情報処理・演習(基礎編) Information Processing + Exercise Part 1: Fundamentals 加藤 俊一 Toshi KATO いままでの復習 MS Wordの使い方(技能編) テキスト 特殊なテキスト: ルビ 囲み 大きさ 太字 フォント 罫線と表組み WordArt 作図 用紙設定・印刷設定と印刷 いままでの復習 MS Excelの使い方(技能編) 集計表の作成 集計に関するプログラム グラフ化 棒、円、折れ線、散布図 整列(sort) 統計関係 SUM, AVE, … 昇順・降順; 複数のSortキー プログラム・データの賢い「コピー」 [復習]ワープロソフトの利点(1) 電子的なテキストだから、 テキストの推敲・修正が簡単 (書き直し=印刷は機械まかせ) 見出し・段落分け・重要部分 (パッと見たときにポイントがわかる!) テキストの再利用が自由 (レポートを分担で作成) (前回の実験のレポートを一部利用) 「活字」の発明に続く、印刷技術の大革命! [復習]ワープロソフトの利点(2) 出来上がりをイメージしながらの編集 What You See is What You Get (WYSWYG) 「紙」を必要としない印刷技術の大革命! [復習]表計算ソフトの利点 電子的なデータだから、 データの共有・再利用が自由 (レポートを分担で作成) (前回の実験のデータを一部利用) データの集計・整理が簡単 (計算・整列・グラフ化・印刷は機械まかせ) データの中の「隠れた傾向」の発見 (可視化による考察) (分析ソフトとの連動 (ちょっと高度)) どうして、しつこく 復習するかというと、、、 ふっふっふ、、、 近々、 「抜き打ちテスト」をするからだよ。 あ、言ってしまっては、 抜き打ちにならんか。。。 今日の目当て(1) インターネットへのアクセス ネット上での情報の「賢い探し方」 サーチエンジン ディレクトリサービス ネット上の情報の再利用、など Download テキスト・マルチメディア情報 ネチケット(インターネット編 その1) 今日の目当て(2) インターネットでの電子メール 電子メールを 送信・受信・返信・転送 マルチメディアメール ネチケット(電子メール編) 今日のめあて(3) HPの作成(今日のところは、localに作成) テキスト(色) +図・写真 +ワードアート +背景 リンク ネチケット(ホームページ編) インターネット モノとしては 単体のPC PCとPC、PCとWS→ネットワーク ネットとネット→インターネット 産業としては 電子的な社会 Cyber Space 情報・情報流の産業(cf. 物・物流の産業) ビジネスチャンス インターネット 生活の面では サービスを統合するインフラ 携帯電話、郵便、テレビ、新聞 銀行、証券取引 教育、趣味 医療、福祉 インターネット時代 製造業系学科 vs 情報系学科 情報技術 情報工学科 vs 経営システム工学科 実は、キミ達の出番! システム化の発想 ソリューション 経営学科 vs 経営システム工学科 データ収集&分析手法 [参考] ウェッブブラウザ 有名なウェッブブラウザ: Internet Explorer (IE) Fire Fox Opera Netscape Navigator / Communicator 今日の目当て(1) インターネット Internet を活用する ウェッブ Web にアクセス ウェッブのサイトやページを探す(検索) サイト ページ 情報を自分のPCに取り込む Download マルチメディア情報 今日の目当て(2) 電子メール を活用する 電子メールを 送信・受信・返信・転送 マルチメディアメール ネチケット(電子メール編) 情報検索サービス サーチエンジン 「五十音索引」辞典 Google, Infoseek, Goo, Lycos, Fresheye ディレクトリサービス 「イエローページ」電話帳 Yahoo (Infoseek, Goo, Lycos) [課題1]サーチエンジンで情報の収集 自分の好きなアーティストのHPを探す。 サーチエンジン 気に入った画像を探す Google Japan:http://www.google.co.jp/ Goo: http://www.goo.ne.jp/ Fresheye: http://www.fresheye.co.jp/ Go: http://go.com/ Altavista: http://www.altavista.com/ [課題2]情報の収集と再利用 画像データを自分のPCに保存する。 (注:出来ないものもあります) 画像データの形式を .bmp にする。 自分のフォルダMy Picturesに ドラッグ&ドロップ または 右ボタン→名前を付けて保存 スタートメニュー→アクセサリ→ペイントを利用 デスクトップの「壁紙」に利用する。 