24時間年中無休の 自動化により、作業プロセスを 合理化し

24時間年中無休の
自動化により、作業プロセスを
合理化し、エラーを削減
Dell Automated Full-Time Equivalent
デルは、自動化に
よってプロセスを
最小コンポーネント
に分解し、
プロセス
の無駄をなくし、人
的労力を削減でき
るよう支援します。
プロセスの変革と生産性の向上
ルーチンのタスクやプロセスを手動で行っていると、
ミスが発生して、会社の貴重な時間と
お金を無駄にしてしまうことが少なくありません。スタッフが特殊スキルを習得できるように
しておくと、
プロセスを細かい、実行可能なステップに分解できます。これにより、作業者のグ
ループは反復的なタスクを担当し、専門家はより複雑なプロセスを管理するという分業体制
が整います。
このように作業上の役割を明確にすることで、応答時間を早めることができ、
より品質の高い
創造的な作業が可能になり、結果としてジョブ全体の満足度が向上します。プロセスを最も細
かいレベルに分解することで、
プロセスの無駄をなくし、労力を減らし、
(場合によっては)人
間の労力を全く必要としない状態にすることができるのです。
Dell Automated Full-Time Equivalent(AFTE)
は、
ビジネスプロセスの自動化を拡張させた
もので、
スクリプト/プロセスの自動化ツールによって、反復的タスクのためにスタッフを雇う
必要がなくなります。AFTEモデルは、以下のことを行う特定のツールと手法のアプリケーショ
ンです。
• 特定のステップの一律かつ高精度な繰り返し
• 一定のアクティビティの自動実施
• ビジネスルールによって論理的に分解された、一連の複雑な逐次的プロセスアクティ
ビティの活用
主なメリット:
•
大部分のビジネスプロセスにおける
30パーセント以上の労力の削減
•
ボリュームスパイクを管理するための
非線形の拡張性の提供
•
エラーの削減とコンプライ
アンスの強化
•
処理コストの削減と応答時間の向上
•
タスクを営業時間後にスケジュール
設定することによる処理のピークの
安定化
Dell Automated Full-Time Equivalent
デルのAFTEを利用すると、以下の
ことが可能になります。
•
プロセスの細分化
• Webクローラー、バッチダウンロード管
理システム、光学式/インテリジェント文
字認識ツール、および自動化ワークフ
ローなど、
プロセス非依存ツール
例えばクレジットアナリストは、
デルのAFTE
が営業時間後に作業をサポートすること
• プロセスまたはプロセスコンポーネント
により、
クレジットの承認により多くの時間
の自動化
を割けるようになります。光学式文字認識
ツールを使用することで、AFTEは販売注文
• 手動作業の排除または削減
書から顧客名を読み取ることができます。
それからWebクローラーを使って関連する
デル・サービスでは、自動化を、
ビジネスプロセス Webサイトに移動し、顧客/請求の状況を捉
および生産性を向上させるための手段として使 え、
クレジットアナリストが今後利用できる
用しています。デルのプロプライエタリなツール ようにその情報を保存します。意思決定を
セットであるデルのビジネスプロセス管理スイー 効率化するために、
クレジットスコアリング
ト
(DBPMS)
は、2001年からワークフローおよび も大幅に自動化することができます。
知識管理タスクの自動化に利用されてきました。
これらのアイデアは、
プロセスアクティビティを このように固有のワークフローにプロセス
完全に排除するか削減するという、作業細分化の を適用することで、人員数を減らすだけで
次の段階へと発展しています。
はなく、労力を25∼30パーセント削減しな
がら作業の全体的な品質を向上させること
デルには、組織の作業プロセス合理化を支援す
ができます。これによりスタッフは、価値を
る、以下のような40を超える最先端のテクノロ
高める分析活動に専念できるようになりま
ジーツールと自動化手法があります。
す。
•
•
将来のためのワークフローの再設計
業界別のプロセス特有ツールおよび請求判
定監査ツール
デルのAFTEソリューションは、
カスタム開発
されたシステム、
リモートデスクトップのア
プリケーション、
インターネットなど、あら
ゆるルールベースのデータ入力システ
ムによるプログラムが可能です。再帰的
なトレーニングにより、AFTEはビジネス・
プロセス・
トランザクションのボリューム
を経時的に、そして高精度かつ効率的に
増やすことができます。デルは、AFTEの
対象範囲を、
日常的な反復的アクティビ
ティから、業界横断的なより広範囲にわ
たる各種プロセスにまで広げています。
デルのAFTEの特長:
• 25∼30パーセントの労力の削減
• コンプライアンスの向上
• エラーの削減による出力品質の向上
• 24時間年中無休のワークフローの
実現
• Webベース、
リモートデスクトップの
アプリケーション、特注ソフトウェアな
ど、多くのシステムで利用可能
• 再帰的なロジックと実装方法による経
時的なプロセスボリュームの拡大
• 業界特有およびプロセス非依存の自
動化の活用
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