２５年度第６回国分寺稲門会役員会議事録 国分寺稲門会 URL:kokubunji-tomonkai.net 日時：２５年１０月３日(水) 13:30～15:30 本多公民館 実習室２ 出席：山賀 理、青木壯司、大橋忠弘、小田切晏彦、黒川清知、清水元、眞宅康博、田中康義、寺沢和濃 中山斌雄、中村俊雄、野部明敬、日置憲二郎、嶺 仁、百瀬道子、山田孝 （欠席）牛田武、小野洋一郎、木村徳、黒田啓之、廣田 廣 議題１．懸案・確認事項 （１） 市報応募市民向けチケット発送（チケット、挨拶状、チラシ、略図同封）２７人、５５枚 （２） 近隣稲門会送付（チケット、案内状、チラシ、）立川、国立、小金井、小平、東村山、府中、武蔵野 （近隣で総会出席稲門会が対象）６枚 X５、４枚 X2 で発送する。10/4 日発送した。 （３） 国分寺稲門会会員向けチケット配付について検討、別項の通り、 ＊現在残数有ります （４） 稲門祭抽選会立会人は日置、黒田、小野、（眞宅）の予定、（日置チーフ）。 議題２．国分寺寄席報告 ＊チケットの販売３７８枚（一部未集計）（昨年３８７枚）。余席から正式入場者を３６２名とした。 馬生師匠の販売品 CD は２巻、本は５冊完売、（２冊は稲門会購入）入場者内訳は集計中。 ＊記事掲載：早稲田学報（清水） 、HP（眞宅）が寄稿、手続き済み。HP は掲載済 ＊反省点：ロービーへの誘導、入場後の整理はスムーズに対応できた。会場内管理、アナウンス、録画撮り、 （DVD） 、進行、ごみ処理、荷物搬入、写真撮影と携帯使用は禁止など無難に務めた。 一部式次第について再考意見有り、新趣向の懇親会（稲門会/落語フアン同席）は好評、盛況。 ＊収支予測：収入\378,000-支出\346,883=残\31,117 ＊一部未確定＊社協への寄付金\20,000 含む。詳細 回覧の通り、ほぼ予算通りである。残金は稲門会の雑収へ。 議題３．４０周年記念ジョイントコンサート（１０月２７日、於早稲田実業学校）について ＊来賓予定：松井敏夫教育長、藁谷友紀早実校長、大学理事（野崎敬二組織委員長・私人で）。 （市長は所用で不在の由） ＊チケット配付について、別紙原案の通りで配分した。 ＊当日の役員集合は１１時とし、各自役割に沿い業務へ、昼食は準備する。教室２、控室３＋１を確保。 ＊チアリーダー：現役女性４名手配済、応援リーダー役は高橋勇に依頼済。 ＊市報 9/15 付け掲載し、締切２７人応募、５５枚発送。 ＊案内チラシ 1,000 枚印刷した（チケットに共に配付するため） 、尚入場整理券は max450 枚を配付予定。 ＊当日のプログラムは別途作成する。大橋/清水原案を準備、印刷は依頼する。 ＊第３中学齋藤智子先生、早実音楽部・鈴木美奈子先生、同吹奏楽中村聡先生、以上３先生が協力。 事前に諸事項打合せ（曲目、楽譜、演出、リハーサル）など（清水、大橋） 。 ＊準備品：舞台看板は安価で作成検討、幟旗、横断幕は清水、受付３、控室４種（中山）、プログラムは上述、 名札、腕章、ごみ袋、傘入れビニール、事務用品などは事務局、当日は上着、ネクタイ着用とした。 ＊会計関係：マンドリン楽部（¥100,000）、編曲お礼（¥15,000）、お礼齋藤佳奈子(¥20,000)、同総合司会（¥5,000） チアーリー（¥40,000）各封筒に詰め、他に弁当代、花束代などを持参。 ＊花束は生徒各１本＋指揮者を単位で３中、早稲田実業（指揮者２名）の２セット及び齋藤佳奈子さんの３つ を準備する。 予算合計￥１５，０００程度。プレゼンター（案）は百瀬、増本、楚山お嬢さん（後刻清水確認）、山賀。 ＊コンサート進行表は別紙参照説明、リハーサル９時から。休憩は特に設けてないので適宜・自由に。 ＊閉会は校歌斉唱・エールに続き、司会者よりのアナウンスでお開き。 役割分担案 各担当責任者：コンサート・総括（大橋・清水） 、会場・管理（中山、中村）、広報・告知（大橋、清水）、 会計（野部、清水） 、総合（青木） 管理部門 企画・渉外：大橋、清水、 （コンサート全般） 、広報/集客：清水、大橋、野部、出演者関係の接 客は大橋、百瀬、会計：野部、記録：牛田他 ＊記録は DVD 作成を予定で担当人選中。 