見積合わせ案件 業務名 納入場所 平成 24年度連携型イノベーション研究開発事業<企業連携型>に係る支 出チェック及び業務レポートの作成業務委託 公益財団法人京都産業21 京都市下京区中堂寺南町134 京都府産業支援センター内 納入期限 平成25 年3月11日(月) 仕様書 別添のとおり 見積書提出期間 見積書提出方法 平成24年12月20日(木)~平成24年12月27日(木) 9時00分から17時00分まで 郵送又は持参により下記まで提出してください。 (提出期間内必着) 公益財団法人京都産業21 見積書提出場所 連携推進部 産学公・ベンチャー支援グループ 〒600-8813 京都市下京区中堂寺南町134 京都府産業支援センター内 ① 短期間の集中検査に専門的知識を有する検査員を配置できる体制を有す る監査法人であること 見積合わせ参加 ② 国・地方公共団体等の補助金等に係る経理処理の実地検査の受託実績を 資格 有すること(別紙提出のこと) ③ 検査対象となる報告書等に記載されている企業秘密(研究内容、個人情 報)について、永続的な秘密保持を確約できること 質問等受付期限 平成24年12月26日(水) 17時00分まで 下記まで、電話又はファックスでお願いします。 公益財団法人京都産業21 連携推進部 産学公・ベンチャー支援グループ(担当:吉田) 担当 電話番号:075-315-9425 F A X:075-314-4720 メール [email protected] 委託業務仕様書 1 業務名 平成24年度連携型イノベーション研究開発事業<企業連携型>に係る支出チェ ック及び業務レポート作成業務 2 業務目的 連携型イノベーション研究開発事業<企業連携型>における研究開発の補助金交 付が、効率的で効果的な活用を行われるよう推進するために、支出チェックと業務 レポートによる企業支援を行うことを目的とする。 3 業務内容 (1) 支出チェック 平成24年10月22日から平成25年1月31日までの支出について、公益 財団法人京都産業21(以下「財団」という。)が指示する日までに対象企業※ (14社)から提出された関係資料(補助金執行状況が記載された資料)とその 証憑を、財団職員とともに現地訪問(平成25年2月中・下旬を予定)の上、内 容を確認することにより支出チェックを行なう。(補助金により対象企業が購入 した主要設備等の現物確認を含む。 ) 支出チェックの過程で、必要に応じて財務・経理処理についての個別事項に対 する助言を行う。 (2) 業務レポート 支出チェックの結果については、平成25年3月10日までに以下の内容につ いて記載した報告を作成し、速やかに財団に提出する。 ただし、協議の上合意した場合には、合意に基づき定められた納期とする。 ア 対象企業から提出された関係資料(補助金執行状況が記載された資料)と 支出チェックの結果との相違点の有無と、相違が有る場合はその内容。 イ 支出チェックを通じて認識した内部管理上の問題点の指摘事項、改善提案。 ウ 財務・経理処理についての個別事項に対して行った助言内容。 ※ 対象企業については、事前に担当まで問い合わせること。 4 委託期間 契約締結日から平成25年3月29日まで 5 担当者 公益財団法人京都産業21 連携推進部 産学公・ベンチャー支援グループ TEL 075-315-9425 FAX 075-314-4720 6 検査 納品後、財団が行う検査に合格しなければならない。 7 業務完了報告 委託業務が完了したときは、事業実施状況報告を添えて、直ちに業務完了報告書を 提出しなければならない。 8 備考 本書に定められた事項に疑義が生じた場合は、財団の指示に従う。 また、本仕様書に明記されていない事項については財団と協議して定める。 別 紙 同種業務の実績調書 商号又は名称 業務内容 契約相手先・所在地 契約年月
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