司会・座長・演者の皆様へ - 第31回日本呼吸器外科学会総会

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日呼外会誌　28 巻 3 号（2014 年 4 月）
12．iPad の無料レンタルサービス
抄録号が入った iPad を、会期中に無料でレンタルいたします。
これを機会に抄録号の電子書籍版の素晴らしさをご体験ください。
・レンタルについて
貸出期間：5 月 29 日（金）7 : 30～18 : 30
5 月 30 日（土）7 : 30～18 : 00
※事前予約は受け付けておりません。
※台数に限りがございますことを予めご了承ください。
※レンタルは 1 日レンタルと大会期間中レンタルが可能です。
・レンタルご利用上の注意
レンタルに際し、ご利用規約にご同意の上「お名前」
「勤務先」
「会場内でのご連絡先携帯番号」をお
伺いいたします。
また、レンタルの iPad は会場内の無線 LAN（Wi-Fi）エリア内であれば、インターネット端末とし
てもご利用いただけます。
司会・座長へのご案内
・‌口演座長は担当セッション開始時間の 15 分前までに会場内右手側前方の次座長席にご着席の上、進行席
スタッフへ到着の旨をお知らせください。
・‌ポスター座長は担当セッション開始時間の 15 分前までに、各ポスター会場前廊下のポスター受付にお越
しください。
・‌座長は限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。
各発表時間は次頁「演者へのご案内」の「3. 発表時間について」をご確認ください。
演者へのご案内
≪口演発表≫
1．座長の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。
2．‌口演は PC での発表のみとさせていただきます。スライドプロジェクターはご用意しておりません。
映写は、画面解像度 XGA（1024×768）の一面投射となります。
※‌スケジュール及びスペースの関係上、PC を演台に載せての（発表者ツール使用等）発表はできませ
んのでご注意ください。
3．発表の 40 分前までに PC センターにて発表データの試写をお済ませください。
※PC センターではデータの修正・変更はできません。
【PC センター】
時間：5 月 29 日（木）7：10～18：30
5 月 30 日（金）6：50～18：00
場所：ホテル日航東京　1F 蘭
1．PC 発表について
1）会場でご用意する PC の仕様
OS：Windows 7
アプリケーション Windows 版 PowerPoint 2007・2010・2013（2003 以前は非対応となります）
※Macintosh での発表をご希望の場合は、PC 本体のお持ち込みをお願いいたします。
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2）発表データに関して
【データ持込の場合】
・Windows 版 PowerPoint 2007・2010・2013 のいずれかでご作成ください。
（2003 以前は非対応となります）
・フォントは、Windows 7 に標準搭載のものをご使用ください。
・‌PowerPoint 上で動画を使用する際は、Windows Media Player 10 で再生できるファイル形式のも
のをリンクしてください。（動画ファイルは WMV 形式を推奨いたします）
※‌動画の再生に不安が有る場合は、PC 本体のお持ち込みをお勧めいたします。
音声の使用も可能です。
・発表データは、USB メモリ・CD-R・DVD-R に収録してお持ち込みください。
※発表データファイルは以下の例にしたがって表記してください。
例）RV02-04_ 山田太郎（“演題番号”“アンダーバー”“氏名”）
尚、リンク先ファイルがある場合は、それらのファイルも同一フォルダ内に入れてください。
※バックアップデータは、必ずご準備ください。
【PC 本体持込の場合】
・‌外部モニタ接続端子（Mini D-sub 15 ピン）のみ接続可能となりますのでご確認の上、外部出力ア
ダプターを必要とする場合は必ずご持参ください。また、AC アダプターをお忘れにならないよう
お願いいたします。（持ち込みの場合は Macintosh も使用可能です）
・パスワード・省電力設定・スクリーンセーバーは、事前に「無」に変更し直してください。
・‌PC センターで試写をお済ませの上、ご自身で会場内左手前方演台付近の映像オペレーター席に発
表の 20 分前迄にお持ちください。
お預かりした PC は、発表終了後、映像オペレーター席にてご返却いたします。
2．ビデオ発表について
・‌PC 本体持込、もしくは PC（Windows Media Player 10）上で再生できるデータか、DVD デッキで
再生できるディスクをご準備ください。
※データ持込・PC 本体持込の方法は、上記の「1．PC 発表について」の該当項目をご参照ください。
※バックアップデータは、必ずご準備ください。
・ビデオテープの使用はできません。
・発表の 40 分前迄に、PC センターにて試写をお済ませください。
3．発表時間について
セッション名
シンポジウム
ビデオシンポジウム
パネルディスカッション
要望ビデオ
要望演題
一般ビデオ
一般口演
ポスター
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口演時間
10 分
10 分
10 分
7分
7分
5分
5分
4分
討論時間
5分
5分
5分
3分
3分
3分
3分
3分
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≪ポスター発表≫
1．発表時間について
ポスター発表は 1 題 7 分（発表 4 分、質疑応答 3 分）です。指定された時間内での発表をお願いいたし
ます。
2．発表形式について
1．‌ポスターは下記の要領で作成してください。演題番号は事務局にてご用意いたします。図表の枚数、
大きさ、配置は自由です。演者受付はありませんので、各自ポスターを掲示してください。
2．‌発表者はセッション開始予定の 15 分前にはご担当のポスターの前に待機してください。指定時間以
外に演者と討論を希望される場合は直接演者と交渉してください。
3．ポスターの閲覧及び発表の進行は以下のように行います。
ブロック①（29 日）ブロック②（29 日）ブロック③（30 日）ブロック④（30 日）
ポスター貼付
7：30～9：00
13：30～14：00
7：30～9：00
13：00～14：00
自由閲覧
9：00～10：45
14：00～14：55
9：00～10：45
14：00～14：45
発表・質疑応答
10：45～11：45
14：55～15：55
10：45～11：45
14：45～15：45
自由閲覧
11：45～12：30
15：55～17：00
11：45～12：00
15：45～16：15
ポスター撤去
12：30～13：00
17：00～17：30
12：00～12：30
16：15～17：00
翌日午前ポスター貼付
18：00～18：30
ポスター仕様
・‌ポスター貼付けのための画鋲をポスター会場にご用意いた
しますので、ガムテープ、接着剤の使用はご遠慮ください。
・‌画鋲と一緒に「リボン」がございますので、腕または胸（見
やすいところ）に付けてください。
・‌ポスター撤去時間内にポスターの撤去をお願いいたします。
撤去終了時間が過ぎても貼付されているポスターは事務局
にて撤去させていただきます。事務局にて撤去いたしました
ポスターに関しましては、会期中のみ学会本部（ホテル日航
東京 1F 藤）に保管させていただきます。なお、会期終了後
は廃棄処理させていただきますので、ご了承ください。
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