宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援 実施要綱

第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
○宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援
実施要綱
平成24年4月19日
宇城広域連合訓令第5号
(趣旨)
第1条
こ の 要綱 は 、 心 の 健 康問 題 によ る 長期 療 養 者の 円 滑な 職 場復 帰 を 図る こ と
を 目 的 に実 施 する 職 場復 帰 支 援に つ いて 、 必要 な 事 項を 定 める も のと す る 。
( 対 象 職員 )
第2条
職 場 復帰 支 援の 対 象 とな る 職員 ( 以下 「 対 象職 員 」と い う。 ) は 、心 の 健
康 問 題 によ り 、 宇 城 広域 連 合 職員 の 勤務 時 間 、 休 暇 等に 関 する 条 例( 平 成 19年 宇
城 広 域 連合 条 例第 17号) 第 13条に 定 める 病 気休 暇 ( 以下 「 病休 」 とい う 。 )を 90
日 を 超 えて 承 認を 受 けて い る 者又 は 地方 公 務員 法 ( 昭和 25年法 律 第 261号 ) 第28条
第 2 項 第1 号 の規 定 によ り 病 気休 職 (以 下 「休 職 」 とい う 。) を して い る 者と す
る。
( 支 援 の実 施 )
第3条
職 場 復帰 支 援は 、 次 に掲 げ る 4 つ の段 階 に おい て 実施 す るも の と する 。
病休 又 は休 職 中
(2 )
職場 復 帰準 備 期
(3 )
職場 復 帰時
(4 )
職場 復 帰後
2
(1 )
前 項第 1 号の 段 階で の 支 援に つ いて は 、 所 属 長 は、 総 務課 長 と連 携 し なが ら 、
対 象 職 員が 安 心し て 療養 に 専 念で き るよ う 、病 休 又 は休 職 中の 事 務手 続 き や職 場
復帰支援の情報提供を行うとともに、対象職員の同意を得た上で対象職員の家族、
主 治 医 等と 連 携し な がら 、 対 象職 員 に対 す る相 談 を 実施 す る も の とす る 。 この 場
合 に お いて 、 相談 の 内容 は 職 場復 帰 支援 に 関す る 面 談記 録 票 ( 様 式第 1 号 )に 記
録 し な けれ ば なら な い 。
3
第 1項 第 2号 の 段階 で の 支援 に つい て は、 対 象 職員 の 円滑 な 職場 復 帰 を図 る た
め 、 試 し出 勤 を行 う もの と す る 。
4
第 1項 第 3号 の 段階 で の 支援 に つい て は、 所 属 長は 、 対象 職 員の 円 滑 な職 場 復
帰 と 疾 患の 再 発防 止 を図 る た め、 制 限勤 務 や業 務 量 等の 必 要な 勤 務上 の 配 慮を し
な が ら 職場 復 帰支 援 プラ ン ( 様式 第 2号 ) を作 成 し なけ れ ばな ら ない 。
1151
5
第 1項 第 4号 の 段階 で の 支援 に つい て は、 所 属 長は 、 職場 復 帰後 の 対 象職 員 の
疾 患 の 再発 防 止を 図 るた め 、 定期 的 に対 象 職員 と 面 接し 、 職場 復 帰後 の 相 談を 実
施 す る もの と する 。
( 職 場 復帰 支 援プ ラ ン)
第4条
職 場 復帰 支 援プ ラ ン は、 対 象職 員 、主 治 医 、総 務 課長 等 の意 向 を 確認 し 、
次 に 掲 げる 事 項を 定 める も の とす る 。
(1 )
復帰 支 援に 当 たっ て の 基 本 的 な考 え 方
(2 )
職場 の 受入 環 境の 整 備 に関 す る事 項 及び 業 務 上配 慮 すべ き 事項
(3 )
職場 復 帰目 標 時期 及 び 復帰 の 可否 の 判断 材 料 とす る 事項
(4 )
復帰 後 の対 象 職員 の 勤 務計 画 (通 院 のた め の 休暇 の 取得 の 要否 等 を 含
む。)
(5 )
その 他 医療 上 の配 慮 、 フォ ロ ーア ッ プの 体 制 等
