エクセルで作った庶務系プログラムの紹介

平成23年10月27日
NECユーザー会実務担当者研修会資料
◆書類送付書綴
◆文書発信・収受処理
－　NECユーザー会ユーザーシステム研究会
－
於　ラ･フランス温泉館「ホテル湯楽々」
岩手県紫波郡紫波町小屋敷字新在家90番地
東日本硝子業厚生年金基金
１
EXCEL2003 VBA仕様
ここからダウンロードしてください。
当基金のホームページ（Http://www.glskkn.com）
→サイトマップ→ダウンロード
または、
Http://www.glskkn.com/download/download.htm
1.書類送付書綴（sofusho.xls）
今回の書類送付書綴のＥｘｃｅｌは、書類送付書に特化したプロ
グラムではありません。
ＦＡＸ送信書、起案書、稟議書などエクセルで作成したものがあれ
ば、そのシートをこのプログラムにコピーすればそのまま使うこと
ができます。
《このプログラムの狙い》
ワードで書類送付書を作成している方は多いと思います。
しかし、ワードの場合、原則として１人１文書となり、保存する
場合は、いちいち名前をつけて保存しなければなり、複数文書が
ある場合、煩雑となり、検索も容易ではありません。
また、使い回しした場合、記録が残りません。
◆エクセルでは複数文書をシートに保存できます。
◆発送した記録も残り、作成済みの文書をシートコピーすれば
効率的に作成することができます。
◆シート数が増えても、容量はそれほど問題ありません。
シートの検索もハイパーリンク機能を使えばそれほど問題あり
ません。（ただし、シートの名前のつけ方に工夫が必要です。）
２
３
①コピーしたいシートを選択する。
②右クリック→操作フォーム表示をクイック
③シートコピー（追加）にチェックを入れる④実行ボタンを押す。
→シート名一覧の後（左から２番目）にコピーされます。
④シート名を変更
選択
①右クリック→操作フォーム表示をクイック
③シート名一覧作成にチェックを入れ、実行ボタンを押す。→
シート名一覧が作成されます。
※シート名を変更したり、挿入、削除などした場合も実行してく
ださい。
ハイパーリンクでシート移動も簡単。シート
名一覧を実行すれば自動的にハイパーリ
ンク作成します。
◎シート数が増えた場合、名前を変えて保存（例、書類送付書綴（○○
～○○））した後、操作メニューでシート削除を選択し実行。→左から３
番目以降のシートが削除され、シート名一覧も書き換わります。
◎ページを選択し、操作メニュー「印刷」を押せば印刷できます。
◎操作メニュー「終了」で、上書き保存し、エクセルを終了します・
４
☆ＶＢＡフォーム・モジュール
(1)ユーザーフォーム
Private Sub Cmd実行_Click()
If Optコピー.Value = True Then
シートコピー
End If
If Optシート名変更.Value = True Then
シート名変更
End If
If Opt印刷.Value = True Then
印刷
End If
If Opt戻る.Value = True Then
シート一覧へ戻る
End If
If Opt一覧.Value = True Then
シート名取得
End If
If Opt削除.Value = True Then
シート削除
End If
If Opt保存.Value = True Then
UserForm1.Hide
終了処理
End If
Unload UserForm1
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cmd終了_Click()
Unload UserForm1
UserForm1.Hide
End Sub
５
(２)標準モジュール
Sub 操作フォーム表示()
UserForm1.Show
End Sub
Sub シート一覧へ戻る()
Worksheets("シート一覧").Activate
End Sub
Sub シートコピー()
'アクティブなシートを１番目にコピーします。
'ActiveSheet.Copy Before:=Sheets(1)
ActiveSheet.Copy Before:=Sheets(2)
'日付をI6シートに転記します。
’Cells(6, "I") = Date
Ｉ６のセル今日の日付を入れている（今回削除）
End Sub
Sub 印刷()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
左から２番目のシートの前にコピー
Sub シート名変更()
Dim ShtNam
ShtNam = Application.InputBox("シート名を入力してください", "シート名入力")
Worksheets(1).Name = ShtNam
End Sub
Sub シート削除()
Worksheets("シート一覧").Activate
cnt = ThisWorkbook.Sheets.Count
MsgBox "シートを削除する前にこのブックを名前を変えて保存してください。"
MsgRes = MsgBox("左から２番目まで残し、後のシートを全部削除します。シートの削除を実行しますか？", vbYesNo, ＿
"シート削除")
If MsgRes = vbYes Then
For i = cnt To 3 Step -1
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets(3).Delete
Next i
End If
CL = Int(cnt / 20) * 2 + 2
Range(Cells(2, "D"), Cells(21, CL)).Select
Selection.Clear
Cells(2, "B").Select
シート名取得
End Sub
６
Sub シート名取得()
Worksheets("シート一覧").Activate
cnt = ThisWorkbook.Sheets.Count
CL = Int(cnt / 20) * 2 + 2
Range(Cells(2, "B"), Cells(21, CL)).Select
Selection.Clear
Cells(2, "B").Select
MyPath = ThisWorkbook.Path
