6 月定例幹事会資料 1. 双青戦の理念及び規約の改正について（幹事長） 2. スポーツ傷害保険の申請について（会計渉外部） 3. 広報用ビデオ撮影について（広報） 4. 七大戦グッズの販売について（大阪大学体育会渉外局）提出資料期限内容提出場所 6 月 28 日(金) 七大戦グッズ申込用紙事務室次回定幹は 7 月 17 日（水）にスポーツ会館で行います。～体育会から  定例幹事会は毎月第３水曜日に行われます。  定幹に欠席する場合は委任状を出してください。また、欠席した場合体育会ＨＰの連絡事項から定例幹事会の資料がダウンロードできますので、必ず目を通してください。定幹を欠席すると分配金が減額されます。また、常任幹事は幹事の代理とは認められませんのでご注意ください。  提出資料は必ず期限を守って下さい。期限を過ぎると分配金が減額されます。幹事各位 2013/06/19 幹事長櫛引実秀双青戦（東大戦）の理念及び規約の改正について今年度より、「京都大学東京大学総合対校戦」の名称を「双青戦」と改めるに際して、対校戦の理念と規約の見直しを行いました。理念及び規約の改正の手続きと致しましては、「第 16 条【改正】本規約の改正は、実行委員会の総意に基づいてこれを行う。」という規定に則りました。京都大学体育会常任幹事会と東京大学運動会を実行委員会とし、この両者によって承認されたことにより、改正手続きが完了致しました。以後、体育会本部としても、改正後の理念に基づいて活動していく所存です。改正前の理念理念１．スポーツ推薦のない両大学のアマチュア集団が高い競技レベルで母校の意地をかけて伝統の定期戦を行っていることを学外にアピールすること２．強豪私立大学においては優秀な選手、指導者の獲得に多額の金額が動くといったセミプロ化した大学スポーツに一石を投じること３．一つの同じ大会を戦っているという意識を作ることで、運動会・体育会の一体感を醸成すること目的１．京大体育会と東大運動会が提携することにより学外・学内への広報を強化し、両校スポーツの知名度向上と新入生へのアピール強化を図ること２．伝統ある定期戦を総合化して行うことでクラブ間の一体感醸成を図ること改正後の規約第1章総則第 1 条【名称】１本大会は、東京大学京都大学総合対校戦又は京都大学東京大学総合対校戦と称す。 →本大会は、双青戦と称す。２大会名称は、前項の名称のうち当該回大会の主管大学を先にしたものを用いる。 →削除改正後の理念理念１．スポーツ推薦のない両大学のアマチュア集団が、高い競技レベルで母校の意地をかけて伝統の定期戦を行っていることを学内・学外にアピールすること２．優秀な選手や指導者の獲得に巨額の資金が動く強豪私立大学における、セミプロ化した大学スポーツに一石を投じること３．一つの同じ大会を戦っているという意識を作ることで、母校に対する誇りと、運動会・体育会として両校の枠を越えた一体感を醸成すること目的１．京都大学体育会と東京大学運動会が提携することにより、学内・学外に対する広報を強化し、両校で行われているスポーツ活動の知名度向上と新入生・在校生へのアピール強化を図ること２．各部の伝統ある定期戦を総合化して行うことで、クラブ間の一体感の醸成を図ること幹事各位 2013/06/19 会計渉外部小野翔太郎スポーツ傷害保険の申請についてスポーツ傷害保険の5月度の名簿を提出していただきありがとうございました。東京海上日動に振込を済ませました。そこで、スポーツ傷害保険申請の注意点を説明させていただきます。体育会事務室のメールボックスに・加入依頼書のコピー・各部の加入者リストを入れておきました。合気道部・アイスホッケー部・アーチェリー部・居合道部・ウィンドサーフィン部・剣道部・硬式テニス部・硬式野球部・サッカー部・自転車競技部・少林寺拳法部・水泳部・男子ソフトテニス部・ソフトボール部・卓球部・男子バスケットボール部・女子バスケットボール部・バドミントン部・男子バレーボール部・女子バレーボール部・ハンドボール部・フィールドホッケー部・ボート部・ヨット部・ラグビー部・陸上競技部・男子ラクロス部・応援団・体操部・準硬式野球部・空手部・バーベル部・ゴルフ部・フェンシング部の加入依頼番号は260012360、加入手続き日は6月5日、保険は6月6日以降の怪我に適用されます。団体代表者名は小野翔太郎です。注意していただきたいのは、今回の名簿に載っている部員が怪我をした際は、『今回の』加入依頼書のコピーを参照して、保険のしおりの指示に従い、事故報告の葉書を東京海上日動にまで送付するということです。また先日提出していただいた名簿に体育会会員番号の記入漏れが多く見受けられました。該当クラブは番号を調べ再度提出してください。体育会会員番号は各個人のメンバーズカードに記載されています。また、名簿に載っていない部員がいないか確認しておいてください。特に院生の部員がいる部活は注意して下さい。次回の名簿提出は7月末です。よろしくお願いします。ご質問などありましたら、下記のメールアドレスまでご連絡をお願いします。会計渉外部：[email protected] 幹事各位 2013/06/19 常任幹事小島直人ビデオ撮影進行状況先日メールでお伝えしたビデオ撮影の件ですが、22 の部活から返信があり 5 つの部活の撮影を行いました。まだメールを返信しておられない部活の幹事の方は返信をするようよろしくお願いします。連絡先(小島) MAIL:[email protected] TEL:080-5303-6754 体育会所属団体各位大阪大学体育会渉外局長井上慎弥七大戦グッズの販売について平素は体育会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。さて、第 52 回全国七大学総合体育大会の T シャツとタオルが出来上がりましたので本年度も例年通り、体育会所属団体の皆様を対象に七大戦グッズの販売を行います。つきましてはグッズの購入を希望されるクラブは別紙申込用紙に必要事項をご記入の上、体育会室までご提出ください。なお、別紙申込用紙に付属しておりますクラブ保存用の申込控はご提出の際体育会室にて確認いたしますので、切り取らずにお持ちいただきますようよろしくお願いいたします。各商品のデザインや大きさは別紙や本日体育委員会会場にて掲示しておりますサンプルをご覧ください。体育会室にもサンプルを保管しておりますので、後日ご覧いただくことも可能です。〆切は 6 月 28 日(金)17 時とさせていただきます。グッズのお渡しは 6 月末を予定しております。ご用意ができ次第主務の方にご連絡させていただきます。また、代金はグッズのお渡しの際徴収いたします。受付は先着順となります。ご希望のサイズ・色の商品がなくなりました場合、メーカーに追加注文という形になりますのでお渡しできるのが少々遅れる場合があります。追加でのご注文を希望される方は、体育会室にも申込用紙をご用意しておりますので、必要に応じて体育会室まで取りに来ていただきますようお願いいたします。多数のご注文をお待ちしております。