Excel 数式

Excel 数式
Excelの計算＝セルに数式＆命令を埋め込む
（１）四則演算の組み合わせ
＋（和）－（差）＊（乗法） ÷（除法）
（２）関数より複雑な計算や条件判断など
オートSUM （合計を計算する関数）
よく使うのでココに出っ張っている
数式バー
・アクティブセルの値 or 式が表示
・fx のボタンを押すと関数挿入モード
アクティブセル
・演算（＋－＊÷）を埋め込むときは
『＝』イコールを入力してから
・関数の直接入力もOK
Excel 数式
－基本操作－
（０）まずは英数入力にしてから
（１）｢＝｣を入力（おまじない）
（２）数式を入力する
（３）【Enter】で数式確定
（このときﾏｳｽでｸﾘｯｸしない）
C2セルに埋め込まれている
数式が表示
C2セル上には，
計算結果が表示
「A2＊B2 」の入力の仕方
“A2”と“B2”の入力はﾏｳｽ選択かｷｰﾎﾞｰﾄﾞ
＊（半角）はｷｰﾎﾞｰﾄﾞ入力で
C2セルに埋め込まれている数式（A2＊B2）の意味
（１）“A2セル”と“B2セル”の値を見に行く．（これを“参照”という）
（２）“A2セル”の値と“B２セル”の値を掛け算（計算する）．
（３）計算結果を“C2セル”に表示する
1
セル内のデータ構造
― 文字列・数値の場合－
（値と書式が一緒にコピーされる）
― 数式の場合－
引数（数値･文字
･ｾﾙ・ｾﾙ範囲）
値(数値, 文字列)
参照
戻り値
(計算結果を表示)
数式
（演算子＆関数）
コピー
コピー
セル書式
セル書式
表示形式,罫線,色 etc.
表示形式,罫線,色 etc.
・コピーは，数式とセル書式のみ
・値（計算結果）をコピーする場合は，
【形式を選択して貼り付け】を行う
Excel 数式
－数式のコピー／オートフィル－
－Copy＆Paste －
C2セルにはA2＊B2
が設定されている
－オートフィル－
A3*B3
A4*B4
A5*B5
コピー
■をドラッグ
＊数式をコピーすると，自動的にセル参照が修正される．
コピー先にあわせて，
見に行くところ（セル参照）が
自動的に修正されている．
相対参照
数式/関数入力の効率化
2
絶対参照
～数式をコピーしてもセル参照を変更したくないとき
例）福岡市内の各区の人口分布（福岡市全体の何％が住んでいるか）
B2/B9
B3/B10
B4/B11
B5/B12
B6/B13
B7/B14
B8/B15
B9/B16
←C2セルにB2／B９の数式を入力して
オートフィルでコピーしてみる
←コピー先にあわせて
分子部分は自動的に修正されても問題ない
分母が変わるとマズイ，分母は常に“B9”でないと
分母の部分を固定するには？
B2/$B$9
B3/$B$9
B4/$B$9
B5/$B$9
B6/$B$9
B7/$B$9
B8/$B$9
B9/$B$9
分母の頭に「＄」マークをつければOK
「＄」マークのつけ方は
【F4 】キーを押す
＄B$９行・列固定
＄B９
行のみ固定
B＄９列のみ固定
コピー先でも普遍のセル参照＝絶対参照
Excel 数式：関数１（基本）
関数式＝関数名（引数１,引数２,引数３,・・・）
引数は基本的に半角英数文字で入力
文字列の場合は，“福岡”のように“”で囲む
◆関数名の入力法
（1）｢＝｣を入力してから，関数名を直接入力
（2）関数の挿入
をｸﾘｯｸして
ここの一覧から
関数を選択
◆引数の入力法
数値
例
１００
セル
例
A2（A2セル）
セル範囲
例
A1:A15(A1～A15までの範囲)
なし
引数がない関数の例：=TODAY()
ﾏｳｽ操作
入力が楽
3
Excel 数式
関数２：合計・平均の計算
関数式
＝SUM（A１：A７）
意味：セルA1～A7の数値を合計する
関数式
ﾏｳｽでｾﾙ範囲を選択するときはココを
ｸﾘｯｸしてから
＝AVERAGE（A1：A７）
意味：セルA1～A７の数値の平均を求める
Excel 数式関数３：条件関数
― 条件によって表示を変える－
（）＞，“ は半角英数文字で
関数式＝IF(A1>=50, "A","B")
意味：セルA1の値を調べ，50以上なら「A」
50未満なら「B」と，B1セルに表示する
A1＝１００なので
条件式にあっている
だからTRUEと表示
条件設定部分
4
家庭電気・機械及び情報生活処理
H21.5.27
文責
辻
康孝
第６回Ｅｘｃｅｌ（２/５）経理帳簿の作成（計算部分）補足
・「金額」，「支出総計」，「各部使用金額」，「使用割合」を計算する経理帳簿シートの設定法
・後々のことを考えて，１００行目まで計算式を設定する．
（１）｢金額｣の計算
｢金額｣＝｢単価｣＊｢個数｣の計算式を先頭行に設定して，オートフィルでコピー
「支出総計」の計算
SUM 関数を使って計算 ⇒ SUM（「金額」のセル範囲）
（２）各部使用金額の算出
例えば，「購入部門」の値が”総務部”のときだけ「金額」を加算していくと，総務部が使用した金額を個別に集計することができる．
条件にあうデータだけを取り出して集計する関数
関数式
＝SUMIF （条件の検索範囲，検索条件，合計範囲）
このとき各引数には，つぎのように代入する
”検索範囲” ＝【購入部門】のセル範囲を指定
”検索条件” ＝ “総務部”
あるいは，“総務部”という文字が入っているセルを指定
”合計範囲” ＝【金額】のセル範囲を指定
＊検索条件が文字列のときは，"
" で囲むことに注意！！
したがって総務部の使用金額の計算設定は以下のようになる（どっちでも OK）
＝SUMIF ( $H$9:$H$100, “総務部”, $E$9:$E$100 )
購入部門のセル範囲
＝SUMIF ( $H$9:$H$100, A3 , $E$9:$E$100 )
A3 セルに「総務部」という文字が入っている
金額のセル範囲
＊同様に他の部門の使用金額の｢計算設定を行う．
ただしこの場合，絶対参照にしておかないと，オートフィルしたときに検索範囲がずれてしまう
（３）｢経費使用割合｣の計算
・支出割合 =
各部使用金額
で計算
支出総計
『支出総計』のところは当然，絶対セル参照．
『各部使用金額』のところは，相対セル参照．
・ ”０．２２２４・・・”よりも２２％と表示したが，見た目が良い
セルの書式設定―【表示形式】でパーセンテージを選択
（４）ゼロの非表示設定
ﾃﾞｰﾀが未入力の部分の『金額』の計算式の結果が，
▼操作：計算式の｢0｣を表示させない設定
「０」と表示されてしまう，イマイチ格好悪い．
【ツール】―【オプション】をクリック
データが未入力
このチェックをはずす
これで，数値の「0」が非表示になる。
ただし，計算式の結果だけでなく、数値として入力した「0」も非表示になるので注意．
福岡女子大学人間環境学部

Download Report