MyName = ThisWorkbook.Name
n=2
CL = 2
For i = 2 To cnt
ShtNam = Worksheets(i).Name
ハイパーリンク
ShtNam2 = "file:///" & MyPath & "\" & MyName & "-" & ShtNam & "!A1"
If n > 21 Then
CL = CL + 2
n=2
End If
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(n, CL), Address:="", SubAddress:=ShtNam & "!A1", TextToDisplay:=ShtNam
n=n+1
Next i
End Sub
Sub 終了処理()
ThisWorkbook.Save
Application.Quit
End Sub
Sub 操作フォーム消去()
Application.CommandBars("Cell").Controls("操作フォーム表示").Delete
End Sub
７
(３)ＴｈｉｓＷｏｒｋＢｏｏｋ
～ワークブックを開いた時に即座に自動実行させる
エクセルを終了したとき実行（右クリックメニューを戻す）
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.CommandBars("Cell").Controls("操作フォーム表示").Delete
End Sub
エクセルを起動したとき実行（操作フォーム表示）
Private Sub Workbook_Open()
Dim Newb
Set Newb = Application.CommandBars("Cell").Controls.Add()
With Newb
.Caption = "操作フォーム表示"
.OnAction = "操作フォーム表示"
.BeginGroup = True
End With
End Sub
８
２.文書発信・収受処理（bunshosyujyu.x
文書の発信および収受をデータベース化し、文書発信簿および文書
収受簿を作成するとともに、会議スケジュールも管理できます。
発信簿や受信簿はかさばり保管するのに苦労します。その点、ディ
スクに登録しておけば、過去のデータの検索も容易にできます。
また、発信簿や受信簿の印刷しても、普通紙（Ａ３）なので、保存
し易いです。
（Ⅴ）
…（Ⅰ）
…（Ⅱ）
…（Ⅲ）
…（Ⅳ）
発信・受信データを入力すれば自動的に
変更されます。またいちいち帳簿を開か
なくても最終番号が確認できます。
9
（Ⅰ）文書発信簿データ登録・照会
（Ⅰ）－２
使う項目を選択できます。（コンボボックス）
これらの項目は「発信設定」シートの項目を読
み表示しています。
１0
１1
「発信設定」シート
コンボボックスの内容
はここで設定してま
す。
担当者や件名など変
更してください
「発信簿データ」シート
（Ⅰ)－２会議登録ボタン
「会議一覧」シート
１2
１3
※右側は省略しています。
「発信簿」シート
（Ⅱ）文書受信簿データ登録・照会
「受信設定」シート
１4
（Ⅲ）文書発信簿・受信簿印刷
（Ⅳ）ワークシート移動・保守
全画面表示のため、
シート見出しがないため
これでシート間の移動を
します。
移動先からメニューに戻る
には（Ⅴ）操作メニュー
で行います。
１5
（Ⅴ）操作メニュー
（注）メニューが表示されている場合、操作メニューは実行できま
せん。９ページのメニューを閉じるボタンを押すか、または
（Ⅳ）ワークシート移動・保守ボタンで別のシートに移動し
実行してください。
右クリックで操作フォーム表示を
選択してください。（３ページ参照）
《このメニュー実行できること。》
①メニューを閉じるボタンで消した
メニューを再表示します。
②移動先からメニューシートへ戻ります。
③会議一覧は登録順なので、日付順に
シートします。
④全画面表示にします。
⑤全画面表示を解除します。
⑥⑦⑧ツールバー、メニューバーなど
元の状態に戻します。
⑨データを削除し、年度初めの状態に
します。
⑩上書き保存してエクセルを終了します。
…①
…②
…③
…④
…⑤
…⑥
…⑦
…⑧
…⑨
…⑩
１6
☆ＶＢＡフォーム・モジュール
１7
(1)ユーザーフォーム
①メニューＦｏｒｍ
Private Sub Cmd受信処理_Click()
受信Form.Show
End Sub
Private Sub Cmd発信処理_Click()
発信Form.Show
End Sub
Private Sub Cmd文書印刷_Click()
印刷Form.Show
End Sub
Private Sub Cmd処理終了_Click()
Unload メニューForm
メニューForm.Hide
Application.DisplayFullScreen = False
ツールバー表示復帰
メニューバーリセット
ThisWorkbook.Save
Application.Quit
End Sub
Private Sub Cmd閉じる_Click()
メニューForm.Hide
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
Me.StartUpPosition = 0
Me.Left = 60
Me.Top = 100
End Sub
②発信Ｆｏｒｍ
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim LastRow As Long
Dim setcell As Object
Dim setcell2 As Object
Dim cnt
As Integer
Dim cnt2
As Integer
With Me.Cmb発信番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("発信簿データ").Cells(5, 1)
r=5
bango = 1
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 4)
cnt = cnt + 1
r=r+1
bango = bango + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