デスクトップのプロパティ→背景の変更 サーチエンジン 利用者が自分の目的とする情報(ページ) の特徴をよく現す「キーワード」を提示 これを含むページを自動的に検索。 シソーラスとは異なり、 フリータームによる検索が可能。 サーチエンジン 利点: ソフトウェアに世界中のウェッブサーバーを巡らせ、 各ページの単語からキーワードを抽出し、 「キーワード:URL」の索引ファイルを自動生成する。 人手はかからない。 定期的にロボットを巡回させれば、 常に最新の索引ファイルを維持できる。 キーワード(流行語)の経年変化にも追従できる。 情報発信者は、 自分のページにキーワードをちりばめておくだけ。 自分自身からは登録する必要がない。 サーチエンジン 利点(最近): シソーラスと組合せれば、関連語を推定しての検索 など、より意味的な検索も可能。 サーチエンジン 問題点: ソフトウエアが巡回するので、サーバーの負担増、ネッ トワークのトラフィック増 → インターネット全体のレスポンスの低下を招く。 キーワードさえ検出できれば、なんでも索引に登録 → 情報の質が保てない。 (無理に数多くのキーワードをちりばめるなど) 単語の切り出しが難しい言語(日本語・中国語) → 特殊な処理が必要である。 サーチエンジン 問題点: 「テキスト」情報に基づいたキーワード索引 → マルチメディア情報(画像・映像・音声など、イン ターネットを魅力あるものにしている情報)に対する 検索には無力。 ← 最近では画像・音声の検索も可能なサーチエン ジンも見られる。 ex: Alltheweb、Altavista、HotBot [課題3]ディレクトリサービスで情報の収集 自分の好きなアーティストのHPを探す。 ディレクトリサービス 気に入った画像を探す Yahoo Japan: http://www.yahoo.co.jp/ J.O.Y. - Japanese Open Yellowpages: http://joyjoy.com/JOY.html Japan Web:http://www.japanweb.ne.jp/ [課題4]情報の収集と再利用 画像データを自分のPCに保存して、 「壁紙」に利用する。 (手順は[課題2]と同じ) アーティストの紹介のテキスト(文字)も 自分のPCに保存して、記録する。 テキストの選択・コピー Word書類にペースト 名前を付けて保存 ディレクトリサービス 莫大な情報の「海」を、人手により (或いは、ある種の規則により自動的に) 分類。 「常識」「社会通念」に基づいて、 情報を階層的にカテゴリー分類。 利用者が情報をキャッチすべき場所 (或いは発信すべき場所)を 発見できるようにする。 ディレクトリサービス 利点: 良くデザインされた階層的なカテゴリ分け → 情報受信者にとって、どのディレクトリから ブラウジングすべきかの計画が立てやすい。 登録されている情報のブラウジング → 情報発信者にとって、自分のページを登 録してもらうのに適切なディレクトリかどうかを 判断しやすい。 「ページ」を登録すべきかどうかの判断 → 管理者が、情報の質を保つことができる。 ディレクトリサービス 問題点: 良い階層的なカテゴリ分けの作成には、人 的コストがかかる。 カテゴリ分けは(シソーラスの場合と同様に) 長い時間の経過と共に、見直し、再構築が 必要。 情報の質を保つためには、継続的に人的コ ストをかけなければならない。 インターネット上の情報利用の Do-Nots 再利用 著作権・肖像権 コンテンツの無断利用 (著作権者の 同意が必要) 出典の不明記 盗作 (無断利用 +丸コピー +出典不明記) 再配布 著作権・肖像権 他人の個人情報 (注)ついでに、、、 「盗作」は不合格にします! 「レポートの合作」でも、 一人ずつ違った考察を! ボクの担当科目では、 「レポート」は公開・回覧し ます! Let’s enjoy! [課題5]電子メールに挑戦 まずは IE + GraceMail の準備(別資料) 個人情報: ユーザ名: パスワード: メールアドレス: 郵便局・私書箱: SMTPサーバ: POPサーバ: 自分の名前 暗証番号 住所 郵便局の役割 私書箱の役割 電子メールの仕組み 送り手 自分の作ったメッセージを 相手の郵便局の私書箱に配達 受け手 差出人のメッセージが 自分の局の私書箱に届く 自分から私書箱に取り出しにいく [課題6a]電子メールを送ろう メッセージ(インターネットの感想)を書いて From: 自分から To: 身近な席の誰かへ or 友達へ Cc: ついでに加藤にも [email protected] 件名(Subject): 適切な件名をつけて 送信してみよう。 [課題6b]電子メールを受取ろう 自分の私書箱をチェックして 到着しているメッセージを読んでみよう。 [課題6c]電子メールに返事しよう 自分の私書箱をチェックして 到着しているメッセージを読んでみよう。 