SkyDesk Cards R 機能一覧 [PDF: 103KB]

2016/11
SkyDesk Cards R / 機能一覧
機能
機能詳細
連絡先登録
登録上限数
名刺画像か
ら登録
組織全体:100,000件
1枚ずつ
名刺画像を1枚ずつアップロードして登録。名刺の文字を自動でテキストデータ化
ならべて
複数の名刺を並べてスキャンした1つの画像をアップロードして登録。名刺の文字を自動でテキストデータ化
オペレータ入力
※ 有料オプション
名刺画像をアップロードすると専任オペレーターが連絡先の指定項目を入力し登録される
手入力で登録
管理したい連絡先情報を手入力で登録
SkyDesk Cards から登録
SkyDesk Cards からエクスポートしたCSV, ZIPファイルを登録
管理項目
名刺画像
連絡先
連絡先の情報として名刺画像も管理。過去の名刺画像も日付・メモ付きで管理可能。画像の拡大表示・回転・ダウンロードも可能
会社名
企業名や団体名
大組織
表示名を「事業所(部門)」に変更して利用できる
中組織
表示名を「部署」に変更して利用できる
役職
役職名(取締役・本部長・部長・リーダーなど)
氏名
氏名
メールアドレス
メールアドレス
携帯電話
携帯電話番号
電話・FAX番号
電話番号・FAX番号(それぞれ2つまで登録可能)
郵便番号・住所
郵便番号・住所(2つまで登録可能)
国名
事業所の所在国
URL
企業やサービスのWEBサイトのURL
関連の代表者
連絡先に関係している代表ユーザー。他のユーザーに変更することも可能
作成日
連絡先を登録した日時
公開設定
連絡先情報の「公開」「非公開」設定
公開:他のユーザーが参照できる。「会社」「グループ」などに表示される
非公開:連絡先の所有者だけが参照できる。「自分の連絡先」だけで表示される
有効設定
連絡先情報の「有効」「無効」設定
削除はしないが使わなくなった連絡先を「無効」設定する
詳細情報
関連情報
タグ
タグを設定することで連絡先を自由なカテゴリで分類。複数のタグを設定することも可能
添付ファイル
関連するデータをメモを付けて添付可能。ファイルはダウンロードも可能
メモ
連絡先情報に関するメモ
名前
面談の対応をしたユーザー情報を関連付け。連絡先の所有者以外も設定可能。
面談日
面談実施日
コメント
面談内容等をコメントとして記録
添付ファイルやメモ、関連情報などの追加・編集・削除履歴を管理
変更履歴
表示 / 検索・フィルタリング
一覧表示
表示
オプション
自分の連絡先
ユーザーが関係している連絡先を一覧表示(自分が登録した連絡先、関連情報にユーザーとして追加された連絡先)
「非公開」設定も表示
すべて
自社(組織)のユーザーが登録した連絡先を一覧表示
チーム
閲覧範囲設定
所属するチームに共有された連絡先を一覧表示。チームに共有された連絡先は、当該チームに所属していないユーザーから閲覧できな
い。
グループ
所属するグループ内のユーザーが登録した連絡先を一覧表示
会社
登録されている会社ごとに連絡先を一覧表示
会社>大組織(事業所)>中組織(部署)の階層の単位ごとに表示することも可能
自社
ユーザー情報(メールアドレス、電話番号、内線番号)を表示
確認待ち
「未確認(確認済み前)」の連絡先を一覧表示。連絡先を登録したユーザーだけが確認できる
「確認済み」の連絡先だけが「自分の連絡先」「すべて」などに一覧表示される
ごみ箱
ユーザーが参照できる連絡先で削除されたものを一覧表示
「ごみ箱から戻す」「完全に削除」を選択可能
公開/非公開
一覧に表示させる連絡先の条件を「すべて」「公開」「非公開」から選択
有効/無効
一覧に表示させる連絡先の条件を「すべて」「有効」「無効」から選択
表示件数
1ページに表示させる一覧の件数を選択。10, 20, 30. 50, 100件/1ページ
簡易検索
連絡先の一覧表示の中から検索条件として指定し、条件に適合したものだけを表示
「1属性(氏名、メール、会社名、部署、住所、URL、所属、携帯電話、FAX、電話番号)」
or「以下すべて」で指定文字が含まれる連絡先を表示
タグフィルタリング
指定されたタグが設定された連絡先だけをフィルタリングして表示
編集
一括編集
複数の連絡先の指定した属性値(メールアドレス、住所等)を一括編集
連絡先の統合
指定した異なる連絡先の情報を統合。統合後に残す情報を選択可能
重複データの自動抽出
