Terms and Conditions 一般諸条件

Terms and Conditions 一般諸条件
申込方法
1. 申込: 申込書に署名の上、入学手続き費用ならびに速達
手配料(希望者のみ)を添え、カプラン代理店にお申し込みくだ
さい。18歳以上の学生は、一般諸条件書に承諾する旨を申
込書に署名する義務があります。また、18歳未満の学生は、
申込書に保護者の署名が義務付けられます。弊社はプライ
バシー保護を遵守します。個人情報を我々に提示するに当た
り、下記のサイトの個人情報管理方針にある規約に承諾した
とみなされます。
www.kaplaninternational.com/privacy
2. 支払い期限: 費用の支払期限はコース開始30日前です。
コース開始30日未満のお申込みの場合は請求書受領後、直
ちに全費用をお支払いください。コース開始前に全費用が支
払われていない場合は、コースへの参加は認められません。
(オーストラリア): 24週間以上のコースご予約の場合は、コ
ース開始30日前までに授業料の50%およびその他費用を全
額支払う必要があります。コース開始の30日以内のご予約に
関しては、即時支払が必須です。残りの授業料は、後半の授
業開始の2週間前までに支払われなければなりません。
3. ビザについて: 適切な旅行証またはビザ、パスポート、受
講全期間の滞在許可は、出発前に各自責任を持って取得して
ください。学生によっては、下記のビザ関連書類を発行するに
あたり、費用の事前全額支払いが必要な場合があります。
(イギリス): 申し込みが受入れ条件を満たす場合、ビザ
申請のために必要なビザレターConfirmation of Acceptance
of Studies (Tier 4 GSV/CSV 申込者のみ対象) を発行しま
す。Tier4申込者は、ビザ申請前にSecure English Language
Test (SELT) 受験が必要です。英語レベルが中級に満たない学
生は、Student Visitor SVV/ ESVVを申請してください。詳しくは
下記サイトをご確認ください。
www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk
(アイルランド/カナダ): ビザ申請のために必要な入学許可
書を発行します。
(アメリカ): 申込書が受理されたら、支払能力証明書(Proof
of Funds)をお送りします。必要事項記入後、カプランに返送し
てください。支払能力証明書を受領後、米国領事館で学生ビ
ザ申請時に必要となる「Certificate of Eligibility (Form I-20) 」
を発行いたします。
(オーストラリア): ビザ申請に必要な入学許可書
(Confirmation of Enrolment) はプログラム費用の支払いならび
に入校承諾書の署名確認後発行されます。入校承諾書には、
出発前の案内、苦情に際する手続き方法などが記載されてい
ます。詳細は下記サイトをご参照ください。
www.kaplaninternational.com
(ニュージーランド): ニュージーランド政府の規定により、ビザ
申請に必要な書類 (Fees Receipt) は支払確認後送付されま
す。滞在中のビザやNZでの労働許可、報告義務に関する詳
細は、下記の New Zealand Immigration Service のサイトをご
参照ください。 www.immigration.govt.nz.
4. 速達手配料: アメリカビザ申請のため、研修開始まで30日
を切ったお申込の場合は、自動的に海外エクスプレスメール
で入学許可証を送ります。料金はUSD55です。コース開始30日
以上前の場合の書類の送付は通常の国際郵便でお送りいた
します。また30日以前でも早急に送る必要がある場合、下記料
金で申し受けます。(GBP35, EUR55, CAD75, AUD75, NZD85)
5. 海外旅行及び医療保険: 申し込みコースの期間、コース
やビザの種類に関わらず、旅行および医療保険への加入が
義務付けられています。カプランでは海外旅行及び医療保険
の申込みを取り扱っています。詳細はお近くのカプラン代理店
までお問い合わせください。カプラン校または滞在先に持参す
る持ち物および携行品に対する保険は、個人の責任による管
理となります。全ての学生は、加入した海外旅行及び医療保
険証書を学校にて提示するよう要請されます。保険に未加入
の学生は、授業に参加することができません。アイルランドで
学習するEU以外の学生は、到着後30日以内にGNIBに登録す
る必要があります。
(オーストラリア): 学生ビザで入国する場合はオーストラリア
政府の規定により、「外国人留学生健康保険(OSHC) 」への加
入が義務付けられています。滞在全期間をカバーする保険料
AUD 47/月をビザ申請前に必ずカプランにお支払いください。
(ニュージーランド): 留学生の多くは、ニュージーランドの公
的な公共医療を利用することはできません。滞在中に受けた
治療に対する全ての支払い義務が生じます。公共医療に関す
る詳細は、Ministry of Health のサイトをご参照ください。
www.moh.govt.nz.