If cnt = 0 Then
.AddItem
.List(cnt, 0) = 1
Me.Lbl位置.Caption = 5
End If
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区
切って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
'得意先名は直接入力しないのでロック。タブ移動によ
るフォーカス取得も行わない
項目クリア
Me.Cmb発信番号.Value = bango
Me.Lbl位置.Caption = r
Me.Lbl処理.Caption = "新規"
ymd = Date
yy = Year(ymd)
mm = Month(ymd)
dd = Day(ymd)
Me.Txt発信年月日.Text = yy & "/" & mm & "/" & dd
Me.Txt施行年月日.Text = yy & "/" & mm & "/" & dd
With Me.Cmb担当
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("発信設定").Cells(4, 1)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 100
2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切っ
て文字列指定）
.ColumnWidths = "100"
.ListIndex = 0
End With
Me.Cmb担当.Value = ""
With Me.Cmb件名
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("発信設定").Cells(4, 2)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
１8
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 400
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区
切って文字列指定）
ColumnWidths = "400"
.ListIndex = 0
End With
Me.Cmb件名.Value = ""
With Me.Cmb受信人
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("発信設定").Cells(4, 3)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 400
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "400"
.ListIndex = 0
End With
Me.Cmb受信人.Value = ""
With Me.Cmb発信人
cnt = 0
.
ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("発信設定").Cells(4, 4)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切っ
て文字列指定）
.ColumnWidths = "200"
.ListIndex = 0
End With
Me.Txt発信年月日.SetFocus
End Sub
１9
③受信Ｆｏｒｍ
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim LastRow As Long
Dim setcell As Object
Dim setcell2 As Object
Dim cnt
As Integer
Dim cnt2
As Integer
With Me.Cmb受信番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("受信簿データ").Cells(5, 1)
r=5
bango = 1
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 5)
cnt = cnt + 1
r=r+1
bango = bango + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
If cnt = 0 Then
.AddItem
.List(cnt, 0) = 1
Me.Lbl位置2.Caption = 5
End If
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切
って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
項目クリア2
Me.Cmb受信番号.Value = bango
Me.Lbl位置2.Caption = r
Me.Lbl処理2.Caption = "新規"
ymd = Date
yy = Year(ymd)
mm = Month(ymd)
dd = Day(ymd)
Me.Txt受信年月日.Text = yy & "/" & mm & "/" & dd
Me.Txt発信年月日2.Text = ""
With Me.Cmb記号
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("受信設定").Cells(4, 2)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 100
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区
切って文字列指定）
.ColumnWidths = "100"
.ListIndex = 0
End With
Me.Cmb記号.Value = ""
With Me.Cmb件名2
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("受信設定").Cells(4, 3)
Do Until setcell2.Value = ""
