長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業 業務提案募集要領 平成 28 年５月 長万部町 長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業業務提案募集要領 防犯灯・街路灯のＬＥＤ化事業業務に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり提案 書を募集いたします。 １ 業務目的 低炭素まちづくりに向けた更なるエネルギー・節電対策の一環として、長万部町で管理す る防犯灯・街路灯約４２５灯を工事完了（賃貸契約後）から１０年間の賃貸借契約によりＬＥ Ｄ照明器具に切り替える。 本事業は、一般社団法人環境技術普及促進協会から「二酸化炭素排出抑制対策事業費等補 助金（地域における LED 照明導入促進事業）」の採択を受け実施するものである。 ２ 業務概要 (1)業務内容 ア ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入調査及び計画策定、防犯灯・街路灯管理台帳整備業務 リース方式を前提として、調査及び計画を策定する。 防犯灯・街路灯管理台帳及び管理図の整備。 イ ＬＥＤ防犯灯・街路灯借入業務 上記で策定した計画に基づき、事業者は町とリース契約を締結し、ＬＥＤ防犯灯・街路灯 一括更新工事とその後の維持管理等を行う。 (2)業務場所 長万部町全域 (3)業務の範囲 ▶ ＬＥＤ照明に切り替えるための調査及び計画策定。 ▶ 一括切り替え工事及び電力会社等（道路占用も含む）への手続き。 ▶ 器具にかかる賃貸借契約から１０年間の維持管理等。 （電気料金の支払いは、従前どおり。） (4)業務のスケジュール（予定） 参加受付期間 平成２8 年５月２６日から平成２8 年６月７日 質問の受付 平成２8 年６月 ２日まで （別添の様式により提出すること） 質問の回答 随時ＨＰで公表 提案書の受付 平成２8 年５月２６日から平成２8 年６月７日 プレゼンテーションの実施 平成２8 年６月中旬 最優秀提案者の決定 平成２8 年６月下旬 ※ 契約については、補助事業交付決定後による 一括切り替え工事期間 調査事業完了後、交付決定後に行う。 ３ 賃貸借期間 賃貸借契約から１０年間 ４ 提案限度金額 （１） ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入調査及び計画策定、防犯灯・街路灯管理台帳整備業務 ８，０００，０００円（消費税を含む） （２） ＬＥＤ防犯灯・街路灯借入業務 ４９，０００，０００円（環境省補助金適用後の額で１０年間分・消費税を含む） ５ 応募条件 (1)参加形態 ア 応募者については、日本国内に本社を有する企業とし、①リース業者 ②調査事業者 ③元請工事業者 ④器具メーカー等の共同事業体とし、事業代表は①リース業者とす る。また、各事業者は兼務することができる。 イ 参加表明時に構成員の全てを明らかにし、それぞれの役割分担を明確にし、参加グルー プの構成表を提出すること。 ウ 応募者の代表者（リース事業者）は、提案時において長万部町の入札参加資格名簿に登 録されていること。 エ 応募者は、 「低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金」を利用し、 実施したことがあるもの。 オ 参加グループ内に、本事業の維持管理・施行について精通した町内業者を参入させるこ と。 (2)応募者の参加資格 応募者の代表者は、次の要件を備えていることを条件とし、当該要件を備えていることを 証するため、誓約書を提出するものとする。 ア 本業務を円滑に遂行できる決定的かつ健全な財務能力を有すること。 イ 過去２年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。 ウ すべての税について滞納がないこと。 エ 過去３年間に官公庁において防犯灯借上業務に関する実績があること。 オ 法人またはその役員が、長万部町暴力団排除条例に規定する暴力団及び暴力団員ではな いこと。 カ 地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当するも のでないこと。 (3)応募に関する留意事項 ア 応募に係るすべての書類の作成及び提出に係る費用は、応募者の負担とする。 イ 提出書類の著作権は、それぞれの応募者に帰属するが、提出書類は返却しないものとす る。 なお、もっとも優れた提案者（以下「最優秀提案者」という。）の提出書類の使用権 に関しては、町に帰属するものとする。 ウ 提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の日本国及び日本国以外の国 の法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっている意匠、デザイン、設計、施工 方法、工事材料、維持管理方法等を使用した結果生じた責任は、応募者が負うものとす る。 