上記に加え、The Accident Compensation Corporation (ACC)
よりニュージーランド市民、永住者、短期滞在者に対し災害保
険が提供されますが、その他の医療に関する治療費は、全額
負担となる場合があります。詳細は、ACCのサイトをご参照く
ださい。 website http://www.acc.co.nz
カプランが推奨する海外旅行及び医療保険には、最低4週間
以上のお申し込みが必要です。
6. 健康証明: すべての学生はコースを無事終了できる能力
を妨げたり、他の学生や学校スタッフの健康状態を阻害した
り、申込期間中に特別な監視、処置、緊急介入を必要とした
り、もしくは特別な滞在先の手配を必要とするような、いかなる
精神的、身体的な病気、アレルギー、障害もしくは状態につい
て、申込み時に申込書に記載報告する義務があります。プロ
グラムを無事修了するため、参加者全てが心身ともに健康で
ある必要があります。カプランは、学生のコース参加が他の生
徒、ホスト、学校スタッフの健康や安全に害を及ぼす、もしくは
例え適した滞在先があったとしても、カプランの判断で、学生
の身体的または精神的状態が、コースを無事修了できないと
みなした場合には、申し込みを拒否、もしくは解約する権利を
有します。この際に生じる返金の有無においては、カプランに
一任するものとします。
(アメリカ): 大学キャンパス内にあるいくつかの学校では、
健康証明書ならびに予防接種記録の提出が必要になります。
7. 授業料: 授業料には、レッスン、オリエンテーション、コンピ
ュータールーム・インターネット使用料、プレイスメント・プログ
レステスト費用、カプラン修了証書が含まれます。授業料が未
納もしくは他の条件を満たさない場合、カプランが証書を発行
しない権利を施行することができます。
8. その他のサービス: 交通費、旅行費用、洗濯費用、電話
料金、エクスカーション、医療費、特別食、各種試験受験料、
滞在先の変更費用及び申込みの変更等は、請求書に記載さ
れていない限り、サービスに含まれていません。
9. 二人部屋滞在: カプランの判断により、二人部屋でなく
一人部屋での滞在を要請することがあります。
10. 18歳未満の学生: ヤングラーナーの記載のあるプログ
ラム以外は、カプランでは通常成人向けのコースを運営して
いるため、16、17歳の学生も18歳以上の学生と同じクラスに
なります。18歳未満の学生は、ガーディアン費用、カストディ
アンの書類提出、カプラン承認の宿泊先での滞在手配、カプ
ランの空港出迎えサービス(これらは、オーストラリアとニュー
ジーランドでは必須となります。)とカプラン医療保険を要請
される場合があります。18歳未満の全ての学生は、渡航前
に署名入りの未成年者許可書(Minor Authorisation form)の
提出が義務付けられています。カナダではこれに加え、健康
申告書(Health Declaration)および課外活動適用免除証書
(excursion waiver form)の提出があります。
(イギリス/アイルランド): 18歳未満の学生はイギリス及び
は、学生の責任で支払い義務が生じます。授業数が減少され
る変更内容は、全てコース途中の変更ならびに再予約とみな
され、諸条件‘Termination Policy(ターミネーション)’項目に沿っ
て変更が行われます。
8. 授業時間: 特別な記載がない場合には、1レッスンは通
常45分です。授業は月曜日から金曜日までで、午前と午後
の時間割で開講されます。特定の時間割を保証することはで
きません。
9. 授業の代用: 学校到着後のプレイスメントテストの結果、
申し込みコースのレベルに適応していないと判断された場合、
学校はより適切なレベルに移動させる権利があります。この
際、授業時間数が減少したり、カリキュラムが異なることがあ
ります。また、コース受講継続の能力が無いと判断された場
合には、カプランとのコース解約を要請することがあります。ま
た、コース受講の需要がない場合には、コース開始間際に開
講が中止となることがあります。
10. プログラム内容の変更: カプランは、パンフレットに掲載
されている内容(コース日程、カリキュラム、教員、場所、プロ
グラム)を変更する権利があります。最初のコース開始前に日
程変更が生じ、新たな日程が参加者の都合に合わない場合
は、全プログラム費用が返金されます。
11. 料金設定について: カプランは、増税、為替レートの
変動、各国の政府諸事情などのやむを得ない状況下におい
て、料金の改定を予告なしに行う場合があります。このパン
フレットに記載されている料金は、2014年開始のコースにの
み有効です。
12. 教科書と教材の使用について: コース受講中、すべて
の生徒に教科書が貸し出されます。コース開始時に、教科書
貸し出しに関するデポジット(USD40)の支払いを要請される場
合があります。貸し出された教科書が、コース終了時に貸し出
し時とほぼ同じ状態で返還された場合、デポジットは返金され
