事前課題1(PDF)

事前課題NO.1 「こんな時、あなたなら、どう対応する?」
部下が紛失した重要資料を「拾った」という男から、脅しめいた電話が
あなたにかかって来た・・
A職員(28歳、独身、独居者)は、明日までに提出しなければならないある重要
資料の作成に迫られていた。そのため、本来禁止されている行為であったが、資料
を1枚コピーし、自宅に持ち帰って最終仕上げをすることにした。ズボンの右ポケッ
トに4つ折りにした資料を入れて、午後7時ごろ、庁舎を出て帰途についた。
ところが、偶然、街で高校時代の親友に出会った。聞けば、たまたまこちらに出
張中なのだという。お互い懐かさのあまり、二人で駅前通りの雑居ビルPにある居
酒屋「酒酔」で一杯やることになった。2時間ほど飲んだあと、Aはタクシーに乗って
アパートに帰り、仕事の総仕上げに取り掛かろうとしたときに,書類がないことに気
づいた。驚いて自宅周辺から先ほどの居酒屋「酒酔」まで探しながら戻り、マスタ
ーに尋ねたり、タクシー会社に確認したりしたが、拾得物の届けはなかった。このた
め、警察に紛失届を出した後、夜10時過ぎ、係長に電話で以上の報告、係長から
すぐに所属長のあなたに報告が入った。
あなたは「とにかく、明 日 の朝 7時 半 から対 策 会 議 を開 く」ことを意 思 決 定
し、部長にもこの旨を報告し了解を取った。(なお、資料を今日中にまとめあげる
には支障はない)。
ところが、今朝、9時 前、あなたが係長 、職 員Aの3人で対応策を検討してい
る最中に、九条雄三と名乗る住民から、所属長のあなたを名指した電話が入ってき
た(所属長の名前が書類のどこかにメモで記載されていたためと判明)。
「昨夜10時過ぎ、駅前通りの雑居ビルPのトイレの床に落ちているペーパーを見つ
けた。読んでみたら、そちらの課の仕事に関する内容とわかったので、あえて警察
には届けず、今朝、一番で連絡した次第だ。これは大問題ではないのか。情報管
理やコンプライアンス意識が欠落している証拠だ。これから届けに行くが、然るべき
上司にきちんとこの件について問い質すつもりだ。上司にはそのように伝えておく
ように」という高圧的な声で、一方的に電話を切ってしまった。短いやり取りだった
が、男が拾ったという書類は間違いなくAが紛失したペーパーであることは確認で
きた。ひとまずホットしたが、男の声や口ぶりからみて、必ずしも善意ある住民とは
思えない。さりとて、暴力団関係者とも断定できない・・。
課題1.この男には、どんな対応方針で臨むことが大事でしょうか?
課題2.この種の電話に対して、一般的にどのような応答をしたらいいでしょうか?
課題3.電話応答後、あなたが直ちにとるべき行動はどのようなことでしょうか?
課題4.いよいよ役所にこの男が尋ねてきました。どのような点に注意して応答したら
いいでしょうか?(暴力団員とは限りませんので、念のため)。
課題5.トラブルなく、この男性から返してもらうための方法を考えて下さい。
事前課題 NO.2 「こんな時、あなたなら、どう対応する?」
福祉施設のセクハラ問題の対応が遅れ、ブログで情報が炎上、役
所の対応に応に批判が殺到してきた・・
福祉施設「Aセンター」の男性職員Yが、施設を利用している20代の女性Wさんに陰湿
なセクハラ行為を繰り返していた。これに気づいたあるAセンターの職員(匿名)から、セン
ターのB所長に内部告発があった。
しかし、所長は以前からY職員とほかの職員同士のいざこざが絶えず、他の職員からY職
員に対する誹謗中傷が、何度か所長に寄せられていたことから、今回もそうした仲間同士
のコミュニケーションの問題だろうと考え、対応をとらなかった。
その10日後、役所の主管課のC課長宛に「Aセンターで男性職員が女性利用者に陰
湿なセクハラ行為をしている」という匿名の内部告発文書が届いた。主管課長は、すぐにB
所長に内部告発の内容を伝え、「事実かどうか調査をするように」という指示を出した。所長
も、自分にすでに届いていた文書の内容と同じ内容であることがわかったため、「事実かも
しれない」と驚いて、直ちに内部調査に着手した。
約10日間にわたって、所長自身がWさんを含め15名のセンター職員に一人ずつ、時
間外を利用して慎重に聞き取り調査をした結果、Wさんが間違いなくセクハラ行為を受け
ていたことが確認できた。しかし、当のY職員は強くそれを否認していた。
ところが、この調査中に、職員の誰かが「犯人探しに躍起になっているお気の毒な所
長さん」とブログに情報を書き込んだため、「セクハラしている職員は誰でしょう」「もうわ
かっています。○○さんに決まりです」「被害を受けているのは一人ではないのでは。あ
の施設では前からこの種の噂があった」「今頃になってようやく動き出したお役所仕事の
お粗末さ」「早くも職場に口止めの指示の噂が」など、さまざまな情報が拡散し始めた。
このため、住民から「悪質なセクハラ行為を役所は隠蔽してきたのでは」という批判の
声が高まり、批判の電話やメールが殺到してきた・・。
課題1.主管課に内部告発の手紙が届いた時点で、課長として、どのような対応を
取れば、このような事態を未然防止できたでしょうか?
課題2.このように炎上した段階で、どのような対応を取ったらいいでしょうか?