合わせ名人 2 マニュアル 操作の流れ 1 インストールする。 2 『合わせ名人 2』を起動する。 6 ページ 8 ページ 3 [新規に作成する]を選んで[OK]。 4 用紙を選択する。 ①品番で検索 お持ちの用紙の品番から検索。 ②用紙名で検索 パッケージ記載の品名から選択。 ③用途で検索 ｢宛名ラベル｣、｢名刺｣など作成用途 から選択。 ① ② ③ 5 デザイン方法を選択して[OK]。 ラベル全部を同じ内容にしたい・・・[全ラベル同一] ★ナンバリングやデータ差込をするなら[全ラベル同一] ラベルを一つ一つ違う内容にしたい・・・[ラベル別デザイン] = 1 = 合わせ名人 2 マニュアル 6 16 ページ 文字を入力する。 をクリック。 ↓ ラベル面上のレイアウトしたい位置に入力範囲を指定。 (左ボタンを押したままでドラッグする) 入力範囲があまりにも小さいと 「オブジェクトの範囲が小さ過ぎ ます」というエラーが表示される。 ↓ ボタンを離すとテキストボックスが現れ、カーソルが点滅するので、文字を入力。 → 入力完了したら、ESC キーを押す。(もしくはテキストボックスの外側でクリックする。) ↓ さきほど範囲指定をした部分の内側(文字の上など)をクリック。 周囲に■が表示された状態にする。 ↓ 右クリックして、[編集]をクリック。 → ① フォントの種類、サイズなど お好みの変更を加えて[OK]。 ※縦書きにしたい場合… ①[縦書き]の項目にチェックをつける。 レイアウトによっては ②[回転]の 90 度(または 270 度)を選択。 ② = 2 = 合わせ名人 2 マニュアル ↓ (ラベル別デザインの場合)シート全体表示に変更する。 → 編集したい、別のラベル片をクリック。 (クリックしたラベルが黄色い枠で囲われる。) ↓ 一片表示に戻して編集する。 ※コピーしたい場合… コピー元のラベル片上でクリックし、ドラッグしてコピー先でボタンをはなす。 その他、 画像を挿入する場合…………………………………… 19 ページ 四角・楕円・線などの図形を挿入する場合………… 18 ページ ナンバリングする場合………………………………… 21 ページ データ差込をする場合………………………………… 23 ページ 希望のレイアウトに合わせて各操作を行う。 7 30 ページ 印刷する。 メニューバーの[ファイル]―[印刷]をクリック。 ↓ [プリンタ設定]をクリックして、 使用するプリンタの印刷モード や用紙サイズを確認する。 ↓ [印刷]ボタンをクリック。 8 保存する。 メニューバーの[ファイル]―[名前をつけて保存]をクリック。 ↓ 任意のファイル名をつけて[保存]ボタンをクリック。 ↓ 終了する場合はメニューバーの[ファイル]―[終了](または×ボタン)をクリック。 = 3 = 合わせ名人 2 マニュアル 2. セットアップ 本章では、お客様のお使いのハードディスクに CD-ROM 内のプログラムを複写する作業（セットア ップ）についてご説明します。｢合わせ名人 2｣が動作するために必要なファイルは全て圧縮された 形で CD-ROM に収納されていますので、下記の手順に従って専用のプログラム（インストーラー） を使用してセットアップ作業を行ってください。専用のプログラムをご使用にならないでセットア ップを行った場合、動作の保証はしかねますので、予めご了承下さい。 注意 セットアップを開始する前に、必ず次の事柄を確認して下さい。 1.セットアップ先のハードディスクに約３０ＭＢ（メガバイト）の空き容量があるかどうか、予め ご確認下さい。 2.セットアップ作業中に他のアプリケーションが動作していると、正常にセットアップ作業が出来 ない場合があります。必ず起動しているアプリケーションを全て終了してセットアップを開始 して下さい。 2.1 セットアップ先 ｢合わせ名人 2｣は、特にセットアップ先を指定しなければ Windows95 のセットアップされているハ ードディスクに次のフォルダを作成して、下記の場所にセットアップされます。 C(PC-98 の場合 A):¥Program Files¥KOKUYO¥合わせ名人 2 2.2 セットアップの開始 では、セットアップを開始します。 ｢合わせ名人 2｣の CD-ROM を CD-ROM ドライブに挿入して下さい。自動で読みこみがされない場合は Windows95 のスタートメニューから<ファイル名を指定して実行>を選んで下さい。 ①<ファイル名を指定して実行>ダイアログが表示されますので、”？:¥SETUP.EXE”と入力してく ださい。ここで､”？”の部分はお客様のパソコンの CD-ROM ドライブ（ “D”“E”など）を入力し てください。 ②[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。 2.3 セットアップの手順 しばらくすると、セットアップが開始されますので、下記の手順に添って作業を行ってください。 ① <ようこそ>のダイアログが表示されます。[次へ]ボタンをクリックしてください。ソフトウ ェア使用許諾書が表示されます。内容をお読みになり、[はい]ボタンをクリックしてくださ い。（[いいえ]ボタンを押すとインストールは中止されます。） ② 次にインストール先を指定するダイアログが表示されます。 ③ 必要ならば、インストール先ディレクトリを変更してください。インストール先ディレクト = 6 = 合わせ名人 2 マニュアル リを変更する必要がない場合は[次へ]ボタンを押し、先にすすんでください。 ④ インストール先ディレクトリを変更する方は<参照>ボタンをクリックします。インストール 先を指定するダイアログが表示されますので、インストール先のドライブ、ディレクトリを 指定し、<ＯＫ>ボタンをクリックします。(必ず新規フォルダを作成してください) ⑤ 次のような画面が表示されますので、セットアップの種類を選択してください。 ★標準はすべてのファイル(プログラム・画像)をインストールします。 ★最小はプログラムの動作に必要なファイルだけインストールします。