国際交流センター指定管理者募集要項の内容等に関する質問

国際交流センター指定管理者募集要項の内容等に関する質問と回答
えびの市国際交流センターの指定管理者募集に関して寄せられた質問とそれに対する回
答は、次のとおりです。
質
1
問
宿泊施設の稼働率を教えてほしい。
回
答
過去 3 年間の稼働率(洋室)は、平成 23
年度が 22.2%、平成 24 年度が 33.8%、平成
25 年度が 32.0%です。平成 26 年度の 4 月か
ら 8 月までの稼働率(洋室・和室)は 27.0%
です。
2
ロビーで市民向けのイベント等の実施
原則可能です。
をすることは可能ですか。
3
県立飯野高校の支援策として、交流セ
ンターの寮としての活用内容、
(寮の責
寮としての活用ではありません。取り扱い
は一般客として対応します。
任者、一般客との差別化、利用料金、
寮生に事故が起きた時の対応責任、等)
はどうするのか。
4
募集要項 P2-7事業規模の但し書き
「利用料金の市基準を超えた場合は、
基準額は 5,826 千円で施設利用料の実績
に基づくものです。
超えた分の 1/3 を市に納付するものと
越えた利用料金については、本来指定管理
します。」とありますが、市基準等を
者が実施する自主事業に活用していただき
含め詳細にご教示下さい。
たいとの考え方を持っておりますが、協議が
しにくい状況があったため、今回 1/3 を納付
することとしたものです。
5
募集要項 P2-7事業規模の後段「留学
指定管理者は、委託料と利用料金(宿泊料
生等が通年にわたり宿泊施設を利用す
等)等をもって行うことを原則としていま
る場合は、委託料予定額の減額につい
す。
て協議を行うこととします。」とあり
通年にわたり宿泊施設を利用するとは、そ
ます。管理業務委託料と宿泊料はまっ
の部屋の稼働率が 100%となります。何部屋
たく別個のものと考えますが、詳細に
利用するかによりますが、質問 4 でもお答え
ご教示下さい。
しました基準額を大幅に上回ることが予想
されます。よって今回状況に応じて協議する
こととしています。
6
仕様書 P5 リスク分担表の「施設・設備
当初の指定管理者制度導入より経年劣化
の損傷」欄の「経年劣化によるもの(修
(軽微なもの)については、指定管理者の負
繕 1 件当たり 30 万円以下のもの)」は
担となっております。
指定管理者の負担となっております
今回は修繕料の算定額を前回指定管理者
が、前回のリスク分担表では「経年劣
公募より多くしてあります。今までは軽微な
化によるもの(軽微なもの)
」となって
ものの明確な基準がないことにより、対応の
おります。前回より更に経年劣化は進
遅れを招いたと思います。よって明確な基準
んでいる状況の中で、今回のこのよう
を設けることにより、仕様書-1-運営方針
に改正された理由をお示しください。
(4)「適切な管理運営を行なうとともに、使
通常民間では経年劣化による修繕は全
用者への充実したサービスを提供するこ
て所有者が行っていると理解しており
と。」がより迅速になると判断して新たに加
ます。劣化負担が指定管理者になった
えてあります。
理由は、公的施設の場合のえびの市の
条例・規則に基づくものでしょうか。
また、30 万円以下の修繕は全て指定管
理者の負担と解するのでしょうか。具
体的に考えられる修繕要件をご教示下
さい。
7
管理業務委託料が年額 16,070 千円(平
委託料の算定について、過去の決算状況に
成 23 年度 19,676 千円、24 年度以降
より算出してあります。消費税については、
18,539 千円、対 23 年度比約 18%減)
消費税率8%で計算してあります。
となっておりますが、減額の理由をご
教示下さい。また、消費税は加味され
ているのでしょうか。併せて伺います。
8
国際交流センターには市が直接契約し
レストラン併設に伴う当該施設の消耗品
たレストランが併設されております。
等の負担については、質問7でも述べたとお
しかし、レストランにはトイレがなく
り過去の実績等から判断した相当額の計上
てレストラン利用者はセンターのトイ
をしております。
レを使用されているようですが、セン
トイレ清掃についてもレストランの有無
タートイレの清掃や消耗品(トイレッ
に関わらず別紙-2-より指定管理業務です。
トペーパー等)については、応分負担
大幅な支出増の場合はレストラン業者と協
が妥当と考えます。レストラン業者負
議をしていただくこととなりますが、今のと
担についてはどのようにお考えでしょ
ころレストラン業者負担は考えていません。
うか。また、レストラン前の石畳のと
また、草刈りについては仕様書-2-施設の概
ころの草刈りについてはどのようにお
要-施設内容に含まれ、別紙-5-により指定
考えでしょうか。
管理業務となります。
9
仕様書 P6 別紙 5-(2)「池の清掃は年 2
自然の生態系維持は大事なことです。しか
回以上実施すること。
」とありますが、 しながら当該施設の池は人工池であり、清掃
現在夏場にはホタルが舞って自然環境
なしではアオコ等の発生など水質環境の悪
を取り戻しつつあります。自然の生態
化が予想されます。
系を活かすことが現在は必要とされて
いると考えますが、如何お考えでしょ
池の清掃に伴う費用は委託料の算定基準
に含まれています。
うか。
10
質問 5 と関連があるかもしれません
質問 3 でもお答えしましたが、宿泊申請は
が、報道によると飯野高校の「市外か
個人となりますので、一般の利用者と同じで
らの入学生 10 人に対し、市国際交流セ
す。
ンターの宿泊施設を寮として無償で提
供…」とありますが、宿泊料等はどの
ような取り扱いになるのでしょうか。
ご教示下さい。