連絡先を統合する候補を自動で抽出。抽出条件は、「名前」「名前と会社名」「メールアドレス」「名前と携帯電話」から選択できる
データエクスポート / 連携
CSVファイルに出力
連絡先情報をCSVファイル形式で一括エクスポート(付帯情報、名刺画像を除く)
SkyDesk CRM 連携
SkyDesk CRM に連絡先の情報を直接エクスポート
ユーザー / チーム / 組織設定
追加
ユーザー
チーム
閲覧範囲設
定
CSVファイルでユーザーを一括追加できる
編集
役割(代表管理者・管理者・一般利用者)の変更、その他の情報(所属・役職・電話番号・内線番号)を追加できる
連絡先公開の範囲
公開連絡先の閲覧範囲を組織全体/チーム内に設定できます
追加
共有範囲として設定するチームを作成できる。3チーム以上設定する場合は、オプションプランを利用
編集
チームの名前、ID、所属メンバーを設定できる
一括編集
チーム一覧・値無メンバー設定をCSVファイルで出力し、編集したCSVと取り込みチームの一括編集ができる
作成
どの組織にも属さないユーザーがSkyDesk Cards Rにアクセスして、組織を作成できます。組織作成を実行したユーザーが代表管理者
となります。
権限設定
組織設定、会社編集、会社削除を「代表管理者」「管理者」「一般利用者」に許可するか設定できる。
所有者変更を「本人」「本人と管理者」に制限するか設定できる。
操作履歴
組織メンバーの操作ログをダウンロードできる
組織
その他
追加したいユーザーを組織に招待できる。招待されたユーザーには、招待メールが送信される
一括追加
スマートフォン
スマートフォンアプリ
iPhone, Android専用アプリから利用可能
接続モバイル端末管理
許可したモバイル端末のiOS/Androidアプリからのみアクセスできる
© 2016 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved.
2016/11
SkyDesk Cards R / プラン一覧
基本プラン
SkyDesk Cards R 5ユーザー
ユーザー数
価格
5名まで
18,900円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 10ユーザー
10名まで
34,650円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 15ユーザー
15名まで
51,990円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 20ユーザー
20名まで
63,000円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 25ユーザー
25名まで
78,750円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 30ユーザー
30名まで
85,050円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 50ユーザー
50名まで
126,000円(税抜)/6ヵ月
SkyDesk Cards R 追加5ユーザー(30/50ユーザー)
登録上限数追加
SkyDesk Cards R 追加登録 10万枚
共有範囲設定上限数
SkyDesk Cards R 共有範囲設定 10
SkyDesk Cards R 共有範囲設定 100
オペレーター入力サービス
SkyDesk Cards R オペレーター入力 500枚
SkyDesk Cards R オペレーター入力 1000枚
SkyDesk Cards R オペレーター入力 10000枚
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ユーザー数 5名追加
(30、50ユーザー プラン利用の場合のみ)
登録上限数
10万枚/組織 追加
共有範囲設定数
12,600円(税抜)/6ヵ月
価格
63,000円(税抜)/6ヵ月
価格
10まで
18,900円(税抜)/6ヵ月
100まで
63,000円(税抜)/6ヵ月
入力枚数
価格
500枚/組織
22,500円(税抜)
1,000枚/組織
40,000円(税抜)
10,000枚/組織
350,000円(税抜)