運営部門 受付：廣田（チーフ）小野、黒川、田中、眞宅、（増本）（飯塚）会場・設営管理：中山（チー フ）中村、日置、来賓等の窓口山田（チーフ）他 ＊詳細別途作成、＊最終打合せ 10 月 23 日 13:30～ 議題４．稲穂祭開催の件 １２月１５日（日）於 L サロン飛鳥（会場予約済）例年に倣い実施。 イベントは音楽（ジャズ、コーラス等）などで早急に検討、あと懇親会内容は例年に準じる。 議題５．会報５７号発行の件 、１１月２０日迄に入稿、１１月初旬発行とする。 会長挨拶、MY WASEDA,国分寺今昔（田中/清水）、４０周年報告（総会講演（田中）、寄席（眞宅）、コ ンサート（中村）他）同好会（各会幹事）は会の PR と会員勧誘策を、新人・現役からの寄稿要請、早 稲田祭（清水） 、早稲田のあれこれ（黒川） 、その他で編集 議題６．その他 （１） HP 管理・運用規定とプライバシーポリシィについて策定を急ぐ、年内に提示（事務局） （２）行事・報告と予定 ＊三多摩支部・会長会 ８月２４日（土）15:00 於東大和 Big Box, 山賀会長、清水、青木、大橋、の報告。 ＊全国幹事長会、代議員会 ９月２７日（金）15:00 於大隈講堂 清水、青木、大橋 谷田出席。 ＊国分寺三田会総会 １０月６日 （日）3:00ｐ.m. 於 L サロン飛鳥 山賀会長、野部出席 ＊小平稲門会 １０月１２日（土）2:00p.m. 於ルネ小平 山賀会長、青木出席 ＊立川稲門会総会 １０月２６日（土）於立川 GH 山賀会長、清水出席 ＊東村山稲門会総会 １１月１７日（日）於サンパルネ 山賀会長、眞宅出席 ＊三田会（Oh!Enka ）11/17,10:00～12:00、於本多公民館、慶応大学都倉武之准教授「最後の早慶戦」の 講演。校歌、応援歌のエール交歓を予定。 中村、眞宅、青木、黒川、野部、清水、山賀、小林、吉松、（廣田、黒川、吉田夫人）出席予定 ＊府中稲門会総会 １１月２４日（日）清水、 （野部）予定 ＊小金井稲門会総会 １１月３０日土 2:00ｐ.m.於小金井市民ホール萌え木ホール 山賀、大橋出席 ＊三多摩支部大会 １１月１０日（日）14:00～大隈小講堂、山賀会長、清水、野部、中村 出席 参考資料 ＊記念事業予算について→は修正予算 マンドリンクラブ謝礼 \150,000、 会場配布プログラム 雑費（弁当他） チラシ(A4：100 枚、壁貼用：50 枚)\50,000→11,000 \20,000→15,000 \60,000 会場横断幕他看板 （小 計） \20,000 （\ 300,000）→（\246,000） ＊弁当：稲門会２０、生徒/先生２５＋１０＋３、斎藤佳奈子、マンドリン楽部２５≒８０名 ＊10/3 付け会計報告 現金\114,813 預金たましん\27,840 郵貯\228,580 合計\371,233 チケット配付について ＊国分寺稲門会創立 40 周年記念演奏会、チケット配布(案) チケット配布先 斎藤佳奈子さん(藤原歌劇 団） 出演者 国分寺市立第三中学校 早稲田実業学校 早稲田実業中学校 同 配布数 Rivised 内訳 備考 20 ご本人より依頼 92 齋藤智子先生、野口大介副校長 ５ 10 ５ 藁谷校長/佐藤秘書 音楽部・鈴木美奈子先生 吹奏楽・中村 聡先生 早稲田大学マンドリン楽部 国分寺稲門会 主催者 一般市民 友好団体 10 小計 142 170 会員 80 5 枚 X15 地区＋アロファ 役員 40 別途 同好会 30 その他・リザーブ 20 事務局 国分寺市市民(市報で募集） 60 近隣稲門会 30 国分寺三田会 30 小計 ５５確定 市報（9 月 15 日）に掲載 小金井、小平、東村山、立川、国立 府中、武蔵野 三田会にて参加者確定 432 予備 18 合計 事務局 450 国分寺稲門会配付案 １．