携帯電話用 Web メールシステム Mobile Mail Checker - Nu-Face

携帯電話用 Web メールシステム
Mobile Mail Checker
MMC の使用方法
MMC は、普段、業務用に使用している PC 用の E-mail を携帯電話
で受信・閲覧・送信・返信できる、画期的なメールシステムです(弊
社のサービスを利用している場合のみのサービスです)。外出先など、
目の前に PC がない場合でもメールの送受信が可能なので、外出の多
い人、出張の機会の多い人など、自身の PC から離れる機会の多い人
にとって最適のツールとなります。
なお、MMC で受信したメールは、そのままメールサーバにも残っ
ているので、あとで PC でも受信できます。
◆アクセスしてログインする
「http://mmc.nu-face.jp/」にアクセスすると、ログイン画面が表示されます。ご自
身の MMC 用のユーザーID とパスワードを入力すると、ログインできます(画面 1)。
画面 1●
ログイン画面
◆「画面メモ」機能の利用
携帯電話の「画面メモ機能」を利用して、ログインを簡素化することが出来ます。
本サービスのメールチェックの際に是非、ご利用ください。
画面メモの設定方法は、メニューから「画面メモ」をクリックして(画面 2)、画
面 3 のような画面に切り替わったら、携帯電話の画面メモ機能で登録します。
なお、画面メモには有効期限があります。適時、延長したり、再取得したりして
ください。
画面 2●
メニューから画面メモを設定
画面 3●
この画面を携帯電話側で登録
◆MMCを設定する
MMC を使用するにあたって、各種設定を行えば、さらに便利に使用できます。
設定方法について詳しく説明いたします。
●「共通設定」欄(画面 4)
画面 4●
「共通設定」欄
■キャリア:
ご自身の使用している携帯電話のキャリア(会社)を選択します。
「docomo」
「au」
「softbank」から選択できます。
■日付表示(西暦):
画面に表示させる日付の表示方法を選択します。
「年/月/日」を、
「4/5/7」のよう
に 1 桁で表示させるか、
「04/05/07」のように 2 桁で表示させるかを選択します。
■件名半角変換:
件名(題名)を半角に変換して、文字数を多く表示させるかどうかを選択します。
例)アイウエオ
→
アイウエオ
ABC
→
ABC
■取得オプション:
携帯電話で確認するメールを選択できます。
「新着のみ」
「既読以外」
「全メール」か
ら選択できます。詳細は以下の通りです。
新着のみ:新着メールのみを表示させる
既読以外:すでに確認したメールは表示させないオプション
全メール:到着したすべてのメールを表示させる
●「一覧表示」欄(画面 5)
画面 5●
「一覧表示」欄
■文字数/行:
到着メール一覧表示の際に、表示させるタイトル文字数を決定します。10 文字程度
が適正値です。
■行数/ページ:
到着メール一覧表示の際に、1 ページに表示させる行数を決定します。10∼20 行程
度が適正値です。
●「詳細表示および返信」欄(画面 6)
画面 6●
「詳細表示及び返信」欄の各種設定項目
■改行処理:
メールの内容を確認した際の、改行方法の処理について設定します。詳細は以下の
通りです。
禁則改行:禁則文字(句読点など)を判断して改行する設定
改行除去:改行をすべて除去し、文字を 1 行で繋げて表示させる
そのまま:到着メールの改行コードを、そのまま認識して表示
■本文半角変換:
本文を半角に変換して、文字数を多く表示させるかどうかを選択します。
例)アイウエオ
→
アイウエオ
ABC
→
ABC
■本文空行詰め:
本文中の空白行をつめて表示させるための設定です。携帯電話の限られた画面では、
本文中にある空白行を取り除いたほうが見やすくなります。
■1 ページ文字数:
1 ページに表示させる文字数を設定します。ここで設定した文字数でページ分割が
行われます。200∼300 程度が適正値です。
■返信内容(文字/行)
メールを返信する際には、表示領域に到着したメールには「> 」の引用符付きの本
文が付加されます。この引用符付きの文章を、何文字単位で自動改行するかを設定
します。「0」を設定すると自動改行は行われません。
例)0 で設定した場合の表示
> 本日は足元の悪い中、
わざわざ弊社にお越しい
ただきましてありがとう
ございました。
例)10 文字で設定した場合の表示
> 本日は足元の悪い中、
> わざわざ弊社にお越し
> いただきましてありが
> とうございました。
■返信キャプション(日本語)
