第 5 回参加者説明会

平成 28 年 10 月 24,28 日
芝浦祭参加団体各位
第 44 回芝浦祭実行委員会
実行委員長
赤司康太
第 5 回参加者説明会
目次
企画局資料 ........................................ 1-2
広報局資料
本番期間中の広報活動について ................... 3-4
会計局資料
団体収支報告について ........................... 5-6
警備局資料 ........................................ 7-9
屋台・教室コンテスト資料 ........................... 10
屋台クーポンに関するお知らせ .................... 11-13
別紙：参加団体マニュアル
芝浦祭公式ホームページ
http://www.shibaurasai.com
第 44 回芝浦祭 E メール
[email protected]
教室・屋台企画関連
[email protected]
第 44 回芝浦祭実行委員会
企画局長
小泉亮輔
企画局副局長亀谷奈央子
企画局
１．オープニングについて
芝浦祭ではオープニング企画を実施します。芝浦祭を華々しく開催するためにこの
企画は行われます。屋台、教室団体の方には毎年始まる際に呼びかけをしていると思
いますが、宣伝などを行える場にもしていくことを検討していますので積極的に参加
していただき、盛り上げていただけたらと思います。
2．野外ステージ企画の時間の管理について
芝浦祭の開催時間は例年通り 10：00～18：00 となっており、18：00 以降はいか
なる理由がある場合でも野外ステージ企画の延長は行えません。タイムスケジュール
の時間厳守にご協力お願いいたします。
時間管理のため実行委員から「タイムキーパー」をステージ袖に設けます。企画の
残り時間を計測し、ステージ袖やカンペにてアナウンスしますので、時間管理の参考
にするようお願いいたします。
万が一に遅延が起きてしまった場合はそれ以降の企画時間から遅延分を引かせて
いただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
また、もし大幅に時間が延長された場合、来年度以降の企画選考にて優先順位を下げ
る可能性もございます。こちらに関しましてもあらかじめご了承ください。
1
3. 芸能人警備に関して
今年度はシンガーソングライターの井上苑子さんを招待します。
昨年度までの芸能人企画より、多くの来場者がいらっしゃることが想定されます。
つきましては前日(11/4)の夜からプラスチック柵を設置いたします。ご迷惑をおかけし
ますが宜しくお願い致します。また、芸能人企画中に警備体制を強化いたします。各屋
台テントに警備を配置したいと考えております。
4.創立記念式典に関して
本番 1 日目 11/4(金)の 10:00-14:00 まで大講義室にて創立記念式典があります。その
時間は大講義室には入ることができませんので、ご協力お願い致します。
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第 44 回芝浦祭実行委員会
広報局長
樋口雅樹
広報局資料
(1) 芝浦祭期間中の宣伝活動について
芝浦祭期間中の広報活動について以下の 2 つを行うことができます。活動の際に
芝浦祭実行委員会への申請は必要ありません。
1. 掲示板へのポスター貼り付け
芝浦祭参加団体は準備日(※１)より教室棟、及び交流棟の芝浦祭が指定した学生
課掲示板(※2)にポスターを掲示することが可能です。より多くの団体に掲示してい
ただくため、ポスターは各団体企画毎(※3)に掲示板一つ(※4)につき A4 サイズ縦
横自由 1 枚までの制限をつけさせていただきます。これらの制限を超えての掲示、
もしくは芝浦祭とは関係のない掲示だと判断されるものについては実行委員が告
知無く剥がすことがありますのでご了承ください。
また、掲示の際には各団体でマグネット・画鋲・マスキングテープのいずれかを
用意してください。それ以外のものを利用しての掲示は禁止です。
(※１)準備日以前に掲示されたものについては全て剥がして芝浦祭実行委員会で保
管し、芝浦祭片付け日に復元します。
(※2)下表参照
(※3)教室企画、屋台企画、野外ステージ企画、大講義ステージ企画の最大４枚とな
ります。日程が異なる場合でも同じ企画分類の場合は一枚とさせていただきます。
ただし、日毎に貼り替えることは可能です。
(※4)横並びでつながっているものも掲示板一つとします。(次項参照)
3
教室棟
2F
B-02-01~B-02-08
3F
B-03-01~B-03-08
4F
B-04-01~B-04-04
5F
B-05-01~B-05-04
6F
B-06-01~B-06-04
交流棟
図1
横並びでつながっている掲示板
1F
A-01-01~A-01-02
4F
A-04-01~A-04-02
5F
A-05-01~A-05-02
6F
A-06-01~A-06-02
表1
貼り付け可能な掲示板
2.チラシ
芝浦祭本番期間中は以下の 2 つの分類でチラシを配布することができます。
①芝浦祭の企画に関するチラシ
