクルにしたがって、 グローバリゼーション、事業継続、異業種間連携、あらたな法規制など、企業を取りまく環境はめまぐるしく変化しており、 情報の収集、作成から保管・廃棄まで、一環して統合管理します。 ビジネス規模に関わらず、迅速かつ柔軟な判断や対応が経営層・現場の双方に求められています。 こうした状況の中で、 さらに、情報・ユーザの一元管理、 ストレージの作成、情報の活用度の見える化、 企業の競争力をより高めていくには、情報の管理／統制／活用がますます重要になっています。 横断的な情報検索、柔軟なアクセス権限の設定など、 情報アセスメント Information Assessment System 安全かつ業務効率の優れたコンテンツの管理・活用を実現します。 企業内情報検索 情報管理ソリューションは、散在する情報を見える化して、管理・統制し、 ビジネス状況を迅速に把握できる新しい情報管理を実現します。 検索 厳しい時代を乗りこえ、次の成長に向かうには、企業内や企業間の各システムに散在し、増え続ける膨大な情報を適切に管理・統制して、 InfoFrame Enterprise Search DO ＰＬＡＮ 全社レベルでの意思決定や現場レベルでの変化への対応にすばやく活用できることが求められます。 分析 文書・コンテンツ管理システム 編集 ライフサイクル 管理 PROCENTER/C SaaS型文書・コン テンツ管理サービス 登録 Document Management Service 保管 CHECK ACT めまぐるしく変化する 経営環境 増え続ける多様なデータ 現場での 迅速かつ柔軟な対応 内部統制、 情報統制への対応 WillCommunity2.0/CMS 承認 活用 廃棄 Webサイト構築・運営 ナレッジマネジメント KnowledgeWorld 企業内の映像情報を有効活用するマルチメディア活用基盤 マルチメディア活用基盤では、分かりやすく効果的な情報伝達手段である映像を中心とするコンテンツを、多様な用途にあわせて配信し ビジネス状況の 変化をいち早く 察知したい 膨大な蓄積情報から 価値ある情報を 見出したい 容易な 運用・操作で 情報を活用したい 機密情報の 漏えい防止等、 法令順守を確実に 実現したい 有効活用するソリューションを提供します。また、映像・音声・リッチコンテンツを合わせた遠隔でのコミュニケーションを実現します。 作成 管理 配信 高品質ストリーミング基盤 StreamPro 登録 コンテンツ 配信基盤 ストリーミング配信管理システム Streaming Manager 映像検索配信システム StreamGallery 企業の新たな成長に向けて、情報の管理／統制／活用がますます重要に！ NECの情報管理ソリューションでは、情報の管理・活用を促進するために、コンテンツのライフサイクルに従って管理・統制する ネットワーク型文書閲覧システム コンテンツ管理基盤と、 マルチメディアコンテンツを有効に活用するためのマルチメディア活用基盤を提供しています。 DocumentSkipper コンテンツ管理基盤では、 蓄積された情報の利用状況を見える化することで、 情報の鮮度を保ちます。 PC さらに、 鮮度の高い情報の活用や迅速な分析により経営戦略やマーケティング戦略などの意思決定を支援するとともに、 コンプライアンスの 強化やリスクマネジメントを実現する運用をご支援します。 2 スマートフォン 遠隔会議システム コミュニケーションドア 3 情報管理ソリューション コンテンツ管理基盤 情報アセスメント 「Information Assessment System」 ミッション 2 スリム化 ファイルサーバの利用状況を「見える化」 し、整理活用を促進 ファイルサーバにおける利用ファイル種別の傾向、 重複の度合い、 活用 （登録後の更新・アクセス） 状況、 データの増加傾向・増加率な どの分析を行い、 可視化します。 ミッション 3 活性化 ● 指定した条件のファイルをリスト化し ● 絞り込み・類似ファイル検索などで、ファイルサーバの 不要ファイル（長期未参照、重複）を特定 情報活用を促進 ● ユーザはリストを見ながら削除・移動・圧縮の整理が可能 その結果から日々の運用の対策を検討するだけでなく、情報のライフサイクルを通して、効率的に文書・コンテンツを管理する ファイル高速検索 コンテンツ管理ソリューションの実現を支援します。 ファイル名、 プロパティ情報をキーにして サーバ内のデータを高速に検索 ファイルサーバをめぐる3大課題 膨大なデータ管理が 大変 セキュリティレベルの 低下 ●ディスク容量が足りなくなるの が早すぎ、 増設費用が増大。 ●社内の重要データの漏えいが 心配。 ●欲しい情報を見つけるのが困難。 ●個人情報に関するデータ流出の 不安がある。 ●運用管理の手間やコストが 増える一方。 ●不要なデータを整理したい。 ファイル高速検索 ●重複しているデータが多数存在。 ●アクセス数の少ないデータは圧 縮保存したい。 ●ファイルサーバ内にクレジット カード情報やID／パスワードなど のデータが存在しないか心配。 ●バックアップが長時間化し、 業務 に影響。 容量肥大化 活用されないデータが 75％も ●拡張子別あるいはデータの所 有者別など、 ファイルの登録傾 向を全体的に把握したい。 