インターナショナル・エクスペリエンス・カナダ（IEC） 外国人申請者のための手引き 目次 概要 申請の前に ステップ 1 必要書類の用意 ステップ 2 インターナショナル・エクスペリエンス・カナダ予備承認申請書の記入 ステップ 3 申請料納入および必要書類提出 ステップ 4 MyCIC アカウントの作成 次の段階 カナダ市民権・移民省（CIC）への連絡方法 付属書 A: IEC 履歴書テンプレート 付属書 B : 内定書見本テンプレート 概要 この申請手引き書は次の事項について説明するものです。 予備承認書（CAL: Conditional Acceptance Letter）発給申請書記入の手順 インターナショナル・エクスペリエンス・カナダ（IEC）予備承認申請のために必要な書類 CAL 申請提出後にすること Kompass システムが予備承認書のオンライン申請を順を追ってご説明します。オンライン申 請は申請手続きのための質問から成る構成になっています。 本手引きで使われているマーク 手引きでは次のようなマークを使って特に重要な情報を示しています。 申請審査を受けるために必ずしなければならないこと。 申請処理の遅れやその他の問題を避けるために留意すべき重要な情報。 さらに詳しい情報入手のための連絡先。 注: 申請の助けになる情報。 申請の流れ The application process 本手引きの説明は、CAL 申請のために知っておく必要がある基本的なステップに従っていま す。 1. 2. 3. 4. 5. 必要書類の用意 Kompass アカウントの作成 CAL 発行を受けるための IEC 申請書記入と提出 IEC 参加料納入および必要書類提出 CAL 受理後の MyCIC アカウント作成とそのアカウントへの CAL アップロード 注: CAL 申請の審査には 2 週間、就労許可証申請の審査には 6 週間かかります。申請処理 の所要時間について詳しくはカナダ市民権・移民省（CIC）ホームページをご覧ください。 申請の前に 本手引きの対象者 この申請手引き書は、インターナショナル・エクスペリエンス・カナダ制度への参加申請を考え ている人を対象に作成されています。 インターナショナル・エクスペリエンス・カナダとは？ インターナショナル・エクスペリエンス・カナダ（IEC）は、旅行および就労を容易にするようカナ ダ政府が設けている制度で、次のような人を対象にしています。 外国に行くことに関心があるカナダの若者（18～35 歳） カナダ渡航に関心がある外国の若者（18～35 歳） IEC は、カナダとの間で青少年交流協定（YMA）を結んでいる国で利用できます。公認機関を 通して利用することもできます。国籍によって、最高 3 つまで利用可能な区分があります。 IEC 制度の 3 つの区分 ワーキングホリデー ヤング・プロフェッショナル 国際インターンシップ それぞれの区分について、参加のための資格要件があります。CIC ホームページの IEC の ページで、ご自分の国籍の国を選んで利用可能な区分の資格要件を確認してください。 注: 参加年齢の上限が 35 歳より低い国もありますので、ご自分の国籍の国の資格要件をご 確認ください。 CAL の申請時期は？ ご自分の国の定員について受付が開始されたらできるだけ早く Kompass アカウントを通して 申請することをお勧めします。参加枠は限られており、早期になくなることがあります。 ステップ 1 必要書類の用意 必要な書類は？ 1. 全区分 有効なパスポート パスポートは、IEC プログラムへの参加を申し込む時、ならびにカナダに入国 およびカナダから出国するときに有効でなければなりません。パスポートの有 効期限より長い期間の就労許可証は発給されません。 履歴書 履歴書は各事項を漏れなく記載し最新情報まで含むものでなければなりませ ん。様式は IEC 履歴書テンプレートに従ってください（付属書 A 参照）。 2. ワーキングホリデー区分に必要な追加書類 在学証明書（メキシコ、スロバキア、スペイン在住者のみ必要） 3. ヤング・プロフェッショナル区分に必要な追加書類 予定雇用主からの有効な内定書（付属書 B 参照）。内定の職種は、学歴または職歴に よって経験がある分野のもので、専門職上の能力開発に資するものでなければなりま せん。2015 年以降、「専門職の経験」とみなされるためには、内定を受けたカナダ国内 の仕事がカナダ職業コード（National Occupation Code (NOC)）スキルタイプ 0、ある いはスキルレベル A または B に該当しなればなりません。