現場 Office 写真管理ツール_複数の管理情報の台帳を結合する方法 複数の管理情報の台帳を結合する方法 複数の管理情報の台帳を結合する方法を説明します。 1. 結合元の「台帳」の吐出し 操作画面 操作方法 1、 結合元の管理情報を起動します。現場ポー タルのメニューから[写真管理]をクリックしま す。 2、 右側の「台帳」のタブをクリックします。 3、 台帳の選択画面が表示されます。吐出しし たい台帳を選択し、「吐出」ボタンをクリックし ます。 ここがポイント！ ※台帳の選択は、ドラッグで必要な台帳を囲むか もしくは「Ctrl キー」を押しながら選択するとまとめて 選択できます。 A05-12 現場 Office 写真管理ツール_複数の管理情報の台帳を結合する方法 操作画面 操作方法 4、 台帳の吐出し画面が表示されます。 選択された台帳が表示されます。 をクリックして、吐出し先を選択します。 5、 台帳の吐出し先を選択して、「OK」ボタンをク リックします。 6、 [出力]ボタンをクリックします。 A05-12 現場 Office 写真管理ツール_複数の管理情報の台帳を結合する方法 操作画面 操作方法 7、 指定した場所に台帳が吐出しされます。 2. 結合先に「台帳」の取込 操作画面 操作方法 1. 結合先の管理情報を起動します。現場ポー タルのメニューから[写真管理]をクリックしま す。 2. 右側の「台帳」のタブをクリックします。 3. 台帳の選択画面が表示されます。[取込]ボタ ンをクリックします。 A05-12 現場 Office 写真管理ツール_複数の管理情報の台帳を結合する方法 操作画面 操作方法 4. 台帳取込の設定画面が表示されます。 をクリックします。 5. 【1.結合元の「台帳」の吐出し】にて吐出され た台帳を選択して[OK]ボタンをクリックします。 6. 取込み条件を設定します。取り込みの条件 を設定して[開始]ボタンをクリックします。 ■台帳の取込み設定 台帳に取り込む条件を設定します。 ■スライド情報の取込み設定 台帳の取り込み写真データは整理箱にも追 加されます。整理箱の取り込み条件を設定し ます。 A05-12 現場 Office 写真管理ツール_複数の管理情報の台帳を結合する方法 ここがポイント！ ■台帳取り込み時の設定について 取り込む条件によって既存の台帳名称や整理箱名称のまま取り込みを行なったりすることが できます。詳細は以下の表を御確認下さい。 ■台帳の取り込み条件 設定内容 キャビネット 台帳名称 「取り込み元の情報に基づい 結合元のキャビネットの情報に基づ 既存の台帳名に日付が追加されま て台帳を取り込みます。」 いて作成されます。 す。例）「台帳名称-日付」 ※台帳名が重複しないように日付が 追加されます。 「取り込み用のキャビネットを 新しいキャビネットを作成します。 作成し、キャビネットに台帳を 結合元の台帳名称のまま取込まれま す。 取り込みます。」 ■整理箱の取り込み条件 設定内容 整理箱 取込み内容 「整理棚に整理箱を作成し 台帳名で新たな整理箱を作成しま 新しく作成された整理箱には日付が て取込みます。」 す。 付加されます。そのフォルダに台帳に 貼り付いてある写真が全て取込まれ ます。例）「台帳名称-日付」 「整理棚に対して直接取込 結合元の整理箱の情報に基づい 同一名称の整理箱がある場合、既 みます。」 て作成されます。 に作成されている整理箱に取込まれ ます。※空の整理箱は取込ません。 操作画面 操作方法 7. 新たなキャビネットが作成され台帳が取り込ま れます。 ※取り込み条件によって異なります。 以上で結合完了となります。 A05-12
© Copyright 2024 Paperzz