地域幹事各５枚 ２．役員希望枚数１～５枚） （計４０枚） ３．同好会幹事 希望枚数（計３０枚） ４．リザーブ事務局 （２０枚） 以上にて配布した（４地区未送付） 、 ＊未だ残数ありますので、有効活用致したく、希望の方清水宛申し出で下さい 議題７．第７回役員会 平成２５年１０月２３日（水）13:30 より 本多公民館会議室 C ＊コンサート最終準備会議として開催します。出席お願いします。 ２５年度第７回国分寺稲門会役員会資料 国分寺稲門会 URL:kokubunji-tomonkai.net 日時：２５年１０月２３日(水) 13:30～15:30 本多公民館 会議室 C 出席予定：山賀 理、青木壯司、大橋忠弘、小田切晏彦、小野洋一郎、黒川清知、清水元、眞宅康博、田中康 義、寺沢和濃、中山斌雄、中村俊雄、野部明敬、日置憲二郎、廣田 廣、嶺 仁、百瀬道子、山田孝 （欠席）牛田武、木村徳、黒田啓之 議題１．懸案・確認事項 （１） チケット発送配付状況 別紙 （２） 稲門祭について、抽選会立会（日置、黒田、小野） 、催事概要（清水、野部、中山、中村、大橋） （３） 会報５７号発行についてと稲穂祭開催について、別途協議 （４） HP 管理・運用規定とプライバシーポリシィについて策定する （５） 、年内に提示（事務局） 議題２．国分寺寄席報告 ＊チケットの販売３８８枚、収支別紙、（余席から正式入場者を３６２名とした） ＊収支：収入\388,000-支出\346,883=残\41,117 ＊決算に社協への寄付金\20,000 含む。 社協への寄付は会長持参で別途、詳細回覧の通りでほぼ予算通りである。残金は稲門会の雑収へ。 議題３．４０周年記念ジョイントコンサート（１０月２７日、於早稲田実業学校）確認・協議 ＊来賓予定：松井敏夫教育長、藁谷友紀早実校長、大学理事（野崎敬二組織委員長・私人） 。 ＊チケット配付について（別紙）、残席対応策：当日配付と、出演者生徒さんを最後方席に着席してもらう。 ＊当日の役員集合は１１時とし、各自役割に沿い業務へ、昼食は準備：内容と数量の検討 ＊使用部屋数：教室２（出演者）、控室３（稲門幹事、チアー、斎藤）＋１（出演者）を確保。 ＊当日のプログラムの印刷：別紙作成（６００枚） 。 ＊第３中学齋藤智子先生、早実音楽部・鈴木美奈子先生、中村聡先生、斎藤佳奈子さんの窓口担当、大橋。 ＊準備品：舞台看板は安価で作成検討、幟旗、横断幕は清水、貼紙受付３、控室４種（中山）、名札、腕章、ご み袋、傘入れビニール、事務用品など（事務局） 、当日は上着、ネクタイ着用とした。 ＊会計関係：マンドリン楽部（¥100,000）、編曲お礼（¥15,000）、お礼齋藤佳奈子(¥20,000)、同総合司会（¥5,000） チアーリー（¥40,000）各封筒に詰め、他に弁当代、花束代など。 ＊花束は生徒各１本＋指揮者を１単位で３中、早稲田実業（指揮者２名）の２セット、齋藤佳奈子さん及びマ ンクラ指揮者（花屋からのアドバイス）４つを準備する。 プレゼンター（案）は百瀬、小野さん、楚山お嬢さん、他 。 ＊４０周年記念品、封筒に詰め、手提げ袋で花束同様４種準備、３中（３６）早稲田（１７）、斎藤（１）、マ ンドリン（２７）プレゼンター（役員） ＊閉会は校歌斉唱・エールに続き、司会者よりお開きのアナウンスで散会 ＊役割分担と業務概要 役割分担（基本）案 各担当責任者：コンサート・総括（大橋・清水） 、会場・管理（中山、中村）、広報・告知（大橋、清水）、 会計（野部、清水） 、総合（青木） 管理部門 企画・渉外：大橋、清水、 （コンサート全般） 、広報/集客：清水、大橋、野部、出演者関係の接 客は大橋、百瀬、会計：野部、記録：牛田他 ＊記録は DVD 作成を予定で担当人選中。 