ます。特別なコースによっては、教科書の購入が必須となりま
す。カナダ、オーストラリア、ニュージーランドでは、教材費の
支払いが必要となります。
アイルランドの政府の要請により、予約確認時に適用免除証
書(Waiver form) および緊急時の医療承諾書 (Authorisation
of Emergency Medical Treatment form) の提出が義務付けら
れています。
13. レジデンス滞在に関するデポジット: イギリス、アイルラ
ンド、アメリカ、カナダ、ニュージーランド、オーストラリアでのレ
ジデンス滞在希望者は、GBP250, EUR350, USD500, CAD600,
NZD250-500, AUD250のデポジットの支払いが必要となりま
す。デポジットは、破損、紛失、清掃料金の支払いが必要なけ
れば、退出時に全額返金されます。予約がキャンセルされた
場合、デポジットが返金されない場合があります。
一般諸条件
14. 強制退学/停学: 法律を犯し警察に起訴される、学校の
規則・規範に違反する、授業の出席率がカプランの規定に満
たない(出席率がビザ規定を満たしていたとしても)、通知なし
に連続14日の欠席がある (USA)、カプランに直接もしくは間接
的に支払い義務のある授業料を滞納している、といった場合
に、退学・停学の処分を受けることがあります。この場合の返
金は一切いたしかねます。また、カプラン各校は入国管理局
への報告が義務付けられています。
1. 規則と規定: カプランの英語研修に参加する学生は、参
加する各学校の属する国の法律に従うものとします。
2. 現地到着日と出発日: 全ての滞在先において、特別に通
知された場合を除き、コース開始前の土曜日もしくは日曜日か
ら、コース終了後の土曜日の午前中までとなります。週の途中
の到着・出発は1週間の滞在とみなされることがあります。午後
10時30分から午前6時の間に到着する場合には、深夜もしく
は早朝のチェックインとなるため、ホテル等の代替宿泊施設に
1泊または追加滞在費用の支払を要請されることがあります。
3. 到着の遅れ、休日、欠席: 入校日より遅れてコースに参
加する場合や、コース期間中の欠席の場合、未受講分の返金
はいたしかねます。また未受講分をコース延長として埋め合わ
せをすることはできません。アカデミックイヤー・セメスターコー
スの休暇の日程は、事前に確定されており、学生の都合で変
更することはできません。これらの休暇以外の日程で取られた
休みは、欠席として扱われます。その他のコースに関する、コ
ース開始後の休暇申請(Session Breaksなど)の許可に関する
決定は、該当ビザの規定に基づき各センターに委ねられ、変
更料が発生したり、欠席として扱われる場合があります。
4. 授業の欠席や食事をとらない場合の返金について:
試験、エクスカーション、インターンシッププログラム、初日の
オリエンテーション、その他通常の時間割枠外での行事に参
加することにより、取られなかった、食事や授業に対する返金
はありません。
5. 祝日: 祝日は通常休校となり、ほとんどの学校では、閉校
のため学校施設が使用できなくなります。全てのコース開始は
月曜日ですが、月曜日が祝日の場合は、火曜日開始となりま
す。祝日で授業が行われないことによる返金は生じません。
6. キャンパス施設: 大学もしくはカレッジのキャンパス内に
併設されたカプラン校に通う学生は、キャンパス休暇中に施設
を使用できなくなることがあります。詳細は、カプラン各予約オ
フィスにお問い合わせください。
7. 変更手数料: 最低4週間の事前通知が必要となります。
コース開始後に学校ロケーション、コース日程、滞在ならびに
プログラムタイプの変更をする場合、GBP60, EUR85, USD100,
CAD100, AUD75, NZD75の変更手数料が発生します。これら
の変更料は変更申請時にお支払いください。カプランは、変更
の要請全てを満たす義務はありません。アカデミックイヤーも
しくはアカデミックセメスターコース受講時の学期期間中の移
動は認められていません。転校後の学校の料金のほうが安価
な場合には、差額の返金はありませんが、転校先の料金がよ
り高額な場合には、差額の支払いが必要となります。全ての
変更の可否は、カプランに一任され、学校のプログラムディレ
クターの許可が必要です。コース期間延長の場合の変更料は
不要ですが、ホームステイ延長希望の通知連絡が遅い場合
には、カナダでは再滞在手配料としてCAD100の支払いが必
要となることがあります。コースおよび滞在の延長に伴う費用
学生行動規範について: カプラン校在籍中は、学生行動規
範およびその他の学校規則を順守する義務があります。カプ
ランの学生の目標達成への責務とし、個々の学生に最大限
の学習環境を提供するため、学生本人にも周囲の人々に対
して配慮する態度を求めます。不適切な行為とは下記が含
まれます。
(1) 学習環境への妨害 (例 他者への冒涜、ハラスメント、授業
中の携帯電話使用など) (2) 故意の妨害、虐待、カプランまた
