》△で 《 レサロン ♪▽4 團ビザ（簑証）とパスポート（護照） 届くのを待つ．実行委員会側は担当者がよく事情を知ら 核融合科学研究所 アダチ ケイゾー なければ「ビザ申込書が来ないから不要なのだろう」と 思うし，知っていても（何しろ参加者が多いから面倒み 「北京でビザ用書類が屈くのを待っていたがとうとう きれず）来るまで待つ．双方で待つうちに日数が空費さ 間に合わなかった．またの機会に日本を訪問できること れる．日本側が親切なら中国側に電話やファックスで注 を希望する．協力に感謝する．」（1993年） 意する．中国人にとって電話代もファックス代も極めて 「事務局からのビザ用書類が遅れて日本へ行けなくな 高価で，書類にハンコを一杯押さないと使えないので， った．会議への招待に感謝する．北京にて．」（1996年） 助手や院生クラスだといよいよせっぱつまるまで待って から「ビザ用書類がまだ届かないけれどどうなってます か」と問い合わせて来たり「至急招待状を送ってほしい」 中國から日本に入るにはビザが必要である．中国から と言って来たりすることになる． 人を招待するとき，ビザが中々取れず，一体予定の日に 来られるのかどうか気を揉まされることが多い．原因の 「招待状を送れ」というのは「ビザ用書類を送れ」と 大部分は，当事者の不慣れあるいは不注意であり，ほか 言っているつもり（あるいは「招待状」イコール「ビザ に規則や運用の変更に基づく場合が少しあり，稀にはさ 用書類」と思い込んでいる）のであるが，受け取った側 っぱり分からない不透明と感じられる場合もなくはない． がほんとに招待状だけを送る．招待状ではビザは取れな 以下筆者の諸経験を組み合わせた戯画をお目にかける． い．因に，たいていの中国人は，海外出張の機会の少な さからパスポートを持っていなかったり，持っていても カネ 海外出張には金が掛かる．この額は月給からみて，中 期限切れだったりして，海外出張が決まってからビザ申 がなければとても参加できないのが普通である．会議の 請に先立ってまずパスポートを作らなければならない． プラ ズマ パスポートを作るには招待状が必要である．等離子体物 国人にとって極めて高い．国際会議があっても資金援助 アナウンスがあると，うまいこと「組織委員会から資金 理研の場合，この際の招待状はファックスで送ったもの 援助があったら参加しよう」あるいは「オーラルに採用 で十分で，オリジナルとか「赤いハンコ」とかは要らな されれば研究所から旅費を出してもらえるかも知れな い．だから，書類一式をファックスで送り，記入データ い」と思ってとりあえず参加を申し込む．どちらもあま に誤りがないかどうかを確認してもらってから，オリジ り当てに出来ないからアナウンスメントもまじめに読ま ナルを送る．オリジナルが届く期間を利用してそのファ ない．会議事務局から「貴下の論文が採択されたので参 ックスでパスポート作りの手続きを進めてもらうという 加申込書を送れ」と通知がきても，資金のメドがつかな のが大事を取る場合の定石と言えようか． くてはおいそれと返事を出すわけにはゆかない． ビザを申請するのに必要な資料は次の通りである＊． 会議の実行委員会は苦心惨憺して会議に必要な項目を 1．招聰保証書：a）入国理由書（経緯・目的・必要 知らせるべく必要十分な情報を盛り込んだ案内書を作っ 性・経費の支弁方法），b）身元保証書，c）日 程表（入国日・具体的日程・宿泊先など），さらに， て配付する．たとえば，国によってビザの要・不要があ るから「ビザが必要な人はデータを書き込む用紙を送る 申請人が複数のときには d）名簿． から申し込め」と書く（中国からはビザが必要なことは これらには定型があるのでそれに倣う． 2 受け入れ許可書（のコピー） 3 研修計画書：国際会議などで招聰する場合には， わかっているのだから，本来は初めから無条件に必要書 類を送ってやるのが親切かつ問違いが少ない）．