エ 応募者は、１つの提案しか行うことができない。 オ 応募者の構成員は、他の応募者の構成員となることはできない。 カ 提出した書類の変更はできない。なお、本提出書類について後日参考資料を求めること がある。 ６ 参加受付 (1)受付期間 平成２8 年５月２６日 から 平成２8 年６月７日 まで (2)提出書類 ① 参加申込書（様式１） ② 誓約書（様式２） 事業代表たるリース会社は、③④⑤の書類を添付すること。 ③ グループ構成表（様式３） ④ 会社概要（様式４） ⑤ 納入実績（様式５） ※５応募条件(２)エの実績について ⑥ 定款の写し ⑦ 納税証明書の写し ⑧ 登記事項証明書の写し ⑨ 財務諸表（貸借対照表及び損益計算書） (3)提出先 住所:〒049-3592 北海道山越郡長万部町字長万部 453 番地 1 長万部町役場 町民課生活環境係 電話:01377－2－2453 E-mail: [email protected] ７ 提案書の提出 (1)受付期間 平成２8 年５月２６日 から 平成２8 年６月７日 午後５時まで (郵送の場合は書留郵便とし、上記期間内に必着します。) (2)提出書類 提案書正本（要押印）１部、 副本７部 Ａ４判、左とじ２穴、１２ポイントの太字、図面等はＡ３まで（Ａ４サイズに折り込む）、 Ａ４ファイルに綴じたもので提出すること。 表紙には、本事業の件名と代表企業名を明記すること。 (3)提出方法 持参または郵送 (4)提出先 住所:〒049-3592 北海道山越郡長万部町字長万部 453 番地 1 長万部町役場 町民課生活環境係 電話:01377－2－2453 E-mail: [email protected] ８ 提案内容 (1)事業実施体制について ・事業者の役割等、実施体制について提案すること。 (2)ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入促進事業調査及び計画策定業務について ・別添「ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入促進事業調査及び計画策定業務仕様書」の内容を網羅す ること。 ・調査計画、地元活性化計画等について提案をすること。 ・費用総額を提案すること。 ・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 (3)ＬＥＤ防犯灯・街路灯借上業務について ・既存防犯灯・街路灯において、別添長万部町防犯灯・街路灯集計表とおりの交換予定数 量とし、照明は同程度以上の視認性を保つものを提案すること。 ・リース総額、光熱費削減額及び省エネルギー効果等について提案すること。 ・灯具１灯当たりの単価を明示すること。 ・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 (4)防犯灯・街路灯用ＬＥＤ照明器具について ・ＬＥＤ照明器具の性能・品質については、「平成２８年度二酸化炭素排出抑制対策事業費 補助金（地域におけるＬＥＤ照明導入促進事業）交付規程」に準拠すること。かつ、それ に加えて本町の示す特記事項を守ること。 (5)一括工事概算費用について ・材料費、工事費、廃材処理費、維持管理費、北電申請費に分けて提示すること。 (6)一括工事、維持管理等体制について ・町内業者を活用した実施体制を提示すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項 を守ること。 (7)事業効果について ・事業による光熱費削減額と二酸化炭素削減量・省エネルギー効果を提案すること。 (8)維持管理費等について ・賃貸借契約から１０年間の維持管理について提案すること。 ・保険の内容等を提案すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守ること。 ・管理台帳及び管理図について具体的に提案すること。 (9)地元業者の活用について（調査業務、灯具の切り替え作業、リース期間中の維持管理作 業） 9 最優秀交渉権者の決定等 (1)最優秀交渉権者は、審査会を設置して決定する。なお、審査会の会議は非公開とする。 (2)審査会において、提案書の内容について応募者の中からプレゼンテーションを求めるこ とができるものとする。なお、プレゼンテーションの日程及び場所については、提案者に 電子メール等で通知する。 (3)提案書の内容及びプレゼンテーションの内容を総合的に審査し、得点の上位から順位付 けを行い、審査会の合議により得点最上位者を最優秀交渉権者とし、次点を優秀交渉権者 とする。 (4)提案書及び選定結果（自己の順位以外）に対する問い合わせには応じない。 (5)選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書にて通知する。 (6)応募者が要求水準に達しない場合、最優秀交渉権者を決定しないこととし、その旨を速 やかに公表する。 10 最優秀交渉権者の決定時期 平成２8 年６月下旬 11 契約の締結等 (1) ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入調査及び計画策定業務については、最優秀提案者の構成員の うち、調査業務を担当する事業者と締結する。但し、一般社団法人環境技術普及促進協 会の「二酸化炭素排出抑制対策事業費等補助金」の交付決定後となる。 ※ 補助の交付決定が得られない場合、または長万部町議会において当該予算が議決され なかった場合は、本事業は実施しないものとする。 (2)ＬＥＤ防犯灯・街路灯借上業務の契約については、最優秀提案者の構成員のうちリース 業務を担当する事業者と締結する。 (3)ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入調査及び計画策定業務の結果、数量に変更が生じた場合、契 約を変更する。 (4)協議の結果、最優秀交渉権者が辞退又は長万部町と契約できない場合、交渉権は優秀交 渉権者に移る。 12 その他の留意事項 (1)提案者の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。また、 経費等の金額については、日本円で表記すること。 (2)提出期限までに提出書類が到達しなかった場合、参加資格を失う。 (3)提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 (4)提出された書類は、返却しない。 (5)提出期限以降における問合せ、提出書類の差し替え及び再提出を認めない。 (6)事業者の選定経過については、一切公開しない。 (7)事業者の選定結果に対しての異議申し立ては受け付けない。 13 問合せ先 住所:〒049-3592 北海道山越郡長万部町字長万部 453 番地 1 長万部町役場 町民課生活環境係 電話:01377－2－2453 E-mail: [email protected] 長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業業務委託規格提案特記仕様書 １委託業務名 長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業 ２事業期間 契約日の翌日から平成２９年２月２８日（予定） ３事業目的 低炭素まちづくりに向けた更なる省エネルギー・節電対策の一環として、長万部町で管理 する防犯灯・街路灯約４２５灯を１０年間にわたる賃貸借契約によりＬＥＤ照明器具に切 り替える。本事業は、一般社団法人環境技術普及促進協会の「二酸化炭素排出抑制対策事 業費等補助金」の採択を受け実施するものである。 ４事業内容 (１) ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入調査及び計画策定、防犯灯・街路灯管理台帳整備業務 リース方式を前提として、調査及び計画を策定する。 防犯灯・街路灯管理台帳の整備 (２) ＬＥＤ防犯灯・街路灯借上業務 上記策定した計画に基づき、事業者は町とリース契約を締結し、ＬＥＤ防犯灯・街路 灯一括更新工事とその後の維持管理等を行う。 ５ 特記事項 (１) 器具使用特記事項 対象器具は下記のとおりとする。 ◇防犯灯 ４０w 他 ４２５灯（予測数） ① 国内のメーカー製品であること。 ② 器具は、およそ 15 年（設計寿命 6 万時間相当）の耐用年数を有し、屋外環境での 使用に耐え得る構造のもの。 ③ 器具取付部は腐食及び、振動に考慮した材質であること。 ④ 器具には LED 制御装置を内蔵していること。 ⑤ 器具は、取付バンドを用いて電力柱又は鋼管ポールに取り付けができること。 ⑥ 器具は、電力柱などの取付部から 10cm 離れた位置で 70kg の静荷重に耐えること ができること。また、使用する管轄内の電力会社等で規定された値がある場合には、 その値に耐えることができること。 ⑦ 器具は、防塵防水性能 IP43 以上を満たしていること。 ⑧ 電波障害の発生が抑制されている器具であること。 ※電球のみの交換の場合は、使用寿命 4 万時間相当以上とすること。 (２) 工事仕様特記事項 ・一括工事中に発生した事故等の責任については、事業者の責任において処理すること。 ・北海道電力及びＮＴＴ並びに各道路管理者への手続きについては、事業者が行うこと。 ・作業の開始にあたり、関係各所の許可を得たうえで許可条件を遵守すること。 ・設置した防犯灯及び街路灯が本事業の賃貸借物件であることがわかるような管理名盤 又は管理プレート（耐用年数１０年以上）を電柱ポールに取り付けること。 ・リース役割を担うリース業者は防犯灯リース実績を、参加表明時に添付すること。 ・工事にあたっては、電力柱等の保安責任分界点より防犯灯及び街路灯側で行う内線工 事とすること。 (３) 維持管理等・その他仕様特記事項 ・防犯灯・街路灯ＬＥＤ照明に切り替え後から賃貸期間終了までの照明器具の保守は、事 業者の責任において行うこと。天災等のリスク分担についても提案すること。 ・借上げた照明器具に係るクレームが発生した場合は、その対応を別途協議とする。 ・賃貸借開始日以降の支払いは月払いとし、１ヵ月の期間終了後、リース会社からの請求 により 30 日以内に支払うこととする。 ・賃貸借終了後、長万部町に防犯灯・街路灯用ＬＥＤ照明を無償譲渡すること。 ・防犯灯・街路灯管理台帳が汎用のパソコンで検索・閲覧・追加等が可能な台帳管理シス テムを導入するものとする。 防犯灯・街路灯管理システム機能要件 1 機能要件 防犯灯・街路灯管理システムは、下表の内容を満足させるものとし、安全・安心を実現する 各種施設の登録が将来的に可能となるよう拡張性を持ったシステムでなければならない。 大分類 地図機能 台帳機能 小分類 機能詳細 検索 ① 管理番号、設置場所住所等の属性情報を利用した検索が可能 ② 電子住宅地図の表札データを利用した検索が可能 印刷 ① 縮尺、範囲を指定して表示されている画面の印刷が可能 ② 印刷プレビューが可能 ③ 用紙サイズの指定が可能 拡大・縮小 縮尺指定、領域指定による画面の縮小・拡大が可能 移動 マウス指示により画面の移動が可能 属性表示 マウス指示により防犯灯情報の確認が可能 入力 防犯灯の位置入力・更新が可能 索引図 索引図の表示が可能 入力 管理番号、設置場所住所、電柱名等属性情報として登録されてい る内容の入力・更新が可能 ファイリン グ 現地写真のファイリングが可能 台帳閲覧 登録されている台帳の表示、検索、集計が可能 データ出力 ＣＳＶ形式での台帳データ出力 2 システム搭載データ 防犯灯・街路灯管理システムには、以下のデータを搭載するものとする。 【地図データ】 （1）防犯灯・街路灯位置 （2）電子住宅地図 （3）その他発注者と受注者とが協議し必要と合意したデータ 【その他データ】 （1）防犯灯・街路灯属性データ （2）現況写真 以上 ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入促進事業調査及び計画策定業務仕様書 １ 業務名 ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入促進事業調査及び計画策定業務 ２ 業務場所 長万部町全域 ３ 目的等 長万部町では、①安全・安心な町づくりの推進、②環境に配慮した低炭素社会への寄 与、③消費電力の削減による財政負担の軽減を目的とし、町内防犯灯・街路灯約４２５ 基を一斉にＬＥＤ防犯灯・街路灯に交換する予定である。本業務は、事前調査として① 現況調査、②管理台帳整備、③ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入計画の策定を実施することに より、適切なＬＥＤ防犯灯・街路灯への移行を実現することを目的として実施するも のである。 なお、本事業は「平成２8 年度 二酸化炭素排出抑制対策事業費等補助金」の採択を 受け実施するものであり、その趣旨を遵守する事業である。 ４ 履行期間 契約締結日の翌日から平成２8 年８月３１日まで ５ 業務数量及び概要 本業務の概要は以下のとおりである。 業務範囲：長万部町全域 対象防犯灯・街路灯数量：約４２５ 基 業務概要：現況調査、管理台帳及び位置図の作成 ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入計画の策定 ６ 貸与資料 本業務の実施にあたり、長万部町より以下の資料を貸与する。 防犯灯・街路灯位置図 （現存ずるもの） 電気料金明細書 （長万部町で支出しているもののみ） ７ 業務内容 （１） 現況調査 防犯灯・街路灯位置図を参考に、調査に必要な各種資料を作成のうえ、防犯灯・街路灯の 現地調査を実施する。 また、現地調査実施後は、補足調査により情報を収集するものとする。 調査内容は概ね次表のとおりである。 【現況調査】 調査項目 内容 調査日 調査を実施した日 設置場所 設置場所の住所 設置方法 単独柱、電柱共架、その他 電柱種類・番号 電柱の種類（電力事業者・通信事業者の名称）、電柱番号 灯具種類及び仕様 ＬＥＤ灯、蛍光灯、水銀灯、その他の灯具型式及び仕様 現況写真 全景（周辺を含め設置状況がわかる範囲）、灯具の２枚をデジタルカメラで撮影す る。 【補足調査】 調査項目 電気料金明細書と 内容 電気料金明細書と設置防犯灯・街路灯との照合調査 の比較照合 上記不整合の場合 調査 （２）管理台帳及び位置図の作成 現地調査及び補足調査の結果を踏まえ、防犯灯・街路灯管理台帳及び位置図を作成する ものとする。 ① 管理台帳は以下のとおり作成し、A4 サイズの単票形式で出力する。 ア 現地調査及び補足調査の内容を満たすこと。（現地写真を含む。） イ １基ごとに管理番号を表示すること。 