\ HYPER JAPAN Festival 2016 参加申込書 2016 年 7 月 15 日（金）〜17 日（日）開催 種類 内容 金額 プラチナ スポンサー ● イベントのオフィシャルスポンサー ● 出展スペース（6m x 6m、スペースのみ）を提供 ● 御社ロゴを大きく掲載（注：1） - HYPER JAPAN ウェブサイト、ニュースレター - ショーガイド（50,000 部） -ステージスクリーン、会場バナー（会場の認可による） -交通広告 - チラシ、ポスター ●HYPER JAPAN ウェブサイト、ニュースレター等を活用した特別 テーラーメードプロモーション ゴールド スポンサー ● イベントのオフィシャルスポンサー ● 御社ロゴを掲載（注：1） - HYPER JAPAN ウェブサイト、ニュースレター - ショーガイド（50,000 部） - HYPER LIVE!ステージスクリーン、会場バナー - 交通広告 - チラシ、ポスター （ ステージショー スポンサー £16,500 + VAT 出展ブース 無し £5,000 出展ブース 1 小間付き £6,300 9m2 (3m x 3) ●ステージショー1 枠利用権利（注：2） ● ウェブサイトの専用ページに御社ロゴ を掲載 ● ステージショー内で御社ロゴを展示・表示 ● ステージショーにて御社商品を露出・賞品提供、 サンプリングが可能 + VAT + VAT メインステージ £3,000 + VAT その他のステー £1,000 + VAT から ●1 小間 9 ㎡（3m x 3m）：スペース、枠組み、背面パネルを含む （隣接するブースがある場合、両サイドに側面パネルあり） £1,700 出展：ブース 高さ：2.4m 幅：3m + VAT 奥行：3m カーペットなし 出展： スペース ●スペースのみ （最小面積 36 ㎡） £170/㎡ + VAT ブースサイズ アルコールの 提供・販売 ●イベント会場内でアルコールを提供・販売する場合、会場から 有償で許可を取る必要があります。 18 ㎡以下 £300+VAT 19～36 ㎡ £600＋VAT 37 ㎡以上 要問合せ ブース・スペース料金に含まれる設備・サービスは上記の内容がすべてとなり、『電気使用料』『ブース装飾レンタ ル備品』『インターネット回線』『倉庫スペース』等は主催者と会場Olympia指定の業者にて、別途発注していただ く必要があります。 『ケータリング』出展者は会場の規定により『ハンドウォッシュシンク』（主催者手配の場合￡200+VAT）と、『ビ ニールフローリング（床シート）』（主催者手配の場合 9㎡あたり￡60+VAT）の設置が義務付けられています。 各項目の詳細は別資料『出展者マニュアル』、『出展ブース装飾備品カタログ』をご参照ください。 注1：ロゴ・印刷物などのデータ提出の締切を厳守してください。期日に遅れると掲載に間に合わない場合がございますので、ご了承ください。 注2：ステージの時間、演目の長さをふくむ詳細パッケージは別途お問い合わせください。 HYPER JAPAN Festival 2016 参加申込書 2016 年 7 月 15 日（金）〜17 日（日）開催 該当するものにチェックを入れ、必要数量を記入の上、ご返送下さい。 内容 プラチナ スポンサー £16,500 + VAT （ ゴールド 金額 チェック 出展ブース無し £5,000 + VAT 出展ブース 1 小間付 £6,300 + VAT スポンサー メインステージ £3,000 x ____枠 + VAT その他のステージ £1,000 x ____枠 + VAT から ステージショースポンサー 出展：シェルブース（1 小間 3m x 3m） £1,700 x _______小間 + VAT 出展：スペースのみ（最少面積 36 ㎡） £170 x __________ ㎡ + VAT アルコールの提供・販売 ブース 18 ㎡以下 £300 + VAT ブース 19～36 ㎡ £600 + VAT ブース 37 ㎡以上 要相談 ケータリング出展用ハンドウォッシュシンク £200 + VAT £60 x ____区画（9 ㎡） + VAT ケータリング出展用ビニールフローリング（床シート） ※ 請求書は申込時に発行いたします。