企業内情報検索 「InfoFrame Enterprise Search」 ３つのミッションで課題を解決 情報をセキュアに一括検索し、 埋もれた情報を可視化して有効活用 ミッション 1 見える化 ファイルサーバ、Web サーバ、業務 DB など、さまざまな場所に散在する企業情報をまとめて横断検索し、必要な情報への迅速なアクセスを可能にします。 ● ファイルサーバの利用状況をグラフィカルに見える化することで、適切な対策の検討を支援 検索により、埋もれた情報を可視化して情報資産を有効活用できます。 増加傾向 （将来予測（単位 GB）） 更新傾向 参照傾向 1% 多項式 （近似曲線） 2500GB 安心な情報公開、安全な情報流通 1% 1% 2% 6% 7% 2000GB 全体 45% 1500GB 業務システムの権限管理を踏襲した、安全な検索機能を提供します。 5% 4785GB 0GB 2000 2005 2010 2015 60-90日前 2年以上前 1-2年前 ファイル種別の傾向 重複傾向 ファイルサーバ、Web サーバの検索に加え、業務 DB や文書管理システム 90% 30-60日前 180-365日前 30日前 90-180日前 業務システムと柔軟に連携し、情報活用と業務をサポート 81% 最終更新から 1年以上経過 24% 81% 500GB 30-60日前 180-365日前 30日前 90-180日前 60-90日前 2年以上前 1-2年前 所有者ごとの利用傾向 word Web サーバ、ファイルサーバなどの情報を、横断検 索で一括表示。新着 7% 4% nsf 4785GB 58% 7% 21% excel 6% 2% pdf movie 3% 3% 19% 1% 1% 2% 重複ファイル 4 非重複ファイル powerpoint excel pdf html xml cdimage hddimage dbimage visio image archive taro movie email 新着検索 検索時に発信できます。 社内外の最新情報を収集して 管理システムなどを横断的に検索 関連する情報を表示 NEC 社内ポータルで導入効果を実証 年間 9000万円のコスト削減 2% image word 企業内横断検索 ファイルサーバ・Webサーバ・文書 5% 11% 6% 情報検索機能や特設リンク機能により、鮮度の高いタイムリーな情報を 7% 4785GB 4785GB 4% 全体 46% 全体 cad 3% フォームを提供します。 多様な情報を一括表示、タイムリーな情報も見逃さない 8% 5% 7% 5% 全体 など、さまざまなシステムとの連携を容易にする拡張性の高い検索プラット 2% 2% 42% 社内電話帳から、関連する人物を表示 4785GB 1000GB 90日以上 参照していないファイル 人物検索 検索情報をワンクリックで絞り込み に応じて、適切な情報のみ検索結果として表示します。 全体 12% 絞り込み検索 Active Directory 等の認証システムと連携し、ユーザ・グループ等の権限 9% 6% 5年後に 約2.2TBの予測 InfoFrame Enterprise Search画面イメージ 2% text 2008 年 5月からNECグループ全体 15万人を対象に、InfoFrame Enterprise Searchを導入。従来、4つのサイトに分かれていた検索機能を統合した「探し隊」 2% 2% 2% という新たな社内ポータル検索サービスを開始しました。これにより、グループに散在する情報を横断的に検索でき、情報を探す手間が大幅に軽減され、年間 audio Top1 Top2 Top3 Top4 Top5 Top6 Top7 executable Top8 Top9 Top10 Top11 Top12 Top13 Top14 9000万円のコスト削減を達成するとともに、ナレッジシステムの利用率も20%以上向上するなど、情報の有効活用と生産性向上を実践しています。 5 マルチメディア活用基盤 コンテンツ管理基盤 文書・コンテンツ管理システム 「PROCENTER/C」 分りやすく効果的な情報伝達手段である映像の有効活用を支援 企業内に散在する文書・コンテンツを統合管理し、 情報共有、ストレージ削減、ガバナンスの徹底を実現 マルチメディア活用基盤は情報をわかりやすく効果的に伝えることができる“映像”をもっと手軽に活用し、企業内や社外に対して効果的な情報発信を 情報を安全に管理する機能に加えて、 重要文書の可視化と不要文書の廃棄促進、 整理の自動化などの機能を提供します。 可能とします。お客様のご要望・ニーズと必要規模など映像配信の運用・管理のシーンに応じて、最適な製品導入を支援します。 文書の分散・重複や、 保存・保管・消去ルールの不徹底等の問題を解決しながら、 情報活用を促進します。 公開する文書の確認・承認業務をスピードアップする承認機能、文書番号を 自動採番し、 採番台帳の管理を容易化する採番機能、 利用者間のコミュニケー ▼ ▼ ▼ 文書・コンテンツのライフサイクル管理による業務効率化 ▼ 高品質ストリーミング基盤 「StreamPro」 作成 採番 承認 公開 廃棄の文書のライフサイクルマネジメントをサポート。 公開文書の確実なチェック、 承認業務のスピードアップ、 進捗状況の見える化によって 業務の効率化を促進します。 