内定書は、雇用主のレター ヘッドのある用紙に記載されたもの、あるいは会社印またはビジネスナンバーがあるも のでなければなりません。内定書には次の事項が記載されていなければなりません。 会社名、住所、その他連絡先情報 内定書作成年月日 内定の職責名 職務内容と雇用条件（給与総額または時給、勤務時間、雇用契約の開始・終 了日など） 雇用者の氏名、職責、署名 大学学位証、教育課程修了証等のコピー（適宜）。 カナダ国内で就労予定の職と今までの職歴・学歴との関係を説明した文書。 4. 国際インターンシップ区分に必要な追加書類 予定雇用主からの有効な内定書（付属書 B 参照）。予定雇用先からの有効な内定書 （付属書 B 参照）。内定の職種は、学歴または職歴によって経験がある分野のもので、 専門職上の能力開発に資するものでなければなりません。2015 年以降、「専門職の 経験」とみなされるためには、内定を受けたカナダ国内の仕事がカナダ職業コード （National Occupation Code (NOC)）スキルタイプ 0、あるいはスキルレベル A また は B に該当しなればなりません。内定書は、雇用主のレターヘッドのある用紙に記載 されたもの、あるいは会社印またはビジネスナンバーがあるものでなければなりません。 内定書には次の事項が記載されていなければなりません。 会社名、住所、その他連絡先情報 内定書作成年月日 内定の職責名 職務内容と雇用条件（給与総額または時給、勤務時間、雇用契約の開始・終 了日など） 雇用者の氏名、職責、署名 高校卒業以降の高等教育機関在学証明、または在住国の職業訓練生制度参加証明 （学生証や訓練参加証のコピーなど）。カナダでの雇用期間中、登録された学生でなけ ればなりません。 オーストリア居住者として申請する場合は次の書類のいずれかを提出しなければなり ません。 職業訓練校、高校、または高等教育機関、あるいは林業、農業、観光業の専 門教育機関の学生であることを示す証明書 過去 12 か月の間に上記に含まれる教育機関から卒業したことを示す証明書 5. その他書類 適宜必要な追加書類 注: すべての必要な書類は Kompass アカウントを通じて電子的に提出する必要があります。 カナダ市民権・移民省（CIC）は CAL 申請審査の際に必要な追加書類の提出を請求する権 利を保留します。 すべての必要情報・書類が提出されなかった場合、申請は不備なものとして却下される ことがあります。 書類の翻訳 提出する書類が英語・フランス語以外の言語で書かれている場合、翻訳も提出しなければな りません。元の言語で書かれた原本のコピーとあわせて、英語またはフランス語の翻訳を提 出してください。 ステップ 2 IEC 予備承認の申請 Kompass アカウントを作成 IEC プログラムに参加するには予備承認書（CAL）の発給を受けなければなりません。 Kompass はこの承認書申請のために使うオンラインシステムです。Kompass システムのアカ ウントを作るには登録が必要です。登録するとアカウント番号とアカウントの使用を開始するた めの手順説明が E メールで届きます。 注: IEC がご自身の国を対象にオープンしている時のみ、Kompass アカウントを作ることがで きます。前年に CAL を申請していた場合でも、新しいアカウントを作る必要があります。 Kompass アカウントを作成しても、該当区分内のビザ発給の割当を受けたことにはなりませ ん。割当を受けるには、CAL のオンライン申請手続き・提出をしなければなりません。 Kompass アカウントは、CAL 申請の管理・追跡をするためにも使用することになります。 CAL 申請様式記入 CAL 申請手続きには Kompass を使います。 虚偽または誤解を招く情報を提出するのは重大な違反行為です。申請のために提出す る情報は、裏付け確認の対象となります。真実かつ正確な情報を提供しなかった場合は申請 が却下されます。このような場合は、納入した料金等の払戻しはありません。 IEC 申請フォームの記入と提出 Kompass アカウントに、ユーザー名とパスワードを使ってログインし、CAL 申請の情報入力・ 提出を行なってください。 Kompass は、申請者の国籍および選択した IEC 区分に応じて、必要な情報を入力する よう指示します。 別段の指示がない限り、申請フォームのすべての質問に答えなければなりません。 フォームを保存しておいて後で入力を完了することもできます。 注: 苗字と下の名前（ファーストネーム、セカンドネーム、その他）、パスポート番号、生年月日 は、パスポートに記載されているのと全く同じに入力しなければなりません。