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個人情報の取扱いに関する同意書

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個人情報の取扱いに関する同意書
「個人情報の取り扱いについて」の内容をお読みの上ご同意を頂ける場合は、本書にご署名の上申し込み手続きにお進み頂き
ますようお願い申し上げます。
「個人情報の取り扱いについて」
●個人情報とは
個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、職務経歴等をいいます。
●個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、自社採用、当社の事業である転職支援、仕事斡旋、就職支援、仕事斡旋、サイトの企画・運営、就職
イベントの企画・運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定したサービスの提供です。
●個人情報の管理
社内管理体制の整備、社員教育の徹底などにより適切に保護します。個人情報を保管するデータベースは厳重なセキュリティ
対策を講じます。
●個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の停止について
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去又は第三者提供の停止に該当する場合、
権利の行使は所定の手続きに準じて、ご本人であることの確認をとった上ですみやかに対応させて頂きます。ご本人確認の手
続きの方法については、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい
●個人情報の第三者提供について
個人情報は、法に定める場合もしくは本同意書で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供は致しませ
ん。
第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容
を明確に致します。
2014年10月現在、第三者提供の事例は下記のとおりです。下記の場合、個人情報の第三者提供を行います。
1、目的:転職支援、仕事斡旋(派遣) 提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等
提供手段:メール添付 提供先の組織の概要:人材紹介先企業、派遣先企業 提供先との契約内容:機密保持契約
2、目的:就職イベント 提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等
提供手段:メール添付 提供先の組織の概要:イベント参加企業 提供先との契約内容:機密保持契約
3、目的:社会/雇用保険の取得喪失手続 提供する個人情報の項目:氏名、住所、雇用保険被保険者番号、年金番号等
提供手段:システム申請および書類送付 提供先の組織の概要:手続業務委託先の社会保険労務士法人
4、目的:給与前払制度利用 提供する個人情報の項目:氏名、電話番号、メールアドレス、口座情報等
提供手段:システム申請 提供先の組織の概要:三井住友銀行グループ さくら情報システム株式会社
●取り扱いの委託について
適切な紹介業務管理実施のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図ら
れるように機密保持契約を締結します。
●提供の任意性について
個人情報はすべてご本人の任意でご記入していただきますが、ご記入頂けなかった場合は、その内容により一部の人材派遣・
人材紹介サービスのご提供が出来かねる場合があります。
●その他
個人情報をご本人が認識出来ない方法によって取得するケースには下記の事例がございます。
1、 クッキー(Cookie)使用による、メールアドレスの取得。
●個人情報のお問い合わせ先
株式会社ネオキャリア (個人情報保護管理責任者/法務総務部長) TEL:03-5908-8005 FAX: 03-5908-8046
個人情報の保管・管理につきましては、本書並びに弊社の「個人情報保護方針」を遵守いたします。
(「個人情報保護方針」は弊社HP http://www.neo-career.co.jpをご参照ください。)
以上について同意いたしました。
平成 年 月 日
ご氏名
印
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