は他のクラスメイトの所持品の窃盗 (3) 他の学生、施設、カプ
ランスタッフへの暴力や脅し (4) 不適切なEメール、インターネ
ットの使用 (5) 著作権で保護されている教材の、不適切な使
用、複製、流用による現地の著作権や刑法の侵害
15. 免責事項: カプラン、カプランのグループ会社、カプラン
の運営、管理、社員、関係者及びその代理店の責任は、法律
により免責を認められない場合を除き、いかなる過失や違反
においても、該当する学生が特定のプログラムに関して、カプ
ランもしくはカプラン関連会社に支払った金額が、上限となりま
す。どのような場合においても、間接的損失や損害に対しての
責任を負わないものとします。
16. その他の免責事項: 契約により適用されたサービスが、
火災、自然災害、統治行為、供給会社もしくは下請け会社の
過失、労働争議その他の不可抗力な事態により、提供不可能
となった場合、カプランはいかなる形においても責任を負わな
いものとします。
17. 行動基準: カプランのニュージーランドおよびオース
トラリア校は、ニュージーランド教育省、オーストラリアのthe
Australian National Code of Practice 2007、the Educational
Services for Overseas Students Act 2000 (ESOS Act 2000) が
発令する外国人学生に対しての保護に関する規約を遵守して
います。この規約に関しての詳細はカプランにお問い合わせ
いただくか、下記サイトをご参照ください。
www.minedu.govt.nz および www.aei.gov.au
18. 写真・ビデオ撮影、音声録音: カプランおよびカプラン
関係者が、印刷物やオンライン広告のために、学生の写真お
よびビデオ映像の撮影を行うことがあります。これらの宣伝活
動への参加を拒否する場合には、予約時および写真・ビデオ
撮影時にその旨をご報告ください。一般諸条件に同意するこ
とで、学生(18歳未満の場合にはその保護者)は、さらなる同
意や通知なしに、写真およびビデオ映像の使用を許可するも
のとします。
www.kaplaninternational.com I 25
19. オーストラリア: Carrick Institute of Education Pty Ltd.,
は、Kaplan International College Adelaide (ABN 90 129 017
385; CRICOS 03067A)、Access Learning Institutes Pty Ltd.,
は、Kaplan International College Brisbane (ABN 81 097 629
073; CRICOS 02369F)、Kaplan Aspect Cairns Pty Ltd., は、Kaplan
International College Cairns (ABN 83 010 846 821; CRICOS
00080F)、Carrick Institute of Education Pty Ltd., は、Kaplan
International College Melbourne (ABN 90 129 017 385; CRICOS
03008A)、Aspect ILA Perth Pty Ltd., は、Kaplan International
College Perth (ABN 76 079 200 212; CRICOS 01784K)、Aspect
Education Sydney Pty Ltd., は、Kaplan International College
Sydney City (ABN 31 003 631 043; CRICOS 01165D)、WELS
(Australia) Pty Ltd., は、Kaplan International College Sydney
Manly (ABN 93 098 348 844; CRICOS 02362B)の呼称で。オース
トラリアの消費者法により、カプランの諸条件に適用されない案
件に関して、その他の法的な救済を求める権利があります。その
他の追加情報ならびに書類に関しては、下記のサイトをご参照く
ださい。www.kaplaninternational.com
20. 学生ビザ
(オーストラリア/イギリス/アメリカ/カナダ/ニュージーランド):
学生ビザ保持者は、カプランに対して、修業全期間の滞在先の
住所と電話番号の提示、十分な学業の向上、最低80% (オースト
ラリア/アメリカ/カナダ/ニュージーランド、ニューヨークでは85%)
以上の出席率を保つ義務があります。イギリスでは、10日間連
絡が取れない場合には、ビザの規定外であるとみなされ、UK
Border Agencyに通報されます。出席率が上記規定80% (オース
トラリア/アメリカ/カナダ/ニュージーランド、ニューヨークでは85%)
に満たない生徒もしくは10日欠席の生徒(イギリス)は、オースト