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 400
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区
切って文字列指定）
20
.ColumnWidths = "400"
With Me.Cmb備考
.ListIndex = 0
cnt = 0
End With
Set setcell2 = Worksheets("受信設定").Cells(4, 6)
Me.Cmb件名2.Value = ""
Do Until setcell2.Value = ""
With Me.Cmb発信人2
.AddItem
cnt = 0
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
.ColumnCount = 1
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = Worksheets("受信設定").Cells(4, 4)
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Do Until setcell2.Value = ""
Loop
.AddItem
'ドロップダウンリストの幅を指定
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
.ListWidth = 200
cnt = cnt + 1
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
切って文字列指定）
Loop
.ColumnWidths = "200"
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListIndex = 0
.ListWidth = 400
End With
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定 Me.Cmb備考.Value = ""
.ColumnWidths = "400"
Me.Txt受信年月日.SetFocus
.ListIndex = 0
End Sub
End With
Me.Cmb発信人2.Value = ""
With Me.Cmb受信人2
cnt = 0
.ColumnCount = 1
Set setcell2 = Worksheets("受信設定").Cells(4, 5)
Do Until setcell2.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell2.Offset(0, 0)
cnt = cnt + 1
Set setcell2 = setcell2.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "200"
.ListIndex = 0
End With
Me.Cmb受信人2.Value = ""
21
④会議Ｆｏｒｍ
Private Sub Cmd終了3_Click()
会議Form.Hide
Unload 会議Form
End Sub
Private Sub Cmd登録3_Click()
Set setcell = Worksheets("会議一覧").Cells(2, 1)
kbn = Me.Lbl区分.Caption
bango = Val(Me.Lbl番号.Caption)
sw = 0
Do Until setcell.Value = ""
If (setcell.Offset(0, 8) = kbn) And (setcell.Offset(0, 9) = bango) Then
Exit Do
End If
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
With setcell
.Offset(0, 0) = Me.Txt会議.Text
.Offset(0, 1) = Me.Txt主催者.Text
.Offset(0, 2) = Me.Cmb出席者.Value
.Offset(0, 3) = Me.Txt開催日.Text
.Offset(0, 3).NumberFormatLocal = "ggge""年""m""月""d""日"""
MyDate = .Offset(0, 3)
wk1 = Weekday(MyDate)
youbi = Choose(wk1, "日曜日", "月曜日", "火曜日", "水曜日", "木曜日", "金曜日", "土曜日")
.Offset(0, 4) = youbi
.Offset(0, 5) = Me.Txt時.Text & ":" & Me.Txt分.Text
.Offset(0, 6) = Me.Txt場所.Text
.Offset(0, 7) = Me.Txt摘要.Text
.Offset(0, 8) = kbn
.Offset(0, 9) = bango
End With
Cmd終了3_Click
End Sub
22
⑤印刷Ｆｏｒｍ
Private Sub Cmd印刷_Click()
Dim wk_s As Integer
Dim wk_e As Integer
If Opt発信.Value = True Then
Set sht = Worksheets("発信簿")
ElseIf Opt受信.Value = True Then
Set sht = Worksheets("受信簿")
Else
MsgBox "帳票が選択されていません。"
Exit Sub
End If
wk_s = Val(Cmb開始番号.Value)
wk_e = Val(Cmb終了番号.Value)
If Cmb開始番号.Value = "" Or Cmb終了番号.Value = "" Then
MsgBox "開始または終了番号が選択されていません。"
Exit Sub
End If
If wk_e < wk_s Then
MsgBox "終了番号が誤っています。"
Exit Sub
End If
Worksheets("発信設定").Cells(2, 14) = wk_s
Worksheets("発信設定").Cells(2, 15) = wk_e
