SANKI ICIC Congress Tour 2009 第 45 回 欧州糖尿病学会議 EASD 2009 Vienna, Austria - SEP. 29-OCT.2, 2009 *ご希望にあわせて、日程の短縮・延長、他都市への 訪問、日本国内の各空港からのご出発も承ります。 (国内線乗り継ぎ便を手配いたします) ■■■ 会議概要 成田・関空・名古屋発 会議出席 7 日間 ■■■ 最新情報は会議事務局サイトにてご確認ください http://www.easd.org/easdwebfiles/annualmeeting/45thmeeting/45th-first-info.html 学会場 : Messe Wien 旅行企画・実施 さんき 三喜トラベルサービス株式会社 観光庁長官登録旅行業第321号・(社)日本旅行業協会正会員 http://www.icic.co.jp 営業時間:月∼金 9:00∼17:45(土日祝休み) <お問合せ・お申込先> ≪北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区≫ ■本社(東京)■〒170-0002 東京都豊島区巣鴨 1-20-9 巣鴨ファーストビル 7F 総合旅行業務取扱管理者:石澤忠文 TEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 e-mail: [email protected] 担当:中野毅彦 ≪四国・中国・九州・沖縄地区≫ ■福岡営業所■〒812-0024 福岡市博多区綱場町 2-21 福岡 MD ビルディング 8F 総合旅行業務取扱管理者:杉本永美 TEL:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail: [email protected] 担当:杉本永美 *総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がござ いましたらご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。 ■ 会議出席基本コース ■ □成田発着 OS 基本コース 【オーストリア航空・5 泊 7 日間】 □関空発着AY基本コース 【フィンランド航空・5 泊 7 日間】 日 数 日 数 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 1 9/28・月 各都市から東京へ 東京(成田)発 ウィーン着 --:-10:55 15:55 2 ↓ 5 9/29・火 ↓ 10/2・金 6 10/3・土 ウィーン発 14:00 10/4・日 東京(成田)着 東京より各都市へ 08:10 --:-- 7 交通機関 OS052 ウィーン 滞在 EASD 2009 ご出席 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 交通機関 9/28・月 11:00 15:10 17:05 18:35 AY078 1 大阪(関空)発 ヘルシンキ着 ヘルシンキ発 ウィーン着 2 ↓ 5 9/29・火 ↓ 10/2・金 6 10/3・土 ウィーン発 ヘルシンキ着 ヘルシンキ着 10:45 14:10 17:20 7 10/4・日 大阪(関空)着 08:55 OS051 AY767 ウィーン 滞在 EASD 2009 ご出席 AY766 AY077 □名古屋発着 LH 基本コース 【ルフトハンザ航空・5 泊 7 日間】 日 数 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 交通機関 9/28・月 10:30 15:40 17:15 18:35 LH737 1 名古屋(中部)発 フランクフルト着 フランクフルト発 ウィーン着 2 ↓ 5 9/29・火 ↓ 10/2・金 LH3538 ウィーン 滞在 EASD 2009 ご出席 6 10/3・土 ウィーン発 フランクフルト着 フランクフルト発 7 10/4・日 名古屋(中部)着 10:55 12:20 14:35 09:00 LH3531 LH736 ≪フリープランのご案内≫ パンフレット掲載のプランの他、ご希望に応じて ・航空会社(日本航空・全日空その他) ・ホテル(ご希望のホテルをお知らせください) ・旅程(他都市訪問も可能です)の手配を承ります。 担当までお気軽にお問い合わせください。 ≪各都市からの乗り継ぎ≫ 福岡、札幌、その他の国内空港から 乗り継ぎ便をお手配いたします。 料金、スケジュールについてはお問い合わせください。 (注)発着時間すべて現地時間です。又航空機の発着時間は予告なしに変更される事がございますので、予めご了承ください。 各コース共通旅行条件 ●最少催行人員…各コース 1 名 ●添乗員同行の有無…添乗員は同行しません。 但し、全コース合計 30 名様に達した場合は現地係員 (弊社社 員を派遣予定)がお世話致します。 ●食事:朝食つき(AUSTRIA TREND HOTEL EUROPA を除く) *航空券だけの手配も可能です。 *ホテルのみの手配は承っておりません。 ●利用予定航空会社: オーストリア航空(OS) ルフトハンザ航空(LH) フィンランド航空(AY) ●利用予定ホテル AUSTRIA TREND HOTEL EUROPA BEST WESTERN PREMIER ROMISCHER KAISER HOTEL ALPHA HOTEL CITY CENTRAL ■ ご旅行代金(上段・二人部屋利用時のお一人様分) / 一人部屋利用追加料金(下段) ■ ※1名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客様との相部屋はお受けしておりません。 