入力した情報が パスポートの記載と一致しない場合は、申請が却下されることもあります。 CAL 申請を提出すると、提出通知書（Notification of Submission）が届きます。この通知 は申請者の Kompass アカウントに送られ、固有の申請識別コードである世界共通追跡番号 （World Tracking Number: WTN) が記載されています。 申請提出後、受理通知書（Notice of Receipt）も届きます。この通知には、ビザ発給の割 当を受けられたか、あるいはウェイティングリストに載ったかどうかが記させています。 Kompass アカウントを定期的にチェックして、申請したい区分が完全に閉められる前にウェイ ティングリストから申込みできる順番がきたかどうかを確認してください。 ステップ 3 料金納入と必要書類提出 受理通知を受け取ってから 10 日以内に IEC 参加料の納入と必要書類の提出を行なって ください。この期限を守るのは申請者の責任です。料金納入および必要書類提出が期限以内 に行なわれなかった場合、申請却下につながります。 料金 料金納入 Kompass アカウントにログインし、「IEC 参加料納入（IEC Participation Fee Payment）」を選 択してください。 IEC 参加料は 150 カナダドルです。 次の場合は参加料の払戻しが受けられます。 申請者が IEC の資格要件を満たしていない場合 就労許可証申請が却下された場合 CIC からの紹介状（Letter of Introduction）が届く前に申請者が申請を取り下げた場合 次の場合は参加料の払戻しはありません。 CIC からの紹介状がすでに発給された場合 申請時に提出した情報に虚偽が含まれていた場合 IEC 参加料は当該年の個別の申請に関連付けられますので、他の申請、申請者、年度に流 用することはできません。 納入方法 IEC 参加料はクレジットカードを使いミッション・オンライン・ペイメント・システム（MOPS）を通し てお支払いいただきます。Kompass アカウントの IEC 参加料納入のページから MOPS にア クセスすることができます。 必要書類 必要書類の提出 Kompass アカウントにログインして、「必要書類（Required document）」を選択してください。 請求されている書類のリストをチェックし、必要書類（スキャンしたものを含む）をアップロードし て提出してください。 料金の納入とすべての必要書類の提出を行なった後、48 時間以内に、2 番目の受理通 知が届きます。この時点で、CAL 申請は完了したとみなされ、IEC は申請処理を始めます。 ステップ 4 MyCIC アカウントの作成 CAL の申請提出（申請書、料金、必要書類）が完了した後、次のうちのいずれかが届きます。 申請が承認された場合は CAL 申請が却下された却下の説明文書 注: この文書は Kompass アカウントのメッセージ受信箱に入ります。申請に関する提出をす べて完了した後、この文書が届くまで、最高 14 日間かかります。 CAL（予備承認書）は 15 日間有効です。この有効期間内に CAL をご自身の MyCIC ア カウントにアップロードしなければなりません。 MyCIC アカウントの作成 申請が承認された場合、カナダの就労許可証を申請するために MyCIC アカウントを作成しな ければなりません。このアカウントの作り方については CAL に説明が記載されています。アカ ウント作成の際には CAL をアップロードする必要があります。 必要な項目に入力を終えると、就労許可証申請に必要な書類を提出するよう指示があります。 注: これから後のステップはすべて、Kompass でなく、MyCIC アカウントで処理されます。 次の段階 就労許可証申請の手順 MyCIC アカウント作成後、就労許可証申請を提出しなければなりません。 MyCIC はこの申請手続きを順を追って説明します。就労許可証申請パッケージに入っている 必要なフォームの記入方法の説明を見ることができます。手引き書（Instruction Guide）[IMM 5487]をご参照ください。 不備のない申請を提出してから就労許可証申請が審査されるまで 6 週間かかります。 就労許可証申請が却下された場合、その理由の説明文書が届きます。この文書は MyCIC ア カウントに送られます。 就労許可証申請が承認された場合は、承認を示す紹介状（Letter of Introduction: LOI)が届 きます。