第 5 回 20 周年記念行事実行委員会議事録

第5回
20 周年記念行事実行委員会
周年記念行事実行委員会
議事録
日時：平成 28 年 6 月 4 日（土） 8 時 00 分～9 時 30 分
場所：滝野小会議室
出席者：１１名
（欠席：今野さん）
実行委員長：町田さん
実行副委員長：篠塚教頭先生，佐々木さん
会計：常前さん，五十嵐さん
書記：磯部さん，小暮
記念行事担当：小川さん，岡崎さん，(佐々木さん)
記念誌担当：田中さん，小田さん，(町田さん)
１．ホームページ
・開設環境(サーバー)をどうするか。
現在は、常前さんのご主人の会社の環境を借用して作成している。
このまま公開使用する場合は、学校から会社へ文書を発行していただきたい。
→校長先生と相談し、来週発行する。
借用期限は、今年度中とする。
来年度以降も公開する場合は、年数千円程度の予算を確保し、環境を移し替える。
・公開日について
→6 月末までに公開できるように準備を進める。
２．スローガン
・児童会(野口先生)で検討を進めている。
→6 月末までに決定予定。
３．記念植樹
・担当は五十嵐さん。
・プレートは立派なものは 5～6 千円。
→銀木犀と合わせて、予算 1 万円で準備する。
・10/21 または 11/5 に植樹予定。
４．20 周年記念グッズ販売
・ホームページ販売は中止する。(買える人と買えない人がいるので、考慮が必要。)
・バザー販売になると、数量が読めない。
・バザーでサンプルを展示し、注文販売すれば、在庫を抱えることがない。
・まずは、実行委員で T シャツを購入する。
５．卒業生
・1～10 期生まで数名ずつ連絡が取れる状態。
・式典への参加希望あり（数名なら可）
・卒業生からの提案として、モザイクアートの作成を検討中。
→バザーで卒業生用ブースを準備し、モザイクアートを当日完成させる。
・ステージイベントの参加は難しい。クイズのネタ提供は可能。
・展示用の素材提供について、協力する。
・運動会に卒業生用競技があれば、参加する。
・講演の依頼ができそうな卒業生(志野ゆうすけさん)がいる。
・記念誌への寄稿は依頼済。
６．記念誌
・児童テンプレートは今月中予定。
・市長は 7 月末決定後、依頼する。
・歴代校長、現校長、PTA 会長へ寄稿依頼予定。
・配布は式典の日を予定している。
・配布対象をどうするか。
→家庭数・教職員・卒業生等、600 冊程度？試算する。
７．親子行事
・劇団「虹っ子」と確認し、日程 10/22 は確定。
・1 人 800 円のところ、700 円にしていただいた。
(700 円×400 人=28 万円)
・スケジュール詳細は別途調整する。
８．児童行事
・これから検討する。
９．バルーンリリース
・600 個で 3～4 万円程度。直前の連絡でも対応可。
10．展示
・展示期間は 10～11 月。写真、メッセージを展示予定。
・動画(スライドショー)はいつ流すか。参観日を検討。
・場所は、算数ルーム以外の空き教室を予定。
・階段、通路等、展示可能な場所を確認する。
11．航空写真
・欠席者 4 名について追加撮影したので、写真差替後に、展示販売予定。
12．会計
・予算残高を確認。
・横断幕は、中学校と折半で支払予定。
13．その他
次回は、7 月 9 日（土）8：00 開催です。5 分前集合でお願いします。
以
上

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