ご利用ホテル コース 成田発着 OS 基本コース 関空発着 AY 基本コース 名古屋発着 LH 基本コース AUSTRIA TREND HOTEL EUROPE 280,000 円 98,000 円 290,000 円 98,000 円 316,000 円 98,000 円 BEST WESTERN PREMIER ROMISCHER KAISER 253,000 円 93,000 円 263,000 円 93,000 円 289,000 円 93,000 円 HOTEL ALPHA 233,000 円 70,000 円 243,000 円 70,000 円 268,000 円 70,000 円 HOTEL CITY CENTRAL 198,000 円 35,000 円 208,000 円 35,000 円 ,000 円 35,000 円 ≪オーストリア共和国入国条件≫ ・査証:6ヵ以内の滞在は査証不要 ・備考:無査証の場合、入国時に「往復予約済航空券」及び「オーストリア出国時に3ヶ月後まで有効なパスポート」が必要です。 ただしドイツ等シェンゲン協定国を経由して入国する場合、経由国の規定が適用されます。 例:ドイツを経由する場合、「日本帰国日まで有効なパスポート」が必要です。 ※現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得はお客様の責任で行ってください。 (日本国籍以外の方は自国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問合せください。) ■ ホテル ■ 部屋指定なし AUSTRIA TREND HOTEL EUROPA ★★★★ 158 室 BEST WESTERN PREMIER ROMISCHER KAISER 朝食別 ★★★ 24 室 朝食つき 有名なショッピング街、ケル ントナー 通り のほぼ中央、 国立オペラ座とシュテファン 寺院 の中 間に 位置 す る。 レストランあり。インターネット接続可。 最 寄 駅 :Stephansplat z 駅 (徒歩 5 分) 会場までメトロで約 9 分 1684 年に建てられたバロック 様式の小さな宮殿のたたずま いをそのまま残す。国立オペ ラ座まで徒歩 2 分。高速インタ ーネット接続可。 最寄駅:Kaisersplatz 駅 (徒歩 5 分) 会場までメトロで約 13 分 HOTEL ALPHA HOTEL CITY CENTRAL ★★★ 58 室 朝食つき ★★★★ 61 室 ウィーン市庁舎と国会議事 堂に近く、静かなエリアにあ るホテル。高速インターネッ ト接続可。 最 寄 駅 :Wiener Ra tha us 駅 (徒歩 2 分) 会場までメトロで約 8 分 ■ ウィーンマップ ■ Hotel Alpha 会場へ: Wiener Rathaus 駅から U2 線で Messe-Prater 駅へ。 (乗り換えなし) 朝食つき ドナウ運河近くに建つ4 つ星 クラスホテル。シュテファン寺 院まで歩いても 10 分程度。 高速インターネット利用可。 最 寄 駅 : Sc hw adenplatz 駅 (徒歩 3 分) 会場までメトロで約 8 分 学会場へのアクセス(地下鉄利用) 学会場最寄駅: Messe-Prater City Central 学会場 会場へ: Schwadenplatz 駅から U4 線で Schottenring 駅へ。U2 線に 乗り換え Messe-Prater 駅へ。 シュテファン寺院 Austria Trend Europa Best Western Premier Romischer Kaiser 会場へ:Stephansplatz 駅 U1 線 で Praterstern 駅へ。U2 線に乗り 換え、Messe-Prater 駅へ 会場へ: Kaisersplatz 駅から U2 線で Messe-Prater 駅へ。 (乗り換えなし) 国立オペラ座 ≪旅先の安全と衛生について≫ 渡航先によりましては「外務省海外危険情報」が出されている 国や地域もございます。 『外務省海外安全ホームページ (http://www.anzen.mofa.go.jp/)』にてご確認ください。 渡航先の衛生状況は『厚生労働省検疫感染症情報ホームペー ジ(http://www.forth.go.jp/)』にてご確認ください。 ≪海外旅行傷害保険ご加入のお勧め≫ 万が一に備えてのご加入をお勧め致します。 クレジットカード 付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合がご ざいます。 出発前に必ずご利用カード゙会社に利用条件・保険 金額・補償内容をご確認ください。保険加入をご希望の方は、 海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください。 ご旅行条件 旅行代金に含まれるもの お申込み方法 ■日程表記載の往復エコノミークラス旅行包括運賃 旅行申込書に必要事項をご記入の上、当社宛てFAX又は郵送 にてお送りください。同時に、申込金として¥70,000.を下記口座 にお振込みください。申込金は「旅行代金」「取消料」「違約料」 のそれぞれ一部または全部として取扱います。旅行契約は当 社の承諾、及び、申込書と申込金を受理した日に成立するもの とします。 (この運賃には運送期間の課す付加運賃・現地空港税を含みません) ■受託手荷物運搬代金(航空会社の定める規定内まで) ■日程表記載のホテル宿泊代金 (税金・サービス料を含む。2名1室利用代金は、2人部屋に2名宿泊を 基準とします。) ■ホテル朝食代金 (Best Western Premier Romischer Kaiser, Hotel Alpha, Hotel City Central のみ) ≪上記代金はお客様の都合で一部利用されなくても払戻致しません≫ 東京 銀行名 口座 三井住友銀行 巣鴨支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 5007630 福岡 銀行名 口座 三井住友銀行 福岡支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 6745226 旅行代金に含まれないもの <●は旅行代金と併せてご請求申し上げます。