そして、そのメッセージ(感想)に 書き足し(自分の感想)をして 相手に返信してみよう。 Cc: で加藤へもお忘れなく! 電子メールの利点 電子的なテキストだから、 テキストの再利用が自由 (再編集 → レポートを共同で作成) 複数の人に、コピーを同時に送る (メーリングリスト、同報通信 → サークルの連絡に便利) [参考] 書式付き電子メールを送ろう Windowsの場合は、 メールソフトThunderbirdを利用します。 (但し、ITセンターでは不具合が生じる!) 「書式付き」のメッセージを作成して From: 自分から To: 身近な席の誰かへ Cc: ついでに加藤にも 送信してみよう。 「書式付き」は、相手の迷惑になる場合がある!! 「書式付き」だったら、どうなったかな? [課題8]写真つきの電子メールを送ろう 壁紙用に保存した画像データを発掘して From: 自分から To: 隣りの人へ、友達へ 画像データを添付して 送信してみよう。 (注:ホントは、勝手に人に上げたらダメなんだよ!) 電子メールのDo-Nots 送信側 なりすまし 件名(言語、半角カナ) 長い文章 読み手の気持ち 受信側 Office文書の開封 添付ソフトの開封 チェインメール 文字の種類、書式 Microsoft Office Outlookの問題点 大きなデータの添付 自動実行/書式 Office文書の添付 [課題9]写真つきの電子メールを転送 画像データ添付のメッセージを読出して コメントを書き添えて 加藤宛に送ってみよう。 (注:ホントは、勝手に人に転送したらダメなんだよ!) Let’s enjoy! [宿題] 携帯に電子メールを送る 自分のPCから 自分の携帯電話宛に (例) [email protected] メールを送ってみよう。 メッセージの文字数に注意! 長いメッセージは、、、!? [宿題] 携帯から電子メールを送る 自分の携帯から 自分宛に To: [email protected] メールを送ってみよう。 [宿題] 自宅から電子メールを送る 自宅から 自分宛に To: [email protected] 電子メールを送ってみよう。 Cc: で加藤へもお忘れなく! [課題10] ホームページの作成 個人のホームページの原稿を作る 「kato-a(-b).doc」をファイルサーバーから 各自のwwwフォルダにコピー これを参考に、 自己紹介の原稿を作成。(2種類) 原稿の例 名前(よみがな) サークル 趣味 など 書類名: 「ユーザ名-a(-b).doc」で保存 [課題11] ホームページの作成 個人のホームページを作る 各書類「ユーザ名-a(-b).doc」を ウェッブページ形式に変換する。 書類「ユーザ名-a(-b).doc」を開く ファイルメニュー → Webページとして保存(HTML形式) → ローマ字名(.htm)で保存 [課題12] ホームページの閲覧(local) 作成したホームページを閲覧 IE を起動 → ファイルメニュー → 書類を開く (参照) → 「ユーザ名-a(-b).htm」を選択 あるいは → 「ユーザ名-a(-b).htm 」をDrag&Drop (参考:比較) Firefoxで閲覧してみると? Microsoft系のソフトの(身勝手な)問題点 ホームページのDo-Nots 発信側 受信側 長い文章+大画像 内容の信憑性 著作権 未検証ソフトの ダウンロード なりすまし コンテンツ 中傷記事・問題記事 Microsoft Internet リンク・個人情報 Explorerの問題点 未検証ソフトの 身勝手な規格 アップロード・掲載 自動実行 [課題13] リンクの作成 「ユーザ名-a.htm」から 「ユーザ名-b.htm」へのリンクを作成 「ユーザ名-a.doc」を開く リンクのボタン(テキスト)を作る ハイパーリンク(参照リンク)のセット → ハイパーリンク → 書類名の指定 「ユーザ名-b.htm」 「ユーザ名-a.doc」を再度 ウェッブページ形式で保存する。 Let’s enjoy! 今後の予定 次回は、インターネットに本格デビュー ホームページ完成・インターネットに公開 「基礎編」の総仕上げのレポート課題を発表 次々回(6月1日)からは、 「プロ編」に突入!かな? 教室: 3号館4FのITセンター それから、、、 1年生と(副)担任との懇談会(前期)が はじまります。 懇談会の日程は、各班ごとに違います。 学科掲示板(6号館外、6号館10F) 必ず出席すること 加藤の班 2組1番~15番 5月25日(金) 10:45~12:10 3号館9F、3910研究室 優雅なTea & Lunch Breakにしましょう♪ (お弁当、パンを持参で、、、)
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