海外出 張が初めての場合（中国からの参加者はこれが普通）， その会議の説明書（たとえばセカンドアナウンス その意味が十分にわからず，参加申込書にいろいろ書き メントなど） 4 在職証明書：（身元保証が機関ではなく，機関所 込んで送ればそれでもらえるものと思いビザ用の書類が 、4Z）ン4T1κ8鎗6，ハ履づonαZノ勿s魏厩8ノ∂7勘sガoηSoガ6％oθ，ぬgoッo・464−0ヱ，1の伽 1089 プラズマ・核融合学会誌 第72巻第10号 1996年10月 属の個人である場合にはその個人の） ではなく，十分冗長度をもって個別に）よく説明しない 5．納税証明書：総所得の記載されている市区町村ま となかなかわかってもらえない．どこまで面倒みるかは たは，税務署発行のもの（源泉徴収票は不可） 担当者の忙しさと親切さとの兼ねあいによる．あるいは， 6−9 略 来日する本人にとっては初めであっても，本人所属機関 lO．研究（研修）協定書・業務提携契約書等のコピー の外事部は当然よく知っていてそれなりに世話をすべき 11．以下略． ことだからたとえ落ちこぼれが出ても責任はそちらと割 ＊ICPP96のために核融合研の難波さんがパソコン のマッキントッシュ用にファィルメーカでビザ書式 を設計された．なかなか使いよいのでこれの利用を 推奨する． 国際会議などでは上の1−4．国際学術一大学間研究協 り切る． 力などでは 10．も加える． 核融合研の場合，通常，管理部は所のハンコを押すた めの稟議に「安全のために1週間はみておいてください 申請書に書き込む中国人の姓名など念のために漢字と ローマ字とで二重に書き込むようにしてきた．ローマ字 だけでも受理されるのではないかと思い在北京大使館に 確かめたところ「漢字が必要である．ワープロに簡易字 体がなければ手書きでもよい」との回答であった．（簡 易字体でなく，対応する日本式の漢字を利用して問題に なったことはない．）ここ1−2年来，中国内の研究機 よ」という．ここでも日数を消費する． 関でeMai1を利用できるところが増えてきて，電話代・ さて，日程表には，フライトナンバーとか，滞在期間 ファックス代の間題は解決に向かいつつあるが，e−Mail 中の全ての日についての行動予定や滞在場所連絡先など で漢字を送るには双方に共通のワープロソフトを持って を書き込まななければならないので実行委員会などから いる必要がある（中国はIBM系が多い）．結局，急いで 来日予定者に送るビザのためのデータを書き込む書類に 送るときには郵便ではなくファックスを利用することに は当然それらを書き込んでもらう欄がつくってある．フ なる．April lo，1939などの原データを1939年4月10日 ライトナンバーなど「暫定的なのものでもよいから必ず と直して数字を並べ替えるときミスしやすい．うっかり 書き込むように」と指示してあっても書き込んで来るの MayをMarchを間違えて3月としたことがある．この は少ない．それら抜きで大使館に提出すれば「記載不備」 ときにはパスポートに書かれた漢字の姓名とビザ申請書 と却下されて［却下されたという情報が本人に戻る日数 類の漢字書き姓名とが一致していたので，生年月日は単 それを実行委員会に伝える日数一一フライトナン バー等確認のやり取りをする日数 再度書類を作る日 なる誤記と了解されて無事に受理してもらえた．日程表 でMayとMarchを間違えて記入し，「この会議はもう 終わっている」と却下された例もある．なお，c）日程 数（所のハンコをもらう日数＊） 再度本人に送る日 数一再度大使館に送る日数］分だけ日数を損する． 表には「赤いハンコ」は要らないので，万一，日が迫って ＊ICPP96に際しては，担当者が手回し良く，ICPPビ ザ用申請書には即座にハンコを押せるように事前に一 書き誤りが見つかった場合には，ファックスで送っても 括稟議承認をとりつけておいたので日数倹約になった． よい．