( 試 し 出勤 )
第5条
試 し 出勤 と は、 長 期 間職 務 から 離 れて い た こと に よる 職 場復 帰 に 対す る 不
安 を 軽 減す る 目的 で 、対 象 職 員の 意 思に 基 づき 、 治 療の 一 環と し て、 病 休 及び 休
職 中 に 行う 職 場適 応 のた め の リハ ビ リテ ー ショ ン で あり 、 対象 職 員が 、 所 属長 の
支 援 の 下で 、 あら か じめ 計 画 され た 用務 に 従事 す る こと を いう 。
2
試 し出 勤 は、 休 職又 は お おむ ね 90日 以 上の 病 休 を取 得 した 後 に職 場 復 帰を し よ
う と す る職 員 を対 象 とし 、 次 の各 号 に該 当 する 場 合 に、 主 治医 の 診断 に 基 づき 、
実 施 す るも の とす る 。た だ し 、病 休 の期 間 が 90日 に 満た な い場 合 であ っ て も、 試
し 出 勤 が職 場 復帰 に 対す る 不 安軽 減 に有 用 と認 め ら れる 場 合に は 、対 象 と して 差
し 支 え ない 。
3
(1 )
規則 的 な日 常 生活 を 送 るこ と がで き る程 度 に 病状 が 安定 し てい る こ と。
(2 )
職員 自 身が 職 場復 帰 に 意欲 を 持ち 、 試し 出 勤 の実 施 を希 望 して い る こと 。
(3 )
主治 医 が試 し 出勤 の 実 施が 可 能な 状 態で あ る と判 断 して い るこ と 。
試 し出 勤 は、 正 式な 勤 務 では な いこ と から 、 対 象職 員 には 法 令に 定 め があ る も
の を 除 くほ か 、い か なる 給 与 も支 給 され な い。 ま た 、対 象 職員 が 、試 し 出 勤に 係
る 通 勤 途上 及 び用 務 の従 事 中 に災 害 (負 傷 、疾 病 、 障害 又 は死 亡 をい う 。 )に
あ っ て も、 地 方公 務 員災 害 補 償法 ( 昭和 42年法 律 第 121号 ) によ る補 償 は 、適 用 さ
れない。
4
所 属長 は 、試 し 出勤 の 実 施に 当 たっ て は、 あ ら かじ め 、対 象 職員 及 び その 家 族
に 対 し 、そ の 内容 を 説明 し 、 同意 を 得る も のと す る 。
1152
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
5
任 命権 者 が必 要 と認 め る 場合 は 、対 象 職員 が 所 属す る 職場 以 外で 試 し 出勤 を 実
施 す る こと が でき る 。
( 試 し 出勤 の 申請 )
第6条
試 し 出勤 を 希望 す る 対象 職 員は 、 試し 出 勤 実施 申 請書 ( 様式 第 3 号 ) に 試
し出勤のための診断書(様式第4号)を添えて所属長に提出しなければならない。
2
所 属長 は 、前 項 の申 請 書 等の 提 出を 受 けた と き は、 試 し出 勤 実施 申 請 書に 意 見
を 記 載 した う え、 当 該申 請 書 、試 し 出勤 の ため の 診 断書 、 職場 復 帰支 援 に 関す る
面 談 記 録票 及 び試 し 出勤 実 施 計画 書 (様 式 第5 号 ) を任 命 権者 に 提出 し な け れ ば
な ら な い。
3
試 し出 勤 実施 計 画書 の 作 成に 当 たっ て は 、 次 の 各号 に 掲げ る 事項 に 留 意す る も
の と す る。
(1 )
試し 出 勤開 始 当初 は 、 自宅 と 職場 を 往復 す る こと 自 体が 職 員に と っ て負 担 と
な る た め、 ま ず通 勤 に慣 れ る こと か ら始 め 、軽 め の 作業 を 短時 間 行う こ と で職 場
に 慣 れ るこ と を目 的 とす る 。
(2 )
その 後 は徐 々 に勤 務 時 間を 延 ばし 、 職場 に 慣 れて い くと と もに 、 作 業の 質 ・
量 に つ いて も 徐々 に レベ ル を 上げ て いき 、 最終 的 に は正 規 の勤 務 時間 と 同 じに な
