個 人 情報 保 護方 針 テクノ・トッパン・フォームズ株式会社は、各種情報処理機器の製造、販売および保守業務受託 等の事業を展開しており、お客様の大切な情報資産の適切な取り扱いのサポートをさせていただ いております。 当社は、個人の尊厳を重んじ、特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の 権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社 会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いた します。 １．私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を 得ることとします。ただし、特定個人情報は番号法※の定めの範囲内で取扱います。 ２．私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り 扱います。 ３．私たちは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適 切な安全管理措置を講じます。 ４．私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、 本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。 ５．私たちは、受託業務によりお客様の個人情報をお預かりする場合、お客様からの信頼に十 分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、受託業務以外の目的には使用しません。 ６．私たちは、社内に情報セキュリティ管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制 の整備・改善、ならびに全社的な教育啓発活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステ ムの継続的改善を実施します。 番号法： 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 ２００５年 ０１月 ０１日 ２０１６年 ０２月 ２２日 制定 最新改訂 テクノ・トッパン・フォームズ株式会社 代表取締役社長 池内 秀行 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の『相談窓口』までご連絡ください。 受付時間 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 9:30～17:00 連絡先 窓口担当（総務部) 電話：(03)5859-0170 ＦＡＸ：(03)6219-1302 文書番号：QZ10-901-11E 個人情報の利用目的等の公表事項 1.個 人 情 報の利 用 目 的について 当 社 では、お客 さまの保 有 される個 人 情 報 を業 務 で取 り扱 う場 合 、および当 社 が個 人 情 報 を取 得 する場 合 、 次の通り利用 目 的を特 定し、その利用 目 的の範 囲内にて利用 します。 特定 した利 用 目的の達 成範 囲を超えて個 人情 報を取り扱 う必要が生じた場合、必ずご本人の同 意を得てか ら取り扱います。 ① お客 さまの保 有される個 人 情 報（特 定個 人 情 報 ※ 1 を含む。）を業 務で取り扱う場 合 の利 用 目 的 1） 修理・保 守 業務 遂 行のため。 2） 販売・納 入する機 器 類の調 整 のため。 3） データの、フォームやカード等へのプリントアウト業務のため。 4） データプリントアウトされたフォーム・カード等の断 裁、シーリング、封入 封緘、エンボス、エンコード等の フォーム処理 業務のため。 5） 送付 物・郵 送物 等の区分け、抜取り、郵 便 局への差 出し等 送付 物・郵 送物 等の処理 業 務のため。 6） データエントリー、データプロセッシング、データ管理 等の情 報処 理 業務のため。 7） 上記 各 項目に付帯 関 連する受託 業 務のため。 ② 当 社が個 人 情 報（特 定 個 人 情 報を除 く。）を取 得 する場 合の利 用 目 的 1） 当社 事 業に関するお問合せ、苦情、相談、ご要望 等の内容 に対応するため。 2） 当社からの製 品・商品 等の発 送および請求 業 務のため。 3） 当社がキャンペーン・アンケート調査 等を行い、当 社 各種サービスに反 映するため。 4） 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため。 5） 当社が主 催・共催する各 種イベントの来場 者管 理のため。 6） お客様とのお取引を適 切かつ円滑に履 行するため。 7） 当社の採 用に関して各 種 資 料・案内を発 送するため。 8） 当社 従 業者の採 用、福 利厚 生、および従業 者管 理のため。 ③当 社が特 定 個 人 情 報を取 得する場 合の利 用 目 的 1） 当社 従 業者 及び扶養 親 族等 における、源 泉徴 収 票等の法 定調 書 作成や社 会保 険 番号 の届出 事 務 など、社 会保 障、税 及び災害 対策に関する個人 番 号関 係 事務の遂 行のため。 2.個 人 情 報の共 同 利 用について 当社は、当社のホームページや個別WEBサイト、電 話、FAX等による当 社関 連 会社の事 業・サービス等に関 するお問 合せ、苦情、相談、キャンペーン、アンケート等の対応 という利 用目 的の範 囲において、当社が取得 した個 人情 報を次の関 連 会 社と共同 利 用することがあります。なお、この場合の当 該 個人 情 報の管 理 責任 は当社にあります。ただし、個 人番 号 ※ 2 は共 同 利用 しません。 当社の関 連会 社 等 トッパン・フォームズ（株）、トッパン・フォームズ･セントラルプロダクツ（株）、 トッパン・フォームズ・オペレーション（株）、トッパン・フォームズ東 海（株）、 トッパン・フォームズ・サービス（株）、トッパン・フォームズ関 西（株）、トッパン・フォームズ西日 本（株）、 北海 道トッパン・フォームズ（株）、山陽トッパン・フォームズ（株）、 沖縄ビジネスフォーム（株）、TFペイメントサービス（株）、（株）トスコ、（株）ジェイ エスキューブ 共同 利 用する個 人情 報の項 目 氏名、企業 名、企 業 住所、部 署名、電話 番 号、FAX番 号、メールアドレス等 取得 方 法 本人から直 接書 面によって取 得するか、またはそれ以外の方法により適 切に取得 します。 3.個 人 情 報の第 三 者への提 供について 当社では、お客さまの保 有される個 人情 報を修 理・保守・販売 等の業務で取り扱う場 合 、お客 様から指 示さ れる場 合を除 き、第 三者に提 供することはありません。（但し、二次 委 託先やメーカー等 の協力 会 社は当 該 第三 者には該 当しません。） また当社が取得した個 人情 報 について第三 者 提供の必 要 が発生した場 合、ご本 人の同 意を得た上で実 施 します。ただし、番 号法 ※ 3 で限 定的に明 記された場 合を除き、ご本人の同 意の有無に関 係 なく特定 個人 情 報は第 三 者提 供しません。 4.個 人 情 報の開 示 等について ご本 人 が当 社 に対 して、個 人 情 報 に関 して利 用 目 的 の通 知 、開 示 、内 容 の修 正 、追 加 、削 除 、利 用 の停 止 、 消去、第三 者への提 供の停 止を要 求される場 合は、電 話 、FAXで下記 窓口までご連 絡 ください。特に指定の 書式や手 数料 等はございません。書面にて回答 させていただきます。 当社 窓 口 総務 部（管 理責 任 者:総務 部 長） 電話03-5859-0170 FAX03-6219-1302 月～金（祝 祭 日、年 末年 始を除く） 9:30～17:00 5.認 定 個 人 情 報 保 護 団 体の対 象 事 業 者 当社は、経済 産 業大 臣・総 務 大臣から認められた認 定 個人 情報 保 護団 体である一般 財 団法 人 日本 情 報経 済社 会 推進 協 会の対 象 事業 者です。 個人 情 報の取り扱いについてご本人から苦 情がある場合、当社 窓 口にご連絡いただくほか、認 定 個人 情 報 保護 団 体に申し立てることもできます。 一般 財 団法 人 日本 情 報経 済 社会 推 進協 会 プライバシーマーク推 進センター 個人 情 報保 護 苦情 相 談室 電話 03-5860-7565 0120-700-779 最新改定日 2016年02月22日 テクノ・トッパン・フォームズ株式会社 個人情報保護管理者 ※1 特定個人情報：個人番号をその内容に含む個人情報 ※2 個人番号：番号法に基づき、個人に付与される番号 ※3 番号法：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 文書 番 号：QZ10-902-18E
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