防犯カメラ運用細則 - 64 - 防犯カメラ運用細則（趣旨）第１条この細則は、ダイアパレス川崎グリーンポート管理規約（以下「規約」という。）第１８条（使用細則）の規定に基づき、ダイアパレス川崎グリーンポートの防犯カメラの管理又は運用に関し、必要な事項を定めるものとする。（定義）第２条この細則において、用語の意義は規約第２条（定義）各号及びダイアパレス川崎グリーンポート使用細則第２条（定義）各号の定義に従うほか、それぞれ次の当該各号に定めるところによる。一区分所有者等規約第６７条（理事長の勧告及び指示等）第１項において規定する区分所有者若しくはその同居人又は専有部分の貸与を受けた者若しくはその同居人をいう二防犯カメラ区分所有者等の防犯、犯罪の予防及び共用部分の維持保全に資することを目的として、ダイアパレス川崎グリーンポートに設置された防犯カメラ、録画装置、映像受像器等の設備をいう（使用細則の効力及び遵守義務）第３条この細則は、区分所有者の包括承継人及び特定承継人に対しても、その効力を有する。２占有者は、区分所有者がこの細則に基づいて負う義務と同一の義務を負うものとし、同居する者に対してこの細則に定める事項を遵守させなければならない。（プライバシーへの配慮）第４条区分所有者等は、防犯カメラの管理、運用については、プライバシーの保全に充分な配慮をしなければならない。２理事長は、防犯カメラ設置箇所の付近に、「防犯カメラ設置」等の表示をしなければならない。（映像の保存・取扱い）第５条防犯カメラの映像の保存期間は、１４日間とする。保存期間が終了した映像情報（データ）は、自動的に新たな映像情報を上書きする方法により消去するものとする。（映像の閲覧）第６条防犯カメラの映像閲覧は次の各号に定める事由が発生した場合に限定し、その閲覧にあたっては理事会の決議を経なければならない。ただし、緊急時等やむを得ない場合においては理事長の判断によりその閲覧を許可するものとし、事後理事会に報告することにより理事会の決議に代えることができる。一犯罪行為、事件が発生した場合及び予防保全措置が必要な場合二区分所有者等の共有の財産が侵害された場合及びその予防保全措置が必要な場合三警察又は裁判所からの開示要請があった場合四その他理事会が必要と認めた場合（閲覧の申請）第７条防犯カメラの映像の閲覧を申請する者は、別記様式第１による申請書を理事長に提出してしなければならない。２理事長は、前項の申請書を受け取ったときは、遅滞なく理事会を招集し、その申請の承認又は不承認に係る審議をしなくてはならない。ただし、理事会を開催する時間的余裕がない場合は、前条第１項の規定に基づき、理事長が承認又は不承認の決定を行うものとする。３理事長は、前項の承認の決定をしたときは、映像の閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。４理事長は、第１項に掲げる申請書を管理事務室、管理用倉庫その他の保管場所に５年間保管するものとする。５前項の保管期間を経過した届出書類は、いつでも廃棄することができる。 - 65 - （映像閲覧時の立会）第８条防犯カメラの映像を閲覧するにあたっては、次の各号に定める者のうちいずれかの立会のもとに行わなくてはならない。一理事長又は監事二２名以上の理事三警察官又は公的機関の職員（立会者の守秘義務）第９条前条による立会者は、映像の内容及び関連情報に関して守秘義務を負うものとする。（映像情報の貸与）第１０条警察又は公的機関より映像情報の貸与を求められた場合は、理事会の承認の基にこれを貸与するものとし、その利用目的、返却等について記載した書面を受領するものとする。２映像情報の貸与の申請については、第７条（閲覧の申請）各項の規定を準用するものとする。３第１項に定める者以外は、映像情報の貸与を申請することはできない。（保守等の責任）第１１条防犯カメラの機器、映像情報の保守管理は、理事会の責任の下に行うものとする。（事務の委託）第１２条理事長は、この細則に定める事務の全部又は一部を、第三者に委託することができる。（細則外事項）第１３条この細則に定めのない事項については、規約又は他の使用細則の定めるところによる。（細則の改廃）第１４条この細則の変更又は廃止は、総会の決議を経なければならない。ただし、この細則の変更が規約の変更を必要とする事項であるときは、規約の変更を経なければ、することができない。（細則原本）第１５条この細則を証するため、理事長及び理事長の指名する２名の区分所有者が記名押印した細則を一通作成し、これを細則原本とする。２細則原本は、理事長が保管し、区分所有者又は利害関係人の書面による請求があったときは、これを閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。３理事長は、所定の掲示場所に、細則原本の保管場所を掲示しなければならない。附則（細則の発効）第１条この細則は、平成１９年１０月１４日（第１０期通常総会）から効力を発する。 - 66 - 別記様式第１映像閲覧申請書（第７条第１項関係）防犯カメラ映像閲覧・貸与申請書管理組合理事長殿私は、防犯カメラ運用細則（以下「細則」という。）の規定に基づき、この申請書により、防犯カメラ映像の閲覧（貸与）の申請をします。申請者氏名印マンション名〒申請者の連絡先電話番号閲覧又は貸与を申請する期間申請区分平成（年月１．刑事事件）日時頃 ∼ ２．民事事件年月日３．管理規約第６６条関係申請事由管理組合使用欄閲覧の承認・不承認 □承認 □不承認平成年月日理事会決議貸与の承認・不承認 □承認 □不承認平成年月日理事会決議閲覧実施日平成閲貸覧与年月日閲覧立会者印閲覧立会者印貸与実施日平成年月特記事項 - 67 - 時頃まで日