お支払いは、請求書に記載されている日付から 30 日以内にお願い致します。請求書発行日から 30 日以内にイベントが開催され ※ る場合は、2016 年 7 月 12 日までに必ず支払いをお済ませください。イベント開催前までにお支払いが完了していない場合は、当日キャンセルとみなし、100%のキャン セル料をチャージの上、イベントへの参加は不可となります。 キャンセル料は、イベント開催日の 3〜6 ヵ月以前の解約は合計金額の 50％、3 ヵ月以内の解約は合計金額の 100％とさせていただきますのでご了承ください。 ※ 申し込み前に必ず別添の参加規約書をお読みの上、ご署名お願いします。 会社名： 出展名（アルファベット）： ※ショーガイド、ウェブサイト等に掲載。英語にて、１マスに１文字、最大 4０文字まで記入可能です。提出後の変更はできません。 『ケータリング出展』（イベント当日会場で調理を行う、又は寿司・弁当など当日中に消費しないといけない食品を持ち込んで販売）しますか？ はい いいえ イベントで提供するサービスおよび取扱い商品の詳細 ウェブサイト：※HYPER JAPAN ウェブサイトからリンクをかけたいページの URL をお書きください。提出後の変更はできません。 担当者名： 役職名： 電話番号： Email： ※HYPER JAPAN 運営事務局が常時連絡を取れる連絡先を記入してください。 住所： 以下の内容に合意の上、左のボックスにチェック（☑）をして下さい。 HYPER JAPAN では、模倣品、海賊版等、著作権侵害に当たる商品、公序良俗に反する商品、その他、イギリスおよび日本にて法律・条令等の規制に反する商品・サービス等 の展示・販売を一切禁止します。HYPER JAPAN/Crossmedia 社は主催者として、出展商品・内容が HYPER JAPAN イベントにとって適切かどうかを独断で判断・決定する権限を 有します。出展者に対し、不適切な商品の展示・販売の中止、および出展拒否の判断を下された場合は、出展者はすみやかに主催者の指示に従います。 署名： お問い合わせ・お申し込み 日付： Cross Media Ltd. Tel: +44 (0)20-8963-9903 E-mail: [email protected] HYPER JAPAN Festival 2016 参加規約書 Cross Media Ltd.（以下｢主催者｣）により主催される HYPER JAPAN Festival 2016（以下｢イベント｣）への参加は、この規約への同意を前提とする。 出展者、又その代理人は、この後主催者より別途渡される出展者マニュアルの条項を全て遵守しなければならない。 イベントの開催日、開催期間、開催場所、開場・閉場時間、入場料については、主催者によって決定され、主催者の判断によって変更される場合がある。 この規約に記されていない全ての事項に対して、主催者は決定を下し、毎回必要な新しい処置をもたらす権利を確保する。 1. 参加の認可・支払い・解約 1.1 出展者の参加は、全ての必要事項が記入されブース責任者によりサインがされた出展申込書が、期日までに主催者に届けられ、更にブースの賃貸料及び付 属する経費の支払いが、請求書及び該当する規約に明記された支払期日内かつ 2016 年 7 月 12 日までに完了した場合にのみ認可される。 1.2 ブース料金は主催者によって決定され、その料金構成内容（器材費、人件費、交通費、サービス、また社会･税務条項）の変更のために主催者によって変更 される可能性がある。 1.3 出展のキャンセルについては、イベント開催日の 3〜6 ヵ月以前のキャンセルは合計金額の 50％、3 ヵ月以内の解約は合計金額の 100％の解約料が発生す る。 