カナダ入国時にはこの紹介状の提示が必要です。この文書は MyCIC アカウントに送 られます。 注: 紹介状はカナダ入国を保証するものではありません。実際にカナダ入国を許可されるかど うかは、カナダ到着時の入国地点における、カナダ国境サービス庁（Canada Border Services Agency）担当官の判断によります。 迅速な申請処理のために 提出した申請ができるだけ速く処理されるようにするために申請者にできることがいくつかあり ます。 必要なすべての文書と情報を申請時に提出するよう確実にすること 自分の連絡先情報に変更があった際にはすみやかに CIC に知らせること 就労許可証申請のための提出書類を用意するのに 15 日以上必要な場合はただちに CIC に 連絡すること（例：警察証明書） 申請処理の遅延につながる要素 次のような場合は申請処理が遅れることがあります。 申請書に署名されていない場合 欠けている書類がある場合 不適切な料金納入 書類のコピーの質が悪く判読不能な場合 申請書に誤字脱字がある場合 外国語の文書に英語またはフランス語の翻訳が添えられていない場合 申請処理の現在の所要時間 CAL 申請の審査には 2 週間、就労許可証申請の審査には 6 週間かかります。処理所要時 間について詳しくは CIC のホームページをご覧ください。 個人情報保護 申請者の個人情報は、 カナダの個人情報保護法（Privacy Act）の規定で許される形で他のカナダ政府機関およ び外国政府に提供されることがあります。 申請者に対するサービス提供のために、カナダ市民権・移民省（CIC）およびカナダ国境 サービス庁（CBSA）の担当官に参照可能になります。 個人情報保護法の規定で許される場合を除き、他のいかなる者にも開示されません。 個人情報保護についてより詳しくはヘルプセンターをご覧ください。 各種オンラインサービス カナダ市民権・移民省が行なっているその他プログラムについての情報は、当省ホームペー ジをご覧ください。 CIC への連絡方法 CIC への連絡には下記の方法をご利用ください。 オンライン フォーム Kompass で利用できる連絡用フォームを使って IEC チームに連絡 ホームページ www.cic.gc.ca 次のようなカナダ在外公館の査証事務所 窓口 （カナダ国外） 大使館 高等弁務官事務所 領事館 公館の住所、電話番号、ホームページ URL は、現地の電話帳で調べるか、ま たは、CIC ホームページの次のページをご覧ください。 http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp 電話 1-877-461-2346 (カナダ国内フリーダイヤル) 付属書 A: IEC 履歴書テンプレート 氏名: ファーストネーム/苗字 （現住所：国、郵便番号を含む） 居住地の現住所および郵便配達先の情報を記述 （電話番号） （E メールアドレス） 学歴 （学校・機関名）（所在国・都道府県・市町村）（入学・卒業年月） 教育レベル：取得した学位の名称または修了した最高教育レベルを記載 褒賞：授与された経験のある賞・認定を記述 研修・訓練：受講経験のあるその他研修・訓練を記載 （学校・機関名）（所在国・都道府県・市町村）（入学・卒業年月） 教育レベル：取得した学位の名称または修了した最高教育レベルを記載 褒賞：授与された経験のある賞・認定を記述 研修・訓練：受講経験のあるその他研修・訓練を記載 職歴 （一番最近の職から遡って記載） （雇用主）（職責名）（国・都道府県・市町村）（勤務開始・終了年月） 職務と責任の要約を記述 （雇用主）（職責名）（国・都道府県・市町村）（勤務開始・終了年月） 職務と責任の要約を記述 ボランティア経験（該当する場合） （組織）（職責名）（国・都道府県・市町村）（開始・終了年月） ボランティアの仕事内容と責任の要約を記述 付属書 B: 内定書見本テンプレート 会社レターヘッドのある用紙に雇用者名記載 雇用者の所在地および詳細連絡先（E メールアドレス、電話番号） 内定書作成年月日 （氏名）様 （会社名）での採用が決定いたしましたので、下記の通りお知らせいたします。 採用予定の職は（職責名）で、給与は（給与額または時給）です。職務・責任は以下の通りです。 すべての責任・職務を一覧表記 当初勤務時間数は（週当たりの勤務時間数）です。 勤務開始予定日は（勤務契約開始日）、最終勤務日は（該当する場合、契約終了日）です。 よろしくお願いいたします。 （カナダの雇用者の氏名、職責名および署名）
© Copyright 2024 Paperzz