承認 確認 ションを活性化する掲示板機能などをサポートします。 掲示板 不要電子文書の廃棄促進とポリシーに基づいた文書整理の自動化 重要度・活用度・保管期限の明示により、今の業務に必要な文書が一目で 正式版 閲覧 正式版の 採番 文書作成 文書作成 自動保管 承認 確認 で効率よく実現します。 映像を企業内で有効活用するためのコンテンツ配信管理基盤を提供 承認完了通知 経営トップ層からのメッセージや技術継承対策、社員・アルバイト教育など、企業内に情報をスピーディに周知させる伝達手段としての映像の有効活用を 過ぎた文書の移動などを運用ポリシーとして設定し、運用管理の手間および ミスを削減します。 PC をはじめ携帯端末など各種モバイル機器、そして大画面 TV＋STBなど多種多様なクライアントに対して、高品質かつ信頼性の高いストリーミング 基盤を構築できるパッケージソフトウェアです。IPTVサービスでの nPVR（Network Personal VideoRecorder）や携帯端末へのサービスを低コスト ストリーミング配信管理システム 「Streaming Manager」 公開通知 わかります。さらに、フォルダごとに、登録可能な文書の種類、保管期限を 高品質かつ高信頼のストリーミングソリューションを提供 公開 配信 保管 廃棄 表示・検索 支援します。映像コンテンツを容易に登録でき、一元管理された視聴環境を実現します。 映像検索配信システム 「StreamGallery」 業務間の連携による生産性向上 映像とテキスト、 スライドが連動したVOD（Video On Demand）システムを容易に実現 映像／音声に連動する、音声テキスト、説明テキスト、スライドなどを組み合わせた複合型映像コンテンツを配信します。さらに、映像中の見たいシーンを SaaS型文書・コンテンツ管理サービス 「Document Management Service」 ピンポイントに検索し、再生・配信できます。 初期費用なしで、手軽にスピーディに利用開始可能なSaaS型文書管理サービス 60 社・10000ユーザ以上の導入実績を持つ文書・コンテンツ管理システム 「PROCENTER/C」をベースにしたSaaS 型サービスです。運用管理者の NECデータセンター 本社 IIPアドレス：x.x.x.x 安全でストレスフリーなペーパーレス環境を提供 OK 負担を軽減し、運用コストを削減しながら、インターネット上で、安全に ネットワーク型文書閲覧システム 「DocumentSkipper」 原稿取り込み 文書や画像、図面等を、いつでもどこからでもストレスなく閲覧したいと 企業間・拠点間における情報共有を実現します。 OK 変換・配信 検索・閲覧 DocumentSkipper 携帯電話で閲覧 いうニーズに対し、ネットワークを介し携帯電話やパソコンから高速かつ 拡大表示 安全に閲覧できます。 NG 支社 IPアドレス：y.y.y.y 自宅 IPアドレス：z.z.z.z z.z 端末に応じた 解像度データ サーバ上の文書をパソコンではパラパラとページをめくるように、 携帯電話 アクセス許可 IPアドレス ｘ.ｘ.ｘ.ｘ ｙ.ｙ.ｙ.ｙ からは専用アプリケーションを利用せずに閲覧できます。 電子資料 低解像度 データ 外出先 先 変換 作業現場 パソコンで高速閲覧 全文検索用 Index 抽出 自宅からのアクセスは不可 クセスは不可 パラパラ表示 高解像度 データ 紙資料 Webサイト構築・運営 「WillCommunity2 .0/CMS」 Webコンテンツの作成・公開作業を効率化し、安全で有効な情報発信を実現 遠隔会議システム 「コミュニケーションドア」 Web サイト運営に求められる、多様な閲覧者に応じた見やすい Web サイトの作成、簡単で迅速な公開作業、高度なセキュリティ対策、 遠隔地の人と映像・音声・資料を共有した会議が可能 閲覧者の意見を反映した双方向サービスの実現、スピーディーなメルマガ配信に必要な機能を提供します。 映像・音声・リッチコンテンツを合わせ、スムーズな情報共有とスピーディ 『コミュニケーションドア』画面イメージ シンプルなメニュー による簡単操作 会議参加者の映像を リアルタイム表示 な意思決定を実現する遠隔双方向コミュニケーションツールです。 ナレッジマネジメント 「KnowledgeWorld」 会議参加者全員での 資料共有が可能 個人の頭の中や、小さな集団の中でのみ共有されている知的情報を広い範囲で共有・活用 研究部門 イントラネット インターネット ＶＰＮ アプリケー 仕事のやり方やコツ、人脈（ノウフー）など、経験にもとづく業務ノウハウを共有し、類似する業務や関連する業務をする人たちとのコミュニケーションを 活性化することにより、ノウハウの再利用によるコスト削減と業務のスピードアップ、新たな気づきを実現します。 ション 豊富な描画ツールが ディスカッションを サポート 発話者の制御による スムースな会議進行 音声 資料 テキストチャットで メッセージ送信 企画部門 開発部門 情報共有をスピードアップ 6 生産部門 映像 営業部門 会議のためのコストを削減 業務の効率化を実現 7
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