社団法人海部津島青年会議所理事会御中審議事項［No.３－４］２０１３年１月７日担当副理事長確認日：１月３日２０１２年度委員会事業報告書アカデミー委員会委員長吉田知宏１．委員会開催日（１５回）１/１０２/ ７３/ １４/１７８/２０９/１３９/２４１０/２９５/２４１１/ ５６/１９１１/２７７/１３１２/１８８/ ８２．事業報告 ①例会の担当１１月１５日 ②オリエンテーションの担当（４回）７月２５日・８月２９日・９月２６日・１０月１７日 ③西尾張６ＪＣ合同オリエンテーションの担当７月３日 ④新入会員募集パンフレットの企画及び作成の担当通年 ⑤新入会員募集の担当通年 ⑥新入会員の拡大の担当通年 ⑦創立５０周年記念式典（６月例会）への参画６月２８日 ⑧創立５０周年記念事業（８月例会）への参画８月１８日・１９日 ⑨わんぱく相撲（５月例会）への参加５月２６日 ⑩ローカルマニフェスト型公開討論会への参加３月１４日・１２月３日３．委員会メンバー吉田知宏後藤洋一山田嘉一新入会員藤田哲朗西尾洋昭中野治也中野嘉也佐藤尚樹加藤文彦伊藤康曾山辰実小山高史大森貴宏中野真孝黒田恭弘４．反省点及び申し送り事項会員拡大では、メンバーを巻き込み全員の拡大意識を向上させる為に、新たな手法を交えた拡大方法にも果敢に挑戦して参りました。まず、自分の持つ候補者を巻き込み食事会等のイベントを開催し、候補者が候補者を呼び、その中に委員会メンバーも加わる事でＪＣの魅力を伝え、ＪＣをより身近に感じていただく事が出来た為良い手法であったと考えております。しかしながら、そこから継続、発展させＬＯＭメンバーも巻き込んで行く計画をしておりましたが、候補者情報に限りがあり拡大期間途中で終わってしまいました。一年間を通じてＬＯＭ全体を巻き込み、継続すればリストに載っていない候補者の獲得にかなり有効であると考えましたので次年度以降に申し送りさせていただきます。他に、候補者情報カードを作成し予定者の段階で配布し、委員会訪問をすることで回収し、候補者と連絡をとっていただき順番に勧誘していく予定でしたが、なかなか全てのカードを回収することが出来ず、一部のメンバーからの情報のみとなってしまいました。個々に念を入れたお願いをしてまいりましたが、紙面上ではなくメンバーとの関わり合いを通じた情報の収集が必要だったと考えます。全体拡大会議では、一度にメンバー全員が情報を共有できる場と考え、去年開催したエリアミーティングを全員で一度に行う方法を用いました。しかしながら、人数が多すぎてまとまりの無い会議となってしまいましたが、メンバーから情報をいただき共有出来るという意味では効果的な会議であり、もう少しエリア、人数を絞った会議を継続的に重ねた後、全体での会議を行えば有効であり、次年度以降も継続した方が良いと考えますので反省すると共に申し送りさせていただきます。歴代アカデミー委員長会議では歴代のアカデミー委員長に自身の経験に基づく会員拡大や育成方法に対する考え方をお聞きし大変参考になりました。しかしながら、情報をいただくという意味では、先輩方にお願いする前に現役メンバーである我われがまず率先し地道な会員拡大運動を行う事で、より拡大に対する意識を高める事が最優先であり、その上で先輩方にもお願いしなければならないと反省いたしましたので申し送りさせていただきます。会員拡大は、一人の力では限りがあります。先ずはメンバー全員の拡大に対する意義、意識、危機感を統一し、士気を高めみんなで取り組む姿勢を作ることが重要と感じましたので申し送りさせていただきます。 22 育成の部分では、基礎知識に加え心の強さ、社会性、向上心を磨き、強くも優しさを兼ね備えた自立したＪＡＹＣＥＥとなるよう４回のオリエンテーションを開催いたしました。アカデミー委員会として新入会員を育成していくことは当然のことながら、メンバー全員との関わり合いの中で育成していくも大切であると考え、全メンバーを対象にオリエンテーションを行いました。