業務外で従業員が死亡した場合の社会保険手続き

業務外で従業員が死亡した場合の社会保険手続き
創立 5 年目の会社ですが, 残念なこ
とに, このたび従業員が業務外で死亡
しました｡このような場合にどういっ
教えてください｡
また, 今後のために従業員の家族が亡くなった場合
の手続きも, あわせて教えてください｡
た手続きをしなければいけないのかを
●ポイント
まず資格喪失手続きが必要とな
る｡給付に関しては, 埋葬に必要な
費用を補助することを目的とした埋
葬料 (費) がある｡
1.
被保険者が死亡した場合
消し, 資格喪失届として使用します｡機械で読み取
りますので, 汚さないように丁寧に記入しましょ
う｡届出用紙の｢⑤離職年月日｣は死亡年月日とな
り, ｢⑥喪失原因｣は｢ 1 .
離職以外の理由｣にな
ります｡添付書類はタイムカードと労働者名簿で,
提出期限は死亡日の翌日から10日以内となってい
ます｡
死亡とは, 病気・ケガによる死亡のほか自殺や喧
嘩, また 1 年以上行方不明であったり, 死体が発見
されないなども含みます｡つまり, 死亡の事実また
はその確認ができれば, 原因は問われません｡
(2) 埋葬料 (費) の請求
従業員である被保険者が労災に関係しない事由で
死亡したときには, 健康保険から埋葬料が家族に支
給されます｡家族がいないときは埋葬を行った人に
(1) 社会保険・雇用保険の手続き
従業員である被保険者が死亡した場合, 社会保険
対して埋葬費が, 埋葬料の範囲内で埋葬にかかった
額が支給されます｡請求書は共通で｢埋葬料 (費)
と雇用保険の被保険者の資格を喪失させることが必
支給申請書｣を使用し, 提出先は所轄社会保険事務
要になります｡
所または健康保険組合となります｡
①健康保険・厚生年金保険：｢被保険者資格喪失届｣
①埋葬料：｢埋葬料 (費) 支給申請書｣ (健康保険法
(健康保険法施行規則29条, 厚生年金保険法施行
施行規則85条 1 項)
規則22条)
家族に対し, ｢埋葬料｣として 5 万円が支給され
｢被保険者資格喪失届｣に健康保険被保険者証を
ます｡｢家族｣とは被扶養者や同居である必要はな
添付し, 所轄社会保険事務所または健康保険組合に
く, 一部でも生計維持関係があれば該当します｡生
提出します｡被保険者に被扶養者がいる場合も忘れ
計維持関係がなければ, たとえ親族でも支給されま
ずに回収し, あわせて提出します｡なお, 届出用紙
せんが, 埋葬を行った場合は｢埋葬費｣が支給され
の｢④資格喪失年月日｣は死亡日の翌日となります
ます｡
カ備考｣には｢○月×日
ので, ご注意ください｡｢
申請書は家族埋葬料と同じ書式なので, まず｢被
死亡｣と記入します｡提出期限は死亡日の翌日か
保険者｣に○をして埋葬料の請求書とします｡そし
ら 5 日以内となっていますので, 遅れずに提出しま
て｢⑨被保険者 (請求者) の氏名と印｣には, 申請
しょう｡
者である家族の署名・押印が必要となり, その申請
②雇用保険：｢被保険者資格喪失届｣ (雇用保険法施
者の給付金の振り込まれる金融機関も忘れずに記入
行規則 7 条)
してもらいましょう｡
｢被保険者資格喪失届｣を所轄ハローワークへ提
仮に死亡事由が第三者行為による場合には, ｢第
出します｡この届出用紙は, 資格取得時に所轄ハ
三者の行為による傷病届｣の提出も必要になります
ローワークから発行されたもので, 氏名変更届と同
ので, ｢⑬第三者行為によるものですか｣欄も注意
じ用紙になっているので｢氏名変更届｣を二重線で
して確認します｡
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労務事情
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最後に, 申請書に事業主の証明または死亡に関す
る証明書類 (死亡診断書, 死亡検案書などの写し)
と被保険者証を添付 (健康保険法施行規則85条 2
項) して, 死亡日の翌日から 2 年以内に提出しま
す｡ただし, これは時効成立の期限ですので, 早め
が必要であれば忘れずに行いましょう｡
2.
