重要 2010 /8/17 改定 2010/ お取引様 取引様へ へ 納品についてのお願い Ⅰ 覚え書（お手合書） 手合書）・発注書（ 発注書（納品指示） 納品指示）について Ⅱ 納品連絡書について 納品連絡書について Ⅲ 納品時の 納品時の注意 Ⅳ 商品ステッカー 商品ステッカー「 ステッカー「貼り位置」 位置」 Ⅴ 輸入荷印（ 輸入荷印（Shipping Mark） Mark） Ⅵ バンド掛 バンド掛けについて Ⅶ 連絡先について 連絡先について 商品管理室 室長 髙本文博 Ⅰ 覚え書（お手合書） 手合書）・発注書（納入指示） 納入指示）について 御社担当者様と 御社担当者様と弊社バイヤー 弊社バイヤーとの バイヤーとの間 との間で商談がまとまりました 商談がまとまりました後 がまとまりました後、発注書（ 発注書（納入指示） 納入指示）をデータ展開 データ展開、 展開、 もしくはFAX もしくはFAX送信 FAX送信させて 送信させて頂 させて頂きます。 ます。それが御社 それが御社と 御社と弊社での 弊社での正式 での正式な 正式な取引内容の 取引内容の書類となります 書類となります。 となります。 【覚え書・お手合書】 手合書】 商談の 商談の際にお渡 にお渡しする書類 しする書類です 書類です。 です。継続商品の 継続商品の場合のみ 場合のみ商品 のみ商品コード 商品コードが コードが付けられます。 けられます。新規商品の 新規商品の場合は 場合は商品コー 商品コー ドを後日ご 後日ご連絡します 連絡します。 します。 【発注書（ 発注書（納入指示） 入指示）】 納品日や 納品日や納品場所等が 納品場所等が両者間にて 両者間にて決 にて決められている一般的 れている一般的な 一般的な「発注」 発注」に関する内容書類 する内容書類となります 内容書類となります。 となります。 -1- Ⅱ 納品連絡書について 納品連絡書について ①弊社外部倉庫（ 弊社外部倉庫（YLCを YLCを除く）へ納品をされる 納品をされる場合 をされる場合は 場合は、「納品連絡書 、「納品連絡書」 納品連絡書」を必ず作成の 作成の上、コンテナの コンテナの場合は 場合は 入荷７ 入荷７日前、 日前、トラック便 トラック便・路線便・ 路線便・チャーター便等 チャーター便等での 便等での場合 での場合は 場合は入荷３ 入荷３日前まで 日前までに までに弊社 商品管理室・ 商品管理室・各担当者 までメール までメール添付 メール添付での 添付での送信 での送信をお 送信をお願 をお願い致します。 します。尚、「納品連絡書 、「納品連絡書」 納品連絡書」の入力は 入力は次ページ( ページ(P3) P3)、各担当者の 各担当者のメールアド レスは レスは、最終ページ 最終ページ（ ページ（P15） P15）にございますので、 にございますので、ご確認をお 確認をお願 をお願い致します。 します。 ②もし変更 もし変更のある 変更のある場合 のある場合には 場合には、「 には、「納品連絡書 、「納品連絡書」 納品連絡書」右上にあ 右上にあります にあります”変更 ります 変更”に 変更 に○をつけ、 をつけ、再度訂正分として 再度訂正分としてメール としてメールを メールを お願い致します。 します。また、 また、コンテナでの コンテナでの納品 での納品にて 納品にて差異 にて差異が 差異が生じた場合 じた場合に 場合に、「PACKING LIST」（ LIST」（パッキングリスト 」（パッキングリスト） パッキングリスト）や コンテナNo コンテナNoの 確認のため、 NOTICE」（アライバルノティス 提示して頂 場合がありますので Noの確認のため のため、「ARRIVAL NOTICE」（ 」（アライバルノティス） アライバルノティス）を提示して して頂く場合があります がありますので、 ので、 その際 その際は迅速な 迅速な対応を 対応を宜しくお願 しくお願い致します。 します。 ③トラック便 トラック便での納品 での納品の 納品の場合、 場合、課コード、 コード、納品日ごとにそれぞれ 納品日ごとにそれぞれ納品連絡書 ごとにそれぞれ納品連絡書１ 納品連絡書１枚、コンテナでの コンテナでの納品 での納品の 納品の場合も 場合も 納品日ごとにそれぞれ 品日ごとにそれぞれ納品連絡書 ごとにそれぞれ納品連絡書１ 納品連絡書１枚でお願 でお願い致します。 します。尚、その際 その際は発注No 発注Noを Noを必ず記載してください 記載してください。 してください。 ④入荷予定状況によっては 入荷予定状況によっては入荷日 によっては入荷日・ 入荷日・入荷時間・ 入荷時間・入庫先の 入庫先の変更をお 変更をお願 をお願いする場合 いする場合がございますので 場合がございますので、 がございますので、ご了承くださ 了承くださ い。 ⑤納品連絡書の 納品連絡書のエクセルデータフォーマットは エクセルデータフォーマットは「仕入先様 仕入先様 情報共有画面」 情報共有画面」にて展開 にて展開しております 展開しておりますので しておりますので、 ので、ご活用お 活用お 願い致します。 します。アドレスは アドレスは（P4） P4）をご覧下 をご覧下さい 覧下さい。 さい。 -2- ◆納品連絡書の 納品連絡書の入力について 【 見本 【見本】 見本】 】 見本】 ①①事前に に弊社担当 事前 事前に 事前に弊社担当 者者までご連絡 連絡くださ くださ までご 連絡 までご連絡 連絡くださ までご 連絡くださ いい。。 予定倉庫をお をお 予定倉庫 予定倉庫をお 予定倉庫をお 伝伝えいたします。 。 えいたします えいたします。 えいたします。 ③③コンテナか かトラッ コンテナ コンテナか コンテナかトラッ クク かか、、 必必ずず選択し 選択 し 選択し 選択し てください。 。 てください てください。 てください。 ②②事前にご にご連絡 連絡いた いた 事前 連絡 事前にご にご連絡 連絡いた 事前にご にご 連絡いた だいた際 際に納品予定 だいた だいた際 だいた際に納品予定 日日をを伝伝えします。 。 えします えします。 えします。 ⑤⑤分納する する商品 商品は は、 分納 商品 分納する する商品 商品は 分納する する 商品は、 発注残の のケース数 数 発注残 ケース 発注残の ケース数 発注残 のケース 数 をを入力してください してください。 。 入力 入力してください してください。 入力してください してください。 ④発注NO NOは は必ず ④発注 発注NO NOは 発注NO NOは必ず 入力してください してください。 。 入力 入力してください してください。 入力してください してください。 ⑥⑥２２ 課以上の の商品 課以上 課以上の 課以上の商品 がある場合 場合は は、課 がある 場合 がある場合 場合は がある 場合は、課 コードを を備考欄に に コード 備考欄 コードを 備考欄に コード を備考欄 に 入力してください してください。 。 入力 してください 入力してください 入力してください。 してください。 -3- ◆仕入先様 情報共有画面について 情報共有画面について 下記アドレス 下記アドレスにて アドレスにて納品先住所一覧 にて納品先住所一覧を 納品先住所一覧を確認できます 確認できます。 できます。 -4- ◆送り先住所一覧 - 2010年 2010年8月17日現在 17日現在 - ※1 -5- Ⅲ 納品時の 納品時の注意点 【共通】 共通】 ①発注書に 発注書に記載された 記載された内容 された内容は 内容は必ず守ってください ってください。 ください。特に、納期、 納期、納品個数、 納品個数、納品先にはご 納品先にはご注意 にはご注意くだ 注意ください ください。 さい。変更がある 変更がある場合 がある場合は 場合は、速やか に商品管理室までご 商品管理室までご連絡 連絡ください ください。 。 までご連絡ください ②納品は 納品は午前１２ 午前１２時 １２時までにお願 までにお願い致します。 します。納品時間の 納品時間の遅い物流会社へは 物流会社へは、 へは、納品時間の 納品時間の改善をお 改善をお願 をお願いする場合 いする場合がございます 場合がございます。 がございます。 ③同一商品はすべて 同一商品はすべて同 はすべて同じ形状の 形状のカートンでの カートンでの納品 での納品をお 納品をお願 をお願い致します。 します。 ④弊社から 弊社から特 から特に指示がない 指示がない場合 がない場合は 場合は、原則バンド 原則バンド掛 バンド掛けは禁止 けは禁止と 禁止と致します。 ます。ケースが ケースが壊れないように丈夫 れないように丈夫な 丈夫なダンボールをご ダンボールをご使用 をご使用して 使用して頂 して頂 き、必ずビニールテープで ビニールテープでH貼にして頑丈 にして頑丈に 頑丈に梱包して 梱包してください してください。 ください。 ⑤未納、 未納、納期遅れが 納期遅れが発生 れが発生する 発生する場合 する場合は 場合は事前に 事前に必ず担当バイヤー 担当バイヤーと バイヤーと商品管理室へご 商品管理室へご連絡 へご連絡ください 連絡ください。 