第3章 表をアレンジしてみよう 学習予定日 3-1 月 日 学習日 月 日 行や列の挿入と削除 ここでは、表に行や列を挿入したり、不要な行や列を削除する方法を学習し ます。 第2章で作成した表「売上実績」 ファイルを画面上に表示してください。 表示する場合は、 ［ファイル］ メニューから ［開く］ をクリックしてファイルを開 いてください （詳しくは 「2-3-3」 を参照） 。 3-1-1 この章で作るワークシート ここでは、第2章で作成した表を、次のような表にしていきます。 3-1-2 行や列の挿入 まず、東京支社と大阪支社の間に行を挿入して、名古屋支社のデータを入力し てみます。 ●行を挿入する 1. 大阪支社の行の行番号７をクリック します。 7行目の行全体が選択されます。 2.［挿入］メニューから［行］をクリック します。 50 Ｃ 2007 JMAM ○ 大阪支社の行の上に新しい行が挿 入されます。 このように、行を挿入する場合、選択し た行の上に新しい行が挿入されます。 ●名古屋支社のデータを入力する 1. セ ルＡ７に「 名 古 屋 」、セ ルＢ７に 「5500」 、 セルC7に 「6700」 、 セルＤ７に 「6100」 と入力します。 2. セルE７にセルE 6 の数式をコピーし ます （詳しくは 「2-2-6」 参照） 。 名古屋支社の合計が表示されます。 複数の行を挿入するには 複数の行を挿入したいときには、挿入したい行数分の行番号をドラッグして選 択し、次に［挿入］メニューから［行］をクリックします。例えば、仙台支社と東 京支社の間に 2 行挿入する場合には、次のようにします。 1.東京支社の行番号６から次の名古屋支 社の行番号７までの２行分をドラッグ で選択します。 2.［挿入］メニューから［行］をクリック します。 東京支社の行の上に、新しい行が2行挿 入されます。 51 Ｃ 2007 JMAM ○ 第3章 表をアレンジしてみよう ●列を挿入する 次に列を挿入してみます。支社名（Ａ列） と４月（Ｂ列）の間に新しい列を挿入し、 当期売上目標を入力してみましょう。 1. 4月の列の列番号Ｂをクリックします。 B列全体が選択されます。 2.［挿入］メニューから［列］をクリック します。 コマンドの表示 行を選択して ［挿入］ メニューを表示したときには、 ［行］ コマンドが表示されてい ましたが、列を選択して［挿入］メニューを表示すると、 ［列］コマンドが使えるよう になります。 ４月の直前（左側） に新しい列が挿入 されます。 列を挿入した場合、 このように選択し た列の直前（左側）に新しい列が挿 入されます。 3. セルB４に 「当期売上目標」 、 セルB５に 「13000」 、 セルB６に 「27000」 、 セルB７ に 「19000」 、 セルB８に 「20000」 、 セル B９に 「16000」 と入力します。 セルＢ４に入力した「当期売上目標」 の文字が隠れているところがあります が、あとで修正しますのでそのままに しておきましょう。 4. セルB 1 0 に 〈オートS U M 〉 ボタンを 使って、合計を入力します（詳しくは 「2-2-5」参照） 。 52 Ｃ 2007 JMAM ○ 複数の列を挿入するには 複数の列を挿入したいときには、挿入したい列数分の列番号をドラッグして選 択し、次に［挿入］メニューから［列］をクリックします。例えば、４月と５月の 間に２列挿入する場合には、次のようにします。 1.5 月の列の列番号Ｄから次の６月の列 番号 E までの２列分をドラッグし、選 択します。 2.［挿入］メニューから［列］をクリック します。 ５月の列の直前に２列新しい列が挿入 されます。 3-1-3 行や列の削除 行と列の挿入方法を学習したので、次に行や列の削除方法について学習します。 ●行を削除する 東京支社の行を削除してみましょう。 1. 東京支社の行番号６をクリックします。 ６行目の行全体が選択されます。 2.［編集］メニューから［削除］をクリッ クします。 東京支社の行が削除され、それ以降 （名古屋支社以降）の行が順次繰り 上がります。 次の学習に進むため、 ［標準］ ツール バーの〈元に戻す〉 ボタンをクリックし て、東京支社が削除される前の状態 に戻します。 同様の手順で、列も削除できます。 53 Ｃ 2007 JMAM ○
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