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校務情報化のための手引き
校務情報化のあるべき姿
校務情報化推進の留意点
教育委員会のビジョンと学校からの要望のすりあわせ
教育委員会
教育委員会連携
校務情報化では教育委員会が中長期のビジョンを明確にし、
首長部局との連携
教育委員会
教育
委員会
企画管理室
教育総務課
保健体育課
です。
欠です。
情報セキュリティの確保
な情報があり、どのような危険性があるのかを分析し、その
対処方法を情報セキュリティポリシーとして明確にし、十分な
教育施設課
教育委員会
学務課
学校間情報共有
コミュニケーション
セキュリティ対策を施す必要があります。校務用と授業用のネッ
トワークもセキュリティの観点から切り分けておかなければ
なりません。
提
指導課
校務の情報化を
推進しよう!
校務情報システムの構築にあたっては、学校内にどのよう
の
ン
ョ
ジ
ビ
教育委員会の
業務
教員がシステムを利用するのに必要な基礎的なICTリテラ
シーを身につけられるように各種研修を整備することも不可
学校間の
連携業務
学校
教員のICTリテラシーの向上
学校現場といっしょに十分に協議しながら進めることが重要
首長部局
○○課
文 部科学省委 託事業
示
現
場
の
意
見
通知、
調査
学校と
教育委員会の
連携業務
学校現場
報告、
問い合わせ、
申請…
電子化についての規定や制度の見直し
「押印の必要な公文書の存在が校務情報化の妨げになる」
とよく言われます。しかし実際には、指導要録などごく一部を
学校
除いては、法令的な規定はありません。規定があると思いこん
で慣例的にやっているケースがほとんどです。制度や規定の
学校
意味を正しく認識し、見直していくことが大切です。
児童生徒に対する
教育効果の向上
情報セキュリティの確保
●児童・生徒学習情報蓄積、共有
⇒児童・生徒指導
●指導要録、通知表作成
●成績処理、成績管理、進路指導
●出欠、時数管理、週案作成
●体育測定
●校内文書、名簿作成、各種調査報告
●就学援助申請窓口
授業以外の
校内の業務
校長
教頭
教員
学校経営の
改善・効率化
押印を必要とする公文書を極力少なくし、電子決裁システ
校務情報化推進の動機付け
ムを導入することで、業務の効率化を図ることができます。
校務情報化が負担軽減や業務の効率化のためだけのもの
ではなく、
「児童生徒に対する教育活動の質的改善」をもた
とが重要です。
教師間情報共有
校内情報共有
コミュニケーション
●転入出手続き、
作業報告
実効性のある運用体制
〜学校長と教育委員会がリーダーシップを〜
教職員の校務の
軽減化・効率化
栄養士
動記録情報をもとに印刷することも可能です。
らす有効な手段なのだという意識を教職員間で共有するこ
●学校運営、管理
職 員
指導要録についても、学籍記録の部分には押印が必要です
が、指導記録の部分については、教員が日々蓄積した学習活
●給食指導
●献立の作成、
食数管理
●献立公開…
養護教諭
●健康診断、
保健指導、
保健室管理
何を目的に校務情報化を進めるか?
校務情報化の推進について、教育委員会が積極的に学校現
場を主導するとともに、学校内において、校長などの管理職が
保護者との
情報共有の促進
校務情報化の価値を十分理解し、
リーダーシップを発揮する
家庭(保護者)
押印が必要な公文書は
ごく一部だけ!
ことが必要です。
地域
保護者・地域との
情報共有
情報共有コミュニケーション
問い合わせ先:文部科学省初等中等教育局参事官(産業教育・情報教育担当)付情報教育係
地域への情報公開・説明責任
〒100-8959 東京都千代田区丸の内2-5-1 TEL:03-5253-4111(代) 内線2090
発行:社団法人 日本教育工学振興会(JAPET)
児童生徒・地域の安全・安心
地域
〒107-0052 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル2F
TEL:03-5575-5365
校務情報化のあるべき姿
校務情報化の進め方
整備主体別モデルケース
ネットワーク整備状況別モデルケース
校務情報化推進の留意点