メール送信先が受け取った際の送信元アドレス(自分のメールアドレス)に付加す
る名前を指定します。
例)鈴木太郎で設定した場合の送信元表示例
鈴木太郎<[email protected]>
■返信アドレス
MMC から送信した際の、送信元アドレス(自分のメールアドレス)を指定します。
通常はご自身のメールアドレスを設定します。
■返信署名
返信署名を設定します。通常の PC 用メーラーのメールヘッダに相当します。
■送信メールコピー先
MMC から送信したメールは、メールサーバにも携帯電話のメモリ内にも保存され
ません。送信したメールを保存したい場合に、指定のメールアドレスに BCC で送信
することによって保存することが出来ます。通常は、ご自身のメールアドレスを指
定します。
●「サマリーメール」欄(画面 7)
画面 7●
「サマリーメール」欄
■新着サマリーメール検査:
「新着サマリーメール検査」機能を使用すると、新着メールの到着を検査し、新着
メールがあった場合に、新着メール一覧を指定したアドレスに送信します。ここで
はチェックする時間の間隔を指定します。
「OFF」を指定すると、
「新着サマリーメー
ル検査」は行いません。
■サマリーメール先:
上記の設定でメール到着をお知らせする際の、送信メール先を指定します。通常は
ご自身の携帯メールアドレスを指定します。
※サマリーメール先に携帯電話のメールアドレスを指定する際、メールフ
ィルタ機能にご注意ください。メールフィルタ機能で「インターネットか
らのメールは受信しない」になっていると、サマリーメールが到着しませ
ん。「指定したアドレスからは受信する」機能で、ご自身のメールアドレ
スを登録しておいてください。なお、サマリーメールアドレスは以下の通
りです。
[email protected]
■お休み時間帯:
サマリーメールを停止する時間帯を設定します。例えば、深夜に到着したメールに
対してはサマリーメールを停止することができます。
◆新着メールをチェックする
ログインすると、新着メール一覧が表示されます。なお、表示されているメール
は、メールアカウント管理画面で行えます。ここで設定した時間以上の過去のメー
ルは自然に画面に表示されなくなります(メールサーバには残っているので、あと
で PC でも受信可能です)
(画面 8)。
画面 8●
到着メール一覧画面
メールの内容を確認する際は、そのメールを選択します。すると画面にメールの
内容が表示されます。長いメールはページ分割されて表示されます(画面 9)。
画面 9●
到着メールの内容を確認する
◆MMCからメールを送信する
①
新規にメールを送信する場合は、メニューから「新規送信」を選択します。す
ると送信画面が表示されるので、件名と送信先アドレスを指定してください
(画面 10)。
画面 10●
②
新規送信画面
「署名:」には、署名を送信メールに付加するかしないかの設定です(画面
11)。署名の設定については、「◆MMC を設定する」をご覧ください。
画面 11●
③
署名(フッダ)をつけるかどうかを選択
「送信コピー:」は、送信したメールのコピーを行うかどうかを設定します(画
面 12)。なお、送信コピーの設定については、
「◆MMC を設定する」をご覧くだ
さい。
画面 12●
送信コピーメールを送信するかどうかを選択する
◆到着したメールに送信する
①
到着したメールに対して返信したい場合は、「返信」を選択します。すると、
通常の PC のメーラーと同様に返信できます。返信時には、テキストボックス
に「> 」の引用符付きの返信メッセージが表示されます。ご自由に編集してく
ださい(画面 13)。
画面 13●
②
引用符付きのメールも送信可能
「署名:」は、署名を返信メールに付加するかしないかの設定です。署名の設
定については、「◆MMC を設定する」をご覧ください。
③
「送信コピー:」は、返信したメールのコピーを行うかどうかを設定します。
送信コピーの設定については、「◆MMC を設定する」をご覧ください。
※返信先は受信メールに「Replay-To」が指定されている場合、「From」
より優先的に返信元として扱われます。From に送信したい場合は、適時
アドレスを指定してください。
◆到着したメールを保護する
到着したメールは指定時間を越えると、携帯電話からは確認できなくなってしま
います。到着したメールを、ずっと閲覧できるようにするには、
「メール保護」機能
を利用することで実現できます(画面 14)。
画面 14●
保護機能で、指定時間を越えてもメールを閲覧できるようになる