大磯町立国府中学校事務主査小林哲功学校事務とは担任の先生が出席簿をつける、学級通信を発行する、学習指導案を作成する、研修報告書を作成する、などといったことも、広い意味では「学校事務」と考えられます。それぞれの立場でなければ担えない固有の事務があるので、それらは学校に勤務する教職員が協働し、分担して処理しています。学校事務職員の仕事は、学校がスムーズに機能していくための「学校運営・学校経営」に関わる、広範な学校事務の一部を事務職員が担当しているということになります。ただし、小中学校の事務職員の職務内容は、条例規則等で定められているわけではないので、事務職員の年齢・経験・人数や校種などによってそれぞれの学校で異なっていることがあります。そのようなことから、大磯町では町立学校事務連携組織を設置し、そのなかで大磯町小中学校４校の事務職員と教育委員会事務局職員とが協働して事務処理をおこない、各学校で大きな差異のない事務を提供しています。事務職員がかかわる学校事務財務事務･･･公立学校は、その運営を主に税金で賄っています。電気・水道代からチョークの購入まで、ほとんどが地方自治体からの配当予算で支出することになります。お金をどのように使うのか、購入の契約、支出手続き等々、児童生徒の学習環境に密接に結びつく分野ですので、事務職員の仕事の中でも重要なウエイトを占めているものです。多くの自治体で学校と役所は財務会計オンラインシステムで結ばれていますので、財務端末機を操作してさまざまな処理をおこないます。給与事務･･･市立 (町立 ) 学校の教職員の給与は神奈川県から支給されます。教職員一人ひとりの給与データを県に報告し、正しく支給されるようにします。教職員の権利を保障するという意味で、大事な仕事の一つです。旅費事務･･･教職員が出張した場合には、交通費が同じく神奈川県から支給されます。月ごとに、何月何日だれがどこへ出かけたということをとりまとめて、県に請求します。福利厚生事務･･･教職員の健康保険のこと、厚生活動のこと、貸付金のことなどについて、情報提供や書類の記入依頼と県への提出などが主になります。文書事務･･･学校にはさまざまな文書が届きますので、それらを文書処理規程にしたがって適切かつ迅速に処理します。《学校によっては教頭が中心になっています》証明書発行事務･･･在学証明書や卒業証明書、中学校では学割証などの発行事務があります。備品管理事務･･･学校にある備品は、市 (町 ) の財産ということになりますので、管理を的確におこなう必要があります。備品台帳の整備・台帳と現物の照合・不用物品の処理などをおこないます。施設管理事務･･･同じく学校の施設も市 (町 )の財産です。特に施設の不具合は、児童生徒の安全面などへの支障となるので、早期に対応することが必要となります。教科書事務･･･義務教育の教科書は無償です。必要数の報告をはじめ受領した児童生徒名簿の作成報告、転出入時の処理など、納入業者・教育委員会と漏れのない連絡をおこないます。就学援助事務･･･経済的理由により就学が困難な家庭に対し、国や自治体から援助費が支給されます。その認定申請や支給手続きについての仕事です。学校経営支援事務･･･学校運営や経営を支援するため、組織マネジメントを中心とした「開かれた学校づくり」にむけた事務処理をおこないます。事務職員は学校での唯一の行政職員です。教育職員が大多数の職場のなかで、違った角度から学校運営に関わっていくことが求められています。同じ仕事をしている人がいないので、困難も多々ありますが、学校事務職員を経験してきた者としての思いは次のとおりです。子どもたちにとって快適な学習環境を提供してあげることと、そこで働く教職員にとって過ごしやすい職場環境を提供してあげること。そしてそれを具現化するため、心に留めているのは次のことばです。『一人ひとりが単なる事務処理の枠を超えて、学校現場の実態に即した創造的な仕事をすることができるというのは、学校事務職員という職の最大の魅力だと思います。また、私たちには、そのような仕事を可能にするための自律性も十分に与えられているのです。』