> ●空港施設使用料 成田¥2,040.-(※) 関空¥2,650.- (※) 中部¥2,500.- (※) ●各種空港税 オーストリア航空¥3,200.-(※) ルフトハンザ航空¥7,200.-(※) フィンランド航空¥6,000.-(※) ●燃油特別付加運賃 オーストリア航空¥10,720.-(※) ルフトハンザ航空¥18,600.-(※)フィンランド航空¥18,000.-(※) ●渡航手続代行手数料 ¥5,000.○個人的性格の費用(電話・クリーニング・冷蔵庫等) ○航空会社の定める超過手荷物運搬料金 ○日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費 ○添乗員費用・現地係員費用 ○オプショナルツアー料金(該当者のみ) ○学会登録費(会議概要参照) ○学会登録代行手数料(該当者のみ/¥2,000.-または¥5,800.-) ○任意の海外旅行傷害保険料 ○傷害・疾病に関する医療費 (※)空港使用料・空港税は航空会社が政府その他の公的機関 に代わって徴収しているもの、航空保険料・付加運賃は航空会 社が旅客に課して徴収しているもので、旅行代金に含まれてお りませんが、お客様が当社に旅行代金と併せてお支払いいただ くものでございます。 各収受額は、利用航空会社、飛行経路、為替レートの変動によ り異なります。収受額が増額・新設された場合は不足分をお支 払いただき、収受額が減額・廃止された場合は減額分をご返金 いたします。 上記の収受額は旅行代金算出基準日現在の為替レートを基準 を目安として表示しており、実際のご請求金額は航空券発券時 に確定し、その時点であらためてご案内させていただきます。 旅行代金算出基準日:2009/06/04 申込締切日 原則として、旅行開始の前日から起算して 31 日目までと致して おりますが、確保したホテル部屋数・航空座席が完売となりまし たら期日前に販売を終了させていただく場合がございます。 学会出席渡航の計画はお早めに担当までご相談の上、お申込 ください。また、期日以降(販売終了以降)も、可能な範囲で学 会出席渡航ができますよう尽力いたしますのでご相談ください。 旅行契約の解除(旅行キャンセル) お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂 く事により、旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」 とはお客様が当社の営業時間内(月∼金 09:00∼17:45/土日 祝休み)にお申し出頂いた時を基準とします。E-mail でのお申し 出はサーバーに着信した時点が正式な期日とし、営業時間内 に限ります(営業時間以降は翌営業日の承りと致します)。 旅行契約解除期日 旅行開始の前日から起算して 30 日目に当る日以降 旅行開始の前前日以降 旅行開始後の解除 または無連絡不参加 取消料 旅行代金の 20% 旅行代金の 50% 旅行代金の 100% ⇒ 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の上、お申込ください。 ⇒ ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます 案内書作成日:2009/06/04 EASD 2009 三喜 ICIC 出席旅行参加申込書 《旅行条件及び 旅行手 配に必 要な範囲 内での運 送、宿 泊機関 等への 個 人情報提 供について 同意の 上、標記 会議の 旅行に申し込み ます》 (コピー可) 氏 名: (男・女) 現 住 所:(〒 T E - 生 年 月 日: 年 申込日:2009 年 月 月 歳) 日 (満 日 ) L: F A X: e - m a i l: パスポート番号: 発行年月日: 氏名ローマ字: (パスポートの綴りと同じローマ字でご記入ください) 勤 ご 所 務 先: - 勤務先住所:(〒 T E 年 月 日 □10 年 □5 年 属: ) L: F A X: e - m a i l: ご 希 望 コ - ス: □成田発着 OS 基本コース □関空発着 LH 基本コース □名古屋発着 LH 基本コース (注)お申し込み順とさせて頂きます。各ご希望コースの航空座席が満席となった場合、ご相談の上、お申し込み時に 確保が可能なコース、又はその他航空会社プランにてご案内をさせて頂く場合もございます。予めご了承ください。 □フリープラン(個人日程を希望) □福岡 下記欄にご希望詳細をお知らせください 国内線発着 □伊丹 □札幌 □その他( 航空機クラス: □エコノミークラス □ビジネスクラス ご希望ホテル: □一人部屋利用 □二人部屋利用(同室者: ) □ファーストクラス ) □AUSTRIA TREND HOTEL EUROPA □BEST WESTERN PREMIER HOTEL ROMISCHER KAISER □HOTEL ALPHA □HOTEL CITY CENTRAL ご渡航中の国内緊急連絡先 氏 名: ご本人との関係: 現 住 所:(〒 T E - ) L: F 海外旅行傷害保険(任意): □申込書必要 A □申込書不要 X: 参考までにお聞かせください。 □喫煙 □禁煙 フリ−プランをご希望の方は、日程のアウトラインなどをお知らせください。 三喜 ICIC FAX・e-mail 東日本・西日本 FAX: 03-3947-1529 九 州 FAX: 092-281-4852 e-mail: [email protected] 担当:中野 毅彦 e-mail: [email protected] 担当:杉本 永美
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