ファックスのものでも大使館で受付けてもらえる． 中国人の側からすれば，飛行機の予約がとれてからフラ このようにいたずらに日を費やすうちに期限が迫って イトナンバーを書き込もうと考える．ディスカウントの くる．オリジナルを郵便で送ると1週間から10日かかる． 航空券の中には日程変更の出来ないものや，日程変更が それで問に合わないと思えば国際エクスプレスメイルを 1回だけしかできないものその他いろいろと制限のある 利用する．名古屋から北京中央郵便局まで3日位で着く ものもある．ビザが取れる前に航空券を買い，万一ビザ （出すとき郵便局で確認するとよい）．それでも問に合わ の発行が遅れたら高価な券が無効になってしまう とい なくなると核融合研→西南物理研→核工業総公司（北京） った心配もあるだろう．これらは身元を保証する者が保 →在北京日本大使館 という経路を一部バイパスして核 プ ラ ズマ 融合研から直接核工業総公司の担当者に送る．等離子体 証書に書き込んだ「万一変更等があった場合にはすみや かにその旨報告します」という事項の責任をとる覚悟で ホオフェイ 物理研（合肥）の場合なら中国科学院（北京）の担当 「暫定」のものを書き込まない限りどうどう巡りで進め 者に送る．なお，会議事務局が送る書類の中には「最寄 ない．このあたりの事情は，全世界向けの「必要十分な」 ホオフェイ アナウンスメントに書き込むわけにもゆかないので，電 プ ラ ズマ 話なり．ファックスなり，e−Mailなりで（「必要十分な」 ホオフェィ ホォフェイ りの大使館はどこか」と書かせる欄がある．合肥市の 地理的最寄りは在上海の領事館であるが，等離子体物理 研究所（合肥）は北京で申請する．一方，同じ合肥市 1090 サロン ビザ（簸証）とパスポート（護照） アダチ にある中国科学技術大学は上海に申請する．したがって ということである．年間中國からの訪日者を仮りに約40 「最寄りの大使館はどこか」ではなく，「どこにある大使 万人とすれば，北京の日本大使館領事部では目の子勘定 館に申し込むか」と質問する方が一層精確であろう（た でも，平均1労働日あたり1000件以上を処理しなければ だし，こう質間すると受け取った中国人が答えられずに ならないことがわかる．受付番号で整理し，受付番号で 回答欄ブランクのままという事態もありうる）． 探さなければ大変だろう．中国側に電話して「受付番号 在北京日本大使館にビザ発行には何日ぐらいかかりま は何番か」と尋ねると「受付番号は教えてもらってない」 すかと尋ねると「通常2−3カ月です」との答えが返っ という回答である．大使館側の言い分では 受付番号は てくる．ただし，国際会議など緊急と認められた場合に 窓口に置かれたノートに記載されていてそれを見ればわ は，受付けの翌日から起算して7労働日で発行する（今 かるのだけれど，たいていの中国人は面倒くさがってそ 年になって10労働日に変わったという情報があったので れをみないのだ という．どちらの言い分が正しいのか， 8月に在北京大使館に確認したところ「7労働日」とい ノートには申請すると同時にすぐ受付番号が記載される う回答であった）．この場合には受付番号の前に「緊急」 のか数日後に記載されるのか，ノートで番号を探すのが を表すPがつく．そして申請時に発行日を知らせてく どれくらい大変か など大使館へ行って実際の状況を調 プ ラ ズマ れる．過去3年間，等離子体物理研から20人以上を招聰 したうちの大部分は（国際学会とは関係なくても）申し べてみたいと思っているが，去年秋，今年夏と2回北京 を訪問したにもかかわらず，大使館まで行く機会がなか 込み後，7−15労働日でビザが発給された．万一「2− った． 3カ月」かかる事態を想定して十分期問に余裕をもって 担当が親切なら，受付番号が分からなくても調べる手 ビザ用の書類を送っても，中国側の担当機関が過去の例 がかりとしてさらに「申請した月日とパスポート番号を から「7労働日」でビザがとれるもの見込んでぎりぎり 知らせて下さい」と言ってくれる．