［特別研究員］平成２４年度採用分【本学用】申請手続きの概要申請者別紙１・募集要項を熟読し、応募の意志が固まったら、採用後の受入研究者に受入の承諾を得てください。なお、「ＰＤ」申請者は、採用後の受入研究者の所属機関で、手続きを行うことになります。 (全員) ※学外の方で、本学より応募手続きが必要な方は、受入研究者の所属部局事務担当を通じて、諸手続を行ってください。・申請書のうち研究計画・業績等を記載する「申請内容ファイル」はすでにダウンロード可能ですので、余裕を持って早めに準備を進めてください。【１】「申請者用 ID・パスワード発行依頼書」提出（２月中旬∼）・申請手続きは学術振興会「電子申請システム」を利用しますので、専用の ID・パスワードが必要です。・「発行依頼書」は、本学・研究助成金情報・特別研究員応募情報ページ（◆URL は本紙最終行に掲載）よりダウンロード可能です。必要事項をご記入の上、各部局事務担当者へお申し込みください。部局担当者発行依頼書を取りまとめ、研究支援ユニットへ提出（３／２３（水）締切。５月上旬まで随時受付）研究支援 U 申請者登録手続き、ＩＤ・パスワードの発行部局担当者申請者用ＩＤ・パスワード「登録通知書」を申請者に配布【２】申請書の作成と添付書類（含：評価書）の準備（２月中旬∼５月上旬）申請書は、必ず「申請書作成要領」に従って作成してください。申請者 ②「」 ※申請書は、「申請書情報（web 入力項目）」と「申請内容ファイル」で構成され、紙媒体で提出します。 ①「申請書情報（web 入力項目）」の入力 …４月上旬、電子申請受付開始。・発行された ID・PW で、電子申請のご案内（http://wwwshinsei.jsps.go.jp/）よりログイン、入力。 ※入力後、修正等がなければ「完了」操作を行ってください。(操作手引参照更新版近日公開) ※「完了」操作後に修正が必要な場合は，部局事務担当者に「却下」操作を依頼してください。 ②「申請内容ファイル」の作成 …２月中旬より作成可能です。・様式は、学振 HP（http://www.jsps.go.jp/jpd/pd_sin.html）よりダウンロードし作成。 ③ 添付書類（評価書等）の準備 …採用後の受入研究者等に、評価書の作成を依頼。 ※評価書は、【DC】現在の研究指導者、【PD】２名（指定あり）の評価者が作成することになります。 ※該当する申請者のみ添付する書類があるので，募集要項を十分確認してください。【３】申請書の印刷，提出（添付書類(評価書等)を添えて）（５月上旬∼中旬）・申請書（「申請書情報」＋「申請内容ファイル」）＋「該当者のみ添付書類」を必要部数を印刷・製本し、申請書と評価書（角２封筒に厳封)を、各部局の提出期限までに各部局事務担当者へ提出してください。 ※・版数の確認・Ａ４判カラー両面印刷・右上角は隅までマジックで黒塗り・左上ホチキス留め等を必ず確認。修正依頼部局担当者提出書類に不備・不足等がないか確認後，研究支援ユニットへ提出。（学内締切日（５月中旬））・「申請書情報」に修正のある場合は，電子申請システムで「却下」操作し，再度，印刷・製本を依頼してください。・「申請内容ファイル」の修正は，「却下」操作の必要はありませんが、再度，印刷・製本の必要があります。修正依頼研究支援 U 申請書の最終確認（内容・版数・件数等）後，電子申請システムにて「確定」処理。学振に申請書類を郵送。日本学術振興会 ◆研究助成金情報ＨＰに、特別研究員(PD・DC) 応募情報ページを設けました。 http://www.yamagatau.ac.jp/kenkyu/tokubetsu /tokubetsu.html