開始ページ = Worksheets("発信設定").Cells(2, 16)
終了ページ = Worksheets("発信設定").Cells(2, 17)
'MsgBox 開始ページ & "と" & 終了ページ
sht.PrintOut From:=開始ページ, To:=終了ページ, Copies:=1, Collate:=True
End Sub
Private Sub Cmd中止_Click()
印刷Form.Hide
Unload 印刷Form
End Sub
23
Private Sub Opt発信_Click()
On Error Resume Next
With Me.Cmb開始番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("発信簿データ").Cells(5, 1)
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 4)
cnt = cnt + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
With Me.Cmb終了番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("発信簿データ").Cells(5, 1)
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 4)
cnt = cnt + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
End Sub
Private Sub Opt受信_Click()
On Error Resume Next
With Me.Cmb開始番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("受信簿データ").Cells(5, 1)
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 5)
cnt = cnt + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
With Me.Cmb終了番号
cnt = 0
.ColumnCount = 3
Set setcell = Worksheets("受信簿データ").Cells(5, 1)
Do Until setcell.Value = ""
.AddItem
.List(cnt, 0) = setcell.Offset(0, 0)
.List(cnt, 1) = setcell.Offset(0, 1)
.List(cnt, 2) = setcell.Offset(0, 5)
cnt = cnt + 1
Set setcell = setcell.Offset(1, 0)
Loop
'ドロップダウンリストの幅を指定
.ListWidth = 200
'2列指定したリストの幅をそれぞれ指定（セミコロンで区切って文字列指定）
.ColumnWidths = "20;50;100"
.ListIndex = 0
End With
End Sub
24
⑥シート移動Ｆｏｒｍ
Private Sub Cmd決定_Click()
If Opt発信簿.Value = True Then
Worksheets("発信簿").Select
ElseIf Opt受信簿.Value = True Then
Worksheets("受信簿").Select
ElseIf Optシート1.Value = True Then
Worksheets("発信簿データ").Select
ElseIf Optシート2.Value = True Then
Worksheets("受信簿データ").Select
ElseIf Optシート3.Value = True Then
Worksheets("発信設定").Select
ElseIf Optシート4.Value = True Then
Worksheets("受信設定").Select
ElseIf Optシート5.Value = True Then
Worksheets("会議一覧").Select
End If
シート移動Form.Hide
End Sub
Private Sub Cmd中止_Click()
シート移動Form.Hide
Unload シート移動Form
End Sub
25
⑦ＵｓｅｒＦｏｒｍ１
Private Sub Cmd実行_Click()
操作フォーム消去
If Opt表示.Value = True Then
戻る
End If
If Opt移動.Value = True Then
戻る
End If
If Opt並替.Value = True Then
会議並替
End If
If Opt全画面表示 = True Then
戻る
End If
If Opt全画面解除.Value = True Then
全画面解除
ツールバー表示復帰
メニューバーリセット
End If
If Opt表示消去.Value = True Then
戻る
End If
If Opt復元.Value = True Then
全画面解除
ツールバー表示復帰
メニューバーリセット
End If
If Optリセット.Value = True Then
全画面解除
ツールバー表示復帰
メニューバーリセット
End If
If Opt保存.Value = True Then
UserForm1.Hide
終了処理
End If
Unload UserForm1
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cmdキャンセル_Click()
操作フォーム消去
End Sub
Private Sub 操作フォーム消去()
Unload UserForm1
UserForm1.Hide
End Sub
26
(２)標準モジュール
①メイン処理
Sub 表示()
メニューForm.Show
End Sub
Sub 表示2()
発信Form.Show
End Sub
Sub 表示3()
受信Form.Show
End Sub
Sub 表示4()
会議Form.Show
