2017年筑波サーキットコース2000 休日(土･日･祝日)貸切使用規約筑波サーキットでは、コース2000をご使用いただくにあたり、参加される全てのお客様にモータースポーツを安全で快適に楽しんでいただけるよう、貸切使用規約の遵守を主催者様にお願いしております。主催者様には、安全且つ円滑な競技運営を行っていただくための競技規則作りとオフィシャル体制を構築いただき、車両の音量管理、オイル漏れ等を未然に防ぐための車検の実施などを行っていただくと共に、参加されるドライバー、ライダーをはじめ、オフィシャル、観客入場者などご来場いただく皆様の安全、危険回避の為、本書を活用し、十分ご理解のうえ、サーキットのご利用をお願い申し上げます。本書に記載した、貸切規約についてのご質問、お問い合わせは、筑波サーキット貸切担当までお願いいたします。 1．営業時間について 1月、2月は､9時から16時、3月から12月は､8時から16時となります。 2．競技会および走行会開催時の運営体制について競技会（レース形式含む）を開催する場合は「競技会組織体制」、走行会を開催する場合は「走行会組織体制」作りを下記の表を参考にご準備ください。念のため、オフィシャル名を記載した組織体制名簿の提出をお願いする場合もございますので、その際はご協力をお願いいたします。下記、①および②の「組織体制」に示した各セクションおよび、オフィシャル人数は、競技会（レース形式を含む）および走行会を行う場合の基本要件です。また、参加人数（台数）等に応じた下記以外のセクションの追加およびオフィシャル増員が必要になる場合もございますので、その際はご理解のほどお願いいたします。 ※開催前に貸切担当者と使用内容のご確認等、お打ち合わせをさせていただきます。 ① 「競技会組織体制」大会運営責任者 1名以上必要に応じた人数 ※大会審査委員必要に応じて任意競技長競技長1名、（副）1名コース委員コース委員長1名、（副）1名管制委員管制長1名、（副）1名技術委員（車検） 6名以上 ※計時委員必要に応じて任意フラッグマーシャル 2名コースポスト要員ポスト員の配置場所および配置人数は、サーキットの指定になります。ピットグリッド委員 5～9名（サーキットが指定した人数）パドック委員 10名以上（サーキットが指定した人数、一部ガードマン可）ＳＣドライバー 2名入場ゲート管理エントラント数・一般入場数に応じて（ガードマン可）救急委員救急委員長1名レーシングドクタードクター1名、看護師1名（使用内容により増員あり）大会事務局事務局長1名 ※印は、人数も含め任意設定になります。 ② 「走行会組織体制」運営責任者 1名以上必要に応じた人数ピット監視要員コースイン、コースアウト、ピットエンド（各1名）パドック要員 3～10名（サーキットが指定した人数、一部ガードマン可） ※計時委員必要に応じて任意（人数含む）フラッグマーシャル 1名コースポスト要員 9カ所（各ポスト1～2名が基本）入場ゲート管理エントラント数・一般入場数に応じて（ガードマン可）大会事務局事務局長1名 ※印は、人数も含め任意設定になります。 1 3．走行台数について ①競技会（レース形式を含む）の出走台数は、ＪＡＦ公認・承認競技会または、ＭＦＪ公認・承認競技会の場合、各競技規則に準じた出走台数になります。 ②上記、①以外の競技会（レース形式を含む）を開催する場合は、別項2.｢競技会組織体制｣をもとに、ご相談のうえ、出走台数を決定させていただきます。 ③走行会の出走台数は､4輪は30台以内、2輪は35台以内になります。使用内容等により、変更になる場合もございます。 ④4輪ドリフト走行の出走台数は、25台以内になります。 ⑤同乗走行は、安全上の理由により原則禁止です。 ⑥ツーリングカー（ハコ型）とフォーミュラカーの混走は原則禁止です。 4．装備品について 4輪 ①ヘルメット(ＦＩＡ公認、またはＪＩＳ規格およびＳＮＥＬＬ規格に適合したもの)を着用してください。 ②レーシンググローブ(ＦＩＡ公認のものを推奨)を着用してください。 ③レーシングシューズ(ＦＩＡ公認のものを推奨)を着用してください。 ④フェイスマスクおよびアンダーウェア(ＦＩＡ公認のものを推奨)を着用してください。 ⑤レーシングスーツは、競技会(レース形式を含む)の場合、ＦＩＡ公認のものを着用してください。また、走行会の場合は、レーシングスーツをお持ちでない場合、比較的燃えにくい綿素材のものを着用してください。耐火耐熱構造(ノーメックス素材を使用したもの)の着用を推奨します。 2輪 ①フルフェイスヘルメット(ＭＦＪ公認、またはＪＩＳ規格およびＳＮＥＬＬ規格に適合したもの)を着用してください。 ②レーシンググローブを着用してください。 ③レーシングスーツ(ＭＦＪ公認のもの)を着用してください。 ④インナースーツを着用してください。 ⑤レーシングブーツを着用してください。 5．参加者への事前告知参加者に対し、事前に、本規約およびルール・マナーなどを大会規則書、参加受理書、ブリーフィングなどを通じ告知してください。特に、オフィシャルフラッグの意味（4輪はＪＡＦ、2輪はＭＦＪによる各競技規則）、コースイン、コースアウト（ピットイン）、トラブル退避方法等などの走行マナーを、参加者に徹底してください。なお、ご要望があれば、サーキット係員が行いますので事前にお申し出ください。 6．タイムスケジュール作成についてタイムスケジュールは、下記の①～③を参考に作成いただき、使用当日30日前までにご提出ください。確認後、参加者に配布をお願いいたします。 ①予選レースの前後に、5分以上のインターバル(フリー走行を含む)を組み入れてください。 ②決勝レースの前後に、10分以上のインターバルを組み入れてください。 ③1日貸切の場合は、走行時間の2時間ごとにコース清掃時間(約5分)を①､②枠以外に設定していただきます。なお、タイムスケジュールを作成する際は、コース上で起きた事故などによる競技中断、救急作業、車両回収、オイル処理、コース清掃などの対応に備え、各種レース、各種走行会の間には、十分なインターバルを組み入れ、全体に余裕をお持ちいただきますようお願いいたします。 7．使用時間延長について通年において、貸出し時間は16時までになりますが、使用内容により17時まで延長が可能です。開催期間および使用内容により延長できない場合もございます。延長の可否について、下記の一例を参考にしてください。なお、16時以降の使用延長を希望される場合は、事前にご相談のうえ、判断させていただきます。期間 4月1日～ 9月30日ご使用可能な内容・ＪＡＦ国内Ａライセンス講習実技・ＪＡＦ公認サーキットトライアル・走行会（ナンバー付き登録車両および出走台数25台以内）・体験走行会（先導車両付き）ご使用不可の内容・競技会（レース形式）・体験走行会（先導車両付き）・ＪＡＦ国内Ａライセンス講習実技・ＪＡＦ公認サーキットトライアル・走行会・競技会（レース形式） 10月1日～ 3月31日 2 8.各入場ゲートについて関係者（参加者・オフィシャル）は、Ｄゲート（正門）またはＦゲート（北口）をご利用いただきます。一般入場者は、Bゲート（メイン）またはＡゲート（南口）をご利用いただきます。 9．警備要員の配置各ゲート付近に、車両やお客様の滞留がないように、サーキット周辺道路および各ゲート付近の交通誘導を行っていただくため、必ず警備要員（サーキット側指定の人数）を配置してください。 10．パドックの使用について通常、パドック内のご使用は、参加車両駐車エリアとしておりますが、Ａパドック内の駐車可能台数は150台以内となるため、それを超える場合は、Ｂパドックまたは、メインスタンド側駐車エリアなどをご利用いただきます。なお、時間貸切のお客様は、使用駐車エリアをサーキット側にて指定させていただきます。一部駐車エリアは、緊急車両通路・サービスカー待機のためご使用いただけない場合がございますので、事前にご相談のうえ、ご使用いただきますようお願いいたします。 11. 喫煙について喫煙は施設が指定した場所で行ってください。マナーを守り周囲にご迷惑にならぬようお願いいたします。 12．契約外駐車場について事務所側駐車エリアの使用は、契約内容には特に盛り込んでおりませんが、通常、車両搬送車等の駐車エリアとしてご利用いただいております。都合によりご使用いただけない場合は、他の駐車エリアをご利用いただく事もございますので、予めご了承ください。 13．芝生席および緊急通路の使用について芝生席(Ａパドック内など)および、緊急通路については、駐車エリアとしてのご使用をご遠慮いただいております。イベントなどの目的による出店ブース設営等のご使用については、予めご相談のうえ、ご利用をお願いいたします。 14．パドック内多目的ルーム、ＶＩＰルーム、サーキットホール使用について ①パドック内多目的ルーム、ＶＩＰルーム、サーキットホールの使用は、その使用内容により別途有料になります。使用を希望される場合は事前にお申し付けください。ただし、使用希望者多数により希望に添えない場合は、ご了承ください。特に、時間貸切のお客様は、上記の施設を使用する場合、ご使用可能な施設および使用時間などを、予めサーキットにおいて調整のうえ、ご指定させていただきます。 ②机、椅子などの備品は、お客様でご用意ください。サーキット施設内に予め設置された机、椅子はご使用いただけますが、レイアウトを変更される場合、使用後は必ず室内を整頓し、原状に復してください。