ラリア政府機関the Department of Immigration and Citizenship
(DIAC)、イギリス政府機関The Border Agency、アメリカ政府機
関Department of Homeland Security (DHS)、カナダ政府機関
Citizenship and Immigration Canada (CIC)またはニュージーラ
ンド政府機関New Zealand Immigration Servicesに通告されま
す。カプランの持つ個人情報ならびに成績は、オーストラリアの
州および国の政府、イギリス政府、Department of Homeland
Security、州および認定機関(USA)、指定教育機関、the Tuition
Protection Service (Australia)、生徒の両親、カプランスタッフ、指
定代理店、に公開されることがあります。個人情報とは、個人の
連絡先、履修コース内容もしくは変更事項、ビザ規定に違反の
可能性のある状況を含みます。オーストラリアへの留学生に同
行する全ての未成年の扶養者は、公立、私立機関に関わらず通
常料金を支払う義務があります。
返金について
返金は、最初に費用を支払った先であるカプランの代理店、ま
たは渡航先の学生の銀行口座への振込を通じて行われます。
返金は書面での返金依頼の通知書を提出してから45日以内
に行われます。カプランが余儀なくコースの中止、コース途中で
の休止をした場合には、未受講期間の授業料の全額返金を行
います。
(オーストラリア): 返金は書面での返金依頼の通知書を提出し
てから14日以内に行われます。 ESOS Act 2000の27-31章に順
じ、提供予定のコースが開始日程通りに開講されない場合、開
始日以降にコース途中で開講が不可能になった場合、カレッジ
側に課された何らかの拘束により学生に予定通りのコースを提
供できない場合には、14日以内に全額が返金されます。(ただ
し、不履行決定以前に学生が申込を退けていた場合には該当
しません。)この協定および申し立て、上訴の有効性は、オース
トラリアの消費者保護法に順ずる訴訟の権利を抑制するもので
はありません。
コース開始以前の解約(キャンセレーション)ならびに
延期について
“キャンセレーション”とは予約コース開始以前の解約とします。
下記別途記載のあるカナダ、アメリカ、ニュージーランド、イギリ
スを除き、予約確認書類上に記載された到着日の7日以上前に
書面でキャンセル通知があった場合、もしくはビザ申請が却下さ
れ、それを証明する書類と共に書面で通知があった場合には、
授業料と滞在費用の全額が払い戻されます。ただし、いかなる
場合においても速達費用、宿泊手配費用(利用した場合)、入学
申し込み費用(ニュージーランドでは返金可)、その他のサービス
チャージは払い戻されません。予約確認書類上に記載された到
着日まで7日に満たない期日に、キャンセルもしくは延期の通知
をした場合には(通知なしの不登校も含む)、1週間分の滞在費
(オーストラリアでホステルもしくはアパート滞在ご予約の場合に
は、2週間分の滞在費)ならびに授業料として下記の金額の支払
いが義務付けられます。GBP100, EUR150, USD200, CAD200,
AUD240。いかなる場合においても、速達手配料、申し込み手続
き費用、滞在手配料、保険料などのその他サービス料は返金さ
れません。いかなる場合においても、ビザもしくはビザサポートに
関する書類をカプランが発行した場合には、該当する移民局に
通報されます。延期の場合には、再予約時の料金に基づいた金
額が適用されます。
(カナダ): 空港出迎え費用、速達手配料、申込料、医療保険
料、滞在手配料、その他諸手続き費用等の返金不可能なサービ
ス費用および CAD100の変更手続き費用を差し引いた金額が返
金対象となります。
(アメリカ): “キャンセレーション”とは予約した始めのコース開
始以前の解約です。学生が一度も授業に参加しておらず、書面
にてキャンセル通知した場合、授業料と実際に滞在していない期
間の滞在費用の全額が払い戻されます。いかなる場合において
も、USD500(カリフォルニア州内ではUSD250)を上限とした、速
達手配料、滞在手配料(該当する場合)、申し込み手続き費用、
その他サービス料(例 空港出迎え費用、海外旅行保険、キャン
パス使用料、プログラム追加費用など)は返金されません。コー
ス開始以前のキャンセルであっても、カプランが発行したI-20で
アメリカに入国している場合には、1-11週間のコース申込者は4
26 I www.kaplaninternational.com
週間分の、12週間以上のコース申込者は、6週間分の授業料お
よび滞在費用が返金の対象と見なされなくなります。
試験対策コース(GRE®, GMAT®, CAE, FCE, TAE等)をお申し込み
の場合、下記が返金の対象となります:
- トレーニングセッション*1回目受講後、2回目受講前:
支払われた授業料の75%を返金 (教材送料を除く)
(ニュージーランド): 授業料
