電算システム整備の進捗状況及び新市の組織の検討状況について 電算システム整備の進捗状況 １ これまでの経過 ◆ 平成１６年３月２３日 第１回電算業者選定委員会 ・菊池北部四市町村合併協議会電算業者選定委員会設置要項の承認。 ・委員長及び副委員長の選任。 ◆ 平成１６年３月２９日 総合行政システム(基幹業務)の統合に関する提案依頼。 （１１社） ◆ 平成１６年４月２２日 ・第６回協議会において、新市の電算システム統合方針を確認。 ・電算システム統合に係る代表団体を菊池市とすることを決定。 ◆ 平成１６年４月３０日 電算システム事業等に係る事務委託及び補正予算について泗水町議会議決。 ◆ 平成１６年４月３０日 戸籍電算システムの統合に関する提案依頼。（２社） ◆ 平成１６年５月６日 ・七城町、旭志村、泗水町の電算システム事業等の事務受託及び補正予算について 菊池市議会議決。 ・電算システム事業等に係る事務委託及び補正予算（インフラ整備分）について七 城町議会議決。 ・電算システム事業等に係る事務委託及び補正予算について旭志村議会議決。 ◆ 平成１６年５月７日 第２回電算業者選定委員会 総合行政システム(基幹業務)の「システム提案評価報告書」により、評価等につ いての審議。 ◆ 平成１６年５月１１日 七城町、旭志村及び泗水町と菊池市の電算システム事業等(七城町はインフラ整 備事業)の事務委託に関する規約の制定について、県知事へ届か出る。 ◆ 平成１６年５月１２日 第３回電算業者選定委員会 第２回委員会に引き続き報告書により審議。結果、総合行政システム（基幹業務） は、富士通㈱を代表とする㈱ＲＫＫコンピューターサービスと㈱熊本計算センター の３社共同提案を市町村会へ推選する事で決定。 ◆ 平成１６年５月１７日 総合行政システムの統合に係る業者選定結果を会長報告。 ◆ 平成１６年５月２０日 合併市町村長会 ５月１７日に報告のあった電算業者選定委員会の結果報告を元に、新市電算シス テム統合業者が決定される。 ◆ 平成１６年５月２５日 菊池市により総合行政システム統合事業に関する契約の締結が行われる。 （代表団体：富士通㈱熊本支店） ◆ 平成１６年６月８日 上下水道電算システムの統合に関する提案依頼。 （全６社） ◆ 平成１６年７月７日 第４回電算業者選定委員会（戸籍電算システム） 戸籍電算システム提案評価報告書の審議。 ◆ 平成１６年７月２９日 第５回電算業者選定委員会（戸籍電算システム） 第４回に続き審議を行う。 ◆ 平成１６年８月２日 菊池市によりインフラ整備事業(ＮＴＴ分除く。)の契約が締結される。 ◆ 平成１６年８月５日 第６回電算業者選定委員会（戸籍電算システム） 第５回に引き続き審議。 審議の結果、富士ゼロックスシステムサービス㈱を戸籍電算システム統合業者候 補として選定。 ◆ 平成１６年８月１９日 戸籍電算システムの統合に係る業者選定結果を会長報告。 ◆ 平成１６年８月２０日 戸籍電算システム統合業者を富士ゼロックスシステムサービス㈱に決定。 ◆ 平成１６年８月２６日 電算業者選定委員会（上下水道システム） 提案書及びデモンストレーション等の評価を総合的に判断した結果、 「株式会社 Ｋ ＩＳ」を統合業者候補として選定。 ◆ 平成１６年９月１３日 上下水道電算システム統合業者を㈱ＫＩＳに決定。 ◆ 平成１６年９月１６日 ・七城町の電算システム事業等の事務受託及び補正予算について菊池市議会議決。 ◆ 平成１６年９月１７日 ・電算システム事業等に係る事務委託及び補正予算について七城町議会が提案及び 議決。 ２ 電算システム統合事業 １）作業概要 （１）調査・分析・設計 各業務のシステムを構築する上での事務運用レベル での個別調整項目の洗い出し(業務ごと)、協議調整 を行い、構築方針を策定する。 （２）機器導入 システム構築に必要なシステム及びサーバー機器等 の導入を行う。 （３）システム構築 業者ＳＥによりシステム開発する。 （４）データ移行 各市町村のデータを統合先システムに移行し合併市 のデータとして統合する作業。 （５）データ確認 統合されたデータが正確なものか確認する作業 （６）仮運用 合併後を想定した新市システムでの仮運用 （７）本稼動 新市システム運用開始 ２）進捗状況 現在、（１）の調査・分析・設計の関係事業を行っており、業務毎の個別調整項 目を各業務担当及び分科会と協議を行っている。調整が済んだ業務システムについ ては、順次構築作業に取り掛かっている。 また、各市町村データ形態の調査を行い、統合データとしての方針決定を行って いる。 なお、業務システムの協議は９月末でほぼ終了しており、業者ＳＥによるシステ ム調整作業が行われている。 （２）の機器導入については、第１次機器の発注終了、１１月中旬搬入予定。 ３）導入業務 ☆ 総合行政システム（基幹業務） ・・・・・別紙１ ☆ 戸籍電算システム ☆ 上下水道システム ① 企業会計システム ② 水道料金システム ４）契約の状況及び統合経費について ①契約の状況 ４市町村の代表として菊池市を代表団体として契約。 ア）総合行政システム（基幹業務） 契約の相手方：富士通株式会社 熊本支店 ※富士通㈱熊本支店、㈱ＲＫＫコンピューターサービ ス及び㈱熊本計算センターの３社共同提案を採用。 イ）インフラ整備（電算室及びネットワーク） 契約の相手方：富士通株式会社 熊本支店 ウ）戸籍電算システム 契約の相手方：富士ゼロックスシステムサービス株式会社 エ）上下水道システム 契約の準備中 ②統合経費 統合経費については、 これまでの 4 市町村の事情により経過で述べたとおり、 七城町の総合行政システム等の予算措置が９月であったため、契約については、 総合行政システム ･････３市町村で契約（七城町を除く。 ） ４市町村で契約の準備中 インフラ整備 ･････４市町村で契約 戸籍システム ･････４市町村で契約 現在４市町村の予算総額 （単位：千円） 項 目 合計 総合行政 インフラ整備 戸 籍 上下水道 システム （電算室等） システム システム 572,000 ５）今後のスケジュール（別紙２） 42,560 132,550 42,000 予算措置額 789,110 別紙１ 導入業務 対象 業 務（提案依頼書記載名称） 中分類 小分類 対象 業務 （提案依頼書記載名称） 新市シ ス テ ム 名称 中分類 小分類 新市シ ス テ ム 名称 1 住民記録 住民記録 住 民記 録 ― 母（父）子福祉 母（父）子福祉 2 印鑑登録 印鑑登録 印 鑑 登録 証 明 32 生活保護 生活保護 生活保護 3 外国人登録 外国人登録 外 国人 登 録 33 日赤事務 日赤事務 日赤事務 宛名管理 宛名管理 住登外 住登外 4 宛 名管 理 5 口座管理 口座管理 口座 6 住基ネット 住基ネット 住 基ネ ッ ト 7 8 住民税 9 34 35 健康管理 住民 税 法人 税 36 畜犬登録管理 畜犬登録管理 申 告受 付 37 公共下水道負担金 公共下水道負担金 地域生活排水（農集） 地域生活排水（農集） 地域生活排水（ 農集） 39 特定地域生活排水 特定地域生活排水 40 転作関係 軽 自動 車 税 41 12 税収納業務 税収納業務 収納 42 13 滞納管理支援 滞納管理支援 滞 納整 理 43 家 屋評 価 償却資産 14 家屋評価 家屋評価 ― たばこ税 たばこ税 ― 入湯税 入湯税 資格管理 国保料（税） 老人医療 老人医療 （ 財 務 会 計 に含 む） 国 民 健康 保 険 国 民 健康 保 険 税 老 人医 療 老健 老健 18 国民年金 国民年金 国 民年 金 19 福祉年金 福祉年金 福 祉年 金 20 し尿 し尿処理手数料 し尿処理 ― 狂犬病予防 狂犬病予防 21 介護保険 保険料 44 住宅管理 障害児福祉手当 手当 児童手当 24 児童扶養手当 25 支援費 26 特別児童/扶養手当 27 重度障害者/医療費助成 28 福祉医療 乳幼児医療費 