1.4 理由の如何に関わらず、イベント開催中にブースを放棄した場合は、出展者は参加放棄とみなされ、ブース賃貸料として支払われた代金、又は支払われる べき一部又は全ての残金は、主催者の取得するものとなる。主催者がそのブースを別の出展者に割り当てたとしても、放棄した出展者は払い戻しも賠償金も要 請できず、主催者はそのブースを自由に使うことが出来る。 1.5 銀行の振り込み手数料、海外送金手数料などの送金時に発生する手数料は、全て出展者の負担とする。 1.6 重大且つ予想不可能な、又は経済的な理由によりイベントが中止になった場合、その時点で既に認可されている参加も中止となり、支払われた代金は、必 要経費を全て支払った後、各出展者の支払い額に応じて各者に返金されることとする. 1.7 出展ブース及びスペースでの出展は、申込書に記載された企業もしくは個人のみが可能とする。申込書に記載されていない第 3 者の企業もしくは個人がそ のブース内に共同出展する場合にば、主催者から事前に特別な許可を得る必要がある。 1.8 イベント内で開催される催事、特別展示、招待ゲスト、ステージコンテンツを含むあらゆるイベントの構成要素、及び、オフィシャルウェブサイトの企 画・運営は、主催者によって行われ、スポンサー・出展契約条件とは一切の関係性を持たない。イベント構成要素はスポンサー・出展者に断り無く変更もしく は中止になる可能性があり、その場合でも契約者は契約を変更または破棄することは出来ない。 ２. 輸送・搬出入・アクセス 2.1 イギリス国外からの機材や商品に関する通関手続きを行うのは各出展者の義務とする。主催者はこれらの手続きの際の、突発的に起こり得る問題において 責任を負うことはない。 2.2 各出展者は自身で、自身に宛てられた機材や商品の運送と受け取りを行う。機材や商品の搬出入については別途マニュアルの指示に従う義務がある。 2.3 決められた設営日･時間の前は、如何なる機材もイベント会場に持ち込んではならない。 2.4 出展者又はその委任者は、荷物の運送、受取、発送、及び荷物の中身の証明に対して、全ての責任を負う。出展者自身、又はその代理人が荷物の受取時に いない場合、主催者は出展者の費用と全責任によって、一時保管、又は返送する場合がある。 2.5 会場の敷地内における交通や駐車に関して、出展者は会場である Olympia の規約に従わなければならない。駐車場内での盗難、事故、トラブルには、会場及 び主催者側は一切責任を負わないものとする。 2.6 全ての商品・陳列物の撤去は、最終日 2016 年 7 月 17 日（日曜）の、別途渡される出展者マニュアルに明記された時間までに終えなければならない。この 撤去期限の日時を守らなかった場合、主催者はその出展者に対して遅延罰金と損害賠償金の支払いを要求する。 2.7 出展者またはその委任者は、サービス請負業者の作業に関して全責任を負う。請負業者の介入によって何らかの損害が生じた場合、責任は出展者が負うも のとし、主催者は被害全額を出展者に要求する。 2.8 会場へのアクセス時間は別途出展者マニュアルに明記された時間に限定され、それ以外の時間については会場に立ち入ることは許されない。 2.9 主催者から発行された Pass（バッジ）を提示することなく、イベント会場に入場することは出来ない。 ３. ブース設備・装飾 3.1 ブースの内装･設備は、出展者の責任の下、別途出展者に配られる出展者マニュアルを遵守し、安全基準を尊重してなされなければならない。 3.2 出展者又はその委任者は、主催者によって決められた日時までにブース設営を終えなければならない。日時が過ぎてからは、如何なる梱包物、機材、運送 用の乗り物、外部の請負業者も、出展者にとっての損害・理由如何に関わらず、会場内に入ること、居続けること、又は置かれたままにすることはできない。 3.3 ブース内装･設備がイベントの基本概観を損なう場合や、周囲の出展者や来場者を邪魔する場合、主催者はそれを変更したり、削除する権利を保持するもの とする。 3.4 イベントの会期中、出展者がいかなる物品も会場通路に置くことは禁止する。