(NZQA およびカプランの返金規定に順じる)
- トレーニングセッション*2回目受講後、3回目受講前:
支払われた授業料の50%を返金 (教材送料を除く)。
- 13週間以上のコース:
コース開始前もしくは開始後10営業日以内のキャンセレーション
およびターミネーションについて、カプランが被った費用として、
支払われた合計金額の最大25%を差し引いた全額が返金され
ます。返金額の控除割合を計算した詳細がカプランから提示さ
れます。控除額に不満がある場合には、International Education
Appeal Authority (IEAA)に上訴することができます。
- トレーニングセッション*3回目受講後:返金なし
- 2-12週間のコース
5週間以上であり3ヶ月未満のコース: 初日のオリエンテーシ
ョンを含むコースに参加し、コース開始後5日以内に解約する場
合、支払われたコース関連費用の合計金額から最大25%が差し
引かれ、残りの全額が返金されます。
5週間未満のコース(4週間と6日を含む): 初日のオリエンテー
ションを含むコースに参加し、コース開始後2日以内に解約する
場合、支払われたコース関連費用の合計金額から最大50%が
差し引かれ、残りの全額が返金されます
コース開始日以前に解約する学生についても、上記の規約が
適応されます。
(イギリス): 学生ビザ: フルタイムの学生であるという認証と
なるCASナンバー発行後は、返金およびコースのキャンセレーシ
ョンは認められません。ただし、ビザ申請の却下および下記条件
を満たす書面を提出した場合は、申込手続き費用GBP150 (VAT
含む)および速達手配料、空港出迎え費用を差し引いた支払金
額の全額が返金されます。
(1) 代理店承認の、ビザ却下の通知書コピー(GV51)
(2) 代理店承認の、学生のパスポートの写真および署名
ページのコピー
(3) 学生本人が支払人でない場合、支払人への返金を承認
する学生からのオリジナル書類
(4) 学生が既に渡英している場合には、カプラン側に明確と
なるイギリスを出国したという証明
カプランから発行されたコース開始予定日から4週間以内に、上
記の条件を満たす書類とともに書面にて通知があった場合に、
返金が行われます。UKBAからのビザ申請却下の理由が、不正
書類作成もしくはその他不法行為によるものである場合には、支
払額に対する返金はありません。スチューデントビジターまたは
18歳未満の子供のビジタービザで申請した学生で、コース開始
予定日の7日前以内にキャンセルの通知をした場合には、返金
はありません。7日以上前に通知があった場合には、速達手配
料、滞在手配費用(該当する場合)その他のサービス費用を差し
引いた、授業料ならびに滞在費用の全額が返金されます。
コース途中の解約による返金(ターミネーション)について
“ターミネーション”とはコースが開始した後で、延長期間を含む
全てのコースの一部もしくは全部を中断または中止することとみ
なします。カプランが学生の受講した週数を決める際、生徒が
授業の予定されている週の間に最低一日でも出席していれば、
その週を出席週として見なします。長期パッケージによるディス
カウントを適用された授業料及び滞在費用は、割り引き前の週
毎のレートに戻し計算します。いかなる場合でも、サービスチャ
ージ(例 空港出迎え、速達手配、医療保険、滞在手配料、プロ
グラム追加費用)は払い戻されません。また、コース途中の解約
は、書面による校長に対しての所定の手続きが必要です。コー
ス途中で解約した生徒には、カプランの修了証書が授与されな
いことがあります。また、カプランの宿泊施設に滞在することは
できません。
授業料: (イギリス、アイルランド、オーストラリア): 授業料の返金はありません。他の学生への譲渡も許可されて
いません。
授業料: (カナダ):
解約希望の方は、4週間前に校長に対し書面にて通知してくださ
い。通知期間を含む既習の授業期間を対象とし、下記のように
計算されます。
- コース全期間の10%未満の受講: 未受講分授業料の50%を
返金
- コース全期間の11-29%の受講: 未受講分授業料の30%を
返金
- コース全期間の30%以上の受講: 返金なし
授業料: (アメリカ): バケーション・ジェネラル・インテンシブ英語、ジェネラル・インテン
シブアカデミックイヤー/セメスター、ビジネス英語、インテンシブ
ビジネス英語を含む全ての一般英語プログラムコースでは、最
初の4週間分の授業料に対する返金はありません。解約時の返
金は、下記のように計算されます。
- コース開始から4週間以内の解約通知: 最初の4 週間分の授
業料を差引いた未受講分の金額を全額返金
- コース4週間目受講後から、コース全期間の50%未満受講時
の解約通知: 受講期間の料金設定に再計算した未受講分の金
額から、当初の申込期間に対する受講済み期間の割合分を差
引いた金額を返金
- コース全期間の50%以上を受講後の解約通知: 返金なし
*カプランの試験対策トレーニングの手法は様々であるため、
