平成 27 年度中の電子計算処理に係る個人情報項目一覧

平成 27 年度中の電子計算処理に係る個人情報項目一覧
【計画財政部】
情報システム課
事業名
電子申請によるサービス手続の追加
実施年月
平成 27 年 4 月～
記録項目
（追加記録項目）
【「おおたの名木選」応募】
・氏名、住所、年齢、電話番号、Ｅメールアドレス、区分（在住・在
学・在勤）
【マイナンバー制度合同説明会申込み】
・住所、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス
【大田区職員選考（福祉）申込み】
・氏名、性別、生年月日、現住所、電話番号、郵送先、学歴、職歴、
保育士資格情報
【大田区 PR キャラクターデザイン募集】
・住所、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス
【大田区シンボルマークデザイン募集】
・住所、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス
【大田区シンボルマーク及び PR キャラクターデザイン原案募集最優秀
作品候補への投票（意見公募）】
・区分（在勤・在学・在住）
【「国際都市」おおたシンポジウム聴講者募集】
・住所、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス、子供の名前・年齢（保
育希望のみ）
主な活用例
・講座等申込み、募集：参加申込者等の把握及び連絡
・アンケート調査：シンボルマーク及び PR キャラクターデザイン原
案決定に係る意見聴取
情報システム課
事業名
外部接続用仮想端末環境構築への追加要件
実施年月
平成 27 年 11 月１日
記録項目
（追加記録項目）
生体認証：操作者氏名、照合情報、所属、有効期限、照合 ID
主な活用例
仮想端末接続環境及び庁内環境の業務効率化
【総務部】
人事課
事業名
マイナンバー制度の導入に伴う職員システムの改修
実施年月
平成 27 年 10 月以降
記録項目
（追加記録項目）
個人番号（マイナンバー）
主な活用例
関係機関へ提出するため、各種帳票（源泉徴収票等）に出力
【観光・国際都市部】
観光課
事業名
大田区観光情報センター事業に係る日本文化体験等の申込取扱業務の
外部委託
実施年月
平成 27 年 11 月 4 日
記録項目
氏名、性別、年齢、住所、出身国、Ｅメールアドレス
主な活用例
日本文化体験事業等の推進・申込手続きの簡便化
【区民部】
戸籍住民課
事業名
マイナンバー法施行に伴う個人番号カード交付等関連業務委託
実施年月
平成 27 年９月下旬頃
記録項目
【コールセンター、通知カード返戻対応、個人番号カード交付対応】宛名
番号、世帯主氏名、氏名(外国人住民は漢字併記、通称、カタカナ併記含
む)、生年月日、性別、続柄、住所、方書、前住所、転出先住所、異動事
由、異動年月日、届出年月日、送付先郵便番号、送付先住所、送付先氏名、
交付場所名、予約番号、予約場所、予約日時、電話番号、Ｅメールアドレ
ス
【予約システム】住所、方書、氏名、生年月日、性別、Ｅメールアドレス、
電話番号、予約番号、予約場所、予約日時
主な活用例
コールセンター開設に伴う個人カード予約受付等事務、番号通知カー
ド返戻分管理、個人番号カード交付準備作業・搬送・交付窓口対応
課税課
事業名
軽自動車検査情報の取得
実施年月
平成 28 年 4 月 1 日
記録項目
軽自動車税課税対象車両の情報（申請年月日、車体番号、所有者氏名・住
所、使用者氏名・住所、交付年月日、車名、自動車の種別、自家用・事業
用の区分、用途、総排気量又は定格出力、排気量種別、燃料の種類、重課
判定情報、軽課判定情報、車両番号、使用の本拠の位置、初度検査年月、
型式）
主な活用例
平成 28 年度導入の経年車重課及びグリーン化特例（軽課）に基づく適
正な課税のため
【産業経済部】
産業振興課
事業名
大田区産業プラザ２階スペースにおけるイベント委託事業
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
氏名、性別、年代、住所(区内ｏｒ区外)、Ｅメールアドレス、電話
主な活用例
イベントの実施、参加登録手続きの簡便化
【福祉部】
福祉管理課
事業名
大田区子どもの学習支援事業運営業務委託
実施年月
平成 28 年５月９日
記録項目
子どもの氏名、生年月日、住所、電話番号、保護者の氏名、緊急連絡先、
生活保護・就学援助・児童扶養手当の受給状況、中学校名、学年、障害の
有無、健康状態(アレルギー、持病等)、子供の成績などの学力に関する情
報、家庭・生活の状況
主な活用例
学習支援利用申請等事務
高齢福祉課
事業名
地域包括支援センター行政情報参照システムの改修委託
実施年月
平成 28 年４月～平成 28 年７月頃
記録項目
（追加記録項目）
介護保険(利用者)負担割合、介護予防・日常生活支援総合事業対象者
情報、支援措置対象者情報
主な活用例
地域包括支援センターの相談業務等
高齢福祉課
事業名
介護予防・日常生活支援総合事業に係る地域包括支援センターとの情
報共有システムの利用及び国保連への請求データ送信
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
被保険者番号、サービス提供年月日、請求単位、請求金額、該当福祉事務
所番号(生活保護受給者の場合。)、地域生活を支えるサービス・活動を行