万が一置かれた商品は全て主催者の指示により直ちに撤去されるか、もしく は主催者により没収される。 3.5 出展者は割り当てられた場所をそのまま使い、最後も同じ状態に戻さなければならない。出展者の設置物や商品によって、機材、建築物、床の敷物などに 損傷が生じた場合、責任者である出展者の責任とされ、主催者は出展者に対して必要修理費を請求する。 3.6 出展者が現場にてブース変更を依頼した場合（仕切り壁の移動など）、全ての追加料金は設営業者から出展者に直接請求されるものとする。 3.7 主催者は、出展者と従事者の間に争い事が起きた場合、責任は一切負わないものとする。 3.8 出展者は各々のブースについての Method Statement 及び Risk Assessment を 2016 年 6 月 3 日までに主催者に提出しなければならない。これが履行されない 場合は、会場のあるカウンシルからの出展許可が下りず、出展は認められない上、出展料やオプション備品料の払い戻しも行われない。 ４. ブースの割り当て 4.1 主催者はブース配置図を作成し、出展者の扱う商品、又はサービスの内容、参加申込みの登録日等を最大限に考慮しながら、主催者の判断でスペースの割 り当てを行う。出展者に割り当てられたブースの場所は、ブース配置図を用いて出展者に知らされる。通知日程については出展者マニュアルを参照すること。 4.2 ブース配置図の内容はその作成日に有効のものであり、その後変更されることがある。 5. 監視・清掃 5.1 一般に対して会場が開いている間は、ブースの監視は全て出展者の自己責任とする。同様に、ブースの設置及び解体の際は、その機材や商品が完全に撤去 されるまでは出展者が監視の責任を負うものとする。 5.2 通路、ステージ、立食エリアなど公共エリアの清掃は主催者が保証する。個々出展ブース範囲内の清掃については別途出展者マニュアルに従うものとす る。 5.3 ゴミの出る商品・食品を販売・提供する出展者は、各自でゴミ箱を用意し、ブース周辺を清潔に保たなくてはならない。ゴミの処理の仕方については、別 途出展者マニュアルに従うものとする。 ６. 紛失・破損・保証 6.1 展示物・商品の紛失、破損については主催者側は一切責任を負わず、貴重品などは各出展社の責任にて管理するものとする。 6.2 出展者は、第三者に対する損害及び展示品や器物の破壊、損傷、紛失、盗難を補償する一般損害責任保険（Public Liability Insurance）に保険に加入している 必要があり、その証書を 2016 年 6 月 3 日までに主催者に提出する義務がある。 ７. その他 7.1 出展物、商品は、公序良俗に反しないものに限る。会場にて主催者が不適当と判断した物、また、著作者、製造社、ディストリビューター等とトラブルが 発生した物については、主催者の権限により展示・販売を中止する. 7.2 出展者は主催者及びメディア制作者やディストリビューターに対して、自身の映像や、ブース、看板、ロゴ、スタッフ、商品、サービスの画像及び映像 が、イベントの必要性により、英国内外でのテレビやビデオ、DVD、その他全ての媒体（書籍、パンフレット）において放映または利用されることに関して訴 えはできないものとし、出展者は前もって、そのブーススタッフ、下請け、共同契約者から同意を得るものとする。 7.3 出展者は、英国の法律によって定められた、出展及びそれに準じて行われる宣伝・販売行為に必要な条件を各自で充たす責任があり、出展者による契約書 への署名は、出展者がその責任を引き受けたものと同義と見なされる。その条件とは、ビザの取得、関税の支払い、食品・薬品管理・施術などに必要な資格所 有をさす。 7.4 イベントの開催に当たり、開催地である英国及び England の法律が全ての場合に適用される。主催者と出展者の間において生じる紛争・訴訟の一切について も England の法律が適用され、England にある裁判所をその第一審管轄裁判所とする。
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