平成 28 年 6 月吉日 各位 アートふる山口実行委員会 実行委員長 畑谷 友幸 第 21 回 アートふる山口 展示団体募集のご案内 梅雨の候、ますますご清栄のことお慶び申し上げます。 平素より、アートふる山口へのご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 さて、今年もご出展いただける参加団体を募集いたします。今年は新たに「歩」をアートふる山口 のテーマに据えることとなりました。もし可能であれば、皆様の展示にテーマに沿った隠し味を加え ていただけたら嬉しいです。また、募集要項が前年のものから大きく変更になりました。ご参加にあ たっては、別紙の募集要項をよくお読みいただいた上でお申込みください。 皆様とともに新たな第一歩を踏み出せたらと思います。どうぞよろしくお願い致します。 出展募集要項の変更について わたくしども実行委では、今回の第 21 回目を「新たなアートふる山口」の起点として再出発する考えでおり ます。毎年多くの方にご来場頂いておりますが、ボランティアスタッフによる運営において、様々な課題に直面 しているのが現状でございます。 つきましては、はなはだ苦渋ではございますが、「山口市菜香亭」「山口ふるさと伝承総合センター」「クリエ イティブ・スペース赤れんが」への出展システムを大幅に変更させていただくこととなります。 これまでは、ご出展いただく皆様になるべくご負担のないようにと進めてまいりましたが、何卒ご容赦を、また ご理解くださいますようお願い申し上げます。 １．名 称 第 21 回アートふる山口 ３．会 場 山口市一の坂・竪小路周辺 ２．日 ４．主 ５．後 ６．申 時 催 援 込 記 平成 28 年 10 月 1 日(土)10:00～17:00、2 日(日)10:00～16:00 第 21 回アートふる山口実行委員会 山口県 山口市 他 別紙「第 21 回アートふる山口出展者募集要綱」に従って、別紙申込書にご記入の 上、平成 28 年 6 月 30 日(木)までに、郵送またはＦＡＸまたはメールにてお申し込 みください。 アートふる山口実行委員会 実行委員長 畑谷友幸 〒753-0093 山口市大殿大路 133-1 電話：083-920-9220 FAX：083-920-9221 10 時～17 時、火曜日定休 第 21 回アートふる山口 出展者募集要綱 １．条 件 ・オリジナルの作品展示や体験型イベントを行う団体および個人（販売および体験料徴収可能） ・両日にわたり参加できる団体および個人 ・山口市内での活動実績があり、アートふる山口の主旨を理解され、自己完結できる団体および個人 ２．展示会場と出展料金 ・出展会場は以下の３館です。各館の見取り図は別紙をご参照ください。 ・ブース名が▲▲①、▲▲②となっている部屋は、複数の団体で分割して使用予定です。 ・複数ブースを希望する場合は、その旨を申込書にご記入ください。ただし、会場のまた貸しはできません。 ・各館の使用方法は、各施設の貸館ルールに従ってください。 番号 施設名 ブース名 出展料金 販売あり 販売なし 1 北居間（1階6畳） \3,600 \1,000 2 南居間（1階6畳） \3,600 \1,000 3 北客間（2階15畳） \4,800 \2,000 参考 １階奥 4 菜 中客間（2階４畳半） \3,600 \1,000 5 香 南客間（2階10畳） \4,000 \1,500 6 亭 会議室（2階約３０畳）① \4,000 \1,000 7 会議室（2階約３０畳）② \4,000 \1,000 玄関横より階段 8 会議室（2階約３０畳）③ \4,000 \1,000 板の間 9 会議室（2階約３０畳）④ \4,000 \1,000 10 ホールⅠ①（１階） \3,500 \2,500 ホールⅠ②（１階） \3,500 \2,500 ホールⅠ③（１階） \3,500 \2,500 前庭はステージと ホールⅡ①（2階） \3,500 \2,500 飲食ブースが利用。 ホールⅡ②（2階） \3,500 \2,500 エレベーター有り ホールⅡ③（2階） \3,500 \2,500 準備室（2階） \3,000 \2,100 北側和室（みやび館） \1,800 \1,000 西側和室（みやび館） \2,700 \1,600 合 ふ 中央和室（みやび館） \2,400 \1,400 セ る 和室小（みやび館） 11 12 13 14 15 赤 れ ん が 16 17 18 19 20 21 23 総 口 ン さ タ と ー 22 承 山 伝 \800 ミニキッチンと トイレ有り \400 玄関の上り口兼ねる 創作室２（たくみ館2階） \2,700 \1,600 創作室１（たくみ館2階） \2,700 \1,600 \0 \0 駐車場（屋外） 玄関奥より階段 エレベーター有り 屋外イベントに適 ［出展者募集要項 1/3］ ３．展示会場の決定 ・お申込み多数の場合は抽選により出展を決定させて頂きます。 ・申込書に第 3 希望までご記入ください。希望多数の会場は抽選とさせていただきます。 ・例年ご出展の団体様におかれましても、新たに希望場所をご提出ください。 ・会場の決定については抽選結果を前提といたしますが、希望が重ならない場合に限り、「和室希望」「1 階希 望」「●●さんの隣のブース希望」などのご要望を加味して決定いたします。 ・ご希望に添えない場合もありますのでご了承ください。また、場所の指定はご容赦ください。 ・決定のご連絡は、7 月 7 日（木）までに電話でご連絡いたします。 ４．お申し込み方法 平成 28 年 6 月 30 日(木)までに、郵送またはＦＡＸまたはメールにてお申し込みください。 [郵 送] 〒753-0093 山口県山口市大殿大路 133-1 アートふる山口実行委員会宛 [F A X] 083-920-9221 [メ ー ル] [email protected] ※申込書は、公式アートふる山口ホームページからもダウンロードできます。 ５．募集スケジュール ・6 月3 0日（木） 申し込み締め切り（当日消印有効） ・7 月 7 日（木）ま で 出展決定のご連絡 ・9 月 4 日（日）予定 説明会（出展料徴収、展示会場の確認、備品数の調整、マップとポスター配布） ６．出展料のお支払方法 ・出展決定後、指定口座へ振り込み、もしくは説明会へご持参ください。 ・恐れ入りますが、振込手数料は出展者のご負担でお願いします。 ７．備品 ・各施設の無料貸し出し付属備品は使用可能です。説明会にて調整します。 ・有料備品は、別途使用料がかかります。使用料は各館に直接お支払いください。 ・設置と撤収は、借用者が責任をもって行ってください。 ・空調代につきましては当方で負担いたします。 ８．広報 マップ紙面には、簡潔な内容のみ掲載予定です。 各施設の入り口と、公式ＨＰ上にも、出展者の一覧を掲載予定です。 （掲載例） 会場名 出展者名 内容 菜香亭 2 階 客間 アートフル屋 木工雑貨とおもちゃ 時計作りワークショップ 1500 円～ 約 60 分 伝承センター みやび館 編み物工房アートふる 編み物で作る帽子とバッグ ゆびあみ体験 300 円 約 30 分 ［出展者募集要項 2/3］ ９．その他 ・搬入搬出時以外のスタッフの方の駐車場は、大殿地域交流センターをご利用ください。 ・大殿地域交流センターは、トイレ、授乳所、出展者駐車場として利用可能です。 ・当日、ふるさと伝承センターの各部屋では、「ものづくりフェスタ」が同時開催予定です。 ・菜香亭の前庭（野田神社側）は造園の工事中で使用できません。 ・前日 9 月 30 日(金)13 時～17 時の搬入可能です。 １０．申込書の書き方 ①グループ名・屋号・出展名 ②出 展 作 品 ③体 験 の 有 無 ④販 売 の 有 無 ⑤氏 名 ⑥ご 住 所 ⑦連 絡 先 ⑧ホームページアドレス（任意） ⑨活 動 実 績 ⑩参 加 ス タ ッ フ 数 ⑪展 示 会 場 ⑫会 場 の 要 望 当日配布するマップへ掲載する名称です。 今回ご出展される作品のジャンル、素材、内容について簡潔にご記入ください。 当日配布用のマップに掲載します。文字数の都合で編集の可能性があります。 例： 木工雑貨とおもちゃ 編み物で作る帽子とバッグ 来場者が「体験」ができるか、できる場合は内容と価格・所要時間をご記入ください。 当日配布用のマップに掲載します。文字数の都合で編集の可能性があります。 例： 時計作りワークショップ、60 分程度、１つ 1500 円～ ゆびあみ体験、30 分程度、１つ 300 円 販売の有無と、有の場合は価格帯をご記入ください。 グループの場合は代表者名をご記入ください。個人の方は本名をご記入ください。 グループの場合は代表者の方のご住所をご記入ください グループの場合は代表者の方のお電話番号をご記入ください。 アートふる山口公式ＨＰからリンクするアドレス アートふる山口以外の山口市内外のイベント出展や、普段の活動をご記入ください。 当日の参加スタッフ数をご記入ください。 会場によって料金が異なります。募集要項の２をご覧の上、第 3 希望までご記入ください。 例年ご出展の団体様におかれましても、新たに希望場所をご記入ください。 会場は抽選にて決定いたしますが、希望が重ならない場合に限りご要望を加味させてい ただく場合がございます。 例： 「和室希望」「1 階希望」「●●さんの隣のブース希望」など １１．お問い合わせ先 アートふる山口実行委員会事務局（大路ロビー） 電 話 ： 083-920-9220（10:00～17:00 毎週火定休） メール ： [email protected] ［出展者募集要項 3/3］ 第 21 回アートふる山口出展申込書（菜香亭・伝承センター・赤れんが） ①グループ名・屋号・出展名 （ふりがな） （マップ掲載） ※簡潔にお書きください ②出展作品 （マップ掲載） 内容 ③体験の有・無 有 ・ 無 （マップ掲載） 価格・所要時間 価格帯 有 ・ 無 ④販売の有・無 （ふりがな） ⑤氏 名 〒 ⑥ご 住 所 ※携帯電話推奨 ⑦連 絡 先 ⑧ホームページアドレス （任意） ⑨活動実績 人 ⑩参加スタッフ数 ⑫会場の要望 第１希望 ￥ ⑪展示会場 第２希望 ￥ 第３希望 ￥ 申込み締め切り 平成 28 年 6 月 30 日（木）
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