導入事例PDF - クイックバインダー

帳票と PDF システム構築の「
製品概要
導入事例
「 PDF ソリューション」
麒麟麦酒株式会社様
PDF オートコンバータ EX とは?
PDF オートコンバータ EX は申請文書のサーバでの PDF 変換にご利用頂けます!
in フォルダを常時監視
同時に複数投入
別タイミング投入OK!!
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PDF
PDF
PDF
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in フォルダ
out フォルダ
PDF
PDF
in フォルダへファイルをアップロードすると
out フォルダへ PDF 変換します。
キリンビール様導入事例
Case
Study
特長
特長
関連会社を含むネットワーク利用ユーザ
関連会社を含むネットワーク利用ユーザ
10,000 人の決裁処理における
● 1マシン上にて何人がアクセスしてもOK!
● 文書管理システム等システム内への組込みにも最適
● 破損ファイル・パスワード付きファイルなどの回避も可能
● イメージの変換もサイズを自動判別・取得し高速に変換
● OCR オプション・Java 用オプション(別途有償)を用意
文書管理(長期保管)
・改ざん防止・
・ワークフロー
+
サーバー上での PDF 変換→PDF 承認!!
PDF メイクアップとは?
稟議や承認ドキュメントのワークフローにおける PDF への押印に最適!!
押印
製品情報
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PDF
PDF
承認処理
機能
① PDF 結合
② PDF 分割・PDF 抽出
③ しおり付加
④ 文字・画像追記
⑤ セキュリティ付与・解除
画像
日付
2007/10/0X
⑥ 印鑑・承認(ベクターデータ)付与
⑦ PDF ページ回転
⑧ PDF 重ね合わせ
⑨ PDF すかし・レイヤ付与
PDF ソリューションお問い合わせ先
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「
PDF ソリューション」
● PDF オートコンバータ EX
● PDF メイクアップ
国内 No.1 Java フレームワーク「intra-mart]
・intra-mart AppFramework ・QuickBinder
・IM-PDF デザイナー にて実現。
ご利用ユーザー様情報
会 社 名 :麒麟麦酒株式会社
所 在 地 :〒104-8288
東京都中央区新川 2-10-1
事業内容:酒類・医薬品等の製造・販売
URL:http://www.kirin.co.jp/
」
導入の背景
処理概要
システム構築目的と採用製品
Java フレームワーク
intra-mart
文書管理およびアクセス制御
1
申請者
IM-QuickBinder
< 文書管理システム>
目的 検索機能強化および更新権限を厳密に行いたい。
1 規定フォームにて申請処理
未決裁ドキュメント
QuickBinder はデータ形式やメディアを意識せずに一元管理できるファイリングシステムです。
採用
(開発元:クイックバインダー株式会社 http://www.quickbinder.co.jp/)
決裁処理
;
特 長 ① 簡易的なデータ蓄積 ② Web 上から高度なデータを検索 ③ 有効的なデータ活用(サムネイル表示等)
PDF オートコンバータ EX
④ 高度なセキュリティ(参照権限・更新権限をグループ・個人・階層単位に細かく設定)
さらに intra-mart との連携機能があり、ワークフローとの親和性があります!
2 申請文書を
;
長期保管対応を目的とした、PDF を利用した文書の電子化
2
PDF
:RUG
PDF メイクアップ
Office 等で作成されたドキュメントに対して、作成者の表現をそのままの書式で決裁情報を差
し込む形を取るため、PDF オートコンバータ EX、また、DB に蓄積されたデータについては、
安定稼動の PDF 帳票作成ソフト IM-PDF デザイナーをご採用。
(承認情報追記・セキュリティ)
PDF
サーバ上で PDF 決裁情報追記、改ざん防止のためセキュリティを付与
B
目的 申請者はサーバにあり、決裁情報の差込処理は、原本があるサーバ上で行うことが望ましい。
決裁情報差込後は、改ざんを防ぐため、PDF ファイルセキュリティを設定したい。
PDF
改ざん不可設定
決裁
決裁された
ドキュメント
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PDF ソリューション導入の メリット
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決裁済みドキュメント
更新不可設定
A
決裁
PDF
採用 PDF メイクアップがご要望を満たす機能をご提供!!
● サーバ上において PDF 自動変換・帳票出力・押印・決裁処理など PDF 加工処理を行うシステムを構築できます。
また既存稼動システムにも組み込みが可能です。
● Java の API から intra-mart AppFramework などの外部ツールと連携が可能。
:RUG
B
A
3
:
PDF
:
承認者
目的 今まで運輸コスト等をかけ、紙にて行っていた承認処理を電子化し、内部統制文書として瞬時
に検索できるようにしました。また長期保管(見読性)対応にて PDF を選択。
採用
A
PDF 自動変換
([FHO
([FHO
4 決裁情報を申請文
B
PDF
書に差込み
A
決裁
PDF
IM-PDF デザイナー
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3 ワークフローにて決裁処理
エビデンスを PDF
帳票で高速生成
決裁情報差込
決裁
PDF
決裁情報を PDF
帳票で高速生成
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帳票
PDF
DB
帳票
PDF
● 開発をご担当された三菱総研 DCS 株式会社からも、確実なサポートをご評価頂きました。
承認情報登録
PDF
● PDF の決裁情報フォーマットを自由(形状と同じ形等)に作成することが可能。
導入御協力会社様
高い技術力を持つ intra-mart パートナー
三菱総研 DCS 株式会社
今回の重要なシステムの構築を支えたのは三菱
総研 DCS 株式会社の高い技術力です。
リリース後も安定してシステムは稼動しており、
お客様から高い満足度を得られております。
URL http://www.dcs.co.jp/
処理の流れ
国内 No.1 統合型
Java フレームワーク製品 intra-mart とは?
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開発生産性の高い、J2EE フレームワークを基盤に、ワークフロー / ポータ
ル / アクセスセキュリティ / 帳票印刷などの豊富な Java 業務コンポーネン
トを組み合わせながら、短期かつ低コストで Web システムを構築できます。
ソースコードも公開されているので、自社独自の機能拡張フレームワーク
へと発展できます。さらに J2EE ベースの開発と併用して、軽量プログラミ
ング言語である Java スクリプトベースの開発モデルも利用できるため、
Web システム開発の敷居を大きく下げることができます。
株式会社NTTデータイントラマート URL http://www.intra-mart.jp/
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