また、喫煙などの火の後始末も必ずご確認ください。 ③机、椅子などの備品を損傷した場合は、使用者様の実費ご負担になります。予めご了承ください。 15．場内の設置物について場内に、設置物(テント、舞台、柵など)を置かれる場合は、予め筑波サーキットの貸切担当にご相談いただき、承認を得てから設置をお願いいたします。また、場内でご使用になるテーブル、椅子、テント、電源設備などは、原則としてご使用者様にご用意いただきます。 16．出店ブースについて ①出店 ( 販売・ＰＲ・ケータリングサービス・サンプリング等 ) については、出店内容を事前にご相談ください。事前に申請がない場合は、出店をお断りする場合もございます。 ②出店場所につきましては、事前に図面等の資料をご提出いただき、ご相談のうえ決定させていただきます。予め下見などを行い、現況の確認をお薦めいたします。 ③食品販売関係の出店に関しては、保健所など関係行政機関の「食品営業許可証」を出店要望と併せてご提出ください。 ④出店ブースでご使用になるテント、テーブル、椅子、電源設備などは、使用者様にご用意いただきます。 ⑤販売、ＰＲブースなどの設置につきましては、事前にサーキットにお申し出ください。ご承認させていただいたブースについて設置可能となります。なお、1ブースのサイズは3ｍ×6ｍ以内となります。サイズが超過する場合は、予めご相談ください。 17．付帯設備等の弁償について施設使用中に生じたガードレール、フェンス、防音壁などの付帯設備、およびタイム計測器に関する機械器具など施設内の備品各種の破損、紛失に関する負担、弁償については、使用者様にご請求申し上げます。 3 18．その他その他、記載以外にもやむを得ぬ事情により、別途追加、変更事項をお願いする場合もございますが、その際は、十分なご説明を行い、ご理解をお願い申し上げる次第でございます。音量規制について１.筑波サーキットを走行する全ての車両は、消音効果を持つサイレンサーを装着した車両で、下記の音量規制値に合致した車両に限らせていただきます。筑波サーキットでは、近隣住民への配慮から、当サーキットをご利用いただく車両(一部除外についてはサーキットにご確認ください)については、直管ストレートパイプ構造マフラー装着車両の走行を禁止させていただいておりますので、十分ご理解を賜りますようお願い申し上げます。・・・・表の音量値は、コース2000を走行する値です。この値を超えないようお願いいたします。ナンバー付き登録車両は、必ず保安基準適合範囲に遵守してください。音量測定をご希望の方は、コントロールタワー1Ｆまでお申し出ください。走行中に音量規制値の超過が確認された場合は、やむを得ず走行をお止めいただく場合もございます。 ◎ナンバー付登録車両道路運送車両法に基づき「保安基準に適合」したものになります。 ◎４輪音量測定方法距離(ｍ) 音量(dB) 測定Ａ０．５１１５以内測定Ｂ１０１１０以内測定A･…･･車両停車状態で、排気マフラー出口から45度の角度で0.5m後方にて、最大出力の75％の回転数で測定します。測定B･…･･走行時にコントロールタワー前を通過した際に計測し測定します。 ◎２輪走行車両距離(ｍ) 音量(dB) 競技用車両・レーサー車両０．５１０５以内測定方法は、車両の排気量別に定められた回転数(目安:5000～7000回転)で行います。２.パドック内における競技車両の暖機および車両移動時間について暖機運転が可能な時間は下記の通りとなり、場所はＡおよびＢパドックに限ります。４月１日～８月３１日９月１日～３月３１日開始時間ＡＭ７時２０分ＡＭ７時２０分 (１･２月はＡＭ８時２０分) 終了時間ＰＭ５時００分ＰＭ４時００分 ※時間外のエンジン始動は禁止になります。車両の移動は手押し、または牽引にてお願いいたします。３.参加者（エントラント）による集団でのご来場についてサーキットをご利用いただく皆様の運転マナーは、サーキット外においても当方の管理を問われる事となります。近隣へのご迷惑となるような事がないよう、サーキットまでの往復中も運転マナーには、十分なお気遣いをお願いいたします。また、参加者の皆様方による、早朝からのご来場は避けられないところではございますが、夜明け(4時から6時過ぎ)にサーキット周辺を集団走行されますと、かなりの騒音を発し、近隣住民に多大なご迷惑をお掛けすることになりますので、集団でのご来場は堅くご遠慮願います。ご面倒ではございますが、参加者他、関係の方々に対し、周知いただきますようご協力をお願い申し上げます。〈貸切使用規約に関するお問い合せ〉筑波サーキットコース貸切担当 TEL 0296-44-3146 FAX 0296-43-2352 4