えがお愛顔つなぐえひめつなぐえひめ国体えひめ国体・えひめ大会国体・えひめ大会啓発用ポスター等デザイン・えひめ大会啓発用ポスター等デザイン制作啓発用ポスター等デザイン制作業務委託制作業務委託仕様書業務委託仕様書１趣旨第 72 回国民体育大会愛媛県準備委員会（以下「準備委員会」という。）では、平成 29 年に本県で開催される第 72 回国民体育大会及び第 17 回全国障害者スポーえがおツ大会（以下「愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会」という。）が正式決定を受えがおける機会に合わせて、広く県民に対し、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会をより魅力ある大会として効果的に周知するため、ポスター等デザインの制作を委託する。２ポスター等製作の目的・用途（１）使用する期間平成 26 年８月３日～１年間程度（２）内容目的項目主な掲示・配布先[製作予定数] 人の目にふれる場所に掲示して、一般の方向県内の公共機関・教育機関・交通ポスターけに両大会の開催をアピールするとともに、機関・金融機関・スポーツ施設・両大会の会期を周知し、認知度の向上を図る小売店舗（スーパー、コンビニエことンスストア、スポーツ店）・旅館・ホテル等 [５，０００枚] パンフ日頃からスポーツに関わっている方や両大会の開県内の公共機関・教育機関・スポーツ催を知っており興味を持っている方に、両大会の施設・小売店舗（スポーツ店）・理・美会期や内容を周知し、認知度の向上を図ること容室等 [３０，０００部] チラシ各種イベント等で配布して、一般の方向けに両大各種イベント会場等会の開催をアピールするとともに、両大会の会期 [２０，０００枚] を周知し、認知度の向上を図ること３履行期間契約締結日から平成 26 年６月 30 日までとする。４規格及び納品 [規格] ポスター：Ｂ２判、タテ、フルカラーパンフレット：Ａ４判、タテ、中綴じ、両面印刷、フルカラー、８ページ（表紙・裏表紙含む）チラシ：Ａ４判、タテ、両面印刷、フルカラー [納品] ・データを格納したＣＤ２枚ポスター、パンフレット及びチラシのデータ：ＰＤＦ、ＪＰＥＧ、ＡＩ(文字をアウ 1 トライン化し保存したデータと、アウトライン化せずに保存したもの) ・印刷出力したもの（印刷製本時と同様の規格）ポスター用データＢ２判：フルカラー、再生コート紙 135 ㎏２部ポスター用データＡ４判：フルカラー、再生コート紙 110 ㎏２部パンフレット用データＡ４判：フルカラー、再生マットコート紙 90 ㎏２部チラシ用データＡ４判：フルカラー、再生コート紙 110 ㎏２部５業務内容及び制作方法啓発用ポスター、パンフレット及びチラシのデザインを制作する。企画、撮影、デザインレイアウト等編集全般、校正用ポスター等印刷等の業務を行う。（１）事前打ち合わせ受託者は、企画内容、写真撮影内容、デザインレイアウト及びスケジュール等について事前に打ち合わせを行うものとする。（２）編集 ① 準備委員会と協議のうえ、企画、写真の撮影、デザインレイアウトなどの編集業務を行う。 ② 制作にあたっては、以下を参照のこと。ポスター別紙１「啓発用ポスターデザイン制作に係る留意事項」パンフレット別紙２「啓発用パンフレットデザイン制作に係る留意事項」チラシ別紙３「啓発用チラシデザイン制作に係る留意事項」 ③ 校正は、初回提出及び最終提出はもちろんのこと、準備委員会が必要に応じて提出を求める場合についても、納品時に使用する紙と同等のものを使用すること。 ④ パンフレット及びチラシについて、「音声コード」作成のため、原稿のテキストデータを作成し、準備委員会の確認を受けたテキストデータを基に音声コードを作成し、正しく読み上げを行うか確認すること。また、各ページ所定の箇所(各面１ケ所を想定)に「音声コード」を入れること。（印刷製本時に切欠き加工を行う。）なお、納品前にも専用読み取り装置（貸出可）による読み取りが可能なことを確認すること。（３）ホームページ用データの提出国体ホームページにも掲載するため、ホームページ掲載に適した状態(容量を抑えるなど)に調整を行ったデータ（ＰＤＦ形式およびＪＰＥＧ形式）も提出すること。データは、ＣＤ－Ｒに格納し提出すること。（４）写真ネガおよびデータの提出納品時に、撮影した写真ネガ、データ（ＪＰＥＧ形式）および写真インデックスを提出すること。必要に応じて随時提出を指示することがある。データは、ＣＤ－Ｒに格納し提出すること。（５）基本的な業務スケジュール納品までの基本的なスケジュールは以下のとおりとする。～契約日 ○事前協議契約日～ ○具体的な企画内容、写真撮影内容等の立案（受託者） ○企画決定（準備委員会） 2 ～制作 ○デザイン制作（受託者） ○写真撮影（受託者）～デザイン校正 ○デザイン校正など（受託者） ○校正用原稿を随時カラー出力で提出（初校～最終校）～最終校 ○音声コード作成（受託者）前日まで ○納品検査納品 ○準備委員会への納品６制作スタッフ本業務を円滑に行うためのスタッフを確保すること。７著作権（１）本業務の成果物に係る一切の著作権を、準備委員会に無償で譲渡すること。（２）素材に含まれる第三者の著作権その他全ての権利についての交渉、処理は受託者が行うこととし、その経費は委託料に含まれるものとする。（３）準備委員会は、当該成果物の内容を受託者の許諾なく自由に公表することができる。（４）第三者からの異議申し立て、紛争の提起については、全て受託者の責任と費用負担で対応するものとする。８その他（１）受託者は、準備委員会と緊密に連絡を取るとともに、定期的に進捗状況を報告し、準備委員会の確認を得ること。（２）本業務により受領した原稿等について、受託者は善良なる管理者の注意をもってこれを保管すること。また、その内容を第三者に漏らさないこと。（３）納品日の前日までに準備委員会による完了検査を実施する。検査に合格しない場合は、準備委員会と協議のうえ、速やかに受託業務をやりなおすこと。なお、受託者は、検査の日時について事前に準備委員会に確認をとること。 3