ウ エクセル等での一覧表も作成すること。 ② 位置図は以下のとおり作成し、本町との協議により定めた仕様で出力を行う。 ア 住宅地図を背景として設置場所、管理番号を表示すること。 イ 地図情報システムでの運用を考慮し、地図データを作成すること。 （３） ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入計画の策定 以下の内容を満足させるＬＥＤ防犯灯・街路灯導入計画を策定するものとする。 ① 本町の実態を把握したうえでの灯具選定・導入数量・導入コスト ② ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入による経済的・環境的効果 ③賃貸借期間中の効率的な維持管理手法 ８ 成果品 本業務の成果品は以下のとおりである。 ① 防犯灯管理台帳（電子データ及び印刷物） ② 防犯灯位置図（電子データ及び印刷物） ③ ＬＥＤ防犯灯・街路灯導入計画書（電子データ及び印刷物） １式 １式 １式 様式１ 参 加 申 込 書 平成 年 月 様 住所 会社名 代表者 印 下記業務のプロポーザル方式による提案書の募集について、必要書類を添えて 参加を申し込みます。 なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であるこ と並びに本書及び添付書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約します。 記 業務名 連絡先 担当者所属 氏名 電話番号 メールアドレス 日 様式２ 誓 約 書 平成 所 在 地 商号又は名称 代表者氏名 年 月 日 （実印） 弊社は、長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業の業務提案書の提出にあたり、下記の事項 について相違ないことを誓約します。 これらが、事実と相違することが判明した場合には、当該事実に関して貴町が行う一切の 措置について異議申し立てを行いません。 記 １．本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。 ２．過去 2 年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。 ３．全ての税について滞納がないこと。 ４．過去 3 年間に官公庁において防犯灯借上業務に関する実績があること。 ５．法人またはその役員が、長万部町暴力団排除条例に規定する暴力団および暴力団員では ないこと。 ６．地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当する 者ではないこと。 様式３ 平成 年 月 日 様 グループ構成表 長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業の業務提案書に基づく選定の参加について、以下の 構成員で申請します。 代表者： 所在地 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 電話番号 ＦＡＸ番号 担当役割 〔事業役割（ ）〕 その他企業グループ構成員： 所在地 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 電話番号 ＦＡＸ番号 担当役割 〔事業役割（ ）〕 所在地 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 電話番号 ＦＡＸ番号 担当役割 〔事業役割（ ）〕 所在地 商号又は名称 代表者氏名 ㊞ 電話番号 ＦＡＸ番号 担当役割 〔事業役割（ ）〕 様式４ 平成 会 社 概 年 月 日 要 商号又は名称 所 在 地 役 代表者 職 氏 名 電 話 ＦＡＸ 資本金 資本金 従業員数 （内訳） ＩＳＯ取得状況 事業概要 （設立年、事業 内容、年間売上 金額、営業所一 覧） 会社の特徴 グループ名称 ㊞ 様式５ 納 入 実 績 主な賃貸業務経歴（過去３カ月） 件名 発注者 契約金額 履行期間 都区市町村関係 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 他官庁 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 民間 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 千円 年 月～ 年 月 平成２８年 長万部町役場町民課 御中 質 問 書 業 務 名： 長万部町防犯灯・街路灯ＬＥＤ化事業業務 項 目 質 問 内 ※ 記入欄が不足するときは、複写して作成してください。 〔質問者〕 商号又は 名 称 部 署 担 当 者 電 話 容 月 日
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