End Sub
Sub メニュー非表示()
メニューForm.Hide
End Sub
Sub 操作フォーム表示()
'************************************************
'「ThisWorkbook」のopen,closeで表示、非表示設定
'************************************************
UserForm1.Show
End Sub
Sub 終了処理()
Unload メニューForm
メニューForm.Hide
Application.DisplayFullScreen = False
ツールバー表示復帰
メニューバーリセット
ThisWorkbook.Save
Application.Quit
End Sub
27
Sub 帳簿データ番号取得()
With Worksheets("発信簿データ")
r = .Cells(65536, "A").End(xlUp).Row
If r > 4 Then
No1 = .Cells(r, "A")
ymd1 = .Cells(r, "B")
Else
No1 = 0
ymd1 = ""
End If
End With
With Worksheets("受信簿データ")
r = .Cells(65536, "A").End(xlUp).Row
If r > 4 Then
No2 = .Cells(r, "A")
ymd2 = .Cells(r, "B")
Else
No2 = 0
ymd2 = ""
End If
End With
With Worksheets("メニュー")
.Cells(7, "M") = No1
.Cells(7, "N") = ymd1
.Cells(8, "M") = No2
.Cells(8, "N") = ymd2
End With
End Sub
Sub 戻る()
Worksheets("メニュー").Select
全画面表示
ツールバー表示消去
メニューForm.Show
End Sub
Sub 会議並替()
Worksheets("会議一覧").Select
Range("D1").Select
Selection.Sort Key1:=Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
Range("B13").Select
End Sub
Sub 帳簿初期化()
MsgBox "更新する前にこのブックを名前を変えて保存してください。"
MsgRes = MsgBox("発信、受信データをクリアします。実行しますか？", _
vbYesNoCancel, "帳簿初期化")
If MsgRes = vbNo Or MsgRes = vbCancel Then
Exit Sub
End If
For i = 2 To 5
Worksheets(i).Select
r = Cells(65536, "A").End(xlUp).Row
If i < 4 Then
rs = 3
Else
rs = 5
End If
Cl = Cells(rs - 1, 256).End(xlToLeft).Column
If r > rs - 1 Then
Range(Cells(rs, "A"), Cells(r, Cl)).Select
Selection.ClearContents
Cells(3, "A").Select
End If
Next i
Worksheets("会議一覧").Select
r = Cells(65536, "A").End(xlUp).Row
Range(Cells(2, "A"), Cells(r, "J")).Select
Selection.ClearContents
Cells(2, "A").Select
Worksheets("メニュー").Select
Cells(7, "M") = 0
Cells(7, "N") = ""
Cells(8, "M") = 0
Cells(8, "N") = ""
End Sub
28
②ツールバー表示
Sub ツールバー表示消去()
Application.CommandBars("Standard").Visible = False
Application.CommandBars("Formatting").Visible = False
Application.CommandBars("Web").Visible = False
With ActiveWindow
.DisplayGridlines = False
.DisplayHeadings = False
.DisplayWorkbookTabs = False
End With
ActiveSheet.DisplayAutomaticPageBreaks = False
With Application
.DisplayFormulaBar = False
.DisplayStatusBar = False
.ShowWindowsInTaskbar = False
End With
End Sub
Sub ツールバー表示復帰()
Application.CommandBars("Standard").Visible = True
Application.CommandBars("Formatting").Visible = True
With ActiveWindow
.DisplayGridlines = True
.DisplayHeadings = True
.DisplayWorkbookTabs = True
End With
ActiveSheet.DisplayAutomaticPageBreaks = True
With Application
.DisplayFormulaBar = True
.DisplayStatusBar = True
.ShowWindowsInTaskbar = True
End With
End Sub
29
Sub 全画面表示()
Application.DisplayFullScreen = True
'全画面とじるツールバー非表示
Application.CommandBars("Full Screen").Visible = False
End Sub
