委託業務仕様書１委託業務名えがお愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会「えがおダンスコンテスト」企画・運営委託業務２委託業務期間契約締結日から平成 29 年１月 31 日（火）３えがおダンスコンテスト概要（趣旨）えがおえがおダンスコンテストを開催し、出場者を募ることにより、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会（以下「両大会」という。）の開催機運の一層の盛り上げを図る。なお、出場者は両大会の開・閉会式等への参加候補者とする。詳細は別紙「えがおダンスコンテスト開催要項」を参照のこと。平成 28 年 11 月 19 日（土）13：00～16：00 西条市丹原文化会館日時平成 28 年 12 月３日（土）13：00～16：00 松山市総合コミュニティーセンター・会場大ホール（体育館主競技場）平成 28 年 12 月 11 日（日）13：00～16：00 宇和島市立南予文化会館中ホール ※開催時間については、今後変更する可能性あり。えがお対象曲愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会イメージソング「えがおは君のためにある」ダンス Ver.（歌入り・１番のみ）幼児・小学校低学年部門部門小学校高学年・中学生部門一般部門（年齢制限なし）４委託業務内容 (1) イベント企画業務 ① イベント内容の企画別紙に掲載する素案をベースに、ダンスコンテスト及びその他のイベントについて、次に記載することに留意のうえ、内容を企画すること。 ② ア両大会の開催に向けた盛り上がりを体感できるイベントとすること。イ参加者、一般来場者が最後まで飽きずに楽しめるような内容とすること。ウ集客力のあるイベント内容とすること。開催マニュアル等の作成実行委員会及び各会場施設担当者と円滑な誘導を行うための導線や進行について打ち合わせのうえ、各大会の２週間前までに、開催マニュアル及び進行台本を作成すること。ア開催マニュアル各大会会場における会場設営からコンテスト終了までのタイムテーブル、会場レイアウト、実施体制等を記載すること。イ進行台本コンテスト開始からダンス実演・審査、審査結果発表、表彰、コンテスト終了に至るまでの台本を作成すること。 (2) イベント運営業務 ① 会場設営・撤去各大会開催の２時間前までに、会場管理者等と打ち合わせのうえ、必要な設営及び装飾等を行うこと。また、設置した設備・機材等は大会終了後、速やかに撤去し現状復帰すること。ア会場内の各種サイン以下のものは必ず設営すること。品目仕様立看板イベント会場内に設置／自立式吊り看板ステージ上に設置出場チーム誘導サイン会場内のそれぞれの経路上に掲出／矢印一般来場者誘導サイン等を用いた分かりやすいものとすること。イ受付コンテスト会場入口付近に、各施設備え付けの長机等を使用し、出場チームの受付を設置すること。ウ審査員席審査員４名席を設置し、名札等を用意すること。エ歓迎装飾えがお各会場施設内及び周辺に、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会ＰＲ用の歓迎装飾を行うこと。なお、設置場所は実行委員会と協議のうえ決定することとし、設置するもの（のぼり旗、ポール、台座等）については実行委員会から貸与・支給する。 ② コンテスト進行司会、進行係、音響・照明関係操作者等コンテスト実施に必要な人員を配置し、円滑なイベント運営を行うこと。特に司会については、参加者と審査員から上手くコメントを引き出す能力を有した者を当てること。 ③ 出場者等の誘導、案内コンテストを円滑に進行させるため、受付や会場内外の整理に必要なスタッフを配置すること。 ④ 記録ア写真各会場にカメラマンを配置し、全出場チームのダンスを撮影すること。また、撮影した写真はデジタルデータ（ＪＰＥＧ形式）としてＣＤまたはＤＶＤ媒体に記録すること。なお、撮影や記録等に必要な機材は全て受託者が準備すること。イ映像ビデオカメラ等を用いてコンテストの模様を撮影し、編集を行うこと。その際、映像品質はデジタルハイビジョン相当とする。なお、撮影や編集等に必要な機材は全て受託者が準備すること。 ⑤ 表彰の実施各大会の最優秀賞、優秀賞及び特別賞受賞チームに授与する賞状（賞状筒を含む。）及び記念賞を制作し、表彰を行うこと。また、参加賞を製作し、大会当日参加者全員に配付すること。 ⑥ 集客のための企画ア広く参加者を募集するため、チラシやポスターを制作すること。＜チラシ＞Ａ４フルカラー・両面印刷 50,000 枚以上＜ポスター＞Ｂ２フルカラー・再生コート紙 135kg イ 5,000 枚以上コンテスト宣伝用の動画を作成し、県内に効果的・効率的に発信すること。・デジタルハイビジョン映像、約 15 秒～45 秒程度・ホームページやＹｏｕＴｕｂｅに掲載可能な保存形式・ＤＶＤ等で再生可能な保存形式・撮影の際、必要な許可等は、原則受託者が行うものとする。ウその他、必要な広報及び募集に係る業務を行うこと。 ⑦ 当日配布用のプログラムの制作当日用プログラムを作成し、受付等で来場者に配付すること。・Ａ４色上質紙・両面印刷・各会場別 500 枚以上 ⑧ ⑨ 安全対策ア参加者全員の保険加入手続きを行うこと。イ看護師を１名以上常駐させること。ウその他、必要な安全対策を講じること。審査員昼食・飲料等の準備各大会の審査員４名分の昼食時の弁当・お茶と審査時の飲料を準備すること。 ⑩ 審査員に対する謝金及び旅費の支払い審査員４名に対し、謝金及び旅費を支払うこと。 ⑪ 会場使用料各会場使用料（付属設備使用料含む。）の支払いを行うこと。（別紙１参照）なお、現時点での予約状況は次のとおりであり、必要に応じて、関係者と調整のうえ施設の使用時間や内容を変更するものとする。各会場の使用にあたっては、会場使用規程を遵守すること。【東予大会】平成 28 年 11 月 19 日（土）9：00～22：00 西条市丹原文化会館大ホール、楽屋１、楽屋２、楽屋３、楽屋４【中予大会】平成 28 年 12 月３日（土）9：00～21：00 松山市総合コミュニティーセンター（体育館主競技場）【南予大会】平成 28 年 12 月 11 日（日）9：00～22：00 宇和島市立南予文化会館中ホール５成果物 (1) 実施報告書１部 (2) 印刷物等の成果物（電子データ）をＣＤ又はＤＶＤ１枚 (3) コンテスト宣伝用動画を記録したＤＶＤの原板１枚 (4) 写真のデジタルデータ（ＪＰＥＧ形式）を記録したＣＤ又はＤＶＤ１枚 (5) 映像を収録したＤＶＤの原版１枚及びホームページ掲載用動画ＤＶＤ（ホームページやＹｏｕＴｕｂｅに掲載可能な保存形式） (6) 映像を編集したＤＶＤの原板１枚及びホームページ掲載用動画ＤＶＤ（ホームページやＹｏｕＴｕｂｅに掲載可能な保存形式）並びに複製したＤＶＤ参加チーム数分。その際、ＤＶＤの盤面及びジャケットに内容が分かるものを印刷すること。 (7) 成果物は委託者の検査合格の後、納品とする。委託者より修正の依頼があった場合は修正を行うこと。６業務実施体制 (1) 本業務委託を指揮する業務実施責任者を配置すること。 (2) 業務実施責任者は、止むを得ない場合を除いて変更しないこと。 (3) 受託者は、委託契約締結後速やかに、業務実施責任者の氏名等を発注者に通知すること。７その他 (1) 業務の実施にあたっては、発注者と緊密な連絡を取りその指示に従うとともに、発注者からの企画等に関する相談・協議に真摯に応じること。 (2) 本仕様書等に明示なき事項及び本仕様書により難き事項については、その都度、発注者と協議のうえ進めること。 (3) 業務の実施にあたっては、環境に配慮したイベントとなるよう計画を行い、実施すること。 (4) 本業務において作成したものの著作権（著作権法第 27 条及び第 28 条の権利を含む）は、えがお愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会実行委員会に無償で帰属するものとする。 (5) 受託者は、本業務の監理業務を第三者に再委託し、又請け負わせてはならない。また、管理業務を除く業務の一部を再委託する場合は、再委託先ごとの業務の内容、再委託先の概要及びその体制と責任者を事前に事務局に書面にて報告し、事務局の承諾を得なければならない。 (6) 受託者は、本業務を通じて知り得た情報を他人に漏らしてはならない。本業務終了後も同様とする。（別紙１）会場使用料（予約状況）会場名施設・設備使用料西条市丹原文化会館大ホール・楽屋 1・楽屋 2・楽屋 3・楽屋 4 ７２，０００円松山市総合コミュニティーセンター体育館主競技場３０，５６０円宇和島市立南予文化会館中ホール４３，９１４円 ※上記記使用料には、開催日当日、必要に応じて使用した施設及び付属設備使用料、冷暖房費等の使用料は含まれない。