る よ う 計画 す る。
(3 )
専門 的 な業 務 を行 っ て いる 職 員に つ いて は 、 業務 の 特殊 性 を勘 案 の 上 、 計 画
す る も のと す る。
(4 )
試し 出 勤の 計 画期 間 は 、3 箇 月の 範 囲内 で 設 定す る 。た だ し 、 必 要 と認 め る
場 合 は 、期 間 を延 長 する こ と がで き る。
( 試 し 出勤 の 承認 等 )
第7条
任 命 権者 は 、 前 条 の 規定 に よる 申 請に つ い て 、 試 し出 勤 の実 施 の 可否 及 び
内 容 を 決定 し たと き は 、 試 し 出勤 実 施承 認 通知 書 ( 様式 第 6号 ) 又は 試 し 出勤 実
施 不 承 認通 知 書 ( 様 式第 7 号 )に よ り所 属 長を 通 じ て対 象 職員 に 通知 す る もの と
する。
( 試 し 出勤 の 結果 報 告)
第8条
所 属 長は 、 試し 出 勤 の実 施 状況 に つい て 、 経過 観 察を 行 うも の と し 、 そ の
経 過 を 2週 間 ごと に 、試 し 出 勤実 施 報告 書 (様 式 第 8号 ) によ り 総務 課 長 を経 由
し て 任 命権 者 へ報 告 する も の とす る 。
( 試 し 出勤 の 取消 し )
第9条
任 命 権者 は 、 試 し 出 勤を 行 う対 象 職員 が 試 し出 勤 に耐 え られ な い と認 め ら
れ る と きは 、 試し 出 勤の 承 認 を取 り 消す こ とが で き る。
1153
2
任 命権 者 は 、 前 項の 規 定 によ り 試し 出 勤の 承 認 を取 り 消し た とき は 、 試し 出 勤
実 施 取 消通 知 書 ( 様 式第 9 号 )に よ り当 該 職員 に 通 知す る もの と する 。
3
職 場復 帰 によ り 試し 出 勤 が必 要 なく な った と き は 、 試 し出 勤 実施 の 取 消通 知 を
省 略 す る。
( プ ラ イバ シ ーの 保 護)
第 10条
所 属 長、 総 務 課 長 等 の支 援 を 行 う 者は 、 対 象職 員 のプ ラ イバ シ ー の保 護 に
留 意 す ると と もに 、 主治 医 又 は対 象 職員 の 家族 と 連 絡を と る場 合 には 、 対 象職 員
に あ ら かじ め 同意 を 得る も の とす る 。
(補則)
第 11条
こ の 要綱 に 定め る も のの ほ か 、 職 場復 帰 支 援の 実 施に 関 し必 要 な 事項 は 、
任 命 権 者が 別 に定 め る。
附
則
こ の 訓 令は 、 平成 24年4 月 20日か ら 施行 す る。
1154
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
様式第1号(第3条関係)
職場復帰支援に関する面談記録票
所属
職員番号
業務
内容
氏名
所属長
病気休暇開始日
年
月
日
(病名:
医療機関
)
主治医
面談記録
年 月
日( )
:
~
:
治療,療養状況等
備
考
場所:
面談者:
本人・家族・(
)
次回予定
年
月
日(
年
:
月
~
日( )
:
主治医コメント
)
場所:
面談者:
本人・家族・(
次回予定
年 月
日(
年
:
月
~
)
主治医コメント
)
日( )
:
場所:
面談者:
本人・家族・(
次回予定
年 月
日(
)
主治医コメント
)
1155
様式第2号(第3条関係)
職場復帰支援プラン
年
月
日
所属長名
所属
印
氏名
休暇・休職期間
年
1
復帰支援に当たっての基本的な考え方
2
職場復帰目標時期
月
復帰目標時期
日
~
年
月
年
月
日
日
3
復帰の可否の判断材料とする事項
4
復帰後の対象職員の勤務計画(通院のための休暇の取得の要否等を含む。)
・職場の受入環境の整備に関する事項及び業務上配慮すべき事項
・その他医療上の配慮,フォローアップの体制等
復帰日
計画期間
職務に
関すること
1156
年
月
□通常勤務可能
□下記の配慮を要する
1 時間外勤務を控える
2 交代勤務
3 業務の変更
4 出張
年
月
日
~
日
年
月
日
□禁止 □制限
時間