っている個人又はグループの連絡先情報(連絡担当者氏名、名称、住所、
連絡先)及び活動内容
主な活用例
国保連への請求事務
高齢福祉課
事業名
おおた生涯現役応援サイト運用業務委託
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
氏名、年代、性別、住所、Ｅメールアドレス、電話番号、得意分野、アピ
ールポイント
主な活用例
地域で活躍したい中高齢者と団体とのマッチング業務
高齢福祉課
事業名
元気シニアプロジェクト事業委託
実施年月
平成 28 年５月９日から平成 31 年３月 31 日予定
記録項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、郵便番号
主な活用例
高齢者のフレイル(加齢に伴う生活機能低下)・要介護化の予防に伴う
アンケート調査事務等
介護保険課
事業名
介護保険事業者研修事務委託
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
研修参加者の事業所名、氏名、職種、経験年数
主な活用例
介護保険事業者・従事者の育成、人材確保
介護保険課
事業名
特定入所者介護（予防）サービス費における非課税年金事務処理
実施年月
平成 28 年 5 月 31 日
記録項目
（追加記録項目）
年金保険者種別、年金種別、年金額、基礎年金番号、共済年金証書記
号番号
主な活用例
特定入所者介護（予防）サービス費利用者負担段階の判定
介護保険課
事業名
(仮称)介護保険指定事業者管理システムの導入及び入力業務の一部委
託
実施年月
平成 28 年４月 10 日以降
記録項目
代表者の自宅住所・生年月日、管理者の氏名・自宅住所・生年月日、事業
所の従業氏名、役員の氏名・生年月日・自宅住所・電話番号・FAX 番号・
記入担当者名、生活相談員の氏名、計画作成担当者の氏名、看護職員・介
護職員の氏名、機能訓練員の氏名、介護支援専門員の氏名
主な活用例
介護保険指定事業者管理システムの導入に伴う審査・入力・更新作業
【健康政策部】
健康づくり課
事業名
妊娠期から３歳誕生日前日までの子育て応援メール配信委託
実施年月
平成 28 年７月上旬予定
記録項目
妊婦の出産予定日、出産後の児の性別、愛称、誕生日、Ｅメールアドレス
主な活用例
大田区の子育て情報・育児支援のためのメールマガジン配信業務
健康づくり課
事業名
保健所システムの入力項目の追加
実施年月
平成 28 年 4 月 1 日
記録項目
（追加記録項目）
分娩予定日、妊娠届出日、支援品申込日、電話番号、相談概要、リスク判
断情報
主な活用例
出産育児支援事業（妊娠期の全数面接及び支援グッズ送付管理）
【こども家庭部】
保育サービス課
事業名
保育従事職員宿舎借上げ支援事業事務委託
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
氏名、生年月日、住所、続柄、電話番号
※エクセルへの記録項目は、法人名、施設名、職種、住所(丁目まで)、
雇用年月日、申請額のみ
主な活用例
職員宿舎借上げに要する費用補助に係る書類精査
保育サービス課
事業名
家庭福祉員児童委託希望者データ入力委託
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
委託希望氏名(フリガナ)、生年月日、希望家庭福祉員名、認可保育所等へ
の申込有無、申請者氏名、住所、自宅電話番号、携帯電話番号
主な活用例
家庭福祉員制度を希望するに伴う申請書等の精査
保育サービス課
事業名
保育人材情報ポータルサイトの設置及び業務委託
実施年月
平成 28 年４月１日
記録項目
求職者に係る住所、氏名、生年月日、電話番号、Ｅメールアドレス
主な活用例
区内保育事業者の人材確保支援
【まちづくり推進部】
建築審査課
事業名
建築計画概要書等窓口閲覧システムの導入
実施年月
平成 27 年 10 月１日
記録項目
申請者情報、閲覧、交付履歴
主な活用例
建築計画概要書、建築物台帳等に係る閲覧、写しの交付、証明書発行
【会計管理室】
会計管理室
事業名
マイナンバー制度導入に伴う財務会計システムの改修
実施年月
平成 28 年 2 月
記録項目
（追加記録項目）
個人番号（マイナンバー）
主な活用例
関係機関へ提出するため、各種帳票（支払調書）に出力
【教育総務部】
学務課
事業名
学事システムの再構築
実施年月
平成 28 年９月 17 日
記録項目
（追加記録項目）
【就学援助費】医療券情報(申請有無、発行有無、医療機関口座情報(口
座名義、金融機関名、金融機関コード、支店名、支店コード、口座番
号))
【就学奨励費】所得情報(扶養親族)、生保情報(受給有無、開始日、廃
止日)
主な活用例
医療券の発行
学務課
事業名
学校図書管理システムの更新
実施年月
平成 27 年８月１日～平成 27 年８月 21 日
記録項目
小・中学校の生徒の氏名および生徒の貸出・返却履歴
主な活用例
図書室の蔵書管理および生徒の貸出管理の円滑化
指導課
事業名
東工大・おおたサイエンスフェスタに係る業務委託
実施年月
平成 23 年８月
記録項目
児童及び保護者氏名、学校名、学年・組、住所、電話番号(ＦＡＸ番号)、
Ｅメールアドレス
主な活用例
理科教育推進に伴うイベント実施、参加者募集業務

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