ください。 ⑥ケースの ケースの中身がしっかり 中身がしっかり詰 がしっかり詰っていない場合 っていない場合は 場合は、ケースを ケースを縮めてください。 めてください。 【コンテナ】 コンテナ】 ⑦コンテナ混載 コンテナ混載での 混載での入庫 での入庫は 入庫は禁止で 禁止です。ただし、 ただし、同一倉庫での 同一倉庫での入庫 での入庫の 入庫の場合は 場合は可能です 可能です。 です。 ⑧入荷前に 入荷前にコンテナシールを コンテナシールを切断する 切断する事情 する事情のある 事情のある場合 のある場合は 場合は、必ず事前に 事前に商品管理室へ 商品管理室へ連絡をお 連絡をお願 をお願い致します。 します。 【トラック】 トラック】 ⑨できる限 できる限り佐川急便での 佐川急便での納品 での納品をお 納品をお願 をお願い致します。 します。 -6- Ⅳ 商品ステッカー 商品ステッカーとその ステッカーとその貼 とその貼り位置 ◆商品を 商品を積んだ場合 んだ場合に 場合に、横から見 から見えるように必 えるように必ず商品ラベル 商品ラベルを ラベルを指定の 指定の場所へ 場所へ貼付をお 貼付をお願 をお願い致します。 します。 ※商品ラベル 商品ラベルが ラベルが無い場合、 場合、コピーの コピーの貼付でもかまいませんが 貼付でもかまいませんが、 でもかまいませんが、バーコードが バーコードが明瞭かどうかを 明瞭かどうかを確認 かどうかを確認くだ 確認ください ください。 さい。 ◆手書き 手書きステッカー・ ステッカー・縮小コピー 縮小コピーした コピーしたステッカー したステッカーは ステッカーは絶対に 絶対にやめてください。 やめてください。オリジナルの オリジナルのステッカーを ステッカーを使用する 使用する場合 する場合 は、必ず事前に 事前に商品管理室まで 商品管理室まで確認 まで確認をお 確認をお願 をお願い致します。 します。 （倉庫での 倉庫での入荷作業 での入荷作業を 入荷作業をスムーズに スムーズに行うため是非 うため是非ご 是非ご協力をお 協力をお願 をお願い致します。） します。） 通常位置に 通常位置 通常位置に に貼 貼 通常位置に れない場合 場合は は れない 場合 れない場合 れない場合は 場合は ここへ ここへ この面 この には この面 面には絶対貼 には絶対貼 絶対貼 この面 には絶対貼 らないでください らないでください 通常はここへ 通常 通常はここへ はここへ 通常はここへ 貼付（ （ 貼付 左上 貼付（ 左上） 貼付（左上） 左上）） してください してください -7- ◆商品ステッカー 商品ステッカーに ステッカーに関する注意点 する注意点 ①セットコードで セットコードで納品の 納品の場合の 場合の注意点 ケースには ケースには商品 には商品ステッカー 商品ステッカーを ステッカーを必ず貼付して 貼付してください してください。 ください。商品ステッカー 商品ステッカー以外 ステッカー以外の 以外の「発注書」 発注書」等は不要です 不要です。 です。また、 また、「納品書」 納品書」は弊社経理部 まで郵送 まで郵送していただくようお 郵送していただくようお願 していただくようお願い致します。 します。不明な 不明な点がございましたら、 がございましたら、商品管理室までご 商品管理室までご連絡 までご連絡をお 連絡をお願 をお願い致します。 します。 ※１ コンテナでの コンテナでの納品 貼付願います。 います。 での納品においても 納品においても商品 においても商品ステッカー 商品ステッカーを ステッカーを必ず貼付願 ※２ 弊社顧客への 弊社顧客への直送分 への直送分についても 直送分についても、 についても、商品ステッカー 商品ステッカーを ステッカーを必ず貼付願います 貼付願います。 います。また、 また、「発注書」 発注書」は絶対に 絶対に付けないようお けないようお願 ようお願い致します。 します。 ※３ 商品ステッカー 商品ステッカーの ステッカーの転用により 転用により、 により、商品コード 商品コードの コードの数字だけ 数字だけ書 だけ書き換えての納品 えての納品が 納品が多々ございます。 ございます。バーコードが バーコードが読取れない 読取れないので れないので、 ので、新規 にダウンロードした ダウンロードした商品 した商品ステッカー 商品ステッカーを ステッカーを貼り付けてください。 けてください。 ※４ インクジェットプリンタでの インクジェットプリンタでの印刷 での印刷は 印刷は、バーコードが バーコードが読取れない 読取れない場合 れない場合があります 場合があります。 があります。その際 その際は、情報確認のため 情報確認のため、 のため、ご連絡させていただ 連絡させていただ く場合があります 場合があります。 があります。 ②単品コード 単品コードで コードで納品の 納品の場合の 場合の注意点 ※単品コード 単品コードでの コードでの納品 での納品の 納品の場合は 場合は、お手数ですが 手数ですが、 ですが、発注書の 発注書の下記部分を 下記部分を切って貼 って貼ってください。 ってください。 【 見本 【見本】 見本】 】 見本】 この部分 部分を をケースに に この この部分 部分を ケースに この部分 部分をケース ケースに 。 貼貼りり付付けてください。 けてください けてください。 けてください。 仕入単価、 、および 仕入単価 仕入単価、 仕入単価、および 発注金額を を 必ず 発注金額 発注金額を 発注金額 を 必ず 黒黒マジックで で消し マジック マジックで マジックで消し てください。 てください 。 てください。 てください。 -8- ◆サンプルを サンプルを納品する 納品する場合 する場合 ◆サンプルが サンプルが入っていることの明記 っていることの明記が 明記が必要となりました 必要となりました 具体的な 具体的な表記項目は 表記項目は、①サンプル在中 サンプル在中 ②担当課コード 担当課コード ③担当者名 ④商品名（ 商品名（多数ある 多数ある場合 ある場合も 場合も、すべて記入 すべて記入 してください） してください） ⑤枚数 です。 です。 ＜用紙記入例＞ 用紙記入例＞ サンプル在中 サンプル在中 1311課 課 八木兵 太郎 様 商品ステッカー 商品ステッカー ・・・・ ・・・・ メンズTシャツ 枚 メンズ シャツ Ａ 1枚 メンズTシャツ シャツ Ｂ 1枚 枚 メンズ メンズTシャツ 枚 メンズ シャツ Ｃ 1枚 サンプル在中 サンプル在中 ・・・・ ・・・・ ※袋もの、 もの、小包での 小包での納品 での納品も 納品も、用紙は 用紙は必要です 必要です。 です。わ かりやすい場所 かりやすい場所に に 貼 っていただくようお願 っていただくようお 願 い致しま 場所 す。 ここへ貼付 ここへ 貼付 右上 ここへ貼付 貼付（ 右上） ここへ貼付（ 貼付（（右上） 右上）） ※納品予定の 納品予定のケースに ケースにサンプルを サンプルを同封する 同封する場合 する場合も 場合も 必ずステッカーをお ステッカーをお願 をお願い致します。 します。 -9- ◆ 商品ステッカー 商品ステッカーの ステッカーのＮＧ例 ＮＧ例 ＜セット商品 セット商品で 商品で発注書を 発注書を貼っているもの ＞ 【NG】 ＜貼り位置が 位置が違うもの＞ うもの＞ 【NG】 バーコードの バーコードの読み取りができません。 りができません。左上に 左上に貼ってください -10- ※不明な 不明な点は商品管理室までご 商品管理室までご連絡 までご連絡をお 連絡をお願 をお願い致します。 します。 ＜バーコードのない バーコードのない仕入先様作成 のない仕入先様作成のもの 仕入先様作成のもの ①＞ 【NG】 ＜バーコードのない バーコードのない仕入先様作成 のない仕入先様作成のもの 仕入先様作成のもの ②＞ 【NG】 Ⅴ 輸入荷印 （Ｓｈｉｐｐｉｎｇ Ｍａｒｋ） ◆Ｓｈｉｐｐｉｎｇ Ｍａｒｋ 下記表記の 下記表記の徹底を 徹底を再度宜しくお 再度宜しくお願 しくお願い致します。 します。 別途 商品ステッカー 商品ステッカーの ステッカーの貼付もお 貼付もお願 もお願い致します。 します。 【例】 YGH → 八木兵株式会社 １３1 １３1１ → 担当（ 担当（４桁課コード 桁課コード） コード） SP ＹＧＨ → 季節 ART → 八木兵商品コード 八木兵商品コード C/T → 通し番号／ 番号／総個数 １３１１－ＳＰ １３１１－ＳＰ ※季節表示は 季節表示は SP (春） SU（ SU（夏） AU （秋） WT（ WT（冬） ＡＲＴ No. ００１２３４５６ R (通年 (通年) のみです。他の記号は 記号は使用 通年) のみです。 しないでください。 しないでください。なお、 なお、お手合書（ 手合書（覚え書） C／T No． No．１／１５０ で表示は 表示は指示致します 指示致します。 します。 -11- ※不明な 不明な点は商品管理室までご 商品管理室までご連絡 までご連絡をお 連絡をお願 をお願い致します。 