29 母子医療 母子医療 30 児童福祉 児童福祉（保育料含む） 31 高齢者福祉 高齢者福祉 転作管理 道路台帳 学齢簿 学校教育 新入学通知 45 幼稚園 園児管理 46 学校教育 奨学金管理 47 選挙人名簿 選挙関係 不在者投票 農業委員/選挙人名簿 48 49 農家台帳 50 人事 51 給与 農家台帳 辞令 人事記録 公営住宅 住宅新築資金 教育 幼稚園 奨学育英資金 選挙 農業委員会選挙 農家台帳 人事管理 毎月 期末・勤勉手当 職員給与 年末調整 特 別 障害 者 手 当 障害者手当 23 転作関係 道路台帳 住宅使用料 （ 畜 犬 管 理 に含 む） 介 護保 険 特定地域生活排水 住宅貸付 特別障害者手当 22 畜犬管理 公共下水道負担金 38 軽自動車税 軽自動車税 健康管理 予防接種 11 家屋 障害者福祉 固 定資 産 税 土地 17 乳幼児健康診査 法人 固定資産税 16 母子健康手帳 個人 申告支援 国民健康保険 ― 成人健康診査 10 15 ― （ 手 当 ･母 子 医 療 に含 む ） 児 童手 当 52 53 54 55 支払 報酬管理 源泉徴収 児 童 扶養 手 当 予算編成 支援 費 特 別 児 童扶 養 手 当 名簿管理 議員報酬 臨時職員 報酬報償 予算執行 56 重 度医 療 決算処理 財務会計 乳 幼 児医 療 費 財務会計 決算統計 歳計外 母 子医 療 57 起債管理 保育 料 58 備品管理 備品管理 高 齢者 福 祉 59 財産管理 財産管理 60 消防団 消防団 61 グループウェア グループウェア 62 地域イントラネット ホームページ公開 起債管理 消防団管理 ＭｙＷ ｅｂ i-City 菊池北部四市町村合併協議会 電算分科会 別紙２ 電算システム統合・組織機構スケジュール ６月 ７月 ８月 ９月 １６年度 １０月 １１月 ・ 合 併 七城町住民投票 協 ▽ 七城町電算予算議決 定 調 印 ▽ 全 体 ｽｹｼﾞｭｰﾙ ・ 廃 置 分 合 議 決 １２月 ・ 県 知 事 申 請 １月 ２月 ・ 県 議 会 議 決 １７年度 ４月以降 ３月 ・ 総 務 大 臣 告 示 新市スタート 新市発足に必要な事務開始 業務打合せ 総合行政 システム １次機器発注 ・ｻｰﾊﾞ ・研修用端末(20台) ・管理端末 ・データ登録端末 ・並行異動端末 ・ﾌﾟﾘﾝﾀ(一部) ・ｽｷｬﾅ(一部) 仕様凍結 職員操作研修計画策定 インフラ整備 ・電算室整備 ・庁舎間ﾈｯﾄﾜｰｸ整備 ・庁舎内ﾈｯﾄﾜｰｸ整備 改製処理 ﾘﾊｰｻﾙ 職員操作研修 窓口 ﾘﾊｰｻﾙ ・電算室完成 住民記録仮稼動 ﾘﾊｰｻﾙ計画策定 ・ﾈｯﾄﾜｰｸ完成 住基・住登外等同定作業、データ移行、システム検証作業 １次機器搬入 指定金融機関 決定 2次機器発注 ・原課配置端末 ･ﾌﾟﾘﾝﾀ､ｽｷｬﾅ等 原課設置場所 の決定 2次機器搬入 ・原課設置 新市ｼｽﾃﾑ本稼動 戸籍・住民記録 改正処理 菊池市 戸 籍 泗水町 シ ス テ 七城町 ム 旭志村 除籍・改製原戸籍イメージﾃﾞｰﾀ変換作業 現在 戸籍 仕様打合せ 文字ﾃｰﾌﾞﾙ作成 ﾃﾞｰﾀ変換処理 現在戸籍稼動 (H17.3中旬) 異動分 職員操作研修 現在戸籍・附票ﾃﾞｰﾀ作成(ｾｯﾄｱｯﾌﾟ)作業 除・改戸籍稼動 （H17.8下旬） 除籍・改製原戸籍ﾃﾞｰﾀ作成(ｾｯﾄｱｯﾌﾟ)作業（８月末まで） 業務打合せ 上下水道 システム ﾃﾞｰﾀ確認 システム総合テスト並行運用・ｼｽﾃﾑ最終検証 新市ｼｽﾃﾑ本稼動 住基連携打合せ・設計 システム製造∼テスト 機器発注 各部会・分科会 各部会・分科会 状況調査 事情聴取 職員操作研修 最終移行 最終追付 入力 機器搬入 新市組織機構 案作成 データ入力・職員研修等 組織機構 協議会 協議会 新市組織機構案中間報告 新市組織機構報告 新市スタート
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