General Administration – Pay roll Software Easy-GA の特徴 Easy GA はセミパッケージ ソフトウェアです（柔軟設計） Easy GAには人材管理と給料 計算に必要なすべての機能 が組み込まれております Easy GAは 多言語対応です （日本語．ベトナム語．英語） Easy GAはセミパッケージソフトウェアです Easy GAは55本あまりの多数の小さなプログラム（モジュー ルといいます）の集まりで構成されております お客様からの お客様からの ご要望の分析 ご要望の分析 Easy GA + Programming オーダーメイドソフトウェアよりも短納期で納品が可能です オーダーメイドソフトウェアより安価です パッケージソフトよりも柔軟性があります 導入後も柔軟に機能追加・修正にご対応できます 納品 Easy GAのスタッフ管理機能 ・スタッフ情報をマスター管理 ・在庫管理機能 各スタッフの氏名・生年月日・住所・IDカードナンバー・血液型・社会保険・健康 保険などの基本情報に加え、基本給・交通費・各種手当てなどの給与情報、日々 の勤務時間や出勤率などの勤怠情報をきめ細かく管理でき、かつ瞬時に必要 な情報を呼び出せます。（外国人スタッフの場合、パスポートやVISA関連の情 報も管理できます） ・受注・発注管理機能 ・有給情報の管理 ・生産計画作成・チェック機能 スタッフの有給の使用状況、有給残の参照などが瞬時にできます。また、年末 ・所要計算による原料などの未来在庫予測 調整時の有給の買取計算なども可能です ・自動発注機能 ・始末書の管理 ・ロット管理とトレース機能 スタッフの始末書の管理（内容、有効期間、退職勧告など）も可能です ・NG品の分解再利用、返品処理 ・その他の管理機能 ・原価計算機能（OPTION） スタッフの試用期間管理、スタッフの昇進・部署の移動もスムースに管理できま す。 ・WEB発信機能（OPTION） Easy GAの給与計算機能 ・ 給与の自動計算 ・在庫管理機能 Easy GAは出入り口に設置されたタイムリーダー機などから一人一人の日々 の出勤・退出時間を自動的にソフトウェアに取り込んで、月末に全スタッフの給 ・ 与を一括で瞬時に自動計算させることができます。また、タイムリーダー機が無 い場合でも、スタッフ一人一人の日々の出勤・退出時間をユーザーがソフトウェ アに直接入力することによっても全スタッフの給与を一括で自動計算させること ができます。 ・ 給与計算時の処理 受注・発注管理機能 給与計算時には残業代・早退遅刻ペナルティ・所得税・社会保険・健康保険な ・生産計画作成・チェック機能 ども自動的に算出をし、一人一人の給与情報明細を算出できます。 ・ ・所要計算による原料などの未来在庫予測 レポーティング機能 ・自動発注機能 スタッフ一人一人の給与明細、月次の支給給与合計・出勤率などをレポートと して印字することが可能です。 ・ロット管理とトレース機能 ・その他の管理機能 ・NG品の分解再利用、返品処理 スタッフの退職時には、基本給や勤続年数などから全自動で退職金を算出で ・原価計算機能（OPTION） きます。また、妊娠による一時休暇の際の給与計算処理も可能です ・WEB発信機能（OPTION） スタッフの管理項目（スタッフマスタ） -スタッフ社内コード -スタッフ社内コード -スタッフICコード情報（出勤管理用ICカードのICコード、発行日） -スタッフICコード（出勤管理用ICカードのICコード） -スタッフ顔写真情報 -スタッフ顔写真情報 -スタッフステータス（本採用、研修期間など） -スタッフステータス（本採用、研修期間など） -入社日 -入社日 -労働契約書情報（契約番号、契約種類、有効期間など） -労働契約書情報（契約番号、契約種類、有効期間） -社会保険・健康保険情報 -社会保険・健康保険情報 -給与情報（基本給、交通手当てなどの各種手当て情報） -給与情報（基本給、交通手当て、各種手当て） -スタッフ個人情報 -スタッフ個人情報 氏名、所属部門、肩書き、シフト情報、性別、生年月日、出生地、現在 氏名、所属部門、肩書き、シフト情報、性別、生年月日、出生地、現在 年齢、現住所、連絡先、緊急連絡先、血液型、既婚未婚、子供情報、 年齢、現住所、連絡先、緊急連絡先、血液型、既婚未婚、子供情報、 宗教、最終教育レベル、可能外国語情報など 宗教、最終教育レベル、可能外国語情報など Easy GAの主な機能一覧 ＊スタッフ情報の管理（外国スタッフとベトナム人スタッフ） ＊スタッフ情報の管理（外国スタッフとベトナム人スタッフ） ＊出勤退勤時間管理（全スタッフの毎日の就労時間・勤怠情報の管理） ＊出勤退勤時間管理（全スタッフの毎日の就労時間・勤怠情報の管理） ＊就労時間の自動計算と各種労働帳票の作成 ＊ワーカーの２交代・３交代シフト登録と変更機能 ＊給料の自動計算＆給料明細などの作成 ＊各種休暇管理（有休、無断欠勤、妊娠休暇、会社の依願休日などの管理） ＊労働省の指定フォーマットによる各種労働レポートの作成 ＊スタッフの肩書き変更手続きと変更履歴の参照 ＊ワーカーの２交代・３交代シフト登録と変更機能 ＊スタッフの部門移動手続きと移動履歴の参照 ＊各種休暇管理（有休、無断欠勤、妊娠休暇、会社の依願休日などの管理） ＊労働契約変更管理と契約の解約管理 ＊スタッフの役職変更手続きと変更履歴の参照 ＊スタッフの始末書管理 ＊スタッフの部門移動手続きと移動履歴の参照 ＊就労時間の自動計算と各種労働帳票の作成 ＊労働契約変更管理と解約管理 ＊期末調整時のスタッフの残り有休の買取計算 ＊スタッフの始末書管理 ＊給料の自動計算＆給料明細などの作成 ＊期末調整時のスタッフの残り有休の買取計算 ＊労働省の指定フォーマットによる各種労働レポートの作成 など など Easy GAの導入メリット 迅速で正確な給与計算 Easy GAの導入により、多人数の給与計算を瞬時にかつ正確に実施をすることができま す。そのことにより、大幅な管理工数の削減につながります。 情報の共有化 必要な人が必要な時にいつでも正確に勤怠状況や給与・総務情報にアクセスすることが できます。また、「本日の欠勤者リスト」「全社員給与一覧」などの様々なレポートも出力 可能です。 機能の拡張 Easy GAに無い機能に関しましては、ご要望をいただければその機能を追加いたします。 Easy GAのシステムレイアウト Entrance Exit Data Base Time Recorder Server LAN Hub Laptop PC 日本語 Windows 英語 Windows PC ベトナム語 導入スケジュール 弊社SEがお客様工場に参りまして、給与計算システムの分析およびご要望の聞 き取りを実施いたします 弊社SEの給与計算システム分析およびご要望の聞き取り情報を元に、弊社で納 品ソフトウェアの仕様書を作成いたします この仕様書にお客様からのご同意が得られ次第、開発に着手いたします お客様工場にてインストール及び導入支援 メンテナンス業務（機能追加・修正）
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