□禁止 □制限
□必要(下欄に記載) □不要
□禁止 □制限
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
5
健康に
関すること
今後も
その他
週間に
回程度の通院を要する
その他事項
業務変更の内容
業 務 名
変 更 内 容
備考(配慮事項等)
1157
様式第3号(第6条関係)
年
月
日
(任命権者)
様
(対象職員)
所属
職名
氏名
印
試し出勤実施申請書
試し出勤の実施を利用したく、心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱第6
条第1項の規定により申請します。
なお、申請にあたり、同要綱第5条第3項に規定する事項に同意します。
また、試し出勤の実施に当たっては、試し出勤中の災害等の補償を目的とする保険に加入し
ます。
記
1
2
試し出勤期間
添付書類
年
月
日から
年
月
日まで
試し出勤のための診断書(様式第4号)
所属長の意見
所属長氏名
1 本人の状況(面談等で本人の言動や気づいたことなどを記入)
2 試し出勤についての所属長の考え
3 試し出勤時の職場の対応
1158
印
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
様式第4号(第6条関係)
試し出勤のための診断書
氏 名
病 名
発症から初診までの経過
年
月
日生 男・女
治療経過
現在の状態及び治療状況
(業務に影響を与える症状及び薬の副作用の可能性なども含めて)
試し出勤実施の適否についての意見
( 適・不適 )
試し出勤実施に当たっての留意点
備考(その他意見等)
以上のとおり診断します。
年
月
日
医療機関名
医師名
印
1159
様式第5号(第6条関係)
試し出勤実施計画書
年
月
日
所属長名
所属
期間
第
週
/
~
/
第1週
/
~
/
第2週
/
~
/
第3週
/
~
/
第4週
/
~
/
第5週
/
~
/
第6週
/
~
/
1160
印
氏名
勤務時間
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
業 務 内 容
備 考
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
期間
第7週
/
~
/
第8週
/
~
/
第9週
/
~
/
第10週
/
~
/
第11週
/
~
/
第12週
/
~
/
第13週
/
~
/
勤務時間
業 務 内 容
備 考
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
1161
様式第6号(第7条関係)
年
月
日
(対象職員)
所属
職名
様
(任命権者)
試し出勤実施承認通知書
年
月
日付で申請のあった試し出勤の実施について、下記のとおり承認します。
記
1
試し出勤期間
2
試し出勤の実施場所
3
試し出勤の内容
1162
年
月
日から
年
月
日まで
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
様式第7号(第7条関係)
年
月
日
(対象職員)
所属
職名
様
(任命権者)
試し出勤実施不承認通知書
年
月
日付で申請のあった試し出勤実施申請について、下記の理由により不承認
とします。
記
1
不承認の理由
2
その他
1163
様式第8号(第8条関係)
試し出勤実施報告書
年
月
日
所属長名
印
所属
氏名
月日
第 日目
/
(月)
第 日目
/
(火)
第 日目
/
(水)
勤務時間
実 施 内 容
:
~
:
時間
:
~
:
時間
:
~
:
時間
第 日目
/
(木)
:
~
:
時間
第 日目
/
(金)
:
~
:
時間
この1週間の評価
1164
精神的状況
身体的状況
観察・評価
第4編 人事 (宇城広域連合心の健康問題による長期療養者の職場復帰支援実施要綱)
様式第9号(第9条関係)
年
月
日
(対象職員)
所属
職名
様
(任命権者)
試し出勤実施取消通知書
年
月
日付で承認した試し出勤の実施について、下記の事由により承認を取り
消します。
記
1
試し出勤取消日
2
取消しの事由
年
月
日
1165