それでまた中国側に に大使館へ申請するというケースもありうる．また，客 電話すると「どちらも分からない」．本人が直接申し込 員教授就任などで3カ月以上滞在予定の場合には，法務 むのでなく北京在住の代理に頼むので正確な申込み日を 局から滞在許可書をもらわなければならない．これも「ど 本人は知らない．パスポートを作る手続きを北京の上部 んなに早くても3週間はかかる」という． 機関で行い，（ビザ申請も北京で行うためか）そのまま 保管して本人の手許に渡さないので本人はパスポート番 あるとき，ビザ申請書類が北京から日本外務省に送ら 号を知らない．ビザの書類を送るとき「受付番号を確認 れ，外務省から核融合研に書類不足と言ってきたことが するように」と毎回念を押すが，これまでのところ一向 あった．それまで 招聰保証書：a）入国理由書，b） に事態は改善されない． 身元保証書，c）日程表 の3枚だけ，それも個人の名 受付番号がわかり，北京から外務省へ送られたときの と印で問題がなかったのが，所属機関の公印とその機関 番号（これは受付番号とは異なる）がわかると次は外務 に在職する証明書・滞在許可書も添付せよという指示で 省と交渉することになる．ビザ関係の電話受付時問は午 あった．このとき，ほぼ同じ時期に北京の日本大使館に 前10時一12時と午後2時一4時で，ほとんどいつでも話 提出した申請書のうち，先に提出したものは外務省回し し中．根気よく休まず2，3時間ダイヤルし続ける覚悟 となり，2週問ほど遅れて提出した申請書は従来方式の がいる．話がうまく行って O月○日外務省内の担当部 個人名印のままの3枚で受理された．あとで聞いたとこ 局でビザがOKになった という回答をもらってもそ ろによると，このころ北京の大使館の担当者が交替した の日に北京大使館でビザが発給されるとヌカ喜びしては ことと，現地採用職員が賃上げ交渉のストをやっていて ならない．外務省内でさらに手続きがあり，郵便で（？） 混乱していたこととがあったという． 北京へ送られ，北京大使館本部と北京大使館領事部とは トラブルがあったときビザの発給予定日とかどうすれ 離れていてその間を結ぶ定期便は1日1便なのでそれに ば発給が早められるかとかを尋ねようと在北京大使館に 乗り遅れるとさらに1日遅れ，領事部内での手続きがあ 電話しても，中国人の担当者が窓口に出た場合には，日 り で 発給は1週間から10日後である． 本語は話せるけれども「外務省に問いあわせよ」の一点 要するに，手間がかかっても初めの段階で中国側とよ 張りで取り付くシマがない．運良く，しかるべき地位の 日本人担当者が電話口に出て事情を調べてくれそうな気 く連絡をとって必要書類をきちんと仕上げるのが結局は 配のときにまず尋ねられるのは「受付番号は何番ですか」 早い． 1091 プラズマ・核融合学会誌 第72巻第10号 1996隼10月 国際学会等の際，航空運賃を補助するから事務処理の ピーが薄すぎてハンコの部分が消えかかっていたり，濃 都合上（たとえば会議の10日前までに）航空券のコピー すぎて記入文字・数字の判読が難しいようなのはもちろ を送ってよこせ とアナウンスしてもなかなか送って来 んダメ）．招待状のオリジナルは後日郵便で送って来る ない例が多い．前述の「ビザがとれてから航空券入手」 が（念のために所持して訪中するものの）これまで必要 という事情のほかに，何年か前，飛行機や汽車の切符は になったことはない． 直前にしか本人に手渡さない規則（それとも慣例？）で アイウエオ五十音図はすばらしい日本文化であり（規 ある．それは切符の横流しを防ぐためだ という話を聞 則的かつ2次元配列である点が特にめでたい），日本人 いたことがある．もし，そうだとすると招待する個人を の脳にしっかりとなじんでいる．