また、スポンサー制度をより強化する事にも取り組みました。多くのメンバーにご協力いただきましたが、なかなか全員で育成しているといった一体感やスポンサーがしっかり役割を果たしているという姿は見られませんでした。第１回新入会員予定者オリエンテーションでの基礎知識セミナーでスポンサー制度に重点を置き開催したつもりでしたが、それだけではあまり意義が伝わらなかった為、頻繁にスポンサーと連絡を取ることや、スポンサーだけの会議を開催して制度の意義を周知徹底する等の設えをするべきであったと反省し申し送りさせていただきます。また、オリエンテーションをメンバー全員対象にして開催いたしましたが、メンバーと新入会員予定者の知識やＪＣ観の温度差が大きい為、応援や協力という意味で参加していただくのは良いことだと思いますが、同時に同じ内容のトレーニングをする事は大変難しいと考えました。次年度以降は、入会３年以上のメンバーは全員育成という意味で参加を促し、他の場で一緒に何かが出来る設えを開催する事がより効果的であると考えた為次年度以降に申し送りいたします。また新入会員に対して、オリエンテーションや懇親会の意義の周知徹底が出来ていない教育不足な点があったと考え、オリエンテーション中だけではなく普段から接する時間の中で教えていくことが重要であると反省し申し送りさせていただきます。オリエンテーションを重ねていくにあたり、新入会員予定者も少しずつ成長していく姿が見られ、オリエンテーション終了後は、強く順応性を持った自立したＪＡＹＣＥＥに成長してくれたと確信しております。その姿からオリエンテーションの構成は良かったと考えております。アカデミー委員会の集大成の１１月例会では、正会員認承式を執り行い、新たな同士が仲間に加わる喜びを皆で共有する事を目的に開催しました。しかしながら、正会員認承式では会場の選定が普段と代わり映えしなかった事や事前での例会の主旨説明不足が要因で、他事をやっているメンバーも見受けられた為仲間意識を高める事やＬＯＭを活性化させるまでには至りませんでした。また、その後に開催した海部津島版インバスケットでは、限られた時間の中で内容を簡略化して手作りで作り上げた為、内容や主旨が薄れてしまい、リーダー意識の向上に繋げる事が出来ませんでした。以上の事から全体に事前の準備不足であり、もう少し早い段階から準備を進め、メンバーに主旨をご理解いただき設営する事が必要と考え反省し次年度以降に申し送りさせていただきます。５．委員長所見アカデミー委員会の委員長を務めさせて頂き、会員の拡大、育成に加えメンバーを巻き込み全員で取り組んで行く事の難しさを痛感いたしました。候補者と面会し、お話をする中で大変多くの学びを頂きました。また、育成においても伝える事の難しさを学びました。また、表面には見えない所でのコミュニケーションの大切さを感じました。はじめは様子を伺い遠慮がちであった新入会員とも密に連絡を取って集まり、同じ時間を共有し、互いの境遇を理解し合う事で結束を固め、大波にも恐れず立ち向かっていける志を持った、自立したＪＡＹＣＥＥに育ったと確信しております。しかしながら、懇親会に対する新入会員の出席率等まだまだ教育不足な点が見受けられる事を真摯に受け止め、本年度入会した新入会員に対しては、時の委員長として次年度以降も伝えるべき事はしっかりと伝えていきたいと考えております。最後になりますが、本年度会員の拡大、育成にご協力いただきましたアカデミー委員会メンバーをはじめ、ＬＯＭメンバーの皆様には心より御礼申し上げます。有難うございました。６．収支決算収入の部予　算事業費合　計支出の部決　算 190,000 事業費 190,000 合計予　算決　算 183,392 ② 40,000 ② 37,894 ④ 150,000 ④ 145,498 190,000 合計 183,392 183,392 合計 23