運営部門 受付：廣田（チーフ）小野、黒川、田中、眞宅、（増本）（飯塚）会場・設営管理：中山（チー フ）中村、日置、来賓等の窓口山田（チーフ）他 ＊詳細別途作成、 別紙を基に役割分担を確認 記念事業予算・参考資料 →は修正予算 マンドリン楽部謝礼 \150,000→140,000 会場配布プログラム \20,000→15,000 雑費（弁当他） 会場横断幕他看板 \60,000 （小 計） チラシ\50,000→ 花束、雑費 \15,000 \20,000 未定 \40,000 （\ 300,000）→（\290,000） ＊弁当：稲門会２１（含飯塚） 、生徒/先生２７＋１５＋３、斎藤佳奈子、マンドリン楽部２５≒９０名 ＊国分寺稲門会創立 40 周年記念演奏会、チケット配布状況 チケット配布先 出演者 配布数 ご本人より依頼 国分寺市立第三中学校 92 齋藤智子先生、野口大介副校長 ５ 国分寺稲門会 友好団体 藁谷校長/佐藤秘書 10＋５ 早稲田大学マンドリン楽部 一般市民 備考 20 早稲田実業中学校 会 内訳 斎藤佳奈子さん(藤原歌劇団） 早稲田実業学校 国分寺稲門 Rivised as of ２０/10 音楽部・鈴木美奈子先生、吹奏楽・中村 聡先生 10 小計 142 160 会員 55 5 枚 X15 地区他 役員 50 同好会 20 その他・リザーブ 35 事務局,KiKi、校友会 国分寺市市民(市報で募集） 55 近隣稲門会 30 国分寺三田会 30 小計 市報（9 月 15 日）に掲載 小金井、小平、東村山、立川、国立 府中、武蔵野 三田会にて参加者確定 417 予備 18 合計 事務局 435 ＊未だ残数ありますので、有効活用致したい 議題４．会報５７号発行の件 、１１月２０日迄に入稿、１１月初旬発行とする。 ＊４０周年記念行事結果総合レポート、保存版的に作成、春号同様８ページ建てで発行。 ＊会長挨拶、MY WASEDA（眞宅）,国分寺今昔（田中/清水）、４０周年報告（総会講演（田中） 、寄席（眞 宅） 、コンサート（中村） 、 ）中国/南ア便り、同好会（各会幹事）は会の PR と会員勧誘策を、新人・現 役からの寄稿要請、早稲田祭（清水）、早稲田のあれこれ（黒川） 、その他で編集 広告は春号に準じお願いする。 議題５．稲穂祭開催の件 １２月１５日（日）於 L サロン飛鳥（会場予約済）例年に倣い実施。 イベントは音楽（ジャズ、コーラス等）などで早急に検討、ニューオーリンズ ジャズを企画中。 懇親会内容は例年に準じる。 （素案）５：００開会 イベント 5:00～6:00 懇親会 6:00～8:00 ８：００終了 議題６．その他 （１）行事・報告と予定 ＊国分寺三田会総会 １０月６日 （日）3:00ｐ.m. 於 L サロン飛鳥 山賀会長、野部出席・報告 ＊小平稲門会 １０月１２日（土）2:00p.m. 於ルネ小平 山賀会長、青木出席・報告 ＊立川稲門会総会 １０月２６日（土）5:30p.m. 於立川 GH 山賀会長、清水出席予定 ＊東村山稲門会総会 １１月１７日（日）２：００p.m.於サンパルネ 山賀会長、眞宅、清水出席予定 ＊三田会（Oh!Enka ）11/17,10:00～12:00、於本多公民館、慶応大学都倉武之准教授「最後の早慶戦」の 講演。校歌、応援歌のエール交歓を予定。 中村、眞宅、青木、黒川、野部、清水、山賀、小林、吉松、（廣田、黒川、吉田夫人）出席予定 ＊府中稲門会総会 １１月２４日（日）4:00p.m 府中グリーンプラザ、清水、 （野部）予定 ＊小金井稲門会総会 １１月３０日(土) 2:00ｐ.m.於小金井市民ホール萌え木ホール 山賀、大橋出席 ＊三多摩支部大会 １１月１０日（日）14:00～大隈小講堂、山賀会長、清水、野部、中村 出席 （２）10/20 付け会計報告 現金\44,210 預金たましん\27,840 郵貯\233,460 雑収\41,117 合計\346,627 ＊福島 巌さん会費入金 議題７．第８回役員会 平成２５年１１月 中旬 （ ）時間、場所 ジョイントコンサートの反省、稲穂祭、５７号会報ポスティング(投函)、会員増強など
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