ヘボン式ローマ字綴り 相手にしてもらちがあくはずはなく，上部機関と交渉し は英語的に発音する場合にだけ日本語の発音に近似する ものの，五十音図の規則性を破るのでいただけない． なれけばならないだろう． 伏見康治先生は御自分の姓名をローマ字でHusimi K6di 上海から名古屋への便に乗る予定の場合には，北京で と綴る．筆者はAdati Kleizδと綴る．パスポートはヘボ ホオフェイ ビザのスタンプを押されたパスポートを（合肥なり上 ン式でないと受け付けてもえないので中国から送っても 海なりに）郵便で送るか誰かが持ってこなければならな チョントゥ い．西南物理研からの訪問者は名古屋に来る際 成都 らう招待状にはAdachiKleizo（Adati Kleiz6）と二重に書 →上海→名古屋 とすれば交通費が安いと思われるの いてもらっている． プラ ズマ 等離子体物理研は同伴者連名の招待状を気軽に送って チョントゥ プラ ズマ 名古屋 のルートを使う（日にちに余裕があれば，パス 初めての夫人を同伴した．半年あまりの滞在予定だった に，パスポートを北京で受取り，成都→北京帥成田→ くれる．某氏が等離子体物理研を訪問したとき海外渡航 チョントゥ チョントゥ ので顔写真入りで（パスポートの半分位の大きさの） ポートを成都に送り，成都→上海ゆ名古屋 とすれば いいのにと思うが それが内部規則で許容されているか 「工作証」というものを本人と夫人それぞれに作ってく どうか未確認）． れた．これを持っていると中国人待遇で，中国人の行け 招聴した研究者が夫人を同伴する際には，多分，連名 専用の見換券（というものが1993年まであった）でなく， でビザを申請するのがよいと思われる．「わが研究所が 人民元で済ますことができるという霊験あらたかなもの るところならどこでも訪問でき，お金の支払いも外国人 招聰するのは研究者本人であり，夫人を招聰するわけで であった．夫人は一度一人で日本に帰国し，高校受験・ はないから所としては夫人について身元保証書に所の公 大学受験のために残してきた二人の子供たちの面倒をみ 印を捺すわけにはいかない」という場合には招聰研究者 て再度上海に向かった．夫人を上海飛行場へ迎えに行っ の身元を保証する者が夫人について個人保証することと た某氏は満員の迎の人たちにぎゅうぎゅう押されながら なろう．この際には，先に述べた項目の中の 5．納税 もう3時間も待っているのに夫人が出て来ない．そのこ 証明書 が必要となる．さらに，夫人は一般観光客とし ろ夫人は別室へ連行され，日本語ではないコトバで係官 て取り扱われ，ビザ発給に2−3カ月かかって研究者の に尋間されていた．ビザを取ってなかったのだった，2 帰国後という事態も想定される．悪くすると，実質一緒 度目に来るときにも改めてビザが必要だなどとは思って に旅行するのにわざわざ関係ないような振りをして別に もみなかったのだった．困り果てた夫人はふと思い出し ビザを申請するのは何か下心があるのではないかと疑わ て「工作証」を見せた．係官は急にニコニコして熱いお れかねない．したがって，まずは，所の公印で夫人と連 茶を一杯入れてくれてからゲートを通してくれた． 名のビザ用書類をつくってくれるよう，一度断られたく せんだち すこしの事にも，先達はあらまほしきことなり． らいではあきらめずに管理部門を口説くべきである． 徒然草 第五十二段 （1996年9月5日受理） プラ 日本人が中国へ渡るときにもビザが必要である．等離 ズ マ （講懇驚禦P’表記を極力そのまま） 子体物理研を訪間する場合，訪間の話がまとまって氏名 （漢字・ローマ字綴り）・所属・役職・訪問日程・生年 月日・パスポート番号などのデータを送ると数日で正式 招待状をファックスで送ってくれる．それを旅行業者に 渡すと10日位でビザをとってもらえる（ファックスコ 1092
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