セッションが示すものは下記の定義づけとなります:
1) 1クラス(教師による授業もしくは監督下の試験)
2) センター内にあるトレーニングライブラリーの1回使用
3) オンライントレーニング教材の1回使用
(ワークショップ、小テスト等)
4) カウンセリングセッション1回使用
5) ホームスタディ教材の使用
カリフォルニア州内にあるカプラン各校申込の学生は、カリフ
ォルニア州指定の返金同意書(California State Enrollment &
Refund Agreement)に署名します。
授業料: (ニュージーランド): ターミネーションにも、キャンセレーションと同様の規約が適応さ
れます。詳細はキャンセレーションの項目をご参照ください。
全ての解約は、該当の移民局へ通報されます。
滞在費用
滞在費用: (イギリス、アイルランド、アメリカ、カナダ、オーストラ
リア、ニュージーランド):
解約の通知は4週間前 (長期滞在ディスカウント適用の場合は
8週間前)に校長に対して、書面で提出してください。通知期間
の滞在費用と適用する変更料を引いた残りの費用が返金対象
となります。滞在予約期間の50%が過ぎてからのキャンセルの
返金は一切ありません(カナダ、ニュージーランド、オーストラリ
アを除く)。
姉妹校特別規約
姉妹校であるマルタ校に関する諸条件は異なります。キャンセレ
ーションは、コース開始予定日の14日以上前までに通知がない
場合には、滞在費ならびに授業料の全額返金はありません。
コース開始予定日まで14日に満たない期日にキャンセル通知が
あった場合には、1週間分の滞在費ならびに授業料を差し引い
た金額が返金の対象となります。コース開始後の解約に関する
返金はありません。
一般
これらの一般諸条件は、各学校の属する認定機関や政府の方
針の変更により、変わる場合があります。変更が出る場合は、お
申込み時に必ずお知らせいたします。クレームやその他の問題
が生じた場合には、研修先の国の現行法が適用されます。この
一般諸条件書の中のカプランとは、カプランインターナショナルカ
レッジ、カプランインターナショナルセンターを含む、カプラングル
ープの全ての学校を指します。
Enrolment form 申込書
Kaplan representative information カプラン代理店情報
Partner name/Contact person
Accommodation 滞在について
Room type
  Single room
  Twin room
  Twin/Multi room
Country
E-mail
Accommodation type
 Homestay
 Apartment
 Residence
 Hotel
Check-in date (d/m/y)
Check-out date (d/m/y)
Accommodation name
Telephone
Fax
Meals per week (if different options are advertised)
For all partner bookings, please confirm who will be responsible for the total payment of
this booking by selecting an option below
Partner
Student
Partner and Student (please give details including amounts):
Partner signature:
Do you have any special requests
(e.g. medical requirements, allergies, special diet, no cats/dogs)?
If yes, please specify
Do you smoke?
 Yes
 No
  Yes
 No
Homestay supplements (only where advertised - not available in USA)
  Private bathroom*
Zone
  Close to school supplement*
夏期の繁忙期およびクリスマス期間には、追加滞在費用が発生します。価格表をご確認いた
だくか、カプラン代理店までご問い合わせください。
* 空き状況によって異なります。ご予約の前にご確認下さい。
Student information 学生情報
Medical conditions 健康状態
Family name
First name(s)
Male
Female
If yes, please provide medical documentation from a relevant treating professional
detailing the impact of your condition on your ability to meet academic demands.