Sub 全画面解除()
Application.DisplayFullScreen = False
End Sub
Sub メニューバーリセット()
CommandBars("Worksheet Menu Bar").Reset
End Sub
(３)ＴｈｉｓＷｏｒｋＢｏｏｋ
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
On Error GoTo Err_Ext
Application.CommandBars("Cell").Controls("操作フォーム表示").Delete
Err_Ext:
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Dim Newb
Set Newb = Application.CommandBars("Cell").Controls.Add()
With Newb
.Caption = "操作フォーム表示"
.OnAction = "操作フォーム表示"
.BeginGroup = True
End With
Application.DisplayFullScreen = True
Application.CommandBars("Full Screen").Visible = False
ツールバー表示消去
Worksheets(1).Select
帳簿データ番号取得
メニューForm.Show
End Sub
30
エクセルは仕事の必需ソフト。ショートカットを
３１
覚えれば、入力のスピードがアップして効率が倍増。
（１）形式を選択して貼り付け
（編集(F)⇒形式を選択して貼り付け(s)）
「＋」は押しなが
らの意味
①値の貼り付け
Ａｌｔ
＋
Ｓ
と
＋
Ｖ
ひ
②書式の貼り付け
Ａｌｔ
＋
Ｓ
と
＋
Ｔ
か
③数式の貼り付け
Ａｌｔ
＋
Ｓ
と
＋
Ｆ
は
（２）シート名の変更
（書式(O)⇒シート(H)⇒シート(R)）
※シートタブを右クリック⇒シート名の変更でも可）
Ａｌｔ
＋
O
ら
＋
Ｈ
く
＋
Ｒ
す
（３）印刷
（４）シートの切替え
（ファイル(Ｆ)⇒印刷(P)）Ｃｔｒｌ
Ｐａｇｅ
Ｃｔｒｌ
＋
＋
ｕｐ
次ページへ
＋
Ｐａｇｅ
down
前ページへ
P
せ
Ｃｔｒｌ
（注）ノートパソコンでＦｎキーがある場合はＦｎキーを
押しながら行う
（５）セルの選択・修正
→キーなどで選択するセルに移動し、Ｆ２
Home
先頭へ
End
を押す
セルの最終へ
（６）上書き保存
（ファイル(Ｆ)⇒印刷(S)）
Ｃｔｒｌ
＋
S
と
３２
知って得するエクセル技
①コピーまたは移動したいシー
ト見出しを右クリックして移
動またはコピーを選択
②移動先ブック名の○印のとこ
ろをクリックすると、上のよ
うに表示されます。コピー又
は移動したいブック名を選択
すると、選択先のシート名が
表示されるのでシート名を選
択します。
③コピーする場合はコピーを作
成するにチェックを入れ、
ＯＫを押せばコピーされます。
(１）シートを他のブックや新規ブックにコピー又は移動する裏技？
（注）１．コピー（移動）したいブックを開いておけば
移動先ブック名に表示されます。
２．新しいブックを選べば新規ブックにコピーさ
れ、Ｂｏｏｋ１にブック名が変更になります。
そのブックに続けてコピーする場合、Ｂｏｏｋ
１を選択してください。
３．コピー元に他のシートを参照する関数などがあ
る場合、コピー元にリンクがはられますので、
注意が必要です。
３３
知って得するエクセル技
(２）カメラ機能
このコマンドを使うには、表示（V）、ツールバー（T）のユーザー
設定でカメラをツールバー等へ設置する必要があります。
左図のように、ユーザー設定のコマンドタブの分類からツール
を選択し、コマンドでカメラ（カメラのアイコン）を探し、これを
ツールバーなどへドラッグします。
ドラッグしたままツールバー、メニュバーの任意の位置でク
リックを離せば設置できます。
使い方は、簡単です。
他の場所へ貼り付けたい部分を範囲選択し、カメラのアイコ
ンをクリックします。マウスポインタの形が「＋」になるので、
設置したいワークシート上でクリックします。
選択部分は画像として貼付られ、貼付後自由にドラックで動
かすことができます。
この画像のデータは、リンク貼り付けと同じく元のデータを修
正すると、画像の方にも反映されます。
このカメラ画像（リンク貼り付けも同じ）は、図ですから
<図>や<図形描画>のツールバーで通常の画像と同
じく加工することができます。特にカメラ画像の場合は、
枠線が太く表示されるので図形描画の「線の色」で「線
なし」を選択すれば細くすることができます。画像を選択
し、右クリックの「図の書式設定」では、色をつけたり、
サイズを調整したりなど、書式の設定も自在にすること
ができます。
→逆にこのリンクを消すことにより単なる図として他
他のブックでも使用できる。
上の項目を修正すると、画像の方にも反映されます。
３４
■図の書式設定　～図の枠線やセルを変更したときにサイズを変更するなどの設定
■基金業務での活用例
○決裁の枠線
常務
事務長
課長
○新旧規約対照表の中の別表
係長
係
新
旧
別表第２の２
生年月日別給付乗率表
昭和２年４月１日までに生まれた1,000分の7.692
昭和2年４月２日から昭和3年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.585
昭和3年４月２日から昭和4年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.477
昭和4年４月２日から昭和5年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.369
昭和5年４月２日から昭和6年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.262
昭和6年４月２日から昭和7年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.162
昭和7年４月２日から昭和8年４
月１日までの間に生まれた者
1,000分の7.054
３５

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