教室企画や屋台企画、ステージ企画など、芝浦祭期間中の企画に関する告知の
チラシは芝浦工業大学豊洲キャンパス敷地内であれば団体に割り当てられたエ
リア外でもおこなうことができます。配布活動を行う際には来場者や他団体の通
行、活動を妨げないようにマナーを守って下さい。
②芝浦祭に関係の無いチラシ（団体への勧誘など）
芝浦祭に関係の無いチラシの配布は各団体に割り当てられたエリア（教室、屋
台など）の中でのみ可能です。廊下や中庭へ出ての配布活動は禁止とします。ま
た、芝浦祭全体のルールとして、「政治、宗教、それに類する勧誘活動は行わな
い」となっておりますので割り当てられたエリア内でもこれらの活動は禁止とな
ります。
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第 44 回芝浦祭実行委員会
会計局長
富田修平
団体収支報告について
第 1・3 回参加者説明会でお話しした通り、金銭の取り扱いのある参加団体の方には収支
予想の提出を行っていただきました。今回は芝浦祭終了後に、どの程度の売り上げと利益ま
たは損益があったかの報告をしていただきます。
【内容】詳しくは記入例を参照
1．支出
(名称、個数、単価、総額)
2．収入
(名称、売上個数、商品単価、総額)
3．利益
【提出方法】
1．芝浦祭 HP(http://shibaurasai.com)より「団体収支報告」(Excel ファイル)をダウンロ
ード。
前回の「団体収支予想」とは形式が異なっておりますので、同じものを使用しないよ
うにご注意ください。
2． PC において「団体収支報告」に必要事項を記入。
3．「団体収支報告」の Excel データを添付したメールを [email protected] へ
送信。
なお、タイトルは「団体収支報告(団体名)」(例:団体収支報告(芝浦祭実行委員会))とし、
本文には参加団体名および担当責任者名を記入して下さい。
なお不備がある場合には送ってくださったメールアドレス宛に返信いたしますので、
ご了承ください。
【締め切り】
参加者合同反省会当日 18:00 厳守
来年度以降の収支予想・報告にも影響してくる資料です。
学校側への報告の都合もございますので、締め切りをきちんと守ってください。
【その他】
何かご質問等ございましたら、上記メールアドレスへご相談ください。
5
（記入例）団体収支報告
※Excel データですので、欄が足りない場合は各自増やして対応してください。
団体収支報告
団体名
企画名
芝浦祭実行委員会
からあげ、ハリケーンポテト、ドリンク
支出
飲食物
名称
からあげ
ハリケーンポテト
ドリンク
油
設備
テント
生協レンタル品
不燃ボード
検便
トレイ
個数
単価(円)
30
100
60
500
総額(円)
63000
24000
14000
1500
1000
500
300
10000
6480
2000
5000
1200
2100
250
200
3
2
2
10
4
その他
総計(A)
収入
飲食物
名称
からあげ(6個)
からあげ(3個)
ハリケーンポテト
ドリンク
売上個数(個)
127180
商品単価(円)
250
200
250
200
300
200
250
100
総額(円)
75000
40000
62500
20000
サービス
総計(B)
197500
利益
収入総計(B)-支出総計(A)
70320
・個数・単価が分かりづらいものについては、それに使う金額(計)だけの記入で構い
ません。
・飲食物以外の商品販売などの収入はサービス欄に商品名の記入をしてください。
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第 44 回芝浦祭実行委員会
警備局長
警備局
石島貴市
説明会資料
1. 車両入構・夜間作業について
［車両入構］
本日、車両入構表をお配りいたしました。その時間に従って入構していただきます
ようお願いいたします。入構のルールについては参加団体マニュアルをご確認くだ
さい。
［夜間作業］
参加団体マニュアル及び第 4 回説明会資料をご確認の上、申請をお願いいたします。
2. 緊急時の対応について
参加団体マニュアルをご覧ください。
3. 普通救命Ⅰ講習会について
10 月 7 日に、各団体の代表者宛てに「講習会のご案内」または「免除のご案内」を
お送りいたしました。ご確認の上、講習会への参加をよろしくお願いいたします。
また、メールが届いていない団体につきましては、必ず本日の説明会終了後に警備
局までお越しください
。
（よくある質問）
・屋台と教室など、1 つの団体内で複数の出展をする場合は別々に受講する必要が
ありますか？
→いいえ。各団体内で 1 名がご参加ください。
・団体の中に他の団体で受講する者がいるのですが、その場合には受講は不要です
か？
→いいえ。受講はできる限り出展場所に長くいる方が受講をしてください。その団
体で受講をする場合は、他の団体の所属員として救命講習を受講することはできま
せん。
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4. 宅配便の使用について
宅配便や郵便を使用する場合は、下記の通り配達先を指定してください。また、参
加団体・実行委員会ともに、気付での荷物の送付が可能です。教室内に常にいるか