Please see our Terms and Conditions/Application Process/Health Declaration on page 25.
Date of birth
Country of birth
Additional services 追加サービス
Nationality
Would you like Kaplan Travel and Medical Insurance?
  Yes
 No
(If not, you will need to organise your own medical insurance)
Mother tongue
Full address
City
Postcode
If you are travelling to Australia, would you like Overseas Student Health Cover?
(Mandatory for student visa)
  Yes
 No
Would you like an airport transfer on arrival?
  Yes
 No On departure?    Yes
 No
(Please send flight details to your Kaplan representative)
Country
I would also like to book the following services
  Internship Placement
  University Placement Service
E-mail
Telephone
Language level
Type of visa
Do you have a disability, impairment or long-term medical condition which may affect
your studies?
  Yes
 No
Payment お支払について
Passport number
Name and surname of legal guardian if student is under 18 years of age
Home telephone number of legal guardian if student is under 18 years of age
Permanent address of legal guardian if student is under 18 years of age
School and Course information
学校/センター/コース情報
At this time, I wish to pay:
  the enrolment fee
  the full fees
  I wish to pay by credit card (please contact KIC to arrange payment or visit
www.kaplaninternational.com to pay online)
  I enclose a cheque for the amount of
  I would like to arrange a bank transfer. Please send me transfer details.
I am sponsored by:
Declaration 同意書
  I confirm that I have read, understood and agree to be bound by Kaplan’s Terms and
Conditions detailed on pages 25-26 and Kaplan’s privacy policy which can be found
at www.kaplaninternational.com/privacy.
  I authorise any licensed hospital or physician to initiate medical treatment for
myself in case of medical emergency or for my child if he/she is under 18 years
of age.
1) School name and location
Course name*
Number of weeks
Start date
payable to Kaplan IC
Signature
Date
Signature of parent/guardian
(required if student is under 18 years old)
Date
2) School name and location
Course name*
Number of weeks
Start date
*該当のカレッジまたはセンターの情報が記載されたページを確認し、選択されたコー
スが提供されていることをご確認ください。
記載済みの申込書は、カプラン予約オフィスまたは代理店に提出してください。
www.kaplaninternational.com I 27