国際交流センター指定管理者募集要項の内容等に関する質問と回答 えびの市国際交流センターの指定管理者募集に関して寄せられた質問とそれに対する回 答は、次のとおりです。 質 1 問 宿泊施設の稼働率を教えてほしい。 回 答 過去 3 年間の稼働率(洋室)は、平成 23 年度が 22.2%、平成 24 年度が 33.8%、平成 25 年度が 32.0%です。平成 26 年度の 4 月か ら 8 月までの稼働率(洋室・和室)は 27.0% です。 2 ロビーで市民向けのイベント等の実施 原則可能です。 をすることは可能ですか。 3 県立飯野高校の支援策として、交流セ ンターの寮としての活用内容、 (寮の責 寮としての活用ではありません。取り扱い は一般客として対応します。 任者、一般客との差別化、利用料金、 寮生に事故が起きた時の対応責任、等) はどうするのか。 4 募集要項 P2-7事業規模の但し書き 「利用料金の市基準を超えた場合は、 基準額は 5,826 千円で施設利用料の実績 に基づくものです。 超えた分の 1/3 を市に納付するものと 越えた利用料金については、本来指定管理 します。」とありますが、市基準等を 者が実施する自主事業に活用していただき 含め詳細にご教示下さい。 たいとの考え方を持っておりますが、協議が しにくい状況があったため、今回 1/3 を納付 することとしたものです。 5 募集要項 P2-7事業規模の後段「留学 指定管理者は、委託料と利用料金(宿泊料 生等が通年にわたり宿泊施設を利用す 等)等をもって行うことを原則としていま る場合は、委託料予定額の減額につい す。 て協議を行うこととします。」とあり 通年にわたり宿泊施設を利用するとは、そ ます。管理業務委託料と宿泊料はまっ の部屋の稼働率が 100%となります。何部屋 たく別個のものと考えますが、詳細に 利用するかによりますが、質問 4 でもお答え ご教示下さい。 しました基準額を大幅に上回ることが予想 されます。よって今回状況に応じて協議する こととしています。 6 仕様書 P5 リスク分担表の「施設・設備 当初の指定管理者制度導入より経年劣化 の損傷」欄の「経年劣化によるもの(修 (軽微なもの)については、指定管理者の負 繕 1 件当たり 30 万円以下のもの)」は 担となっております。 指定管理者の負担となっております 今回は修繕料の算定額を前回指定管理者 が、前回のリスク分担表では「経年劣 公募より多くしてあります。今までは軽微な 化によるもの(軽微なもの) 」となって ものの明確な基準がないことにより、対応の おります。前回より更に経年劣化は進 遅れを招いたと思います。よって明確な基準 んでいる状況の中で、今回のこのよう を設けることにより、仕様書-1-運営方針 に改正された理由をお示しください。 (4)「適切な管理運営を行なうとともに、使 通常民間では経年劣化による修繕は全 用者への充実したサービスを提供するこ て所有者が行っていると理解しており と。」がより迅速になると判断して新たに加 ます。劣化負担が指定管理者になった えてあります。 理由は、公的施設の場合のえびの市の 条例・規則に基づくものでしょうか。 また、30 万円以下の修繕は全て指定管 理者の負担と解するのでしょうか。具 体的に考えられる修繕要件をご教示下 さい。 7 管理業務委託料が年額 16,070 千円(平 委託料の算定について、過去の決算状況に 成 23 年度 19,676 千円、24 年度以降 より算出してあります。消費税については、 18,539 千円、対 23 年度比約 18%減) 消費税率8%で計算してあります。 となっておりますが、減額の理由をご 教示下さい。また、消費税は加味され ているのでしょうか。併せて伺います。 8 国際交流センターには市が直接契約し レストラン併設に伴う当該施設の消耗品 たレストランが併設されております。 等の負担については、質問7でも述べたとお しかし、レストランにはトイレがなく り過去の実績等から判断した相当額の計上 てレストラン利用者はセンターのトイ をしております。 レを使用されているようですが、セン トイレ清掃についてもレストランの有無 タートイレの清掃や消耗品(トイレッ に関わらず別紙-2-より指定管理業務です。 トペーパー等)については、応分負担 大幅な支出増の場合はレストラン業者と協 が妥当と考えます。レストラン業者負 議をしていただくこととなりますが、今のと 担についてはどのようにお考えでしょ ころレストラン業者負担は考えていません。 うか。また、レストラン前の石畳のと また、草刈りについては仕様書-2-施設の概 ころの草刈りについてはどのようにお 要-施設内容に含まれ、別紙-5-により指定 考えでしょうか。 管理業務となります。 9 仕様書 P6 別紙 5-(2)「池の清掃は年 2 自然の生態系維持は大事なことです。しか 回以上実施すること。 」とありますが、 しながら当該施設の池は人工池であり、清掃 現在夏場にはホタルが舞って自然環境 なしではアオコ等の発生など水質環境の悪 を取り戻しつつあります。自然の生態 化が予想されます。 系を活かすことが現在は必要とされて いると考えますが、如何お考えでしょ 池の清掃に伴う費用は委託料の算定基準 に含まれています。 うか。 10 質問 5 と関連があるかもしれません 質問 3 でもお答えしましたが、宿泊申請は が、報道によると飯野高校の「市外か 個人となりますので、一般の利用者と同じで らの入学生 10 人に対し、市国際交流セ す。 ンターの宿泊施設を寮として無償で提 供…」とありますが、宿泊料等はどの ような取り扱いになるのでしょうか。 ご教示下さい。
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