わからない場合などは、気付で荷物をお送りください。紛失や破損時の責任は負い
かねます。輸送に関するトラブルは各宅配業者にご連絡ください。また、宅配便関
係での申請は不要です。
※検収センター等には持ち込みませんので、研究室などはご注意ください。
【気付として荷物を送る場合】
〔住所〕〒135-8548 東京都江東区豊洲３丁目７−５交流棟 2 階芝浦工業大学芝浦祭実
行委員会気付
〔名前〕
（例）芝浦祭実行委員会
石島
【各団体の団体名＋担当者名を記入】
〔電話〕
【担当者の電話番号を記入】
〔受け取り可能な種類〕元払いの宅配便（各社）・定型、定形外郵便・レターパックな
ど
〔受け取り不可な種類〕着払いのもの、代金引換のもの
〔受け取り可能時間帯〕9 時～22 時
（7 時～9 時・22 時～24 時は要事前相談）
〔受け取り場所〕実行委員会本部にて保管いたします
【各教室に荷物を送る場合】
〔住所〕〒135-8548 東京都江東区豊洲３丁目７−５芝浦工業大学○○棟
○○○教室
〔名前〕
【団体名＋担当者名】
【各テントに荷物を送る場合】
（テントはわかりにくいため、高価なものなどでなければ気付を推奨いたします）
〔住所〕〒135-8548 東京都江東区豊洲３丁目７−５芝浦工業大学テント??（番号を記入）
〔名前〕
【団体名＋担当者名】
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○荷物の発送について
宅配便の集荷はできませんので、ご注意ください。片付け日に限って、実行委員会
本部から発送が可能（ゆうパック）です。メールにて期間中に追って連絡いたしま
す。
※別途配布資料に記載されている「要確認団体一覧」に記載がある団体は、確認事
項がございますので、本日の説明会終了後、警備局までお声をおかけください。
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第 44 回芝浦祭実行委員会
実行委員長
赤司康太
屋台・教室企画コンテスト
屋台出店団体の皆様へ
実行委員審査のため、審査日を 3 日間で振り分けを行いました。
各団体の皆様は、提出日を確認の上、提供準備を宜しくお願い致します。
当日の 14:00 に実行委員が提供品を受け取りにまわります。
＜11 月 4 日 14:00＞
北里大学
＜11 月 5 日 14:00＞
Team Birdman Trial
白金祭実行委員会
サイクリング部
SORABOU
天文同好会
笑顔のまちなこそ復興プロジェクト
レイディダ
芝浦バレーボールサークル:POCKETS
珈琲研究会
Green Nature(s)
合気道サークル
MALAYSIA
ユースホステル研究部
生協学生委員会 2 年
芝浦衛星チーム
生協学生委員会 1 年
芝飯
工学部学生会
軟式野球部
＜11 月 6 日 14:00＞
システム理工学部学生自治会
SISA
無線研究部
大宮祭実行委員会
B.B.C
おいしい屋台
基礎スキー研究会
ロボット遊交部からくり
WPS
南会津たのせ物産店
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屋台クーポンに関するお知らせ
今年も芝浦祭実行委員会では、クーポン券配布の企画を行います。
現在、配布を予定している企画は以下となります
① Twitter の屋台クーポン企画
② 来場者のアンケート企画
③ その他企画での景品として
クーポン券は裏面に実行委員会の印鑑を押してあるもののみ、利用できます。
なお、利用は屋台でのみ可能です。おつりはでません。
見本
クーポン券見本
11
屋台クーポン券について
第 44 回芝浦祭にて来場者に対しクーポン券を配布します。来場者がクーポン券を持参
した場合、屋台にて 1 枚につき 100 円として使用できます。
・屋台クーポンの回収は芝浦祭の片付け日の朝に回収します。
・クーポン券の回収は本部で行います。
・クーポン券の発行と回収の例を概要図にして下に示します。
回収場所は本部になります
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・換金について
換金は芝浦祭参加者合同反省会にて回収したクーポン券を精算し、換金してお渡し
します。ですので必ず反省会に来るようお願い致します。
【注意】
・クーポン企画において屋台企画参加者が損失を被ることはないと考えています。
・片付け日までは団体ご自身でクーポン券を管理していただきます。
紛失することのないようお願い致します。
紛失された場合は枚数に関係なく、換金が出来なくなります。
・回収の際、クーポン券の裏に団体名を記入して、ホチキスでまとめて
持ってきてください。
・クーポン券は決して複製をしないでください。なお偽造防止の複製不可の
用紙を使用致します。
・クーポンには以下の内容を記載しております。
→クーポン券は 1 店につき 1 枚限りと定めています。
例：200 円の品物に対して 2 枚(200 円分)使用することができない。複数の品物を購入
する場合も同様。
→100 円以上の品物に限りクーポンを使用できます。
例：90 円の品物に対してクーポンを使用することができない。
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