します。 ◆Ｓｈｉｐｐｉｎｇ Ｍａｒｋの ＭａｒｋのＮＧ例 ＮＧ例 下線をもう 下線をもう少 をもう少し短くしてください。 くしてください。 【OK】 【NG】 ４桁課コード 桁課コード、 コード、文字列に 文字列に下線を 下線を入れてください。 れてください。 ひし形 ひし形は横長でお 横長でお願 でお願い致します。 します。 【NG】 ART No. No.の印字がありません 印字がありません。 がありません。 【NG】 -12- 通し番号を 番号を記載してください 記載してください。 してください。 Ⅵ バンド掛 バンド掛けについて ◆基本ルール 基本ルールとして ルールとしてバンド としてバンド掛 バンド掛けは不要 けは不要で 不要です。 ◆例外 ①布団や 布団やクッションなど クッションなど袋詰 など袋詰めで 袋詰めでバンド めでバンド掛 バンド掛けが必要 けが必要と 必要と判断される 判断される場合 される場合。 場合。 ②サイズが サイズが大きかったり重 きかったり重いなどの いなどの理由により 理由により、 により、運搬上どうしても 運搬上どうしてもバンド どうしてもバンド掛 バンド掛けが必要 けが必要と 必要と判断される 判断される場合 される場合。 場合。 ※但し、別紙のように 別紙のようにバンド のようにバンドに バンドに金属がついているものは 金属がついているものは、 がついているものは、バンドをはずして バンドをはずして出荷 をはずして出荷くだ 出荷ください ください。 さい。 ※バンドが バンドが必要な 必要な際はしっかりと掛 はしっかりと掛けてくだ けてください ください。 さい。 特に、複数ケース 複数ケースで ケースで１個口とする 個口とする場合 とする場合は 場合は、途中で 途中で荷崩れしないように 荷崩れしないように、 れしないように、ガムテープ等 ガムテープ等で補強するなどしてください 補強するなどしてください。 するなどしてください。 -13- ※不明な 不明な点は商品管理室までご 商品管理室までご連絡 までご連絡をお 連絡をお願 をお願い致します。 します。 ◆ バンド掛 バンド掛け・テープ止 テープ止めのＮＧ例 ＮＧ例 ＜１個の場合＞ 場合＞ 基本的に 基本的に不要です 不要です。 です。 ＜テープ止 テープ止めNG例 NG例＞ ビニールテープが ビニールテープが不十分です 不十分です。 です。 ＜金属の 金属の使われたバンド われたバンド＞ バンド＞ けがを けがをします。 します。このバンド このバンドは バンドは使用しないでください 使用しないでください。 しないでください。 -14- ビニールテープの ビニールテープのH貼りで頑丈 りで頑丈にお 頑丈にお願 にお願い致します。 します。 ◆連絡先について 連絡先について ■ ０５２ ２０１ ８１９６ 直通 ■商品管理室 商品管理室 TEL: TEL:０５２－ ０５２－ －２０１－ ２０１－ －８１９６（ ８１９６（ （直通） 直通） ） ０５２－ ２０１－ ８１９６（ 直通） FAX: ０５２ ２０１ FAX:０５２－ ０５２－ －２０１－ ２０１－ －８１９７ ８１９７ ０５２－ ２０１－ ＜ 担当者 ＜担当者＞ 担当者＞ ＞ 担当者＞ SRC SRC・ ・名古屋貨物 名古屋貨物 山口薫 山口薫： ：[email protected] [email protected] 日本ロジスト 日本 ロジスト 日本ロジスト ロジスト・ ・日立物流 日立物流 日本ロジスト・ ロジスト・ 神谷 神谷 つばめ急便 つばめ 急便 つばめ急便 急便・ ・上組 上組 つばめ急便・ 急便・ 大谷 大谷 ： ：[email protected] [email protected] ： ：[email protected] [email protected] 納品内容 納品 内容 られていない 場合 には 別途作業代 をご 請求 させて 場合 がございます 納品内容 内容が が守 守られていない場合 られていない場合 場合には には、 、別途作業代金 別途作業代金 金をご請求 をご請求 請求させて させて頂 頂く く場合がございます 場合がございます がございます。 。 納品内容が 内容が られていない場合には 場合には、 には、 別途作業代金 をご請求させて 請求させて頂 させて頂 場合がございます。 がございます。 -15-
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