家族が死亡した場合
(1) 社会保険の手続き
被扶養者となっている従業員の家族の方が亡く
にできる手続きは早めに対応することが必要です｡
なったときは, 被扶養者の削除手続きを取る必要が
②埋葬費：｢埋葬料 (費) 支給申請書｣ (健康保険法
あります｡
施行規則85条 1 項)
家族がいなくて埋葬を行った人がいる場合には,
・健康保険：｢被扶養者 (異動) 届｣ (健康保険法施
行規則38条 2 項)
その人に対し｢埋葬費｣が支給されます｡支給額
｢被扶養者 (異動) 届｣に被扶養者の健康保険被
は, 5 万円の範囲内で実際に埋葬にかかった実費額
保険者証を添付して, 所轄社会保険事務所または健
が支給されます｡具体的な中身として, 霊柩代, 霊
康保険組合へ提出します｡
柩車代, 霊柩運搬人夫代, 供物代, 僧侶謝礼代など
｢④異動の別｣は｢削除・ 2 ｣を○で囲み, 該当
がありますが, 飲食等の接待費, 香典返し代等につ
する被扶養者の名前を記入します｡そして｢⑪被扶
いては対象外となります｡
ハ理由｣
養者でなくなった日｣には死亡日翌日を, ｢
埋葬費の請求手続きは埋葬料と同じですが, 埋葬
には死亡と記入します｡
にかかった費用の領収証の添付がさらに必要となり
ます (健康保険法施行規則85条 2 項)｡
(2) 家族埋葬料の請求
・家族埋葬料：｢埋葬料 (費) 支給申請書｣ (健康保
(3) その他の手続き
険法施行規則96条)
死亡により退職するときの給与計算は, 年末調整
被扶養者である家族の方が亡くなったときも, 被
計算をすることになっています｡また, もしご遺族
保険者が亡くなったときと同様に埋葬料として｢家
などの権利者から請求があった場合, 請求後 7 日以
族埋葬料｣が支給されます｡金額も同じく 5 万円で
内に賃金を支払わなくてはなりません (労働基準法
す｡埋葬料の請求と違う点は, 請求用紙に｢被保険
23条)｡
者｣ではなく｢家族｣に○をして, ｢家族埋葬料｣
社会保険料は前月分を当月分から控除する方法に
の請求書とすることです｡
なっています｡資格喪失日の月分は控除しないこと
になっていますが, 月末の死亡であれば翌日 1 日が
(3) その他の手続き
資格喪失日となり, 死亡日によっては, 社会保険料
その年最初の給与支払いを受ける前日までに提出
の徴収も必要になります｡賃金締切日のサイクルと
してもらった｢扶養控除等 (異動) 申告書｣の訂正
よく照らし合わせて, 徴収が必要であればきちんと
をしてもらい, 死亡日後はその扶養親族等の数に基
徴収しましょう｡雇用保険料は, 亡くなっていても
づいて源泉徴収をします｡また家族手当の支給があ
最後に支給する賃金から徴収することになっていま
る場合には, 手当額が変更するかどうか就業規則等
す｡
で確認しましょう｡その変更により大幅な固定的賃
なお, 住民税の異動届も忘れずに提出します｡残
りの住民税を一括徴収するか, 普通徴収なのかは最
寄りの市町村役場でご確認ください｡ただし, 1 月 1
日以降であれば一括徴収が義務づけられています｡
退職手当が支払われる場合は, 就業規則に沿って
金の変動があれば, 3 カ月経過後に月額変更に該当
するかどうかも注意が必要です｡
他にも, 同じく就業規則・慶弔規程等を確認し対
応洩れのないようにしましょう｡
(㈲人事・労務
パートナーコンサルタント
礒谷哲夫)
計算し支給します｡
他にも就業規則を確認し, 慶弔規程 (香典・生
花・電報の手配等) ・社内積立・団体保険等の処理
労務事情
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