(画像はコピーされません) ★ カスタムはインストールするファイル(カテゴリ)をお客様が選択します。 ⑥ [次へ]をクリックしてください。CD-ROM からハードディスクへアプリケーションに必要なフ ァイルをコピーします。 ⑦ コピーが終了すると「データベース差込機能についてのご注意事項」というテキストファイ ルが表示されます。データベースデータの差込機能をご使用になられる方は、内容を良くお 読みになって作業を行ってください。また、このテキストファイルはインストール先のフォ ルダ内に「差込機能について.txt」という形でコピーされます(プログラム中のヘルプ内にも 同様の文書が登録してあります)ので、作業中にトラブルが発生した時にお役立てください。 ⑧ 「データベース差込機能についてのご注意事項」のウィンドウを閉じると「セットアップの 完了」ダイアログが表示されます。[コンピュータを再起動します]を選択し、[完了]ボタン をクリックしてください。 ⑨ パソコンが再起動され、セットアップは完了しました。 2.4 データベース差込機能をご使用になる方へ コクヨ｢合わせ名人 2｣では、次のアプリケーションで作成されたデータを名刺やラベルに差し込ん で印刷する「データベース差込機能」を備えています。 ・Microsoft Access95／97／2000／2002 のデータベース ・Microsoft Excel 95／97／2000／2002 のワークシートファイル ・テキストファイル（CSV,ﾃｷｽﾄ,ｱｽｷｰﾌｧｲﾙ) ・Paradox のデータベース ・dBase のデータベース 上記のうち、Access,Excel95/97/2000/2002,テキストファイルのデータを差し込む場合には、 Access,Excel,Office95/97/2000/2002(/XP)がお客様のパソコンにインストールされている必要が あります。これは、コクヨ｢合わせ名人 2｣が、これらのアプリケーションが持っている「データア クセス機能」という、他のアプリケーションから Access, Excel のデータにアクセスするための機 能を使っているからです。 これらの機能を有効に利用するためには「DAO(Data Access Objects)」というモジュールがお客様 = 7 = 合わせ名人 2 マニュアル の環境に正常にセットアップされていなければなりません。 このモジュールはお客様がご使用になっている Access,Excel,Office95/97/2000/2002(/XP)のそれ ぞれの CD-ROM からセットアップが可能です。 2.5 ｢合わせ名人 2｣の起動 正しくセットアップが完了しているか確認するために、｢合わせ名人 2｣を起動してみましょう。 Windows95 のスタートメニューの＜プログラム＞から｢コクヨ合わせ名人 2｣を選択します。 しばらくすると、タイトル画面が表示されます。 この画面が表示されれば、正しくセットアップが完了したことになります。 2.6 アンインストールの方法 ｢合わせ名人 2｣をハードディスクから削除したい場合は、コントロールパネルの＜アプリケーショ ンの追加と削除＞から Windows 標準のアンインストールの方法で作業を行ってください。 アンインストールは次の手順に従って行ってください。 ⑩ Windows95 のスタートメニューから＜設定＞を選択し＜コントロールパネル＞をクリックし てください。 ⑪ コントロールパネルが開きましたら、＜アプリケーションの追加と削除＞をダブルクリック し、開いてください。 ⑫ 現在インストールされているアプリケーションが一覧されていますので、その中から｢合わ せ名人 2｣を選択し、「追加と削除」ボタンをクリックします。 ⑬ ｢選択したアプリケーションとすべてのコンポーネントを完全に削除しますか｣とメッセー ジが表示されますので、｢はい｣をクリックしてください。アンインストールが始まり、アプ リケーションが削除されます。 = 8 = 合わせ名人 2 マニュアル 3. 各部の名称と画面構成 ●メイン画面(デザイン表示画面)の構成 メニューバー コクヨ OA サプ ライズ事業部 ホームページ アクセス ボタン オブジェクトツールバー 基本書式ツールバー ルーラー フォントサイズボックス フォントボックス パレットバー ラベルデザインエリア ◆オブジェクトツールバー ●選択ボタン／作成したオブジェクトを選択します。オブジェクト作成時以外には常にこのボタン が選択されています。 ●文字オブジェクトボタン／文字オブジェクトを作成します。 ●四角オブジェクトボタン／四角オブジェクトを作成します。 ●楕円オブジェクトボタン／楕円オブジェクトを作成します。 = 9 = 合わせ名人 2 マニュアル ●線オブジェクトボタン／線オブジェクトを作成します。 ●画像オブジェクトボタン／画像オブジェクトを貼り付けます。 ●ナンバリングオブジェクトボタン／ナンバリングオブジェクトを作成します。 ●差込オブジェクトボタン／MS-Access や Excel、csv/txt などのデータベースのデータを取り込 みます。 ◆パレットバー 当プログラム内で作成した文字・図形などに色を付けられます。 ◆ルーラー レイアウト時の目安になるものさしです。またルーラーの縦軸と横軸の交差する左角には、ガイド バーの設定を行うボタンがあります。 ◆ラベルデザインエリア 選択した用紙のラベル面を表示します。このエリア内にラベルデザインをすることができます。 ◆KOKUYO OA サプライズ事業部ホームページ自動アクセスボタン このボタンにより環境内にあるインターネットブラウザーが自動的に起動し、KOKUYO OA サプライ ズ事業部ホームページへ接続します。各種製品の情報などが当プログラムからいつでも閲覧できま す。また新製品の用紙情報のアップデートもホームページにアクセスして行います。 各ツールバーのボタンの説明は、各機能の説明でご紹介します。 = 10 =
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